Stellenausschreibung Das Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI) sucht am Standort Saarbrücken zum frühestmöglichen Zeitpunkt im Bereich Administration & Dienste einen serviceorientierten Mitarbeiter (m/w) in Teilzeit zur Verstärkung unseres Empfangsteams sowie zur Unterstützung in Gebäude-‐ und Hausverwaltung. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Administration & Dienste ist eine interne Dienstleistungsabteilung am DFKI. Sie unterstützt die Geschäftsführung und die Forschungsbereiche ebenso wie die einzelnen Mitarbeiter bei allen administrativen Aufgaben. Ihr Aufgabengebiet umfasst neben dem Einsatz an unserem Empfang mit allen hier anfallenden organisatorischen Tätigkeiten wie u. a. dem Empfang unserer Gäste, der Betreuung verschiedener Veranstaltungen, dem Telefondienst, die Unterstützung im vielseitigen Bereich der Gebäude-‐ und Hausverwaltung. Idealerweise haben Sie eine Ausbildung in der Bürokommunikation, ebenso Erfahrung im Dienstleistungsbereich. Flexibilität, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick sollten für Sie selbstverständlich sein. Perfekte Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, das Arbeiten im Internet sowie der routinierte Umgang mit den gängigen Office-‐Anwendungen setzen wir voraus. Persönlich zeichnen Sie sich durch Eigenverantwortung und Proaktivität aus. Sie sind ein/e kommunikative/r Teamplayer mit Diskretion, Organisationstalent sowie Dienstleistungsbewusstsein. Die Aufgabe ist zunächst auf einen Umfang von 20 Stunden pro Woche ausgelegt mit der Option auf Erweiterung bei wachsendem Aufgabenumfang. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Foto, Lebenslauf und Zeugnissen in elektronischer Form an: Dr. Hans-‐Jürgen Bürckert: [email protected]
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