Geschätzte Gastvereine

Geschätzte Gastvereine
Herzlich willkommen in der Rosenstadt und vielen Dank für Eure Teilnahme am diesjährigen
Hafenkonzert.
Nachstehend einige wichtige Informationen zum reibungslosen Ablauf der Nachmittage oder Abende.
Über die Durchführung wird jeweils am Konzerttag entschieden. Die verantwortliche Person des
jeweiligen Gastvereins ist gebeten, sich ca. 4 Stunden vor Konzertbeginn telefonisch mit dem OK der
Hafenkonzerte (Stefan Hofer, 079 425 38 91) in Verbindung zu setzen. Eine Mitteilung über die Tel.
Regio 1600 erfolgt nicht mehr, die Vorlaufzeit für die Ansage war einfach zu lange und daher für
unsere Zwecke untauglich. Wir werden wie letztes Jahr auf unserer Website www.hafenkonzerte.ch
über die Durchführung informieren.
Grundsätzlich ist der Fischmarktplatz autofrei! Für Transportzwecke (Schlagzeug, Notenständer
u.s.w.) kann dieser über den Hauptplatz via Marktgasse, Endingerplatz, Seequai erreicht werden. Bitte
nur das Transportfahrzeug zum Platz vorfahren. Es dürfen keine Fahrzeuge auf dem Fischmarktplatz
abgestellt werden, auch das Transportfahrzeug gehört anschliessend ins Parkhaus oder auf einen
Parkplatz. Der Platz muss für Sicherheitsorgane/Rettungskräfte freigehalten werden. Es besteht die
Möglichkeit in den Parkhäusern UBS und SEE zu parkieren (Parkhaus See ist praktischer).
Infrastruktur – für die Konzerte stehen jeweils ca. 80 Klappstühle, plus Bänke zur Verfügung. Sie
sind links vor der Bühne in einer Holzbox aufbewahrt. Für die MusikantInnen sind die Stühle auf der
Bühne reserviert (nicht ans Publikum abgeben, es sind Indoor-Stühle). Die Stühle müssen durch die
Gastvereine aufgestellt und anschliessend wieder verräumt werden (mit Unterstützung der
anwesenden Helfercrew der Stadtmusik RJ). Es steht eine mobile Mikrofonanlage für Ansagen und
Begrüssung der Zuhörer zur Verfügung. Der Stromanschluss ist auf der Bühne gewährleistet (230
Volt). Die Bühne ist ebenfalls mit Licht versehen (ev. zusätzliche Kabelrollen müssen die Gastvereine
jedoch selbst mitnehmen). Notenständer, Schlagwerk, Dirigentenpult u.s.w. sind vom Gastverein
selbst zu stellen. Es empfiehlt sich, einige Wäscheklammern mitzunehmen, um bei Wind die
Notenblätter zu befestigen!
Die Bühne ist 10m lang und 7.5m tief. Es ist darauf zu achten, dass sie während dem Konzert nicht
mit Instrumentenkoffern verstellt ist. Eine optisch vorbildliche Präsentation des Korps ist genauso
wichtig wie die Musik fürs Ohr. Beginn der Konzerte gemäss Plan. Die Spieldauer beträgt
grundsätzlich 1 Stunde. Es können aber auch zwei Blöcke von je 40 Min gespielt werden. Am Abend
ist jeweils spätestens um 22.00 Uhr Schluss! (leider; Auflage Stadt) Es empfiehlt sich, ca. eine halbe
Stunde vor Spielbeginn auf dem Platz zu sein. Der musikalische Ablauf des Konzertes steht jedem
Verein frei. Das OK würden es begrüssen, wenn jemand aus dem Verein durchs Konzertprogramm
führen würde. Es wird an jedem Konzerttag ein verantwortliche/r AnsprechpartnerIn der Stadtmusik
Rapperswil-Jona vor Ort sein.
Für Formationen ab 35 Personen steht das Kniemuseum als „Künstlergarderobe“ zum Umziehen
und/oder als Instrumentendepot zur Verfügung. Der Raum bleibt während des Konzerts verschlossen.
Das Abräumen der Bestuhlung auf der Bühne und jene der Besucher ist wiederum Aufgabe des
darbietenden Vereins, selbstverständlich erhalten Sie dabei Unterstützung des OK’s vor Ort.
Die Lokalpresse ist über die Hafenkonzerte informiert; Zürichsee-Zeitung, Südostschweiz und
Obersee-Nachrichten, sowie der Verkehrsverein Rapperswil-Jona. Flyer und Plakate werden verteilt
bzw. aufgelegt.
Dank unserer Sponsoren bewirtet Euch die Stadtmusik nach dem Konzert (und nach dem Abräumen)
mit heissen „Wienerli & Brot“ und einem Spezli (Bier od. Mineralwasser). – Während dem Konzert
stellt das OK Mineralwasser zur Verfügung. Die Bewirtung nach dem Konzert findet vor der Bühne
statt.
Herzlichen Dank für Euer Engagement. Wir wünschen Euch allen viel Erfolg, gutes Wetter und viel
Publikum.
Mit musikalischen Grüssen
Stadtmusik Rapperswil-Jona
Stefan Hofer, Präsident
OK Hafenkonzerte 2016
www.hafenkonzerte.ch
www.stadtmusik.com
Mobile 079 425 38 91
per SMS, oder mit E-Mail auf [email protected]

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