森の京都博サマーイベント実施・運営業務委託仕様書 １ 業務名 森の京都博サマーイベント実施・運営業務 ２ 委託期間 契約締結日から平成２８年９月３０日（金） ３ 業務内容 森の京都エリアの理解と関心を深めることを目的に、未来の森を担う次世代が森を考え、体感す る「全国キッズダンスフェスティバル in 森の京都博」（以下「キッズダンス」という。 ）を開催す るもの（キッズダンスは「ダンスコンテスト」及び「エキジビションアクト」の２部構成とする。） 。 キッズダンスの運営については、別紙「全国キッズダンスフェスティバル in 森の京都博」開催 要項（以下「開催要項」という。 ）に基づき、 「ダンスコンテスト」の事前審査の業務から実施する とともに、 「エキジビションアクト」について、 「ダンスコンテスト」決勝大会と同会場において一 体的な運営を行うために、必要な支援を行うこととする。 （１）キッズダンスの企画業務 キッズダンスを開催するに当たり、以下の事項に留意のうえ企画すること。 ①人気タレントの招聘など、集客力のある内容とすること。 ②参加者が当日最後まで楽しめるような内容とすること。 ③企業・団体等の協賛を得た大会とすること。 ④本イベントを通じて、森の京都の魅力を全国に発信すること。 ⑤森の京都エリア６市町共同で物品及び飲食の販売・ＰＲを行うこと。 ⑥イベントの中で森や海、川といった自然環境を学ぶ機会を設けること。 ⑦参加者の安全確保、熱中症対策、非常時の緊急対応の体制を構築すること。 ⑧ダンスコンテスト及びエキジビションアクトの相互調整を行うこと。 （２）キッズダンスの運営業務 別紙開催要項に基づき、キッズダンスを円滑に運営することとし、下記の業務については必 ず実施すること。 （ダンスコンテスト及びエキジビションアクトの両方に係る事項） ① 会場 ・運営マニュアルの作成 ・スタッフの手配、配置、指導 ・出演者、出演団体等の事前連絡、調整、現場対応、管理 （エキジビションアクト主催者が行うものを除く。 ） ・必要な資機材の調達、管理、運用 ・会場内の各種サインの設置 ・６市町の協力のもと行う物品及び飲食の販売・ＰＲ場所の調整と必要な資機材の調達、 管理、運用 ・最寄駅から会場までの輸送バスの運行 ②会場ステージ ・ステージ運営マニュアルの作成 ・必要な資機材の調達、管理、運用 ・ステージ進行台本の作成 ・出場チームのダンスの撮影とデジタルデータとして記録 ③物販・飲食等 ・出店者の事前連絡、調整、現場対応管理 ④会場の衛生関係 ・必要な資機材の調達、管理、運用 ・ごみの収集、処分 ⑤会場の安全対策 ・保健師の手配、配置 ・必要な資機材の調達等（救護テント、救護セット、ＡＥＤ等） ・緊急時の対応・連絡体制 ⑥道路・交通関係 ・スタッフの手配、配置（誘導） ・必要な資機材の調達等（コーン、バリケード、誘導看板） ・来場者駐車場の調整 （ダンスコンテストのみに係る事項） ①審査員の確保 ②環境学習の実施（予選会） ③映像制作とこれを活用し全国への情報発信 ④参加賞・副賞の制作 ４ 成果品 （１）業務報告書 Ａ４版 ２部 （２）委託業務の遂行過程で作成、または取得した資料やデータ ２部 （３）上記（１）及び（２）に係る電子データ 一式 ５ 業務執行体制 （１）業務の推進に当たっては、あらかじめ発注者、エキジビジョンアクト主催者（以下「発注者 等」という。 ）と調整したスケジュールで行うこと。 （２）本業務委託を指揮する業務責任者を配置するとともに、業務責任者のサポート体制も確保す ること。 （３）受託者は、委託契約締結後速やかに、業務責任者の氏名等を発注者等に通知すること。 ６ その他 （１）業務の実施に当たっては、発注者等と緊密な連携を取りその指示に従うとともに、発注者等 からの企画等に関する相談・協議に真摯に応じること。 （２）本仕様書等に明示なき事項及び本仕様書により難き事項については、その都度、発注者等と 協議の上進めること。 （３）本業務において作成したものの著作権（著作権法第 27 条及び 28 条の権利含む）は、発注者 等に帰属するものとする。 （４）本業務を通じて知り得た情報を他人に漏らしてはならない。本業務終了後も同様とする。 （別紙） 「全国キッズダンスフェスティバル in 森の京都博」開催要項 項 目 スケジュール 内 容 ＜事前審査（映像審査）＞ ・6 月 16 日（木）～26 日（日） ・予選大会出場チームを検定する事前審査（映像審査）を実施 ＜事前審査合否連絡＞ ・6 月 27 日～７月 10（日） ・審査通過者への連絡、相談対応 ＜予選大会＞ ・事前審査を通過したチームを対象に 4 会場で予選大会を実施 ・参加者数 【競技部門】 各会場 30 組のうち、上位 9 組（小学生 3 組／中学生 3 組／高校生 3 組）計 36 組を決勝大会へ選出 【発表部門】 各会場 6 組（カテゴリー無し）計 24 組が発表 ・7 月 16 日（土） 京都市右京区京北 京都市立京北第一小学校 体育館 ・7 月 17 日（日） 京丹波町 わちふれあいセンター ・7 月 23 日（土） 綾部市 京都府中丹文化会館 ・7 月 24 日（日） 南丹市 南丹市国際交流館 ＜決勝大会及びエキジビションアクト＞ ・8 月 27 日（土） ・福知山市 三段池公園 総合体育館 ・36 組（小学生 12 組/中学生 12 組/高校生 12 組）の中から 1～3 位を決定 ・地元で活躍する若者の様々なパフォーマンス ・森の京都エリア６市町共同で物品及び飲食の販売・ＰＲ ＜全国への情報発信＞ （実施方法は受託者と調整） 演技フロア 幅１０ｍ×奥行５ｍ サイズ 演技床面 リノリウム 集客数（目標） 予選大会・決勝大会併せて 3,000 人 （１）ダンスコンテスト 主 催 京都府「森の京都博」実行委員会 ジャンル 中学校の学習指導要領に準ずる「ヒップホップ」 「ジャズ」「ハウス」などの 現代的なリズムダンス 参加資格 「小学生」 「中学生」 「高校生」 部 門 ① 競技部門 技術・構成・衣装・チームワーク・パッション・テーマの表現力を競 う部門 ② 発表部門 競技が目的ではなくダンス発表を目的とした部門 ※発表は予選大会４会場のみ実施 応募資格・条件 ① 競技部門 「小学生」 「中学生」「高校生」の３カテゴリーのいずれかに該当し、 かつ２名以上のチームであること ② 発表部門 カテゴリー無し 演技人数 規定フロアサイズ内で演技できる人数であること。 演技時間 ３分以内 テーマ 「自然」 衣装や振付など、自然や森などを表現するポイントを入れる。 Ex)衣装に「緑」を入れる、ダンスに「森」や「木々が伸びる生命力」を連想する振付を入れる。 審査ポイント ① 競技部門 技術・構成・衣装・チームワーク・パッション・テーマの表現力等を 総合評価し、複数の審査員にて審査する。 ② 発表部門 テーマの表現力や楽しくダンスを踊っているか等を総合評価し、複数 の審査員にて審査する。 参加料等 参加費：無料 ※但し事前審査の送料、通信費、メディア代、予選大会、決勝大会の交通費、 食費、宿泊費等は自己負担とする。 企業協賛金 ５，０００千円 （目標） （２）エキジビションアクト 主 催 京都府中丹広域振興局 ジャンル 太鼓や吹奏楽、合唱、ダンス等のコラボパフォーマンス 参加資格 地元の若者等を中心としたコラボグループ 応募資格・条件 コラボレーションによるステージ展開が可能な団体等 出演団体数 ６団体程度 演技時間 １５分程度 参加料等 参加費：無料
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