Reaktion auf Bieteranfragen

Salzlandkreis
Vergabestelle
Karlsplatz 37
06406 Bernburg (Saale)
Bieterfragen zur elektronischen Postausgangsverarbeitung sowie zur Postbeförderung
in 2 Losen
Lfd.-Nr.
1
Frage
Los 1
Leistungsbeschreibung
Punkt 1.1
- Ist es absehbar, wie
viel Prozent der
Produktion auf ein
gewünschtes
Papierformat
geschnitten werden
muss?
Im weiteren Verlauf
der
Leistungsbeschreibung
(s. Punkt 2.1.13) steht
jedoch nichts mehr
über einen Zuschnitt.
2
-
3
-
Antwort
In der Regel sind
die zu druckenden
Dokumente in A4
Format. Lediglich
beim Druck von
Flyern kann das
Format sich ändern.
Preisblatt Punkt
1.1.1.1
In der ersten weißen
Zeile werden die
Druckkosten pro Seite
eingetragen. Der
Stückpreis soll aber
pro Brief angegeben
werden. Sind die
Druckkosten mit der
durchschnittlichen
Anzahl von Seiten pro
Brieftyp zu
multiplizieren?
Ja.
Allgemeine Frage
Werden die
Dokumente mit einem
Data Matrix Code
versehen?
Die Dokumente
werden nicht mit
einem Data Matrix
Code versehen. Die
zu druckende Datei
und somit der
Dateiname hat eine
eindeutige ID.
Stand:
24.05.2016
Los 1
Darstellung des
Gegenstands der
Beschaffung
Ist eine Absicherung der
Verfügbarkeit mittels
mehrerer Printstrecken an
verschiedenen Orten eine
zwingende
Eignungsvoraussetzung oder
reichen entsprechende
Redundanzen an einem
Standort Prinstrecke aus?
Hier ist die räumliche
Trennung gemeint, so
dass die Möglichkeit
besteht (z. B.
Stromausfall), an
einer anderen
Produktionsstätte den
Druck fortzuführen.
Vorgaben Kuvertierung (Seite
14)
-> Vorgabe ist ein Z-Falz. Aus
produktionstechnischer Sicht
würden wir einen Wickelfalz
empfehlen und anbieten. Die
Lauffähigkeit bei der
Kuvertierung bei Einsatz eines
Wickelfalzes ist konstanter
1. Beilagenzuführung
(Seite 13)
-> Es können bis zu 3
Beilagen (vom
Auftraggeber gestellt)
zugeführt werden.
Diese Beilagen
müssen zwingend
maschinenfähig sein,
d.h. z.B. bei Faltblätter
ein Wickelfalz oder
das Einhalten eines
Mindestmaßes. Da
durch das Zuführen
der Beilagen die
Leistung der
Kuvertiermaschine
reduziert wird, muss
das Kuvertieren von
Beilagen mit als
Bestandteil des Loses
1 aufgenommen
werden. Zudem sind
keine Mengen für das
Zuführen angegeben,
so dass es nicht als
Stückpreis pro
Brieftyp berücksichtigt
werden kann. Bitte
prüfen Sie daher, ob
das Zuführen als
separater Posten
Die Wickelfalz kann
ebenso angeboten
werden.
Stand 27.05.2016
Beilagen werden
nur sehr selten
hinzugegeben. Bei
der letzten selbst
durchgeführten
Beilagenzuführung
waren es 3 Stück.
Wichtig für den
Auftraggeber ist die
Verarbeitbarkeit. Bei
der tatsächlichen
realen Umsetzung
werden Absprachen
mit dem zukünftigen
Auftragnehmer
geführt. Ein
separater Posten
als Stückpreis ist
nicht notwendig.
angegeben werden
kann.
LeistungsBeschreibung
Los 1; 2.1.10.1
LeistungsBeschreibung
Los 1; 2.1.10.1
LeistungsBeschreibung
Los 1; 2.1.10.1
Losübergreifende
Parameter
Punkt 1.1.
Können in den Indexdateien
mit Metadaten, die es zu
den PDF/A-Dateien gibt, die
Postleizahl sowie das
Länderkennzeichen der
jeweiligen Sendung
übergeben werden (diese
Informationen werden zur
elektronischen
Frankierung/DVFreimachung benötigt)?
Entspricht eine PDF/A-Datei
immer genau einer Sendung
(also einem Umschlag)?
Falls nicht, wie erfolgt die
Zuordnung vom
Indexdatensatz zur
jeweiligen Sendung in der
PDF/A-Datei?
Für das dekomprimieren des
verschlüsselten ZIPContainer ist ein Passwort
erforderlich. In welchem
Intervall ist eine Änderung
des Passwortes vorgesehen
und wie wird dieses dem
Auftragnehmer übermittelt?
Entsprechen die vom AG
erzeugten Dokumente der
DIN5008? Ist im
Adressfenster der Platz zur
Einbringung einer DVFreimachungszeile unter
Verwendung des großen
Post-Datamatrix (11 x 11
mm) vorhanden?
ja
Stand
27.05.2016
(weitere
Fragen und
Antworten)
Jede einzelne PDF/A Datei
entspricht einer Sendung.
Das Passwort wird
quartalsweise geändert. Die
Übermittlung erfolgt
postalisch.
ja
Stand
31.05.2016
1) Seite 6, Punkt
2.1.5
Aus unserer Sicht ist mit
einer korrekten
Modifizierung der
Indexdatei eine
Protokollierung der
Sendungsverarbeitung
gegeben. Wir bitten um
Bestätigung.
Ja, durch
Modifizierung der
Indexdatei ist die
Protokollierung der
Sendungsverarbeitung
gegeben.

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