Tagesablauf Bezirkstage Mittelrhein und Trier-Eifel am

Tagesablauf Bezirkstage Mittelrhein und Trier-Eifel am 11.06.2016 in Neuwied
ab
9.30 Uhr
Eintreffen der Delegierten und Teilnehmenden
Stehkaffee und Ausgabe der Tagungsunterlagen
10.00 Uhr
Impuls durch den Bezirksseelsorger Trier-Eifel, Begrüßung durch
den Bezirkssekretär und die Vorsitzenden der beiden Bezirke,
Grußwort der Vorsitzenden des Landesbezirks Saar, Vorstellung der
externen Moderation
10.30 Uhr
1. Teil: Themenkomplex Zusammenlegung der Bezirke im Plenum
 Erklärung zur Idee und Motivation der Fusion
 Aussprache/Diskussion zur Idee der Zusammenlegung
 Antragskommission: Prüfung und Beratung evtl. Anträge
 Getrennte Abstimmung zur Fusion in den beiden
Bezirken/Gruppen
 Darstellung der Abstimmungsergebnisse
12:00 Uhr
2. Teil: Abschluss der „alten“ Bezirke in Kleingruppen
 Tagesordnung
 Geschäftsordnung
12:30 Uhr
MITTAGESSEN
13.30 Uhr
Weiterarbeit zum 2. Teil in Kleingruppen
 Vorstellung des Berichts des Vorstandes
 Diskussion und Aussprache
 Ggf. Auflösung der überörtlichen Arbeitsgemeinschaften
 Entlastung Bezirksvorstand und Kassenprüfer
14:15 Uhr
Kaffeepause
14:30 Uhr
3. Teil: Erste Schritte in der Fusion im Plenum
 Tagespräsidium
 Ggf. Neuwahlen Delegierte Diözesanausschuss
 Wahl Kassenprüferinnen und Kassenprüfer
 Namensfindung neuer Bezirk
 Reste/Verschiedenes
15:30 Uhr
4. Teil: Entwicklung praktischer Umsetzungsschritte im Plenum
 Festlegung eines Umsetzungs- bzw. Arbeitskreises: „Umsetzung
Fusion? neuer Name?“: Notwendige Umstellungsarbeiten in
Unterthemen: Satzungskommission, Vereinsregisterumtragung
Amtsgericht, Finanzamtmeldung und Verwaltungsaufgaben =>
ggf. zusätzlich Beauftragung an Fachanwalt für Vereinsrecht!?
=> Termin 1. Treffen
 Festlegung eines außerordentlichen gemeinsamen Bezirkstages
am 29.10.2016 zur weiteren konkreten Umsetzung der Fusion
16:45 Uhr
Abschlussimpuls durch den Bezirksseelsorger
17.00 Uhr
Ende

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