別紙２ 薩摩川内市祁答院グラウンド指定管理者の仕様書 薩摩川内市祁答院グラウンド（以下「祁答院グラウンド」という。）の指定管理者が行う業務 の内容及び範囲等は、この仕様書によるものとする。 １ 趣 旨 本仕様書は、祁答院グラウンドの指定管理者が行う管理運営業務の内容及び履行方法につい て定めることを目的とする。 ２ 基本的な考え方 指定管理者は祁答院グラウンドを管理運営するに当たり、次に掲げる項目に沿って行うこと。 ⑴ 祁答院グラウンドは、スポーツ振興及び文化の向上を図ることを目的とした施設であるた め、その設置理念に基づき管理運営を行うこと。 ⑵ 薩摩川内市体育施設条例及び同条例施行規則の規定に従い、適切な管理運営を行うこと。 ⑶ 特定の個人や団体及びグループに対して、有利あるいは不利になるような取扱いをしない こと。 ⑷ 効率的かつ効果的な管理運営を行い、経費の節減に努めること。 ⑸ 地域住民や使用者の意見・要望を管理運営に反映させること。 ３ 特記事項 ⑴ 職員の配置に関すること 祁答院グラウンドの総括責任者を１名配置すること。 イ 施設の受付使用案内等を行う職員を配置すること。 ウ 職員の雇用形態、人数及び勤務形態は、施設の運営に支障がないよう定めること。 ⑵ ア 指定管理者は、管理に係る業務を一括してさらに第三者へ委託することはできないが、清 掃、警備、浄化槽点検といった個別の具体的業務を第三者へ委託することは可能である。 ⑶ 使用調整・予約受付に関すること 大規模なスポーツ大会等については、使用年度の前年度にあらかじめ関係団体等と年間使 用調整を行うこと。また、口頭・電話等による予約受付業務を行うこと。 なお、平成２９年４月１日以前において、現行管理者が受け付けた予約及び年間使用調整 により許可した大会等は引き継ぐこととし、管理者の変更により使用者が不利益を被らない ようにすること。 ⑷ 施設使用の統計業務に関すること 施設の使用件数、使用者数及び使用料等についてのデータを収集し、定期的に報告するこ と。 ⑸ 市との連携業務 行政財産の目的外使用許可など市の決定権限に属する申請及び問い合わせがあった場合に は、市と連携すること。 また、市が、予算要求資料の作成など業務に必要な資料を求めたときは、関係資料等を提 出すること。 ⑹ 留意事項 ア 専用利用等に係る申請書類等は、市と調整のうえ、指定管理者が用意する。 イ 徴収した利用料金は金庫など安全な方法で保管し、現金管理を厳重に行うとともに、現 金を手元に置かないためにも金融機関等に随時預けること。 ウ その他施設内の秩序維持及び利用者利便の観点から、必要と判断されることは実施する こと。 ４ 維持管理に関すること 施設及び付属設備の維持管理については、次の表のとおりとする。 項 目 業務の主な内容 電気設備一般の点 検 電気・機械 等保全 電気工作物 保守 点検回数 外部一般点検 随 時 絶縁抵抗測定、接地抵抗測定 等 年１回 照明器具の保守及び各種電球の取替 随 時 その他電気設備の維持管理 随 時 グラウンドの清掃 週２回 トイレ、倉庫の清掃 週２回 グラウンド 清 警 場内通路、緑地帯の清掃、ゴミ収集・運搬、場外搬出処理 週２回 外周清掃 年３回 緑地帯の草刈り 年３回 緑地帯の草抜き 年３回 低木の剪定 年３回 側溝の清掃 年３回 職員勤務時間外は施錠等による管理 毎 日 市の指示による管理業務 随 時 掃 備 その他 ※ 官公庁等への諸届の作成、点検記録簿・作業日誌等の作成等付帯業務を含む。 ※ 法令に定めのある場合は、それぞれ資格を有する者に従事させること。 ※ 関係法令等の基準を加味すること。 ）
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