「京丹後市ふるさと応援寄附金」お礼品取扱事業者募集要領 1 概要 京丹後市では、ふるさと納税制度を活用し本市への寄附の促進や特産品等の PR に つなげるため、本市へ寄附された方(京丹後市外に在住の個人)にお礼品を贈呈し ています。 つきましては、お礼品となる商品等として出品を希望する事業者(以下、「お礼 品取扱事業者」という。)を募集します。 ※ふるさと納税制度の趣旨を踏まえたお礼品を募集します。 2 お礼品贈呈事業の流れ 本事業は、ポイント制お礼品カタログの制度を導入し実施します(別紙をご覧く ださい)。 ※ポイントの管理等のお礼品贈呈事業は、本市が委託する事業者(㈱JTB 西日本) が行います。 ⑥お礼品の発送 寄附者 HP 等 で お 礼 品 の 情 報 発 信 お礼品取扱 事業者 ④お礼品選択 ⑤お礼品発注 ① 寄附 ⑦代金支払い ③ポイント贈呈 カタログ送付 京丹後市 ②寄附情報・ポイン ト情報等の管理 お礼品贈呈事業 委託事業者 ( ㈱ JTB 西 日 本 ) 3 応募要件等 (1)お礼品取扱事業者について 次の要件をすべて満たすことが必要です。 ア 市内に本社(本店)、支社(支店)、 事業所又は工場を有する法人、団体又 は個人事業者であること。 イ 代表者等が「暴力団による不当な行為の防止等に関する法律」に掲げる暴力 団の構成員等でないこと。 ウ 市税の滞納がないこと。 エ インターネットが利用できる環境を有していること。 オ Web サイト又はお礼品カタログに掲載するために、お礼品の写真提供等が可能 なこと。 1 (2)お礼品について 次の要件をすべて満たす商品等とします。 (※京丹後市の魅力を発信できる、単品又は複数の品を組み合わせた商品等。) ア 品質及び数量の面において、安定供給が見込めるもの (ただし、期間限定や 数量限定で供給可能なものは取扱可能)。 イ 市内で生産、水揚げ等された農林水産物、市内で加工、製造された商品等、 市内施設で提供されるサービス等の利用券等 、京丹後市の魅力発信につなが ると認められる商品等のいずれかに該当するもの。 【参考】お礼品の例 ≪農林水産物≫ 米 10 ㎏、桃 2 ㎏、梨 4~5 玉、すき焼き肉 500g、殻付きカキ 20 個、魚一夜干し セット、カニ鍋セット(スープ付き)、茹で松葉ガニ ≪加工品等≫ プリン 6 個、乳製品詰合せ、アイスクリーム、ジュース、 日本酒、焼酎詰合せ、 醤油セット、丹後ちりめん(反物) ≪サービス等≫ 体験付き宿泊券、織物体験券、施設入場券 4 等 お礼品取扱等に関する契約等 お礼品取扱事業者は、お礼品取扱等に関して、お礼品贈呈事業委託事業者(以下 「委託事業者」という。)と契約を交わします。 なお、お礼品取扱事業者と委託事業者との主な関わりは次のとおりです。 (1)委託事業者は、お礼品の内容等についてお礼品取扱事業者に助言等を行います。 (2)両者での調整により、お礼品の価格及びポイント、諸条件等を決定します。 (3)お礼品取扱事業者は、 委託事業者が提供する寄附管理システムを利用します。 ※本システムでは、インターネットを利用します。 (4)お礼品代金は、お礼品発送後、 委託事業者からお礼品取扱事業者に支払われま す。 5 お礼品の情報発信 すべてのお礼品をふるさと納税 Web サイトに、一部のお礼品をお礼品カタログに 掲載します(写真、商品名、取扱事業者名等)。 ※カタログ作成は、委託事業者が行います(掲載するお礼品の選定を含む)。 6 注意事項等 (1)寄附者の個人情報の取扱について お礼品取扱事業者は、本事業により取得する寄附者の個人情報を、お礼品発送 の目的以外に利用することはできません。また、第三者へ 当該個人情報を提供す ることはできません。 ※寄附者へダイレクトメール等を送ることはできません。 ただし、寄附者へのお 2 礼品発送時に、自社商品等パンフレットを同封することで、自社商品 PR 等が可 能です。 (2)お礼品の発送について お礼品は、お礼品取扱事業者が寄附者の指定場所へ発送します。 ※配達日時指定など、必要に応じてメール等で寄附者と調整 及び確認を行う必 要があります。 7 お礼品取扱開始までの流れ(手続き) お礼品として商品等の出品を希望する事業者は、次の流れで手続きしてください。 (1)事前連絡 市役所(下記「10 連絡先」)まで、事前に電話又はメールで連絡をしてくださ い。 ※事業者名、連絡先、お礼品、担当者名等を 連絡してください。 ※事前連絡の際、市役所から事業者へ委託事業者の担当窓口を伝えます。 また、事前連絡された内容を、市役所から委託事業者に伝えます。 (2)申込み 事業者から委託事業者の担当窓口へ、電話等で申込みをする旨を連絡してくだ さい。 (3)調整 お礼品の商品構成、価格設定、数量限定等の諸条件その他お礼品に関する詳細 については、委託事業者と調整のうえ決定することになります。 ※既存のお礼品と重複しないよう、委託事業者を通じて調整することになりま す。 (4)契約 委託事業者との間で、お礼品取扱等に関する契約を締結してください。 (5)その他 ア 具体的な準備等については、委託事業者から連絡します。 イ ふるさと納税 Web サイトへの掲載等の準備が完了後、お礼品取扱を開始しま す。 3 調整 4 契約 委託事業者 事業者 2 申込み ( ㈱ JTB 西 日 本 ) 1-1 事前連絡 1-2 窓口案内 京丹後市 1-2 内容伝達 3 8 応募締切等 (1)応募締切 平成28年5月31日(火)までに、市役所まで連絡(「7(1)事前連絡」) してください。 ※これ以降の応募希望については、別途、市役所に 問い合わせてください。 (2)説明会 平成28年5月上旬に説明会の開催予定です。詳細が決まり次第、市ホームペ ージ等でお知らせします。 (3)カタログ作成時期等 平成28年度版お礼品カタログ(ダイジェスト版)は、7月頃の完成予定です。 このカタログに掲載するお礼品は委託事業者が選定しますが、応募締切までに 本事業に申込みをいただいた事業者のお礼品の中から選定することになります 。 9 お礼品贈呈事業委託事業者(委託事業者) (1)事業者 株式会社JTB西日本 (2)所在地 大阪府大阪市中央区南久宝寺町3丁目1番8号 10 法人営業大阪支店 連絡先 京丹後市役所 企画総務部 企画政策課 〒627-8567 京都府京丹後市峰山町杉谷 889 番地 TEL:0772-69-0120 参考 FAX:0772-69-0901 ステップ 事業者 申 込 み 市役所に事前連絡 調 整 ㈱JTB との調整・契約 ※取扱開始に向け準備。 開 始 メール:[email protected] 市役所・㈱JTB 申込み受付 等 ㈱JTB に申込み 市役所・㈱JTB による準備 ※Web への掲載準備 等 約 2 ~ 3 ヶ 月 必 要 で す 。 開 始 ま で に 、 お礼品取扱開始 ※寄附者がお礼品として選択。 4 「京丹後市ふるさと応援寄附金」お礼品取扱事業者募集要領(別紙) ポイント制お礼品カタログの制度概要 寄附者に対して寄附額に応じたポイント(有効期間あり)を付与し、ポイント範囲内 で好みのお礼品を選択してもらう制度です。 1 対象者 京丹後市に 1 万円以上を寄附した方(京丹後市外に在住の個人に限る)。 2 お礼品の贈呈方法 (1)寄附金額に応じたポイントを対象者に付与します。 ※1 万円毎に 40 ポイント(1 万円未満の額にはポイントなし)。 例1)2 万円の寄附者:80 ポイント 例2)3 万 5 千円の寄附者:120 ポイント (2)対象者は、インターネットサイト(「ふるぽ」)掲載のお礼品の中から、ポイ ントの範囲内で希望のお礼品を申込みます。 ※お礼品カタログ(ダイジェスト)の希望者には、カタログ及び 申込用ハガキを 送付します(ハガキでのお礼品の申込みが可能)。 3 その他 本制度は、市が業務委託する委託事業者(㈱ JTB 西日本)によって運営されます。 5
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