dm-Guideline Guideline GS1-Transportetikett - dm

dmdm-Guideline
GS1-Transportetikett
Stand: 24.05.2016
© dm-drogerie markt GmbH + Co. KG
Inhaltsverzeichnis:
Was ist der GS1 128-Standard? ..................................................................................... 3
Verwendung .............................................................................................................. 3
Ansprechpartner und weiterführende Informationen ...................................................... 3
Aufbau des GS1-Transportetiketts ................................................................................ 4
Musterbeispiel ........................................................................................................ 4
Kopfsegment des GS1-Etiketts .................................................................................. 5
Mittelsegment des GS1-Etiketts ................................................................................. 5
Fußsegment des GS1-Etiketts ................................................................................... 5
Darstellung der Inhalte im Mittel- und Fußsegment .................................................... 6
DB 00: NVE (Nummer der Versandeinheit) / SSCC (Serial Shipping Container Code) ..... 6
DB 02: GTIN der enthaltenen Einheit ...................................................................... 7
DB 37: Anzahl der enthaltenen Einheiten ................................................................ 7
DB 10: Chargennummer........................................................................................ 8
DB 15: Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) ................................................................ 8
Grundsätzlich zu beachten .................................................................................... 8
Größe des GS1-Transportetiketts ............................................................................ 9
Anbringung des GS1-Transportetiketts .................................................................... 9
Der GS1-Etikett Quickcheck ........................................................................................12
dm-Guideline GS1-Transportetikett
© dm-drogerie markt GmbH + Co. KG
2 /12
Ausgabe vom 24.05.2016
Was ist der GS1 128128-Standard (ehem. EAN 128128-Standard)?
Moderne Wirtschaftssysteme sind durch hohe Artikelvielfalt und eine weitgehend flexible
Gestaltung der Logistikkette gekennzeichnet. Die eindeutige Identifikation der Waren sowie die
eindeutige Interpretation der entstehenden Informationsströme basiert auf dem GS1-System
(ehemals EAN UCC–System) der Entwicklungsgremien der GS1-Organisationen (ehemals EANOrganisationen und UCC Uniform Code Council).
Das GS1-System gewährleistet durch weltweit eindeutige und überschneidungsfreie
Identifikationsnummern (z. B. globale Artikelidentnummer – GTIN) sowie durch entsprechende
standardisierte Strichcodes (z. B. GTIN-13-Strichcode, GS1 128-Strichcode) und den EDIStandard EANCOM® eine eindeutige Identifikation und Kennzeichnung der Waren sowie die
eindeutige Interpretation der warenbegleitenden Informationen.
Der GS1 128-Standard dient der Identifikation und Kennzeichnung von Handelseinheiten, die
vor allem für Transport- und Lagerprozesse von Bedeutung sind.
Die einheitliche Kennzeichnung logistisch relevanter Einheiten ist eine notwendige Grundlage
zeitgemäßer Warenverfolgungs- und -steuerungssysteme. Bestell-, Liefer- und
Transporteinheiten können mit Wareneingangs- und -ausgangsscanning sowie
Qualitätssicherungssystemen schnittstellenübergreifend erfasst werden. Der GS1 128-Standard
deckt alle klassischen Einsatzfelder der automatischen Datenerfassung, wie z. B.
Warenannahme, Warenausgang, Kommissionierung oder Umlagerung nach einem
einheitlichen Verfahren ab. Mehr als achtzig verschiedene Datenelemente können nach der
GS1 128-Konzeption in strichcodierter Form dargestellt werden.
Damit die in einem GS1 128-Strichcodesymbol enthaltenen verschlüsselten Daten eindeutig
interpretiert werden können, sind Format und Bedeutung exakt festgelegt (vgl. hierzu GS1
128-Handbuch der GS1 Germany - www.gs1-germany.de). Jedem Dateninhalt wird im GS1 128Standard ein zugehöriger Datenbezeichner zugewiesen.
Verwendung
dm-drogerie markt nutzt das auf der Transporteinheit (Palette) angebrachte GS1Transportetikett zur Identifikation und Vereinnahmung der Ware am Wareneingang seiner
Verteilzentren. Hierfür ist es erforderlich, dass alle angelieferten Paletten mit einem GS1Transportetikett versehen sind, auch wenn sie von unterschiedlichen Standorten geliefert
werden.
Im Folgenden wird der Aufbau und Inhalt des Etiketts, ein Muster und die Etikettenanbringung
beschrieben. Die Punkte richten sich nach den Empfehlungen der GS1 Germany.
