社外関係者マイナンバー管理

マイナンバーソリューション
社外関係者マイナンバー管理
社外関係者のマイナンバー対応はお済みですか？
民間事業者は、従業員だけでなく社外関係者のマイナンバーも管理することが求められます。
例えば、家主から不動産を社宅として借りる場合は、不動産の使用料等、税務署へ提出する支払調書へ
マイナンバーの記載が必要となり、従業員のマイナンバー対応だけでなく、社外関係者のマイナンバーも
安全に管理しなければなりません。社外関係者のマイナンバーは、漏洩事故を起こしてしまうと、さまざま
な影響が予想されるため、セキュリティ対策が重要となります。
社外関係者のマイナンバーも取り扱いに重い責任が課せられます！
社外関係者マイナンバー管理の概要
委託契約
研究・開発費／講演料・執筆料
民間事業者
研究者等
収集
A 部門
マイナンバー
委託契約
各部門に
分散して
管理されている
マイナンバー
弁護士費用／事務代行料
専門家
収集
B 部門
マイナンバー（弁護士、税理士、会計士等）
賃貸借契約
支払調書に
マイナンバー
を付与
家賃等
C 部門
不動産オーナー等
収集
支払調書提出
マイナンバー
税務署等
どのように社外関係者のマイナンバーを管理するか？
対応方針を決定する判断基準として
対象者数
と
セキュリティ範囲
があります。
マイナンバー対応方針例
既存システム
+
マイナンバーセキュア管理システム
対象者数
マイナンバー申請書
管理ソリューション
少（手書きで対応）
多（システム化が必要）
セキュリティ範囲
標準価格
全て紙での運用
◎
△
登録時から保管・利用時まで
広範囲に暗号化
○
保管時は暗号化
収集・保管・利用時で
運用ルールの徹底が必要
(情報漏えいリスクが大)
5∼8（百万円）
2∼3（百万円）
∼１（百万円）
既存システム + マイナンバーセキュア管理システム
収集
保管
利用
業務システム
帳票作成製品
支払調書
帳票データ
既存システム
① 帳票登録（マイナンバーなし）
社外関係者の
マイナンバーを
登録・変更・削除
暗号化範囲
② マイナンバーを
取得
③ マイナンバーを帳票へ付与し
帳票・電子申請CSVを生成
マイナンバーを
一元管理
マイナンバー
業務担当者
マイナンバーデータの
枠を追加
個人番号
マイナンバーセキュア
管理システム
帳票・電子申請
CSV
帳票保管
帳票・電子申請
CSV作成オプション ※１
広範囲な暗号化を実現し
運用管理も安心！
設定した期限を
過ぎたら
保管した帳票を
自動破棄
保管する帳票にマイナンバーを
保持しないから安心！
※１活文 Report Managerを活用しています。
マイナンバー申請書管理ソリューション
収集
保管
利用
マイナンバー申請書管理ソリューション
社外関係者の
マイナンバー申請書
電子化
暗号化保管
検索閲覧
手書きで転記
自動暗号化
マイナンバー
業務担当者
スキャナ
暗号化範囲
Point 4
キーワード検索
による簡単閲覧
自動復号
ファイル
サーバ
Point 1
参照等の履歴を
確実に把握
ログ取得
マイナンバー
業務担当者
Point 3
指静脈認証で
確実に本人を特定
Point 2
マイナンバー業務担当者は
暗号化を意識する必要なし
※価格は2016年5月時点のものです。また、予告なく変更することがあります。 ※本カタログ中の会社名、商品名は各社の商標、
または登録商標です。 ※本文中および図中では、TMマーク、
®マーク
は表記しておりません。※製品の仕様は、改良の為、予告なく変更する場合があります。※本製品を輸出される場合には、外国為替及び外国貿易法並びに米国の輸出管理関連法規などの規制をご確認
の上、必要な手続きをお取りください。なお、
ご不明な場合は、弊社担当営業にお問い合わせください。※本カタログ中の情報は、
カタログ作成時点のものです。
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ご依頼いただいた内容は、
回答等のため、
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ことがあります。取り扱いには充分注意し、
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本カタログ掲載商品・サービスの詳細情報
http://www.hitachi-solutions.co.jp/mynumber/
このカタログは資源保護の為、
再生紙を使用しています。
H28K-02-00
2016.05
株式会社日立ソリューションズ
http://www.hitachi-solutions.co.jp/

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