Ausschreibung 360 KB - Anmeldungs

Ausschreibung Triathlon
Titel:
1. Ludwigsburger CityTriathlon
Termin:
29.5.2016
Veranstalter:
LC Ludwigsburg e.V.
Startort / Ziel:
Ausrichter:
Neckarufer am Schiffsanleger Hoheneck / Marktplatz Ludwigsburg
Roy Sports Event, Obere Marktstr. 4, 71634 Ludwigsburg, Tel. 07141 – 913070, Email:
[email protected]
Organisationsleitung: Roy Fischer, Volker Heyn
Wettkampforgane:
Wettkampfgericht:
Rennleitung Roy Fischer, Volker Heyn
Einsatzleiter und Kampfrichter BWTV
Wettkampfordnung: Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der DTU (Sportordnung,
Veranstaltungsordnung, Antidopingordnung, Kampfrichterordnung, Rechts- u.
Verfahrensordnung, Disziplinarordnung) zugrunde. Sie können jederzeit unter
www.dtu-info.de und am Wettkampftag beim Ausrichter eingesehen werden.
Mit der Anmeldung erkennt der/die Teilnehmer/in diese Ordnungen,
Wettkampfregeln, besonderen Bestimmungen sowie alle zusätzlich vom Ausrichter
veröffentlichten Angaben als für sich verbindlich an.
Haftungsbestimmung: Weder der Ausrichter, der Veranstalter, Sponsoren, die Stadt Ludwigsburg oder
deren Vertreter übernehmen irgendeine Haftung bei Schäden jeglicher Art, die den
Teilnehmern im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung entstehen können. Dies gilt
auch für Unfälle, abhanden gekommene Bekleidungsstücke oder sonstige
Gegenstände. Insbesondere übernehmen Ausrichter und Veranstalter keine Haftung
für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der
Veranstaltung. Mit der Anmeldung wird der Haftungsausschluss anerkannt. Die
abgeschlossene Sportversicherung schließt gegenseitige Haftpflichtansprüche aus.
Private Zusatzversicherung wird empfohlen.
Informationen dazu erteilen unter anderem die zuständigen Heimatvereine sowie die
Landessportverbände.
Bei Ausfall der Veranstaltung durch höhere Gewalt besteht kein Anspruch auf
Rückerstattung der Teilnahmegebühr.
Allgemeine Hinweise: Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Mit der Anmeldung erklärt der Teilnehmer,
dass er gesund ist und den Haftungsausschluss des Veranstalters akzeptiert. Der
Veranstalter behält sich vor, Teilnehmer ohne Angabe von Gründen abzulehnen, die
Streckenführung zu ändern oder das Rennen aus wichtigem Grund abzusagen.
Strecken:
Olympische Distanz: 1.500m Schwimmen – 36 km Radfahren – 10 km Laufen
Sprintdistanz: 750 m Schwimmen – 20 km Radfahren – 5 km Laufen
Zeitlimit:
Vorläufiger Zeitplan:
Samstag 28.5.2016:
16:00 – 18:30 Uhr
19:00 Uhr
19:30 Uhr
Sonntag 29.5.2016:
8:00 – 11:00 Uhr
8:00 – 9:00 Uhr
8:30 – 9:30 Uhr
Olympisch: 1.500 m Schwimmen 40:00 min/ 36 km Radfahren 2:30 Std/ Ziel 3:30 Std
Sprint: 750 m Schwimmen 20:00 min/ nach 20 km Radfahren 1:15 Std/ Ziel 2:00 Std
Hinweis: Das angegebene Zeitlimit ist gültig nach Rennstart. Athleten, die das
Zeitlimit überschreiten, müssen den Wettkampf beenden bzw. werden disqualifiziert.
Auf den gesamten Radstrecken behält die StVO ihre Gültigkeit.
Ausgabe Startunterlagen im Wettkampfbüro am Marktplatz
(Roy Sports, Obere Marktstr. 4, Marktplatz Ludwigsburg)
Wettkampfbesprechung (obligatorisch) im SVL 08 - Vereinsheim „GIG“, neben dem Freibad,
Otto-Konz-Weg 1, 71642 Ludwigsburg
Nudelparty (im Startgeld inclusive, Essen & Getränke frei !), Begleitpersonen zahlen 12 €
ab 20:30 Uhr Liveübertragung des Championsleague-Finales
Ausgabe Startunterlagen im Wettkampfbüro am Marktplatz
(Roy Sports, Obere Marktstr. 4, Marktplatz Ludwigsburg )
Check-In Olympische Distanz Marktplatz 2. WZ
Check-In Olympische Distanz Neckarufer 1. WZ
10:00 Uhr
Start 1. Welle Olympische Distanz
11:00 – 12:30 Uhr
Check-In Sprint Distanz Marktplatz 2. WZ
13:30 Uhr
Start 1. Welle Sprint Distanz
10:05 Uhr
11:30 – 13:00 Uhr
13:35 Uhr
Ab 15:00 Uhr
Ab 16:00 Uhr
Start 2. Welle Olympische Distanz + Staffeln
Check-In Sprint Distanz Neckarufer 1. WZ
Start 2. Welle Sprint Distanz + Staffeln
Siegerehrung Olympische Distanz auf dem Marktplatz
Siegerehrung Sprint Distanz auf dem Marktplatz
Startgebühren:
Olympische
Distanz
Voranmeldung Nachmeldung
69,00 €
79,00 €
Sprintdistanz
39,00 €
49,00 €
Staffel Olympisch
90,00 €
100,00 €
Staffel Sprint
60,00 €
70,00 €
Im Startgeld sind folgende Leistungen enthalten:
-
Teilnehmerlimit:
-
gesamte Rennorganisation
Komplett gesperrte Wettkampfstrecken für Schwimmen, Radfahren & Laufen
Absicherung der Wettkampfstrecken durch DLRG, DRK, Polizei und offizielle
Streckenposten
Anmeldeverfahren, Zeitnahme und Auswertung durch Abavent GmbH
Startunterlagen, Startnummern, Badekappe
Hochwertiges Teilnehmershirt
Strecken- und Zielverpflegung
Finishermedaille
Finishergeschenk
1 Gutschein für Nudelparty am Samstag
Einzelstart Olympisch/Sprint: insgesamt 1.000 Starter
Staffeln Olympisch: / Sprint : jeweils 50
Startpass/Tageslizenz Triathleten ohne gültigen Startpass des jeweiligen nationalen Triathlonverbandes
müssen eine Tageslizenz für die Olympische Distanz von EUR 20,- bei der Ausgabe
der Startunterlagen erwerben.
Einzelstarter der Sprintdistanz und Staffelteilnehmer benötigen keinen Startpass.
Ein gültiger Startpass (wenn benötigt) und Personalausweis sind bei der Ausgabe der
Startunterlagen persönlich vorzuzeigen.
Nähere Informationen zur Tageslizenz und Verbandsabgabe unter www.bwtv.de.
Zeitnahme:
Finishermedaille:
AK-einteilung:
Die Zeitmessung erfolgt durch die Firma Abavent aus Kempten mittels eines
elektronischen Zeitmess-Chips, der am Fußgelenk angebracht werden muss. Der Chip
wird für den Wettkampf zur Verfügung gestellt und muss zum Abholen des Rades
abgegeben werden. Abhanden gekommene Chips stellt der Veranstalter mit EUR
30,– in Rechnung.
Jeder Finisher erhält im Ziel eine Erinnerungsmedaille. Diese kann gegen eine extra
Gebühr von 10,00 € mit den persönlichen Ergebnisdaten graviert werden. Die Gebühr
wird mit dem Startgeld erhoben. Eine persönliche Medaillen-Gravur mit Namen und
Netto-Zielzeit ist nur am 29. Mai 2016 möglich.
M männlich, W weiblich. Es gilt der Jahrgang.