Ansprechpartner und weiterführende Informationen
Allgemeine Informationen zum Thema GS1-Transportetikett und EDI bei dm-drogerie markt
sowie aktuelle Ansprechpartner finden Sie in unserem Extranet unter:
https://de.dm-extranet.com/de_extranet/edi/
dm-Guideline GS1-Transportetikett
© dm-drogerie markt GmbH + Co. KG
3 /12
Ausgabe vom 24.05.2016
Aufbau des GS1GS1-Transportetiketts
Musterbeispiel
Dieses Beispiel ist ein Etikett nach GS1 Germany-Empfehlung und entspricht in Aufbau und
Inhalt genau der für dm-drogerie markt optimalen und deshalb gewünschten Ausprägung:
Absender:
Firma Mustermann
Am Musterweg 1
12345 Musterhausen
Kopfsegment
Empfänger:
dm-drogerie markt GmbH + Co. KG
Musterstraße 2
98765 Untermusterstadt
NVE/SSCC:
33401660000003350 2
Mittelsegment
VE-GTIN:
Anzahl VE:
4010355611550
72
MHD:
Charge:
22.05.2014
313560
Nummern und
Angaben in
Schriftgröße von
mind. 7 mm
148 mm
Fußsegment
Vergrößerungsfaktor mind. 25 %
mind.
32 mm
Schriftgröße mind.
3 mm
mind.
32 mm
N
V
E
Vergrößerungsfaktor mind. 50 %
Schriftgröße mind.
105 mm
Beispiel GS1-Transportetikett nach GS1 Germany Empfehlung für sortenreine Paletten
Die empfohlene Strichhöhe von mindestens 32 mm gilt für alle Strichcodesymbole auf einem
Etikett, insbesondere für den GS1-128 Strichcode, der den NVE/SSCC verschlüsselt.
Laut GS1 Germany soll bei einem die NVE/SSCC enthaltenen Symbol (Barcode) von einer
Verkettung mehrerer Dateninhalte abgesehen werden. D. h., dass das unterste Symbol nur
die NVE/SSCC enthalten darf.
dm-Guideline GS1-Transportetikett
© dm-drogerie markt GmbH + Co. KG
4 /12
Ausgabe vom 24.05.2016
Kopfsegment des GS1-Etiketts
Der klarschriftliche Abdruck der Absender- und Empfängeradresse im Kopfteil des Etiketts ist
für alle Palettenkonfigurationen erforderlich, die an dm-Verteilzentren geliefert werden,. Diese
Angaben vereinfachen unseren Warenvereinnahmungsprozess und stellen ein zusätzliches
Kontrollinstrument dar. Im Falle von Vorholung der Ware durch einen von dm-drogerie markt
beauftragten Transportdienstleister ist die Angabe der vollständigen Adressen besonders
wichtig.
Mittelsegment des GS1-Etiketts
Artikel-Klarschriftinformationen
Es hat sich im Laufe der Zeit gezeigt, dass eine einwandfreie Belabelung der Paletten mit dem
richtigen GS1-Etikett für beide Parteien sinnvoll ist. Somit können Falscheinlagerungen, falsche
Abkommissionierungen bis zu erhöhten Aufwänden in der Rechnungsprüfung vermieden
werden.
Durch die zusätzliche Beschriftung eines eindeutigen Artikeltextes im Mittelsegment des GS1Etiketts kann eine Falschbelabelung verhindert werden. Somit ist schnell für jeden sichtbar, ob
das Etikett an der richtigen Palette klebt.
Fußsegment des GS1-Etiketts
GS1 128 Strichcode
Beim Strichcode wird nur der GS1 128-Strichcode nach GS1 Germany zugelassen. Der Strichcode
Code128 ist nicht gestattet!
Es muss das FNC1 Zeichen am Anfang des Symbols sowie als Trennzeichen bei der Verknüpfung
von Dateninhalten variabler Länge druckbar sein.
Quelle: GS1 Germany (GS1 128-Handbuch (Stand 2009))
Im Fußsegment ist eine Verkettung des GTIN-Barcodes mit der Menge, dem MHD und der
Charge möglich. Im GTIN-Barcode muss die GTIN 14-stellig (strichcodiert sowie klarschriftlich)
enthalten sein. Bei 13-stelligen GTIN’s wird eine führende Null hinzugefügt (siehe hierzu das
Musterbeispiel).
dm-Guideline GS1-Transportetikett
© dm-drogerie markt GmbH + Co. KG
5 /12
Ausgabe vom 24.05.2016
Darstellung der Inhalte im Mittel- und Fußsegment
Der GS1 128-Standard setzt sich aus dem GS1 128-Datenbezeichnerkonzept und dem GS1 128Strichcode zusammen.
