「新生しばた 新たなる 100 年に向けて」記念事業 記念誌発行事業業務委託公募型プロポーザル募集要項 「新生しばた 新たなる 100 年に向けて」記念事業記念誌発行事業業務委託（以下 「記念誌発行業務」という。）に係る公募型プロポーザルの手続等については、次 のとおりとします。 １ 公募型プロポーザルの目的 新発田市では、平成 28 年度に新たな「まちの顔」となる旧県立新発田病院跡地 の公園「アイネスしばた」、新発田駅前複合施設「イクネスしばた」、新市庁舎 「ヨリネスしばた」が順次完成し、「まちの顔づくり」が完了します。 また、平成 29 年には市制施行 70 年の節目の年を迎えるため、これらを祝した記 念行事の一環として記念誌を発行することとしています。 ついては、「新生しばた」を発信する記念誌が、視覚性に富み、かつ読みやすく 興味の引く構成内容となるよう、記念誌の制作業務を企画提案型で実施するもので す。 ２ 業務の概要 （１）業務名「新生しばた 新たなる 100 年に向けて」記念事業記念誌発行事業 （２）業務内容 「新生しばた 新たなる 100 年に向けて」記念事業記念誌発行事業業務委託仕様 書」（以下「仕様書」という。）のとおりです。 ３ 契約予定額 上限額 4,200,000 円（税込） ※本業務委託に係る全ての費用を含みます。 ４ 契約期間 契約締結日から平成 29 年 3 月 16 日（木）まで。 ５ 事業者の選定方法 提案内容を公平かつ客観的に評価するため、選定委員会において、提出された応 募書類の内容などの書類審査及びプレゼンテーションを実施し、合計点数の最も高 い事業者から順に交渉権第 1 位及び第 2 位の事業者とします。 ６ 参加資格 （１）新潟県内に本社・支社・営業所が所在する法人又は団体であり、新発田市と 円滑な連絡調整ができること。 1 （２）仕様書に基づく本業務を履行するノウハウを有し、かつ本業務を円滑に遂行 するための必要な経営基盤を有していること。 （３）新発田市物品の調達等入札参加資格審査規程で定める入札参加資格を有して いる者のうち、業種コード 58（印刷／冊子）に登録している者、又は、平成 28 年 6 月 7 日までに入札参加審査申請を完了していること。（申請の手続きにつ いては、新発田市契約検査課へ問い合わせてください。） （４）過去 5 年間（平成 23 年 4 月 1 日から平成 28 年 3 月 31 日までの間）におい て、自治体等の記念誌制作の実績を有していること。 （５）地方自治法施行令（平成 26 年政令第 345 号）第 167 条の 4 に規定する欠格 事項に該当する者でないこと。 （６）新発田市競争入札参加有資格者指名停止等措置要綱による入札参加停止期間 中の者でないこと。 （７）直近 1 年間に、申込者に課せられた国税及び地方税を滞納していない法人等 であること。 （８）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）の規定に基づく更生手続開始の申立て、 又は民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）の規定に基づく再生手続開始の申立 てがなされていないこと。 （９）新発田市暴力団排除条例（平成 24 年条例第 2 号）第 2 条(1)及び(2)の規定に 該当する暴力団又は暴力団員でないこと。暴力団員と社会的に非難されるべき 関係を有する者でないこと。 ※契約締結後であっても、上記の条件を満たしていないと判断された場合、契約 の解除を行う場合があります。 ７ 公募スケジュール 内 容 期 間 公告 平成 28 年 5 月 26 日（木） 質問受付期間 平成 28 年 5 月 26 日（木）から 平成 28 年 6 月 1 日（水）午後 5 時まで 質問回答期限 平成 28 年 6 月 7 日（火） 参加申込書及び企画提案書 平成 28 年 6 月 8 日（水）から の提出期間 平成 28 年 6 月 29 日（水）正午まで（必着） 選定委員会（書類審査・プ 平成 28 年 7 月 12 日（火） レゼンテーション） 契約候補者決定・結果通知 平成 28 年 7 月 21 日（木）までに通知します。 契約の締結 平成 28 年 7 月下旬（予定） 2 ８ 公募手続 参加申込み、質問書、企画提案書の提出先 新発田市みらい創造課広報広聴係 所在地：〒957-8686 新潟県新発田市中央町 4 丁目 10 番 4 号 電話番号：0254-22-3101（代表）、FAX 番号：0254-22-3110 E-mail：[email protected] （１）参加申込み方法 提出期限 平成 28 年 6 月 29 日（水）正午（必着） 提出書類 参加申込書（様式 1）、宣誓書（様式 2）、参加申込者概要説明書（様 式 3）、定款、決算報告、納税証明書 提出方法 みらい創造課へ直接持参又は郵送してください。 ※郵送の場合は、「特定記録郵便」又は「簡易書留」として、受付期限 当日必着を厳守してください。 備 各種証明書、謄本は 3 カ月以内に発行されたものとします。 考 （２）質問書の受付 受付期間 平成 28 年 5 月 26 日（木）から平成 28 年 6 月 1 日（水）午後 5 時まで 提出方法 質問票（様式任意）に質問事項を記載のうえ、新発田市みらい創造課ま で持参するか、又は FAX 若しくはメールで提出してください。なお、 電話での質問は受け付けません。 ※質問票を FAX 等で送信する場合は、予め電話でみらい創造課広報広 聴係へ連絡してください。 ※質問票には、回答を受ける担当者の連絡先（社名、部署、担当者氏 名、電話・FAX・電子メールアドレス）を必ず記載してください。 回答方法 平成 28 年 6 月 7 日（火）までに新発田市ホームページに掲載します。 （３）企画提案書の提出方法 受付期間 平成 28 年 6 月 29 日（水）正午まで（必着） 提出書類 ●企画提案書 ①全体のコンセプトが分かるもの（文書及び荒割付） ②実寸の体裁（紙質等を含む）が分かるもの（見本等） ③表紙を含め 6 ページ以上のレイアウト（写真、文書はダミーで可） ※仕様書 7 の（3）内容のうち、「まちの顔づくり」及び「しばたの 過去・現在・未来」については、必ず盛り込んでください。 ④納品までのスケジュール表 ⑤参考として受注者が準備できる誌面に使用する写真と同質の写真 3 枚程度 ●制作された記念誌など成果品 ●見積書 任意の様式で可。ただし、あて名を「新発田市長」としてください。 また、業務名の記載と代表者の記名押印が必要です。 3 ９ 提出部数 5 部（正本 1 部、写し 4 部） 提出方法 みらい創造課へ直接持参又は郵送してください。 ※郵送の場合は、「特定記録郵便」又は「簡易書留」として、受付期限 当日必着を厳守してください。 備 ①企画提案書は 1 応募者につき 1 件とします。 ②上記のほかに必要に応じて別の書類を求める場合があります。 考 事業者の選定及び基準 （１）選定委員会について ア 1 事業者 30 分程度（プレゼンテーション 15 分以内、質疑応答 15 分以内） で行います。 イ プレゼンテーションで使用する資料は、提出された企画提案書のみとしま す。 ウ プレゼンテーションで使用するプロジェクター及びスクリーン、マイクは 市で用意します。パソコン並びにコネクターは各事業所で用意してくださ い。 エ 1 事業者からの出席者は、3 名以内とします。なお、プレゼンテーションは、 本業務に直接携わる担当者が行ってください。 （２）審査基準 審査項目 評価基準 配点 ・新生しばた記念事業の趣旨が、企画提案に反映され ているか。（目的との合致） 20 ・「市制施行 70 周年の歩み」と「新たなる 100 年に 向けたスタート」が融合した内容になっているか。 （深さ） 10 ・紙面全体を通して、写真や文字の配置に工夫が見ら れ、デザイン性に富んだ構成になっているか。 ・提案にオリジナリティが発揮されているか。 30 2 業務実績 ・制作回数及び成果品の質において、十分な実績があ るか。 5 3 業務の実施体制 ・企画、取材、編集、印刷の各業務を通じて、実施体 制は十分に整っているか。（人数、専任制、フォロ ー体制） 10 4 経費算定 ・応募資格を満たす応募者の見積金額を相対的に評価 する。 20 5 個人情報管理 ・個人情報の保護・管理について、社内規程など安全 対策が取られているか。 5 1 企画提案 合 計 4 100 10 選定結果の通知 選定結果は、文書により速やかに通知します。また、交渉権第 1 位、第 2 位に選 定された事業者については、その旨を付して通知します。 通知の方法は、参加申請書に記載されたメールアドレスあてに電子メールで送信 し、追って通知書を送付します。 なお、選定に関する異議等は受け付けません。 11 失格要件 次のいずれかに該当する場合は失格とします。 （１）提出期限（平成 28 年 6 月 29 日（水）正午）を過ぎて、参加申込書が提出さ れた場合 （２）提出書類に虚偽の記載があった場合 （３）会社更生法等の適用を申請する等、契約の履行が困難と認められるに至った 場合 （４）審査の公平性を害する行為があった場合 （５）前各号に定めるもののほか、提案にあたり著しく信義に反する行為等「新生 しばた 新たなる 100 年に向けて」記念事業記念誌発行事業業務委託候補者選定 委員会委員長が失格と認めた場合 12 提出書類の取扱い 提出書類の取扱いは、次の各号によるものとします。 （１）提出書類は日本語を用いるものとし、やむを得ず外国語で記載するものには、 その日本語の訳文を付記又は添付してください。また、通貨は日本円とします。 （２）提出された書類について、この募集要項及び別紙様式に示された条件に適合 しない場合や不備がある場合は、審査の対象にならずに失格とすることがあり ます。 （３）提出書類の著作権は、申込者に帰属するものとします。ただし、新発田市が 本件の報告、説明、公表等のために必要な場合は、提出書類の内容を無償で使 用できるものとします。 （４）提出書類は一切返却しません。 （５）提出期限後は、内容の修正及び変更は認めません。 （６）本プロポーザルに係る情報公開請求があった場合は、新発田市情報公開条例 （平成 14 条例第 34 号）の規定に基づき、個人に関する情報等を除き、提出書 類は情報公開の対象とします。 13 契約に関する事項 （１）交渉権第 1 位に選定された事業者と業務実施に向けた協議（事前協議）を行 い、必要な事項の確認及び調整を行った後、契約を締結します。なお、交渉権 5 第 1 位の事業者と合意に至らなかった場合は、交渉権第 2 位に選定された事業 者と交渉を行うものとします。 （２）契約保証金 新発田市契約規則（平成 18 年規則第 35 号）第 38 条第 1 項に規定する契約保 証金は、免除します。 14 その他留意事項 （１）本プロポーザルの応募に要する一切の費用は、応募者が負担するものとしま す。 （２）本業務を遂行するに当たって知り得た情報については、新発田市の許可なく 外部に漏らさないでください。 15 問合せ先 新発田市みらい創造課広報広聴係 所在地：〒957-8686 新潟県新発田市中央町 4 丁目 10 番 4 号 電話番号：0254-22-3101（代表）、FAX 番号：0254-22-3110 E-mail：[email protected] 6
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