M/W 18-19
M/W 20-24
M/W 25-29
M/W 30-34
M/W 35-39
M/W 40-44
M/W 45-49
M/W 50-54
M/W 55-59
M/W 60-64
M/W 65-69
M/W 70-74
M/W 75 +
Mindestalter:
Staffeln:
Siegerehrung:
Anmeldung:
Startplatztausch:
Abmeldung:
Gewertet wird jede Klasse mit mindestens einem Teilnehmer.
Staffeln keine Altersklassenwertungen. Vorbehaltlich eventueller Änderungen
Zugelassen sind alle Teilnehmer, die das jeweilige Mindestalter erfüllen:
Olympische Distanz: Jg. 1998 und älter
Sprintdistanz:
Jg. 2000 und älter
Staffel Olympisch:
Jg. 2000 und älter
Staffel Sprint:
Jg. 2002 und älter
Eine Staffelmannschaft muss aus min. 2 Personen bestehen, d.h. es besteht auch die
Möglichkeit, dass eine Person zwei Streckenabschnitte innerhalb einer
Staffelmannschaft bewältigt, jedoch nicht aufeinanderfolgend. In einem Zweierteam
muss also derjenige, welcher in 2 Disziplinen an den Start geht, schwimmen und
laufen. In einem Dreierteam tritt jeder in einer Disziplin an.
Für die Gesamtsieger der Olympischen Distanz gibt es folgende Geldpreise zu
gewinnen:
M/W: 500 € / 300 € / 200 € / 150 € / 100 €
Dazu gibt es Sachpreise für alle Altersklassen 1.-3. beim Olympischen Triathlon und
beim Sprint Triathlon sowie Platz 1 – 3 bei den beiden Staffelwettbewerben.
Die Anmeldung erfolgt online über das Meldewesen der Firma Abavent. Unter
www.ludwigsburger-citytriathlon.de oder www.abavent.de oder auf Facebook unter
lubucitytri können die Anmeldedaten eingegeben werden.
Ein Anrecht auf einen Startplatz besteht erst nach Zahlungseingang.
Ein Startplatztausch ist bis 14 Tage vor Veranstaltungstermin jederzeit möglich. Mit
der Anmeldung erhält der Teilnehmer eine Meldebestätigung per Email. Darin
enthalten ist ein persönlicher Anmeldecode. Mit diesem Code kann der Teilnehmer
sich einloggen und seine Daten überprüfen und jederzeit ändern. Dieser Service ist
kostenfrei und wird 14 Tage vor Veranstaltungstermin abgeschaltet.
Eine Abmeldung/Rücktritt ist nur bis zum 15. April 2016 möglich. Bis zu diesem
Zeitpunkt ist eine Teilrückerstattung der Startgebühr möglich, abzüglich einer Gebühr
von 30 €. Nach dem 15. April ist im Falle einer Abmeldung keine Rückerstattung der
Startgebühr mehr möglich. Es wird aber ein garantierter Startplatz für das Folgejahr
zum Sonderpreis von 30 € angeboten.
Meldeschluss:
Meldeschluss ist der 15. Mai 2016.
Startunterlagen:
im Wettkampfbüro: Roy Sports, Obere Marktstr. 4, Marktplatz Ludwigsburg
Samstag 28.5.2016 16:00 – 18:30 Uhr
Sonntag 29.5.2016 8:00 – 11:00 Uhr
Nachmeldungen:
Kleidertransport:
Sollte das Teilnehmerlimit bis zum Meldeschluss nicht erreicht sein, können
Nachmeldungen gegen eine Zusatzgebühr von 10 € abgegeben werden.
Weitere aktuelle Informationen werden auf der Internetseite www.ludwigsburgercitytriathlon.de regelmäßig bekannt gegeben. Hierzu empfehlen wir einen Eintrag in
unseren Newsletter.
Alle Teilnehmer müssen die drei verschiedenfarbigen Kleidersäcke benützen,
die der Veranstalter zur Verfügung stellt. Die Beutel sind an den
Wechselstellen und am Start abzugeben und können im Zielbereich wieder
abgeholt werden. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für
abhandengekommene Beutel oder Wertgegenstände.
