Ausschreibung Triathlon Titel: 1. Ludwigsburger CityTriathlon Termin: 29.5.2016 Veranstalter: LC Ludwigsburg e.V. Startort / Ziel: Ausrichter: Neckarufer am Schiffsanleger Hoheneck / Marktplatz Ludwigsburg Roy Sports Event, Obere Marktstr. 4, 71634 Ludwigsburg, Tel. 07141 – 913070, Email: [email protected] Organisationsleitung: Roy Fischer, Volker Heyn Wettkampforgane: Wettkampfgericht: Rennleitung Roy Fischer, Volker Heyn Einsatzleiter und Kampfrichter BWTV Wettkampfordnung: Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der DTU (Sportordnung, Veranstaltungsordnung, Antidopingordnung, Kampfrichterordnung, Rechts- u. Verfahrensordnung, Disziplinarordnung) zugrunde. Sie können jederzeit unter www.dtu-info.de und am Wettkampftag beim Ausrichter eingesehen werden. Mit der Anmeldung erkennt der/die Teilnehmer/in diese Ordnungen, Wettkampfregeln, besonderen Bestimmungen sowie alle zusätzlich vom Ausrichter veröffentlichten Angaben als für sich verbindlich an. Haftungsbestimmung: Weder der Ausrichter, der Veranstalter, Sponsoren, die Stadt Ludwigsburg oder deren Vertreter übernehmen irgendeine Haftung bei Schäden jeglicher Art, die den Teilnehmern im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung entstehen können. Dies gilt auch für Unfälle, abhanden gekommene Bekleidungsstücke oder sonstige Gegenstände. Insbesondere übernehmen Ausrichter und Veranstalter keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Veranstaltung. Mit der Anmeldung wird der Haftungsausschluss anerkannt. Die abgeschlossene Sportversicherung schließt gegenseitige Haftpflichtansprüche aus. Private Zusatzversicherung wird empfohlen. Informationen dazu erteilen unter anderem die zuständigen Heimatvereine sowie die Landessportverbände. Bei Ausfall der Veranstaltung durch höhere Gewalt besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr. Allgemeine Hinweise: Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Mit der Anmeldung erklärt der Teilnehmer, dass er gesund ist und den Haftungsausschluss des Veranstalters akzeptiert. Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmer ohne Angabe von Gründen abzulehnen, die Streckenführung zu ändern oder das Rennen aus wichtigem Grund abzusagen. Strecken: Olympische Distanz: 1.500m Schwimmen – 36 km Radfahren – 10 km Laufen Sprintdistanz: 750 m Schwimmen – 20 km Radfahren – 5 km Laufen Zeitlimit: Vorläufiger Zeitplan: Samstag 28.5.2016: 16:00 – 18:30 Uhr 19:00 Uhr 19:30 Uhr Sonntag 29.5.2016: 8:00 – 11:00 Uhr 8:00 – 9:00 Uhr 8:30 – 9:30 Uhr Olympisch: 1.500 m Schwimmen 40:00 min/ 36 km Radfahren 2:30 Std/ Ziel 3:30 Std Sprint: 750 m Schwimmen 20:00 min/ nach 20 km Radfahren 1:15 Std/ Ziel 2:00 Std Hinweis: Das angegebene Zeitlimit ist gültig nach Rennstart. Athleten, die das Zeitlimit überschreiten, müssen den Wettkampf beenden bzw. werden disqualifiziert. Auf den gesamten Radstrecken behält die StVO ihre Gültigkeit. Ausgabe Startunterlagen im Wettkampfbüro am Marktplatz (Roy Sports, Obere Marktstr. 4, Marktplatz Ludwigsburg) Wettkampfbesprechung (obligatorisch) im SVL 08 - Vereinsheim „GIG“, neben dem Freibad, Otto-Konz-Weg 1, 71642 Ludwigsburg Nudelparty (im Startgeld inclusive, Essen & Getränke frei !), Begleitpersonen zahlen 12 € ab 20:30 Uhr Liveübertragung des Championsleague-Finales Ausgabe Startunterlagen im Wettkampfbüro am Marktplatz (Roy Sports, Obere Marktstr. 4, Marktplatz Ludwigsburg ) Check-In Olympische Distanz Marktplatz 2. WZ Check-In Olympische Distanz Neckarufer 1. WZ 10:00 Uhr Start 1. Welle Olympische Distanz 11:00 – 12:30 Uhr Check-In Sprint Distanz Marktplatz 2. WZ 13:30 Uhr Start 1. Welle Sprint Distanz 10:05 Uhr 11:30 – 13:00 Uhr 13:35 Uhr Ab 15:00 Uhr Ab 16:00 Uhr Start 2. Welle Olympische Distanz + Staffeln Check-In Sprint Distanz Neckarufer 1. WZ Start 2. Welle Sprint Distanz + Staffeln Siegerehrung Olympische Distanz auf dem Marktplatz Siegerehrung Sprint Distanz auf dem Marktplatz Startgebühren: Olympische Distanz Voranmeldung Nachmeldung 69,00 € 79,00 € Sprintdistanz 39,00 € 49,00 € Staffel Olympisch 90,00 € 100,00 € Staffel Sprint 60,00 € 70,00 € Im Startgeld sind folgende Leistungen enthalten: - Teilnehmerlimit: - gesamte Rennorganisation Komplett gesperrte Wettkampfstrecken für Schwimmen, Radfahren & Laufen Absicherung der Wettkampfstrecken durch DLRG, DRK, Polizei und offizielle Streckenposten Anmeldeverfahren, Zeitnahme und Auswertung durch Abavent GmbH Startunterlagen, Startnummern, Badekappe Hochwertiges Teilnehmershirt Strecken- und Zielverpflegung Finishermedaille Finishergeschenk 1 Gutschein für Nudelparty am Samstag Einzelstart Olympisch/Sprint: insgesamt 1.000 Starter Staffeln Olympisch: / Sprint : jeweils 50 Startpass/Tageslizenz Triathleten ohne gültigen Startpass des jeweiligen nationalen Triathlonverbandes müssen eine Tageslizenz für die Olympische Distanz von EUR 20,- bei der Ausgabe der Startunterlagen erwerben. Einzelstarter der Sprintdistanz und Staffelteilnehmer benötigen keinen Startpass. Ein gültiger Startpass (wenn benötigt) und Personalausweis sind bei der Ausgabe der Startunterlagen persönlich vorzuzeigen. Nähere Informationen zur Tageslizenz und Verbandsabgabe unter www.bwtv.de. Zeitnahme: Finishermedaille: AK-einteilung: Die Zeitmessung erfolgt durch die Firma Abavent aus Kempten mittels eines elektronischen Zeitmess-Chips, der am Fußgelenk angebracht werden muss. Der Chip wird für den Wettkampf zur Verfügung gestellt und muss zum Abholen des Rades abgegeben werden. Abhanden gekommene Chips stellt der Veranstalter mit EUR 30,– in Rechnung. Jeder Finisher erhält im Ziel eine Erinnerungsmedaille. Diese kann gegen eine extra Gebühr von 10,00 € mit den persönlichen Ergebnisdaten graviert werden. Die Gebühr wird mit dem Startgeld erhoben. Eine persönliche Medaillen-Gravur mit Namen und Netto-Zielzeit ist nur am 29. Mai 2016 möglich. M männlich, W weiblich. Es gilt der Jahrgang. M/W 18-19 M/W 20-24 M/W 25-29 M/W 30-34 M/W 35-39 M/W 40-44 M/W 45-49 M/W 50-54 M/W 55-59 M/W 60-64 M/W 65-69 M/W 70-74 M/W 75 + Mindestalter: Staffeln: Siegerehrung: Anmeldung: Startplatztausch: Abmeldung: Gewertet wird jede Klasse mit mindestens einem Teilnehmer. Staffeln keine Altersklassenwertungen. Vorbehaltlich eventueller Änderungen Zugelassen sind alle Teilnehmer, die das jeweilige Mindestalter erfüllen: Olympische Distanz: Jg. 1998 und älter Sprintdistanz: Jg. 2000 und älter Staffel Olympisch: Jg. 2000 und älter Staffel Sprint: Jg. 2002 und älter Eine Staffelmannschaft muss aus min. 2 Personen bestehen, d.h. es besteht auch die Möglichkeit, dass eine Person zwei Streckenabschnitte innerhalb einer Staffelmannschaft bewältigt, jedoch nicht aufeinanderfolgend. In einem Zweierteam muss also derjenige, welcher in 2 Disziplinen an den Start geht, schwimmen und laufen. In einem Dreierteam tritt jeder in einer Disziplin an. Für die Gesamtsieger der Olympischen Distanz gibt es folgende Geldpreise zu gewinnen: M/W: 500 € / 300 € / 200 € / 150 € / 100 € Dazu gibt es Sachpreise für alle Altersklassen 1.-3. beim Olympischen Triathlon und beim Sprint Triathlon sowie Platz 1 – 3 bei den beiden Staffelwettbewerben. Die Anmeldung erfolgt online über das Meldewesen der Firma Abavent. Unter www.ludwigsburger-citytriathlon.de oder www.abavent.de oder auf Facebook unter lubucitytri können die Anmeldedaten eingegeben werden. Ein Anrecht auf einen Startplatz besteht erst nach Zahlungseingang. Ein Startplatztausch ist bis 14 Tage vor Veranstaltungstermin jederzeit möglich. Mit der Anmeldung erhält der Teilnehmer eine Meldebestätigung per Email. Darin enthalten ist ein persönlicher Anmeldecode. Mit diesem Code kann der Teilnehmer sich einloggen und seine Daten überprüfen und jederzeit ändern. Dieser Service ist kostenfrei und wird 14 Tage vor Veranstaltungstermin abgeschaltet. Eine Abmeldung/Rücktritt ist nur bis zum 15. April 2016 möglich. Bis zu diesem Zeitpunkt ist eine Teilrückerstattung der Startgebühr möglich, abzüglich einer Gebühr von 30 €. Nach dem 15. April ist im Falle einer Abmeldung keine Rückerstattung der Startgebühr mehr möglich. Es wird aber ein garantierter Startplatz für das Folgejahr zum Sonderpreis von 30 € angeboten. Meldeschluss: Meldeschluss ist der 15. Mai 2016. Startunterlagen: im Wettkampfbüro: Roy Sports, Obere Marktstr. 