Assistent/in in der Geschäftsstelle der ARGE Sicherheit

Assistent/in in der Geschäftsstelle der
ARGE Sicherheit & Wirtschaft und ARGE
Industrielle Kooperation &
Luftfahrttechnologie
(40 Stunden/Woche, Karenzvertretung)
in der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) in
Wiedner Hauptstraße 63, 1045 Wien
Anforderungen
EU-/EWR-Staatsbürgerschaft
abgeschlossene HAK/AHS mit Matura oder vergleichbarer kaufmännischer
Schulabschluss (HAS, HLW, Lehre Bürokaufmann/-frau)
3-5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Französischkenntnisse von Vorteil
gute Buchhaltungs- und Rechnungswesenkenntnisse
gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
Erfahrung im Dienstreisemanagement
Affinität zu den Tätigkeitsbereichen der beiden Arbeitsgemeinschaften
Erfahrungen mit EU- und/oder anderen ausländischen Behörden und/oder
Institutionen von Vorteil
Auslandserfahrung von Vorteil
Aufgabenbereich
Büroorganisation und Terminplanung
selbständige Betreuung der Mitglieder und Key Account zu Kunden
(Unternehmen, Ministerien, internationale Organisationen, EU-Verbände, in- und
ausländische Kontakte)
selbständige Bearbeitung des Schriftverkehrs und Projektbetreuung
Buchhaltung, Rechnungswesen
Mitwirken in der Vorbereitung von Stellungnahmen
Dienstreisemangement
Persönliche Fähigkeiten
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Vertraulichkeit und Flexibilität
Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
sehr gutes Zahlenverständnis, analytisches Denken
hohe Kunden- und Serviceorientierung
Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
Wir bieten
Aus- und Weiterbildung
Gesundheitsmaßnahmen
Zusatzversicherung
Betriebsrestaurant
ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 27.850,- mit der Bereitschaft zur
Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Beginn ehestmöglich (vorläufige Karenzvertretung, voraussichtlich für 2,5 bis 3 Jahre)
Sie suchen eine neue Herausforderung - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
ONLINE BEWERBEN!
WEITERLEITEN
Bewerbungen (Lebenslauf samt Foto, Bewerbungsschreiben und etwaige Zeugnisse) bis spätestens
31.05.2016 an die Wirtschaftskammer Österreich, Abteilung Personal und Organisationsentwicklung,
Team Recruiting, Margit Mühlbacher, T 0043 5 90 900-4252
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