「オリンピック・パラリンピック普及・振興事業(フェンシング・テコンドー)業務委託」 企画提案仕様書 1 適用範囲 本仕様書は、千葉県が発注を予定している「オリンピック・パラリンピック普及・振 興事業(フェンシング・テコンドー)業務委託」の企画提案募集及び委託する場合にお いて適用される主要事項を示すものであり、業務委託契約書に添付する仕様書は、受託 候補者と協議の上、別途作成する。 2 業務の名称 オリンピック・パラリンピック普及・振興事業(フェンシング・テコンドー)業務委 託 3 業務委託の目的 東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会については、開催競技の一部(フ ェンシング、 車いすフェンシング、 テコンドー等)が本県で開催されることとなっている。 そこで、県民の競技に対する理解の促進、2020年に向けた機運の醸成、さらには 競技人口の増加を図るため、競技団体の協力のもとオリンピアン・パラリンピアン等を 含むアスリート(以下「オリンピアン等」という。)を迎え、フェンシング競技(車い すフェンシングを含む)及びテコンドー競技(パラリンピック競技を含む)の体験会を 実施する。 4 業務期間 契約締結日~平成29年3月24日(金) 5 業務委託の内容 (1)大型集客施設における体験会の実施(各競技1日開催) 県民が競技への関心を高め、子どもたちが競技に触れる機会として、大型商業施設 等で競技紹介・体験会を実施する。 【会場について】 ・フェンシング競技は、東葛飾地区(柏市内の大型集客施設)とする。 ・テコンドー競技は、幕張地区(イオンモール幕張新都心)とする。 【体験会の内容】 ・オリンピアン等によるトークショー(体験会の導入として) ・オリンピアン等によるデモンストレーション ・オリンピアン等及び指導者による体験会 (小・中学生を中心に1日当たり100名程度参加) 1 【委託内容】 イベント開催一式: 企画、会場借上、講師(オリンピアン等) ・補助スタッフ手配、会場設営・機材準備、 記録映像制作、事前広報・参加者募集、当日運営(司会進行、参加者対応、警備等) 等 (2)ボランティアとの協働 本委託内容のうち、当日の呼び込みや受付等の専門性を要しない業務については県 内もしくは開催周辺地域の大学生等をボランティアとして活用すること。 (3)記録映像の作成 本事業開催の様子を第三者向けに配信できる映像資料を作成すること。 各競技ごとにおおむね3分程度のものとする。 (4)事前広報・参加者募集 (5)で作成するチラシの活用を含め、効果的な事前広報・参加者募集を実施すると ともに、子供から高齢者まで幅広い年齢層に本事業開催の周知を図るものとする。 (5)イベント開催用制作物の作成 チラシ、横断幕、競技紹介パネル、参加賞等の製作等。 (6)報告書の作成 イベント開催報告書の作成(紙媒体5部及び電子媒体) 6 著作権の譲渡等 この契約により作成される成果品の著作権等の取扱いは、次の各号に定めるところに よる。 (1) 本件受託者は、著作権法(昭和45年法律第48号)第21条(複製権)、22条 の2(上映権)、第23条(公衆送信権等)、第26条の2(譲渡権)、第26条の 3(貸与権)、第27条(翻訳権・翻案権等)及び第28条(二次的著作物の利用に 関する原著作者の権利)に規定する権利を県に無償で譲渡 するものとする。 (2) 本件受託者は、県の書面による事前の同意を得なければ、著作権法第18条 (公表権)及び第19条(氏名表示権)を行使することができない。 (3) 県は、著作権法第20条(同一性保持権)第2項に該当しない場合においても、そ の使用のために目的物の改変を行うことができるものとする。 (4) 本件受託者は千葉県が管理・運営する媒体(「ちば県民だより」、「千葉県ホ ームページ」等)や千葉県が開設するSNSサイト(「フェイスブック」)や動画配 信サイト(「You Tube」)上に本事業で制作する映像や取得するオリンピアン等の写 真・画像を使用できるようにオリンピアン等の承諾やその他権利関係を整理するこ と。ただし、公益財団法人東京オリンピック・パラリンピック競技大会組織委員会の 承諾を要するものについては県が主体となって申請手続き等権利関係の調整を行う。 7 その他 (1)受託者は、委託契約書及び仕様書に基づき、常に委託者と密接な連絡を取りなが 2 ら、その指示に従うこと。 ・本仕様書に記載のない事項については、委託者と受託者が誠意をもって協議し、法令 を厳守して実施すること。 3
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