東広島教育委員会生涯学習課(以下「事務局」という)では、平成28年11月5日及 び6日で開催する「第26回東広島市生涯学習フェスティバル」 (11.参照)の会場の一 画で、出展者が自分の製作した物を販売する「ひがしひろしま手しごと市」に出展する人 もしくは団体を募集します。 1.出展条件 出展者が手しごと(手づくり)作品を製作し、出展者本人が販売するものであること。 ※ プロ・アマチュアは問いません。 ※ 東広島市にゆかりのない方でもご参加いただけます。 ※ 個人・団体は問いません。ただし、企業等営利団体は除きます。 2.開催日時 平成28年11月5日(土)10 時 00 分~16 時 30 分 平成28年11月6日(日) 9 時 30 分~15 時 30 分 3.開催場所 東広島運動公園(東広島市西条町田口67-1) テニスコート前広場 4.出展スペース 1区画 :3m×3m 募集区画:40区画(定員を大幅に超えた場合は、事務局で選考・抽選を行います) ※ 1団体につき、1区画までの出展となります。 ※ ディスプレイは自由です。テントやテーブル等の出展に必要な物は各自でご用意 ください。また、事務局では電源をご用意することはできません。 ※ 当日は、出展名(団体名)のわかる物(看板、貼り紙等)を、区画内に掲示して ください。 5.出展場所の決定 各団体の出展場所については事務局が決定しますので、あらかじめご了承ください。 6.出展料 1区画につき 1日のみ参加: 500円 2日とも参加:1,000円 7.出展料の支払方法 選考・抽選後に、参加・不参加決定通知を送付します。参加決定通知の届いた方につ きましては、通知に記載しております振込先まで出展料をお振り込みください。 振込期限は10月17日(月)を予定しています。 8.申し込み 別紙の出展申込書2枚をご記入の上、末尾に記載の申込先まで郵送、E-mail またはF AXで送付していただくか、直接ご提出ください。 (直接、提出される場合は、平日の 8 時 30 分から 17 時 15 分までにお越しください) 申込期限:9月23日(金) (必着) 申込期限後に選考・抽選を行い、参加・不参加決定通知を10月7日頃に送付します。 ※ 出展申込書には、出展予定の全ての商品を記載してください。事務局が許可した商 品(出展申込書に記載した商品)以外を販売した場合は、出展をお断りすることがご ざいます。申込後に追加で商品を販売したい場合は、事務局までご相談ください。 ※ 1つのブースを複数の製作者でシェアして出展する場合は、出展申込書②の「【出 展作品について】 」に各商品の製作者名をそれぞれご記入ください。出展申込書①の 「出展名」 「出展内容」にご記入くだされば、パンフレット等に製作者名を掲載するこ とも可能です。 9.販売対象 自分の手で製作・加工・創作・栽培したものが、販売対象の手しごと作品に相当しま す。以下、一例です。 雑貨系【陶芸・陶器/人形・ぬいぐるみ/布小物/洋服/アクセサリー/バッグ/石 鹸/キャンドル/ガラス細工/木工・木彫/彫金/ペーパークラフト/レザ ークラフト/盆栽/プリザーブドフラワー など】 創作物【絵画/版画/イラスト/CG作品/書道/詩集/文集/自作の音楽を収録し たCD/自分で撮影した写真 食品系【野菜・果物・米 など】 など】 ※ 食品系は、自分で栽培・収穫し、加工・調理をせずそのまま販売するものが対象と なります。購入者が持ち帰ってから食べることを前提とするため、試食等を行うこと はできません。 ※ 農産物などの生鮮食品を販売する際は、名称・原産地を表示することが義務付けら れています。特に、米の場合は、食品表示の様式が定められておりますので、ご注意 ください。 ※「東広島市生涯学習フェスティバル」の出展団体のうち、販売物に上記の対象品を 含む場合は、東広島市生涯学習フェスティバルとは別に、「ひがしひろしま手しごと 市」に申し込んだ上で、対象品を手しごと市でご販売ください。生涯学習フェステ ィバルの出展団体の中で、手しごと市の対象品の販売を検討されている場合は、一 度、生涯学習課までご連絡ください。 ※ 同会場で開催される「東広島健康福祉まつり」の出展団体については、主催者が異 なるため、東広島健康福祉まつり実行委員会の規則に則った上で、手しごと市のエリ アではなく東広島市生涯学習フェスティバルの屋外・飲食ブースのエリアで対象品を 販売することが可能です。 ※ 下記の商品は、対象外となります。 ・ 既製品 ・ 仕入れ品 ・ 古着、古物 ・ 出展者(出展団体)が製作していない作品 ・ 販売等に届出が必要な食品類 ・ その他、催事の趣旨に沿わないと事務局が判断した物 ※ 対象の可否が不明な物については、お問い合わせ先までご相談ください。 10.その他留意事項 ● 本行事は雨天決行です。野外での展示・販売になるため、雨や風などの対策につい ては、各自でご配慮ください。 ● 販売物の保管場所はございませんので、両日に出展される場合は、初日終了後の一 時撤去をお願いします。 ● 当日の搬入・搬出時間は下記の時間帯を予定しています。それ以外の時間帯での、 車両の進入はできませんのでご了承ください。詳細につきましては、あらためて通知 いたします。 11月5日(土) 8:00~9:30、17:00~18:30 11月6日(日) 7:30~9:00、16:00~18:00 ● 作品や販売物の管理は搬入・搬出を含めて、全て出展者の責任で行ってください。 作品の破損・紛失、購入者とのトラブルなどについては、事務局は責任を負いかね ますのでご了承ください。 ● 支払後の出展料の返金はできません。ただし、荒天等の理由により、事務局の判断 で本行事の中止を決定した場合は、この限りではありません。 ● 事務局の指示やその他注意事項を順守できない場合は、出展をお断りさせていただ く場合がございますのでご了承ください。 11.第26回生涯学習フェスティバルについて【参考】 ◆開催目的 ①学習活動の体験を通じて、生涯学習を始めるきっかけを作り、裾野の拡大を図る。 ②各種団体の交流を図り、連携を促進する。 ③日頃の学習活動の成果の発表を通じて、学習者の意欲の向上を図る。 ◆開催日時 平成28年11月5日(土)10 時 00 分~16 時 30 分 平成28年11月6日(日) 9 時 30 分~15 時 30 分 ◆開催場所 東広島運動公園ほか ◆主催 第26回東広島市生涯学習フェスティバル実行委員会 ◆イベント内容 ○屋内ブース ・活動紹介・作品展示・体験コーナー ○屋外ブース ・活動紹介・作品展示・体験コーナー ・地元の食材・特産品を使用した食品の販売 ・手しごと市 ○ステージ発表等 ・メインステージでのダンス・演奏・合唱等 ・ロビーでの演奏・合唱 ◆イベント規模 予想来場者数:2 万人 12.申し込み・お問い合わせ 〒739-8601 広島県東広島市西条栄町 8 番 29 号 東広島市教育委員会生涯学習課 Tel:082-420-0979 Fax:082-422-1610 E-mail:[email protected]
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