0.04.2015 1 is b g n u ld bei Anme Agenda E-Invoicing-Kongress »Wie die Digitalisierung der Rechnung Ihren Geschäftsalltag verändern wird« 16. - 17. Juni 2015, Schlosshotel Karlsruhe www.e-invoicing-kongress.de In Zusammenarbeit mit GESUNDHEITSZENTREN RHEIN-NECKAR gGmbH Stand: 04.03.2015 1/4 Agenda – E-Invoicing-Kongress | 16. - 17. Juni 2015 16. Juni – Nachmittag 13:30 Registrierung 14:00 Begrüßung durch die Gastgeber Rolf Holicki, Direktor SAP & Web Applikationen, SEEBURGER Rolf Holicki und Rolf Wessel heißen Sie im Namen der SEEBURGER AG herzlich willkommen. Rolf Wessel, Produkt Manager E-Invoicing, SEEBURGER Keynote Dr. Friedrich Wilhelm Haug, Ministerialrat, Die Rechnung 2020 – Ein Ausblick in die digitale Zukunft Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) 14:15 14:45 15:15 15:45 E-Invoicing auf internationaler Ebene Marktgröße und Status global Der europäische Markt Unterschiede bei den Anwendungsmodellen Deutschsprachige Länder Markttrends und Ausblick Bruno Koch, CEO, billentis Elektronischer Rechnungsaustausch im Kontext von Umsatzsteuer, GoBD & Compliance Stefan Groß, Steuerberater und Partner bei Peters, Der Vortrag stellt aktuelle steuerliche und rechtliche Rahmenbedingungen (UStG, GoBD) vor und zeigt auf, welche Schönberger & Partner; Vorstand Verband elektr. Rechnung (VeR), Regelwerke zu beachten sind Leiter Arbeitskreis Compliance der ECM-Initiative der Bitkom Der E-Invoicing-Akademie-Marktplatz: Experten vor Ort Die Themenschwerpunkte des Marktplatzes während des Kongresses werden auf der »Marktplatz-Landkarte« erklärt. Rolf Wessel, Produkt Manager E-Invoicing, SEEBURGER Vorstellung der anwesenden Branchen-, Produkt- und Technolgie-Experten zum Thema E-Invoicing. 16:00 Kaffeepause mit Besuch des E-Invoicing-Akademie-Marktplatz 16:45 ZUGFeRD und PDF/A-3: Die Verpackung macht‘s PDF/A-3 ist der Dokumentenstandard für ZUGFeRD-konforme Rechnungen. Die Fähigkeit, sowohl eine visuelle Darstellung der Rechnung als auch einen Behälter für die XML-Rechnungsdaten in einer ISO-standardisierten Datei zusammenzu- Dr. Bernd Wild, Geschäftsführer, intarsys consulting bringen, gaben den Ausschlag für FeRD, PDF/A-3 als Grundlage für das Rechnungsdokument einzusetzen. Dazu werden Grundlagen zu PDF und PDF/A sowie Möglichkeiten der Erzeugung und Integration von PDF/A-3 beleuchtet. 17:15 Die E-Rechnung in Wirtschaft und Verwaltung Entwicklung der E-Rechnung mit FeRD ZUGFeRD als gemeinsames Datenformat für E-Rechnungen Nutzung der E-Rechnung in Wirtschaft u. Verwaltung Zukünftige Themen 17:45 Summary & Closing ab 18:45 Happy Hour und Networking auf dem E-Invoicing-Akademie-Marktplatz Stefan Engel-Flechsig, Rechtsanwalt, Leiter des FeRD, Forum elektronische Rechnung Deutschland Erfahrungsaustausch von Teilnehmern, Referenten und Experten 19:30 Abendveranstaltung Teilnehmer und Referenten treffen sich zum gemeinsamen Abendessen. (Ende ca. 22:00 Uhr) Stand: 04.03.2015 2/4 Agenda – E-Invoicing-Kongress | 16. - 17. März 2015 17. Juni – Vormittag 09:00 Elektronische Rechnungen aus Sicht der Finanzverwaltung und erste praktische Erfahrungen Der Vortrag beleuchtet die elektronische Rechnung aus Sicht der Finanzverwaltung und erklärt die ersten praktischen Bernhard Lindgens, Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) Erfahrungen in diesem Kontext. 09:30 Best Practice - Professionelles Scannen, Digitalisieren und Erfassen der verbleibenden Papierrechnungen Geschäftsprozesse zu digitalisieren und den Postein- und ausgang sowie das Dokumentenmanagement effizienter und kostengünstiger zu gestalten, das sind die Ziele um schlanke medienbruchfreie und transparente Kommunikationsprozesse im Unternehmen zu realisieren. Die E-POST Solutions GmbH, eine hundertprozentige Tochter der Deutschen Post AG, Matthias Geitner, Zentrale Gruppe Dokumentenlogistik, Deutsche Post zeigt ihren Best Practice-Ansatz für den Rechnungseingangsprozess. 