4, Marktplatz Ludwigsburg Samstag 28.5.2016 16:00 – 18:30 Uhr Sonntag 29.5.2016 8:00 – 11:00 Uhr Nachmeldungen: Kleidertransport: Sollte das Teilnehmerlimit bis zum Meldeschluss nicht erreicht sein, können Nachmeldungen gegen eine Zusatzgebühr von 10 € abgegeben werden. Weitere aktuelle Informationen werden auf der Internetseite www.ludwigsburgercitytriathlon.de regelmäßig bekannt gegeben. Hierzu empfehlen wir einen Eintrag in unseren Newsletter. Alle Teilnehmer müssen die drei verschiedenfarbigen Kleidersäcke benützen, die der Veranstalter zur Verfügung stellt. Die Beutel sind an den Wechselstellen und am Start abzugeben und können im Zielbereich wieder abgeholt werden. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhandengekommene Beutel oder Wertgegenstände. Wettkampbesprechung: Findet am Samstag, 28. Mai 2016 um 19.00 Uhr im SVL 08-Vereinsheim GIG statt. Adresse: Otto-Konz-Weg 1, 71642 Ludwigsburg, neben dem Freibad direkt am Neckar. Die Teilnahme ist für alle Starter verbindlich. Informationsmängel wegen Nichtteilnahme hat der/die Athlet/in selbst zu verantworten. Nudelparty: Parken: Busshuttle: Im Anschluss an die Wettkampfbesprechung findet im GIG die Nudelparty statt. Jeder Teilnehmer hat einen Gutschein dafür in seinen Startunterlagen inclusive. Weitere Gutscheine für Begleitpersonen können für 12 € am Eingang erworben werden. Damit sind Essen und Getränke an diesem Abend frei! Angeboten werden Nudeln mit verschiedenen Soßen, ein Salatbuffet und ein Getränkeausschank u.a. von Erdinger Alkoholfrei. Ab 20:30 Uhr wird dort auch das Championsleague-Finale live übertragen. Am Wettkampftag im Bereich Bärenwiese / Forum kostenfreies Parken, in allen städtischen Parkhäusern in der Innenstadt rund um den Marktplatz gegen Gebühr Für Zuschauer und Betreuer ist ein Bus-Pendel-Verkehr vom Marktplatz zum Neckarufer Hoheneck und zurück eingerichtet. So können Sie stressfrei beim Schwimmen dabei sein und dann zurück zur WZ 2 / Zielbereich kommen. Bitte vermeiden Sie, mit dem eigenen Pkw zum Startbereich zu fahren, dort sind nur begrenzte Parkmöglichkeiten vorhanden. Duschen/Umkleiden: Alleenturnhalle, ca. 500m vom Zieleinlauf entfernt, Weg ist ausgeschildert Wasser-Hinweis: Neoprenanzug: Neopren-Verleih: Sollte der Neckar aufgrund extremer Wetterbedingungen nicht für Schwimmer freigegeben sein (Unwetter, Hochwasser etc.), oder liegt die Wassertemperatur des Neckars unter 14,0°C, wird die Veranstaltung ersatzweise als Duathlon (Laufen, Radeln, Laufen) durchgeführt. Der Einsatz eines Schwimm-Neoprens wird grundsätzlich empfohlen! Ab einer Wassertemperatur von mehr als 21,9°C wird der Neoprenanzug verboten (sehr unwahrscheinlich!). Bei einer Wassertemperatur unter 17,0°C darf aus Sicherheitsgründen nur mit Neoprenanzug geschwommen werden. Niemand muss im Neckar ohne Neo schwimmen ! Wir halten 100 Neoprenanzge für den Verleih zum Wettkampf bereit. Leihgebühr 30€ / 40€ je nach Modellklasse. Reservierung über Bestellformular auf der Homepage. Abholung vorreservierter Anzüge mit der Startnummer. Leihgebühr wird beim Kauf angerechnet. Windschattenfahren: Ist bei allen Wettkämpfen nicht erlaubt! Helmpflicht: Starteinteilung: Ergebnisse: Auf der gesamten Radstrecke besteht für alle Teilnehmer Helmpflicht. Wer dem nicht nachkommt, wird vom Wettkampf disqualifiziert. Die Welleneinteilung erfolgt nach Angabe der Bestzeit und / oder nach Altersklassen. Der Veranstalter behält sich mögliche Änderungen und Ausnahmen vor. Inoffizielle Aushänge laufend während des Wettkampfs. Die endgültigen Listen als PDF- und Online-Version mit den persönlichen Zielfotos werden auf unserer Internet-Seite veröffentlicht.
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