Die Datenbezeichner sind den zu codierenden Informationen voranzustellen, so dass der GS1
128-Strichcode weltweit eindeutig interpretierbar ist.
dm--drogerie markt auf den
Die aufgeführten Datenbezeichner und Inhalte werden von dm
Etiketten benötigt. Die Anforderungen anderer Handelsunternehmen können ggf. davon
abweichen.
Datenbezeichner (DB)
00
02 (*)
37
10
15 (**)
Dateninhalt
Nummer der Versandeinheit (NVE)
GTIN der enthaltenen Einheit
Anzahl enthaltene Einheiten
Losnummer/Chargennummer
Mindesthaltbarkeitsdatum, MHD
(JJMMTT)
Format
00+n18
02+n14
37+n..8 (FNC1)
10+an..20 (FNC1)
15+n6
(*) Die 13-stellige GTIN wird mit einer führenden Null wiedergegeben.
(**) Wenn lediglich Jahr und Monat angegeben werden sollen, ist TT mit "00" zu füllen.
(FNC1) Alle mit (FNC1) gekennzeichneten Datenbezeichner sind als "variabel" definiert und müssen
deshalb mit einem FNC1-Zeichen von den nachfolgenden Daten abgegrenzt werden, sofern es sich nicht
um das letzte Datenelement im Symbol handelt.
DB 00: NVE (Nummer der Versandeinheit) / SSCC (Serial Shipping Container Code)
Die Transporteinheit Palette wird mit Hilfe der NVE eindeutig identifiziert. Ist vereinbart, dass
die Warenvereinnahmung per DESADV und GS1-128-Transportetikett erfolgt, ist die NVE
zwingender Bestandteil des GS1-Transportetiketts.
Die NVE ist eine standardisierte Nummer zur Identifikation von Transporteinheiten. Sie ist 18stellig und hat folgenden Aufbau:
Beispielaufbau einer NVE
dm-Guideline GS1-Transportetikett
© dm-drogerie markt GmbH + Co. KG
6 /12
Ausgabe vom 24.05.2016
Nach der vorangestellten Reserveziffer 3 folgt die GS1 -Basisnummer (7-9 Ziffern). Danach
folgt eine 7- bis 9-stellige Zahl, welche der Industriepartner selbst vergeben kann.
Abschließend steht die errechnete Prüfziffer (Prüfziffernrechner auf der www.gs1-germany.de )
Das Strichcodesymbol mit der Nummer der Versandeinheit (NVE) wird als primäres Symbol des
Palettenetiketts angesehen, weil es die automatische Verknüpfung mit den relevanten
Informationen aus der elektronischen Liefermeldung (DESADV) gestattet. Dieses primäre
Symbol sollte sich auf dem Etikett immer ganz unten befinden.
Laut GS1 Germany soll bei einem die NVE/SSCC enthaltenen Symbol (Barcode) von einer
Verkettung mehrerer Dateninhalte abgesehen werden. D. h., dass das unterste Symbol nur die
NVE/SSCC enthalten darf.
DB 02: GTIN der enthaltenen Einheit
Der Datenbezeichner 02 kündigt die GTIN der auf dem Ladungsträger enthaltenen Ware an. Dies
darf auch ein Display mit eigener GTIN sein. Die auf dem Etikett anzugebende GTIN ist die der
größtmöglichen
Verpackungseinheit
auf
der
Transporteinheit
(Beispiel:
Bei
Verpackungshierarchie Stück – Unterverpackungseinheit (UVPE) – Karton erfolgt die Angabe der
Karton – GTIN). DB 02 darf nur auf artikelreinen Transporteinheiten angegeben werden.
Darunter sind Transporteinheiten zu verstehen, deren enthaltene Artikel alle die gleiche GTIN
besitzen. Dieser DB darf nur gemeinsam in Kombination mit DB 37 (Menge) in einer
übergeordneten Transporteinheit genutzt werden. Im Mittelsegment des Etiketts genügt die
Angabe der 13-stelligen GTIN.
Auf dem Transportetikett für
dm-drogerie markt ist für
die GTIN ausschließlich der
Datenbezeichner 02
erwünscht
erwünscht.
