チームラボ宇部市ときわ公園呼応する森運営管理業務仕様書１目的チームラボ宇部市ときわ公園呼応する森（以下「展示」という。）において現地の運営及び管理業務を民間企業等に委託し、展示を効果的に運営することを目的とする。２運営場所の概要 (1) 宇部市ときわ湖水ホール南側周遊園路 (2) 所在地：宇部市大字沖宇部２５４番地（ときわ公園内）３業務期間 (1) 平成28年7月15日から平成28年8月31日まで (2) 上記中展示期間及び入場時間平成28年7月22日～平成28年8月28日 19：00～22：00 (3)18：00から入場券販売ができる体制をとること４業務内容 (1) チームラボ宇部市ときわ公園呼応する森示の運営に関すること ①販売・受付業務・入場券及び前売り入場券（以下、合わせて「入場券」といいます）の販売及びチェック、チラシ配布・入場券販売売上金の管理及び管理者の配置・入場チェック及び入場者数集計（無料入場者を含む）・主催者への入場券販売売上金の入金（毎週月曜日10時まで）・案内業務入場者への案内、来賓等の案内・旅行会社、宿泊パック利用者（市内ホテル）の対応 ②監視・案内業務・展示会場での監視入場者の安全確保、作品に触れる者への注意、作品の窃盗・破損・落書き等の防止など・展示会場内案内業務会場内での迷子、落し物の管理、対応など ③連絡調整業務・主催者へ入場者数の報告（日毎の報告翌朝 10時迄）入場券販売額、有料入場者数、無料入場者数など・その他、運営上の問題等の報告 ④緊急時の避難誘導・事故、事件発生時の入場者の誘導・主催者、警察、消防への連絡体制 (2) スタッフ管理業務 ①採用・適切な人員を採用し配置する（参考：繁忙期６名、閑散期４名等） ※期間内の土、日曜日及び休日は、市職員2名の応援あり・山口大学及び宇部高専の学生の採用を優先すること・スタッフ管理者の配置スタッフの管理及び運営の責任者 ②労務管理・スタッフの勤怠管理５その他 (1) 主催者が設置する設備 ① 券売所（ユニットハウス、机、いす） ② 入口ゲート ③ 入場券 (2) 受託者が準備する設備 ① 入場券販売売上金管理設備（レジスター等） (3) その他 ① 消耗品については原則として受託者が用意する ② その他必要に応じて、主催者と受託者が協議して決める