Am Institut für Mikrobiologie und Molekularbiologie, Fachbereich Biologie und Chemie, ist ab 01.10.2016 eine Teilzeitstelle im Umfang von 50 % einer Vollbeschäftigung mit einer/einem Angestellten im Fremdsprachendienst unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 7 Tarifvertrag Hessen (TV-H). Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Postverteilung und Postversand, Durchführung des zum Teil englischsprachigen Schriftverkehrs (auch per E-Mail), Mithilfe bei der Personalverwaltung, Abrechnung von Dienstreisen, Rechnungsbearbeitung und Haushaltsüberwachung von Landes- und Drittmitteln, Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich zählt weiterhin die Mitbetreuung von Studierenden, Absolventen und Gästen, auch aus dem Ausland. Anforderungsprofil: Sie verfügen über den Abschluss einer staatlich anerkannten Fremdsprachenschule in Englisch, sehr gute Kenntnisse in Text- und Datenverarbeitung (Microsoft Office), Grundkenntnisse in der Haushaltsüberwachung mit SAP R/3, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit E-Mail-Programmen inkl. Kalenderfunktion (Microsoft Outlook) und Internetbrowsern. Die Bewerberin/Der Bewerber sollte möglichst erste Erfahrung im Sekretariatswesen sowie eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mitbringen. Erwünscht sind ferner Teamfähigkeit und persönliche Initiative bei der Abwicklung der vielfältigen und sehr unterschiedlichen Bürotätigkeiten, die am Institut anfallen. Die Justus-Liebig- Universität versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Ihre Bewerbung (keine E-Mail) richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens 357/99891/08 mit den üblichen Unterlagen bis zum 30.06.2016 an Herrn Prof. Dr. Kai Thormann, Institut für Mikrobiologie und Molekularbiologie, Heinrich-Buff-Ring 26, 35392 Gießen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt. Wir bitten, Bewerbungen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden.