ペーパーリユースシステム 小売業 インタビュー FAX専用機をLoopsにリプレース 用紙リユースにより運用コストを従来比1/3へと大幅に低減 株式会社エーコープみやざき 様 【宮崎県宮崎市】 株式会社エーコープみやざきでは、宮崎県内に展開する38店舗からの注文書などをFAXで受信 し、商品の手配をしていました。用紙リユースが可能なLoopsの存在を知り、5台の既存FAXの 一部をLoopsにリプレース。これまでは不可能だった、大幅な用紙削減を実現しました。 Before After 用紙使用量が膨大で削減策がなかった 従来方式のまま用紙購入量を大幅削減 ▼毎日200枚以上のFAXを受信していた。 ●FAXをLoopsに置き換えるだけでコスト削減。 ▼コスト面からも用紙使用量を削減したかった。 ●片面10回、両面20回のリユースも可能に。 ▼唯一の用紙削減策はウラ紙の再利用だけだった。 ●従来の作業手順は変えることなく課題を解決。 ▼ウラ紙の再利用時はどちらが表面か紛らわしかった。 ▼受発注方式を変えない解決策を模索していた。 ●計算上ではランニングコストが1/3に。 ●コスト意識、環境意識がこれまで以上に向上。 LoopsによるFAX受信は費用対効果の見えやすいソリューション FAXによる受発注や売上報告などの、慣れ親しんだ確実な作業手順はこれまでのまま。FAX専用機を Loopsに置き換えるだけで、用紙購入量を劇的に削減できました。 Loopsを使用した作業の流れ FAXの受信はすべてLoopsで A･コープ38店舗 注文書 売上報告書 など 取引先 受注確認書 など 受信FAXをもとに商品を手配 商品手配済みの注文書は 数日保管後、 各自が回収ボックスに その他 DM セミナー案内 チェックはフリクションペンで など FAX リジェクトされた用紙も 問題がなければ再度リユース 用紙をリユース 用紙がたまったら、 気づいた社員が消色を実施 消色 用紙を適正に扱えば、片面10回、両面で20回のリユースも可能 LoopsでFAXを受信するメリットは想像以上!! 株式会社エーコープみやざきは、北は高千穂町の「A・コープ 田原 を受けました。会場に足を運んだ同社の副社長と総務部長は、 店」、南は串間市の「A・コープ 大東店」、西はえびの市の「A・ Loopsのデモンストレーションを見て、「これなら用紙削減が可 コープ かくとう店」まで、地産地消を合い言葉に県内全域に38の 能!!」と直感、導入を即決しました。何よりの決め手は、仕事の流 店舗を展開。本社所在地の「コア花ヶ島」には、食肉のプロセスセ れを一切変えることなく、従来のFAXをLoopsに置き換えるだけ ンターもあり、品質の高さで知られる宮崎牛を加工し、A・コープ ですぐにコスト削減ができることでした。2013年6月、営業課･ 各店に配送しています。同社は、各店舗からの注文書などをFAXで 商品課に5台設置してあったFAX専用機のうちの2台を撤去し、 受信し、その情報をもとに商品を手配しています。注文書は、精肉 Loopsの複合機LP30、消色装置RD30が導入されました。コスト や青果などジャンル別に分かれていて、多ければ一店舗あたり毎日 削減効果は、すぐに現れました。同社のニーズは「発注書を正しく 10枚も送られてきます。そのほか、店舗からは売上報告書やチラ 読み取る」ことにありましたが、推奨リユース回数5回を大幅に シの掲載情報なども送られてきます。取引先からは、店舗からの直 超えた片面10回、両面で20回ものリユースも可能だったから 接発注情報を取りまとめた受注報告書や商品案内のダイレクトメー です。計算上では、従来のFAXの1/3のコストで運用できるこ ル、展示会･セミナーの案内なども多数送られてきます。そのため ともわかりました。 １日あたりの受信枚数は、約200枚以上に及んでいました。用紙削 また、消色操作は用紙回収ボックスに集めた用紙を、消色装置 減のため、ウラ紙を再利用するなどの工夫もしてきましたが、それ RD30のトレイに載せ、ボタンを押すだけの簡単な作業で済みま にも限度がありました。とはいえ、電子的な受発注システムは導入 す。同社は、Loops導入の高い効果が確認できたことから、残りの にコストがかかり、何よりも従来の作業手順を大きく変えなくては FAXをLoopsに置き換えることや、総務部門ではプリンタやコピーな なりません。こうした課題に直面しているときに、 店舗設備機器な ど複合機として活用し、会議資料のリユースによる用紙削減や、環境 どの展示会「スーパーマーケット・トレードショー」開催の案内 負荷の低減に役立てる計画を立てています。 店舗からの発注情報(FAX)の流れ １ エーコープ本社 注文書 売上報告書 2 など 店舗 店舗 店舗 店舗 その他FAX受信の流れ エーコープ本社 発注 店舗 納品 報告書 取引先 (問屋) 3 エーコープ本社 取引先 その他・会社 商品案内 DM など お客様 株式会社エーコープみやざき 総務部 総務人事課 課長 ▲店舗からの注文書や売上報告書、 ▲A･コープ各店舗では地元名産の チラシの掲載情報などが 宮崎牛を取り扱う 毎日200枚以上送られてくる 吉川 浩 様 ひとことで言って、効果の見えやすいソリューションで す。コスト削減効果が極めて高いことが確認できたので、 今後はLoopsの追加導入と、それに合わせてFAX回線の 集約も行い、さらなるコスト削減を目指していきたいと考 えています。 ▲地元の野菜を取りそろえたコーナーには「地産地消」の合い言葉も ▶お問い合わせは… 〒141-8562 東京都品川区大崎1-11-1 ゲートシティ大崎ウエストタワー ホームページ http://www.toshibatec.co.jp/ 商品に関するお問合せは、メールにて承っております。 [email protected]
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