Ausschreibung zur: 7. URSAPHARM - Betriebsmeisterschaft im MTB Marathon 04. September 2016 Stand: 04/2016 1.0 Veranstalter: RSC St. Ingbert e.V., Koelle-Karmann-Straße 24, 66386 St. Ingbert in Kooperation mit der Stadt St. Ingbert, und dem F.C Viktoria St. Ingbert e.V. Gesamtorganisation: Jörg Grünbeck Die Veranstaltung findet im Rahmen des 17. Bank1Saar MTB Marathons auf der Kurzstrecke, mit separatem Startblock und Nummernverteilung statt! 2.0 Rennbüro: Waldstadion Betzental, St. Ingbert 3.0 Start / Ziel: Waldstadion Betzental St. Ingbert Süd (liegt direkt neben der BAB 6; Südstraße; AS St. Ingbert Mitte oder St. Ingbert West) 4.0 Strecke: „Neue, noch bessere Streckenführung!“ 29 Km und 750 Höhenmeter Die Strecke ist eine „richtige MTB-Strecke“ aber dennoch einsteigergeeignet und verläuft im hügeligen und waldreichen, südöstlichen Bereich des Saarlandes – im Buntsandsteingebiet. Der Singletrail-Anteil der Strecke beträgt ca. 20 km, dennoch hat man hier die Chance zu überholen. Öffentliche Straßen werden nur am Rande berührt (ca. 2 km); hier gelten ausschließlich die Bestimmungen der StVO. Die für die Veranstaltung gut markierte Strecke darf nicht verlassen werden! Motorisierte Begleitfahrzeuge sind nicht gestattet! Im Wald gilt ein absolutes Rauch- und Feuerentfachungsverbot! Des Weiteren gilt Anhang D der WB – MTB, Ausgabe 03/2015: Umweltrichtlinien des BDR. 5.0 Streckensicherung: Die Strecke wird von Sicherheitspersonal und DRK überwacht, mobile Ärztebereitschaft. 6.0 Kategorien: Das Mindestalter: Jahrgang 2001 und älter 6.1 Zweier Mannschaft: 6.1.1 Männer jedermann, alle Altersklassen 6.1.2 Frauen jedermann, alle Altersklassen 6.1.3 Mixed Team; jedermann, alle Altersklassen (mind. 1 Person des jeweils anderen Geschlechts) 6.2 Vierer Mannschaft: 6.2.1 Männer jedermann, alle Altersklassen 6.2.2 Frauen jedermann, alle Altersklassen 6.2.3 Mixed Team; jedermann, alle Altersklassen (mind. 1 Person des jeweils anderen Geschlechts) 7.0 Wertung & Preisvergabe: Teilnahmeberechtigt sind klassische Betriebe und Firmen, sowie Verwaltungen und Behörden! Die Wertung in den Kategorien erfolgt wie folgt: (Kategorie 6.1) Zweier Mannschaft Die Fahrtzeiten der beiden Starter werden zusammengefasst. Beide Fahrer müssen das Ziel erreichen! Das Team mit der insgesamt geringsten Fahrtzeit gewinnt, entsprechend werden auch die weiteren Platzierungen ermittelt. Kategorie 6.2) Vierer Mannschaft Die drei schnellsten Fahrer des 4er Teams werden zusammengefasst (Eine Frauenfahrtzeit beim Mixed-Team ist Pflicht!). Mindestens drei Fahrer müssen das Ziel erreichen! Das Team mit der insgesamt geringsten Fahrtzeit gewinnt, entsprechend werden auch die weiteren Platzierungen ermittelt. Die Preisvergabe erfolgt in beiden Kategorien (6.1 & 6.2) bei jeweils den ersten drei der Unterklassen (6.1.1 – 6.1.3 & 6.2.1 – 6.2.3) 8.0 Startgeld / Leistungen für alle Teilnehmer: 30,- Euro pro Starter Das Startgeld beinhaltet: Startnummer, Finishergabe Veranstaltungsshirt (bei Voranmeldung bis zum 24.07.2015), sportgerechte Streckenpflegung mit mehreren Streckenverpflegungsstellen, Übernachtung in der Südschule (nach Voranmeldung; von Samstag auf Sonntag) oder Campieren im Umfeld der Südschule (nach Voranmeldung), MTB-Waschplatz, technischer Service, Duschen in mehreren Hallen, Online-Urkundendruck. Bei Nichterscheinen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Startgeldes. Bitte Beachten: Der Veranstalter erstattet keine Startgelder zurück! 9.0 Anmeldung / Nennungen: 9.1 Alle Teilnehmer: über die Veranstaltungs-Homepage www.bank1saar-mtb.de oder beim Zeitnehmer BR-Timing: www.br-timing.de 9.2 Meldeschluss Meldeschluss der >Voranmeldung für die - Shirtvergabe< ist der 22. Juli 2016! Ab diesem Datum erfolgt keine kostenlose Shirtvergabe mehr!! Meldeschluss der >Voranmeldung< ist der 31. August 2016 (Onlinemeldung!)