Wettkampbesprechung: Findet am Samstag, 28. Mai 2016 um 19.00 Uhr im SVL 08-Vereinsheim GIG statt.
Adresse: Otto-Konz-Weg 1, 71642 Ludwigsburg, neben dem Freibad direkt am
Neckar. Die Teilnahme ist für alle Starter verbindlich. Informationsmängel wegen
Nichtteilnahme hat der/die Athlet/in selbst zu verantworten.
Nudelparty:
Parken:
Busshuttle:
Im Anschluss an die Wettkampfbesprechung findet im GIG die Nudelparty statt.
Jeder Teilnehmer hat einen Gutschein dafür in seinen Startunterlagen inclusive.
Weitere Gutscheine für Begleitpersonen können für 12 € am Eingang erworben
werden. Damit sind Essen und Getränke an diesem Abend frei!
Angeboten werden Nudeln mit verschiedenen Soßen, ein Salatbuffet und ein
Getränkeausschank u.a. von Erdinger Alkoholfrei.
Ab 20:30 Uhr wird dort auch das Championsleague-Finale live übertragen.
Am Wettkampftag im Bereich Bärenwiese / Forum kostenfreies Parken, in allen
städtischen Parkhäusern in der Innenstadt rund um den Marktplatz gegen Gebühr
Für Zuschauer und Betreuer ist ein Bus-Pendel-Verkehr vom Marktplatz zum
Neckarufer Hoheneck und zurück eingerichtet. So können Sie stressfrei beim
Schwimmen dabei sein und dann zurück zur WZ 2 / Zielbereich kommen. Bitte
vermeiden Sie, mit dem eigenen Pkw zum Startbereich zu fahren, dort sind nur
begrenzte Parkmöglichkeiten vorhanden.
Duschen/Umkleiden: Alleenturnhalle, ca. 500m vom Zieleinlauf entfernt, Weg ist ausgeschildert
Wasser-Hinweis:
Neoprenanzug:
Neopren-Verleih:
Sollte der Neckar aufgrund extremer Wetterbedingungen nicht für Schwimmer
freigegeben sein (Unwetter, Hochwasser etc.), oder liegt die Wassertemperatur des
Neckars unter 14,0°C, wird die Veranstaltung ersatzweise als Duathlon (Laufen,
Radeln, Laufen) durchgeführt.
Der Einsatz eines Schwimm-Neoprens wird grundsätzlich empfohlen! Ab einer
Wassertemperatur von mehr als 21,9°C wird der Neoprenanzug verboten (sehr
unwahrscheinlich!). Bei einer Wassertemperatur unter 17,0°C darf aus
Sicherheitsgründen nur mit Neoprenanzug geschwommen werden.
Niemand muss im Neckar ohne Neo schwimmen ! Wir halten 100 Neoprenanzge für
den Verleih zum Wettkampf bereit. Leihgebühr 30€ / 40€ je nach Modellklasse.
Reservierung über Bestellformular auf der Homepage. Abholung vorreservierter
Anzüge mit der Startnummer. Leihgebühr wird beim Kauf angerechnet.
Windschattenfahren: Ist bei allen Wettkämpfen nicht erlaubt!
Helmpflicht:
Starteinteilung:
Ergebnisse:
Auf der gesamten Radstrecke besteht für alle Teilnehmer Helmpflicht. Wer dem
nicht nachkommt, wird vom Wettkampf disqualifiziert.
Die Welleneinteilung erfolgt nach Angabe der Bestzeit und / oder nach Altersklassen.
Der Veranstalter behält sich mögliche Änderungen und Ausnahmen vor.
Inoffizielle Aushänge laufend während des Wettkampfs.
Die endgültigen Listen als PDF- und Online-Version mit den persönlichen Zielfotos
werden auf unserer Internet-Seite veröffentlicht.

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