DB (02):
GTIN des
Umkartons
+
DB (37):
Anzahl
Umkartons
DB (01): GTIN
der Handelseinheit (Standardpalette)
DB 37: Anzahl der enthaltenen Einheiten
DB 02 und DB 37 sind immer in Kombination zu verwenden. Über DB 37 wird die Anzahl an
Umkartons pro Palette wiedergegeben.
dm-Guideline GS1-Transportetikett
© dm-drogerie markt GmbH + Co. KG
7 /12
Ausgabe vom 24.05.2016
DB 10: Chargennummer
Bei chargenreinen Paletten ist die Chargennummer auf dem Transportetikett anzugeben. Sie
darf bis zu 20 Stellen (alphanumerisch) lang sein. Aus Gründen der Eindeutigkeit ist die
Chargennummer immer in Verbindung mit einer GTIN anzugeben. Befinden sich auf der Palette
Artikel unterschiedlicher Chargen soll keine Charge auf dem Transportetikett angegeben
werden.
DB 15: Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD)
Werden Artikel auf einer Transporteinheit mit demselben Mindesthaltbarkeitsdatum angeliefert,
so ist das Mindesthaltbarkeitsdatum anzugeben. Sind Artikel mit unterschiedlichen MHD’s auf
einer Transporteinheit vorhanden, ist das zuerst ablaufende MHD anzugeben. Im Mittelsegment
muss das MHD numerisch angegeben werden. Im Fußsegment (strichcodiert sowie
klarschriftlich) muss das Datum eine feste Länge von 6 numerischen Stellen aufweisen (JJMMTT).
Aus Gründen der Eindeutigkeit ist das Mindesthaltbarkeitsdatum immer in Verbindung mit einer
GTIN anzugeben.
•
•
•
Für die Jahresangabe werden die letzten 2 Stellen des jeweiligen Kalenderjahres
aufgedruckt. Wenn bei kurzlebigen Produkten keine Jahresangabe auf dem Produkt
aufgebracht ist, so muss das betreffende Jahr trotzdem im Strichcodesymbol
(Fußsegment) angegeben werden.
Die mittleren 2 Stellen dienen der Kennzeichnung des Monats.
Der Kalendertag ist immer 2-stellig. Bei Anwendungen, in denen die Angabe des
Kalendertages entfällt, sind die entsprechenden Stellen mit Nullen zu füllen. Das Datum
Juli 2013 würde somit „130700“ abgebildet werden.
Grundsätzlich zu beachten
•
•
•
•
Inklusive DB dürfen höchstens 48 Nutzdatenzeichen (Zahlen, Buchstaben,
Sonderzeichen mit Ausnahme der Klammern unterhalb des Strichcodes) codiert
werden.
Inklusive aller Hilfszeichen und des Symbolprüfzeichens sollte ein GS1 128Strichcodesymbol 35 Symbolzeichen nicht überschreiten.
Maximale Symbollänge: 165 mm inkl. der notwendigen Ruhezonen.
Die Klammern erscheinen nur in der Klarschriftzeile, sie haben keine Entsprechung
im Strichcode! Diese Regel erleichtert nur die manuelle Eingabe der Daten aus nicht
lesbaren Strichcodesymbolen und dürfen NICHT mitcodiert werden.
dm-Guideline GS1-Transportetikett
© dm-drogerie markt GmbH + Co. KG
8 /12
Ausgabe vom 24.05.2016
Größe und Anbringung des GS1-Transportetiketts
Größe des GS1-Transportetiketts
Für das GS1-Etikett wird von der GS1 Germany das ISO-Format A5 (148 mm x 210 mm) oder A6
(105 mm X 148 mm) als Standardgröße empfohlen.
Das Format A5 wird von der dm-drogerie markt bevorzugt, da durch die Größe die Lesbarkeit
verbessert wird.
Anbringung des GS1-Transportetiketts
Stirn-- sowie der rechts davon
Bitte bringen Sie das Strichcodeetikett an mindestens einer Stirn
liegenden Längsseite des Gebindes an. Aus
Aus Gründen der Verarbeitungssicherheit sollten
niemals mehrere Etiketten gleichen Inhalts auf derselben Seite der logistischen Einheit
aufgebracht werden.
Platzierung auf Paletten und Transporteinheiten (größer als 1 Meter)
Das Strichcodesymbol mit der NVE muss sich zwischen 400 und 800 mm über dem Boden
befinden. Der Abstand von der seitlichen Kante sollte mindestens 50 mm betragen.
