『第26回東広島市生涯学習フェスティバル』出展・出演要領

『第２６回東広島市生涯学習フェスティバル』出展・出演要領
第２６回東広島市生涯学習フェスティバル実行委員会（以下「主催者」という。）では、
生涯学習のまちづくりと、心豊かな人づくりの実現を目指して開催する「第２６回東広島
市生涯学習フェスティバル」において、活動発表、作品展示等をする人もしくは団体を募
集します。
第２６回東広島市生涯学習フェスティバル開催概要
◆開催目的
①学習活動の体験を通じて、生涯学習を始めるきっかけを作り、裾野の拡大を図る。
②各種団体の交流を図り、連携を促進する。
③日頃の学習活動の成果の発表を通じて、学習者の意欲の向上を図る。
◆開催日時
平成２８年１１月５日（土）10 時 00 分～16 時 30 分
平成２８年１１月６日（日） 9 時 30 分～15 時 30 分
◆開催場所
東広島運動公園ほか
◆主催
第２６回東広島市生涯学習フェスティバル実行委員会
◆イベント内容
○屋内ブース
・活動紹介・作品展示・体験コーナー
○屋外ブース
・活動紹介・作品展示・体験コーナー
・地元の食材・特産品を使用した食品の販売
・手しごと市
○ステージ発表等
・メインステージでのダンス・演奏・合唱等
・ロビーでの演奏・合唱
◆イベント規模
予想来場者数：2 万人
１募集団体数
屋内ブース：50 ブース程度
屋外ブース：35 ブース程度
ステージ発表・ロビーコンサート：各 10 団体程度
２応募資格
(1) 東広島市内に在住・通勤・通学している人または市内で活動している団体
(2) 8 月～11 月に 3 回程度開催する運営会議に全て参加できること
(3) 実行委員会が行う企画（スタンプラリー等）にご協力いただけること
３出展・出演料
(1) 出展・出演料は無料
(2) 主催者側が用意するもの（※数に制限がありますので、ご留意ください）
① パネル
② 長机（幅 180cm×奥行 45cm 程度）
③ 椅子
④ 電源（希望者のみ）
⑤ テント（屋外）
※上記以外の出展・出演に係る経費（装飾費、搬出入費、旅費等）は、各出展・
出演者の負担となります。
４出展・出演内容
(1) 屋内ブース
・活動紹介・作品展示（ただし、来場者が一緒に体験できるコーナーを必ず入れて
ください）
※作品展示のみの場合は、ブースとは別に展示用のスペースを用意しますので、
出展申込書の備考欄に『展示のみのスペース希望』とご記入ください。
(2) 屋外ブース
・活動紹介・作品展示（ただし、来場者が一緒に体験できるコーナーを必ず入れて
ください）
※作品展示のみの場合は、ブースとは別に展示用のスペースを用意しますので、
出展申込書の備考欄に『展示のみのスペース希望』とご記入ください。
・地元の食材・特産品を使用した食品の販売
※酒類の販売はできません。
※食品販売を生業とする方の出展はできません。
※今年度は、一般の手作り雑貨等を販売する手しごと市を外のブースで行う予定
です。手しごと市については、別途募集を行います。
(3) ステージ・ロビー発表
・メインステージでのダンス・演奏・合唱等の発表
・ロビーでの演奏・合唱の発表（少人数グループに限定）
※各 1 団体最大 15 分（準備時間を含む）
５ブース仕様
(1) 屋内ブース
【ブース(大)】
【ブース(小)】
2.7m
3.6m
2.5m
2.5m
1.8ｍ
2.7m
※パネル 1 枚：幅 0.9m×高さ 2.5m 程度
１団体につき１ブース
●ブース(大)：幅 3.6ｍ×奥行 2.7ｍ×高さ 2.5ｍ程度
●ブース(小)：幅 2.7ｍ×奥行 1.8ｍ×高さ 2.5ｍ程度
展示物の量・体験活動の内容等に合わせて、いずれかのブースをお選びください。
(2) 屋外ブース
１団体につきテント１張
幅 5.4ｍ×奥行 3.6ｍ程度
テント以外の別のスペースを必要とする場合、必要なスペースのサイズとその理由
が必要です。その場合は屋根はありません。(希望通りのスペースにならない場合が
あります)
６その他の留意事項
(1) 出品物の保護と管理
出品物等の保護、管理などは各出展者の責任において行ってください。
(2) 会場内の禁止行為
会場内での飲食は指定された場所以外ではできません。また、イベント運営に支障
をきたす行為を禁止します。
(3) 損害の賠償
会場内の施設又は第三者に損害を与えたときは、当該出展者・出演者において賠償
していただきます。
(4) 出展・出演決定通知
8 月上旬（予定）に出展者・出演者を決定し、
「出展決定通知」、
「出演決定通知」を
送付します。
(5) ブース配置の決定について
ブース配置については、出展者数、出展内容等を考慮のうえ、主催者が決定します。
(6) 屋内の物販について
屋内の物品の販売は禁止とします。ただし、体験コーナーでの材料費等実費分の徴
収は可能です。
(7) 出展・出演の禁止対象
特定の宗教等を推奨する目的、または政治目的による出展・出演は禁止します。
(8) その他
本要領に定めるもののほか、出展・出演に際しての留意事項など詳しくは、フェス
ティバル運営会議（8 月中旬ごろ開催予定）にてお知らせします。
留意事項を順守できない場合は、出展・出演をお断りさせていただく場合がござい
ます。
７申込方法
別紙「出展申込書」
、
「出演申込書」に必要事項を記入の上、下記へ郵送、FAX、E-mail
または持参にて申込み
８申込期限
平成２８年７月６日（水曜日）
９申し込み・お問い合わせ
東広島市役所教育委員会生涯学習課
〒739-8601 広島県東広島市西条栄町 8 番 29 号
Tel:082-420-0979
Fax:082-422-1610
E-mail:[email protected]

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