! Nach diesem Datum wird eine Nachmeldegebühr in Höhe von 5,- € erhoben! 9.3 Anmeldegültigkeit & Bezahlmodalitäten Die Anmeldung erhält ihre Gültigkeit erst nach Eingang des Startgeldes! Folgende Bezahlmöglichkeiten werden bei der Voranmeldung akzeptiert: - Paypal (zzgl. 1,20 € Paypal-Gebühr) Überweisung 9.4 Nachmeldungen & Startnummernausgabe Waldstadion Betzental St. Ingbert Samstag, der 03. September 2016 von 17.00 – 20.00 Uhr Sonntag, der 04. September 2016 von 10.00 – 12.00 Uhr 10.0 Start: 10.1 Startzeit Sonntag, der 04. September 2016 13.00 Uhr (Kategorie 6.1 & 6.2) 10.2 Startmodus Die Startaufstellung erfolgt im Startblock auf dem Fußballhartplatz oberhalb des Veranstaltungsgeländes / Zieleinlaufes. Neutralisierte Startphase für alle Startblöcke, das Führungsfahrzeug darf hier nicht überholt werden! 11.0 Zeitnahme: Offizielle Zeitmessung durch BR-Timing. (Blockstart = Startzeit!). 12.0 Zeitlimit / Kontrollschluss: Zeitlimit: Kontrollschluss: keines 16.00 Uhr 13.0 Teilnahmebedingungen: Das Mindestalter: Jahrgang 2001 und älter! Es werden nur Teilnehmer mit einem voll funktionsfähigen MTB zum Start zugelassen. Es sind nur 26“, 27,5“ und 29“ Räder erlaubt! Keine Elektro-Bikes! Absolute Helmpflicht! Aufgrund der allgemeinen Fairness, müssen alle Fahrer eines Teams auch die gleiche Betriebsangehörigkeit haben! Nähere Angaben unter Punkt 7 dieser Ausschreibung! Der Bank1Saar MTB Marathon MX 2016 & die Betriebsmeisterschaften werden nach dem Regelwerk des Bundes Deutscher Radfahrer e.V. ausgetragen. Das Regelwerk ist verbindlich für alle Fahrer. Mit Übergabe der Startnummer erkennt der Teilnehmer dieses Regelwerk an. Änderungen und Infos im Internet unter: www.bank1saar-mtb.de 14.0 Haftungsausschluss: Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Die Teilnehmer verzichten auf jegliche Rechtsansprüche auch Dritter an den Veranstalter. Sie sind sich der hohen körperlichen Belastung bewusst und bestätigen die körperlichen und gesundheitlichen Voraussetzungen zu erfüllen und sind damit einverstanden, aus dem Rennen genommen zu werden, falls sie Gefahr laufen sich gesundheitlich zu schädigen. Die Teilnehmer erklären sich ebenfalls damit einverstanden, dass im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachte Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Werbung, ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden können. Es sind keinerlei Regressansprüche bei höherer Gewalt, Verlegung oder Ausfall möglich! Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für den Verlust von Rädern und Material! 15.0 Programmablauf: Samstag, 03. September 2016 • 12.00 – 14.00 Uhr Anmeldung & Startnummernausgabe für Kids Race der Stadtwerke St. Ingbert im Waldstadion Betzental • 15.00 – 18.00 Uhr Kids Race der Stadtwerke St. Ingbert im Waldstadion Betzental • 15.30 – 15.45 Uhr Siegerehrung Kids Race der Stadtwerke St. Ingbert (U5 & U7) • 16.30 – 16.45 Uhr Siegerehrung Kids Race der Stadtwerke St. Ingbert (U9 & U11) • 17.00 – 20.00 Uhr Nachmeldung & Startnummernausgabe Bank1Saar Marathon, Ursapharm Betriebsmeisterschaft und E-Bike Fun Race • 18.00 – 18.30 Uhr Siegerehrung Kids Race der Stadtwerke St. Ingbert (U13 & U15) Sonntag, 04. September 2016 • ab 08.00 Startnummernausgabe & Nachmeldung für alle Strecken im Waldstadion bis 1 h vor dem jeweiligen Start • 10.00 Uhr Start Langstrecke 82 km • 10.30 Uhr Start Bank1Saar Mittelstrecke 44 km • bis 12.00 Uhr Anmeldung Bank1Saar Kurzstrecke 29 km, Ursapharm Betriebsmeisterschaften E-Fun Race • • • 13.00 Uhr 13.00 Uhr 13.00 Uhr Start Bank1Saar Kurzstrecke 29 km Start Ursapharm Betriebsmeisterschaften 29 km 1. E-Bike FUNRACE SAAR 29 km • ab 15.30 Uhr Preisvergabe / Siegerehrung * Änderungen vorbehalten!
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