Platzierung auf Paletten und Transporteinheiten (kleiner als 1 Meter)
Bei Einheiten, die kleiner als 1 Meter hoch sind, muss das Etikett so hoch wie möglich
angebracht werden. Darüber hinaus ist die aufgeführte Anbringungsempfehlung ebenfalls
einzuhalten.
Anbringungsempfehlung
dm-Guideline GS1-Transportetikett
© dm-drogerie markt GmbH + Co. KG
9 /12
Ausgabe vom 24.05.2016
Sandwichpaletten
Werden mehrere Paletten zu einer Gesamtpalette gestapelt, ist zu beachten, dass jede
einzelne Palette eine Versandeinheit darstellt. Folglich ist jede Palette mit einem eigenen GS1Etikett zu versehen.
Sind die einzelnen Paletten der Sandwichpaletten gesichert, z. B. umschrumpft, d. h. es
entsteht eine neue Transporteinheit, ist zusätzlich noch ein weiteres Etikett (GS1-Masteretikett)
für die komplette Palette erwünscht (s. Abb. Anbringungsempfehlung des GS1-Masteretiketts).
Dieses ist nach den Richtlinien zur Anbringung des GS1-Transportetiketts aufzukleben.
Anbringungsempfehlung des GS1-Masteretiketts
GS1Transportetikett
dm-Guideline GS1-Transportetikett
Masterlabel für
komplette
Sandwichpalette
© dm-drogerie markt GmbH + Co. KG
10 /12
Ausgabe vom 24.05.2016
Nachfolgendes Beispiel zeigt ein Etikett, wie es als Masteretikett zusätzlich auf
Sandwichpaletten angebracht werden sollte:
Absender:
Firma Mustermann
Am Musterweg 1
12345 Musterhausen
Empfänger:
dm-drogerie markt GmbH + Co. KG
Musterstraße 2
98765 Untermusterstadt
NVE/SSCC:
33401660000003350 2
148 mm
105 mm
dm-Guideline GS1-Transportetikett
© dm-drogerie markt GmbH + Co. KG
11 /12
Ausgabe vom 24.05.2016
Der GS1GS1-Etikett Quickcheck
Die nachfolgenden Fragen dienen Ihnen bei der Erstellung und Verwendung des GS1-128
Transportetiketts als zusätzliche Kontrollmöglichkeit.
JA
NEIN
Sichtprüfung des Kopfsegments:
Ist die vollständige Absenderadresse inklusive Industriepartnername,
Straße und Absenderort enthalten?
Ist die richtige Warenempfängeradresse inklusive Name des
Handelsunternehmens, des Verteilzentrums, Straße und Empfangsort
vollständig angegeben?
Sichtprüfung des Mittelsegments:
Sind folgende Daten in Klarschrift angegeben?
-
Nummer der Versandeinheit (NVE/SSCC)
-
GTIN (Umkarton)
-
Menge (Anzahl an Umkartons auf der Palette)
-
MHD (bei MHD-pflichtigen Artikeln)
-
Charge (bei chargenpflichtigen Artikeln)
Beziehen sich die Einheiten (GTIN und Menge) auf die größte
enthaltene Einheit auf dem Ladungsträger?
Sichtprüfung des Fußsegments:
Stimmen die GTIN, Menge, Charge, das MHD und die NVE mit der
Klarschrift im Mittelsegment überein?
Besteht ein separater Barcode für die NVE/SSCC und wurde dieser als
unterster Barcode aufgedruckt?
Besteht eine gute Druckqualität, d. h. sind die Barcodes sauber
dargestellt, ohne dass die einzelnen Barcodestriche ineinander
verlaufen?
Scanprüfung des Fußsegments:
(z.B.
(z.B. mithilfe eines Testtools wie bcTester):
Sind alle Barcodes nach GS1-128 codiert?
Ist der obere Barcode scanbar und enthält alle erforderlichen Angaben?
(Karton-GTIN 14-stellig, Karton-Menge, MHD 6-stellig, Charge –
insgesamt max. 48 Zeichen)
Ist der Barcode der NVE/SSCC scanbar?
Vollständigkeit der Etikettierung
Können alle Paletten mit allen an dm gelieferten Artikeln aus allen
Auslieferstandorte mit diesem Etikett versehen werden?
Wurden alle Fragen mit „JA“ beantwortet, kann das Transportetikett zur Freigabe bei dmdrogerie markt vorgelegt werden.
dm-Guideline GS1-Transportetikett
© dm-drogerie markt GmbH + Co. KG
12 /12
Ausgabe vom 24.05.2016

Download Report