10:00 Best Practice - Rechnungseingangsverarbeitung im SAP-Umfeld bei CLAAS Der Vortrag gibt einen Überblick über die Entwicklung und Veränderungen in der Rechnungsbearbeitung. Die Themen „frühes“ vs. „spätes“ Archivieren sind dabei relevant sowie die Bedeutung eines SAP-gestützten Rechnungsfreigabe- Angelika Hofstädter, Leiterin Rechnungsabwicklung, workflows und die damit einhergehenden organisatorischen Änderungen. Aktuelle Entwicklungen wie z. B. Rechnungs- CLAAS Selbstfahrende Erntemaschinen eingang per E-Mail (PDF) oder PDF plus XML werden genauso beleuchtet wie der klassische Rechnungseingang per EDI. Abschließend erfolgt ein Ausblick in die Zukunft. 10:30 Kaffeepause und Check-Out Hotel, Besuch des E-Invoicing-Akademie-Marktplatz 11:15 In Abstimmung In Kürze mehr Informationen 11:45 Das ZUGFeRD-Datenmodell Der Vortrag beleuchtet den vom FeRD erarbeiteten und 2014 veröffentlichten branchenübergreifenden XML-Rechnungsstandard auf Basis der Cross-Industry-Invoice der CEN (Europäisches Komitee für Normung). Es wir veranschaulicht, Marcus Hartmann, ferdmc GmbH warum das Datenmodell keine reine deutsche Lösung ist auf Basis eines europaweit etablierter Standards und warum das neue Datenmodell für Rechnungen sehr gute internationale Ambitionen hat. 12:15 Mittagessen und Besuch des E-Invoicing-Akademie-Marktplatz Stand: 04.03.2015 3/4 Agenda – E-Invoicing-Kongress | 16. - 17. März 2015 17. Juni – Nachmittag 13:30 smart-eInvoice© zur Umsetzung der BVMed-Branchenempfehlung E-Invoice im Gesundheitswesen B. Braun Melsungen AG B. Braun, die Uniklinik Schleswig Holstein und die Gesundheitszentren Rhein-Neckar haben die BVMed-Branchenempfeh- Jürgen Häuselmann, Leiter Geschäftsbereich Finanzen lung E-Invoice umgesetzt und tauschen inzwischen elektronische Rechnungen produktiv aus. In dem Vortrag werden aus GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH Sicht von Rechnungssender und -empfänger Ausgangslage, Lösung und Nutzenvorteile von E-Invoice aufgezeigt. 14:00 Kaffeepause mit Besuch des E-Invoicing-Akademie-Marktplatz 14:30 Podiumsdiskussion: E-Rechnung aus Sicht der Branchenverbände Stefan Engel-Flechsig Bruno Koch Volker Schnittler Alfons Rathmer Bernhard Lindgens Urszula Akalin Rechtsanwalt, Leiter des FeRD, Forum elektronische Rechnung Deutschland CEO, billentis Informatik-Fachreferent für kaufmännische Unternehmenssoftware, Verband Deutscher Maschinen und Anlagenbau e.V. (VDMA) Inhaber AR Consulting, eCommerce im Gesundheitswesen im Auftrag des BVMed Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) E-Tool Plant Coordinator, HOERBIGER Holding Moderation: Rolf Holicki & Rolf Wessel, SEEBURGER 15:15 Summary & Closing 0.04.2015 1 is b g n u ld bei Anme Teilnahmegebühr pro Person Alle genannten Preise zzgl. MwSt. Frühbuchertarif bis 10.04.2015: Konferenzteilnahme SEEBURGER-Kunde SEEBURGER-Partner 195,00 Euro 95,00 Euro 95,00 Euro Bei Buchung ab 11.04.2015: 295,00 Euro 195,00 Euro 195,00 Euro Konferenzteilnahme SEEBURGER-Kunde SEEBURGER-Partner Inklusivleistungen: Teilnahme an der Konferenz Downloadlink zu allen Vorträgen nach der Veranstaltung Happy-Hour auf dem E-Invoicing Akademie-Marktplatz Mittagessen und Kaffeepausen, Getränke Abendveranstaltung (inkl. Essen u. Getränke) Software- und Beratungshäuser auf Anfrage. Veranstaltungsort: Schlosshotel Karlsruhe, Bahnhofplatz 2, D-76137 Karlsruhe, Germany, Phone 0721 3832-0, www.schlosshotelkarlsruhe.de Sollten Sie Fragen haben, so stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit unter 07252 96-1721 zur Verfügung. Alle genannten Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Unternehmen. © SEEBURGER AG 2015 SEEBURGER AG · Edisonstraße 1 · D-75015 Bretten · Phone + 49 (0) 7252/96-0 · Fax + 49 (0) 7252/96-2222 · [email protected] · www.seeburger.de Stand: 04.03.2015 4/4
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