E-Invoicing-Kongress E-Invoicing-Kongress

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E-Invoicing-Kongress
»Wie die Digitalisierung der Rechnung
Ihren Geschäftsalltag verändern wird«
16.-17. Juni 2015
Karlsruhe
GESUNDHEITSZENTREN
RHEIN-NECKAR gGmbH
Tag 1 | 16.06.2015
13:30
Registrierung
14:00
Begrüßung durch die Gastgeber
Rolf Holicki und Rolf Wessel heißen Sie im Namen der SEEBURGER AG herzlich willkommen.
Rolf Holicki, Direktor SAP & Web Applikationen, SEEBURGER
Rolf Wessel, Produkt Manager E-Invoicing, SEEBURGER
14:15
Keynote
Die Rechnung 2020 – Ein Ausblick in die digitale Zukunft
Dr. Friedrich Wilhelm Haug, Ministerialrat,
Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi)
14:45
Die Entwicklung der eRechnung in Europa
Initiativen auf europäischer und nationaler Ebene • Europäisches Multistakeholderforum für E-Invoicing •
Einheitliches europäisches Format für eRechnungen • ZUGFeRD goes Europe
Stefan Engel-Flechsig, Rechtsanwalt, Leiter des FeRD,
Forum elektronische Rechnung Deutschland
15:15
Elektronischer Rechnungsaustausch im Kontext von Umsatzsteuer, GoBD & Compliance
Der Vortrag stellt aktuelle steuerliche und rechtliche Rahmenbedingungen (UStG, GoBD) vor und zeigt auf,
welche Regelwerke zu beachten sind.
Stefan Groß, Steuerberater und Partner bei Peters,
Schönberger & Partner; Vorstand Verband elektr. Rechnung (VeR),
Leiter Arbeitskreis Compliance der ECM-Initiative der Bitkom
15:45
Der E-Invoicing Akademie-Marktplatz: Experten vor Ort
Die Themenschwerpunkte des Marktplatzes während des Kongresses werden auf der »Marktplatz-Landkarte« erklärt.
Vorstellung der anwesenden Branchen-, Produkt- und Technologie-Experten zum Thema E-Invoicing.
Rolf Wessel, Produkt Manager E-Invoicing, SEEBURGER
16:00
Kaffeepause mit Besuch des E-Invoicing Akademie-Marktplatz
16:45
ZUGFeRD und PDF/A-3: Die Verpackung macht‘s
PDF/A-3 ist der Dokumentenstandard für ZUGFeRD-konforme Rechnungen. Die Fähigkeit, sowohl eine visuelle Darstellung der Rechnung als auch
einen Behälter für die XML-Rechnungsdaten in einer ISO-standardisierten Datei zusammenzubringen, gaben den Ausschlag für FeRD, PDF/A-3 als
Grundlage für das Rechnungsdokument einzusetzen.
Dazu werden Grundlagen zu PDF und PDF/A sowie Möglichkeiten der Erzeugung und Integration von PDF/A-3 beleuchtet.
Dr. Bernd Wild, Geschäftsführer, intarsys consulting
17:15
ZUGFeRD – einheitlicher Standard für den elektronischen Rechnungsaustausch in Wirtschaft und Verwaltung
Carolin Klas, AWV – Arbeitsgemeinschaft für
wirtschaftliche Verwaltung e.V.
17:45
Summary & Closing
18:45
Happy Hour und Networking auf dem E-Invoicing Akademie-Marktplatz
Erfahrungsaustausch von Teilnehmern und Referenten mit Aper itif
19:30
Abendveranstaltung
Teilnehmer und Referenten treffen sich zum gemeinsamen Abendessen. (Ende ca. 22:00 Uhr)
Stand: 26.03.2015
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Tag 2 | 17.06.2015
09:00
Elektronische Rechnungen aus Sicht der Finanzverwaltung und erste praktische Erfahrungen
Der Vortrag beleuchtet die elektronische Rechnung aus Sicht der Finanzverwaltung und erklärt die ersten praktischen
Erfahrungen in diesem Kontext.
Bernhard Lindgens, Bundeszentralamt für Steuern (BZSt)
09:30
Best Practice – Professionelles Scannen, Digitalisieren und Erfassen der verbleibenden Papierrechnungen
Geschäftsprozesse zu digitalisieren und den Postein- und -ausgang sowie das Dokumentenmanagement effizienter und kostengünstiger zu gestalten, das sind die Ziele um schlanke medienbruchfreie und transparente Kommunikationsprozesse im Unternehmen zu realisieren. Die E-POST
Solutions GmbH, eine hundertprozentige Tochter der Deutschen Post AG, zeigt ihren Best Practice-Ansatz für den Rechnungseingangsprozess.
Matthias Geitner, Zentrale Gruppe Dokumentenlogistik,
Deutsche Post
10:00
Best Practice – Rechnungseingangsverarbeitung im SAP-Umfeld bei CLAAS
Der Vortrag gibt einen Überblick über die Entwicklung und Veränderungen in der Rechnungsbearbeitung. Die Themen »frühes« vs. »spätes«
Archivieren sind dabei relevant sowie die Bedeutung eines SAP-gestützten Rechnungsfreigabeworkflows und die damit einhergehenden
organisatorischen Änderungen. Aktuelle Entwicklungen wie z.B. Rechnungseingang per E-Mail (PDF) oder PDF plus XML werden genauso
beleuchtet wie der klassische Rechnungseingang per EDI. Abschließend erfolgt ein Ausblick in die Zukunft.
Angelika Hofstädter, Leiterin Rechnungsabwicklung,
CLAAS Selbstfahrende Erntemaschinen
10:30
Kaffeepause und Check-Out Hotel, Besuch des E-Invoicing Akademie-Marktplatz
11:15
Best Practice – Praxisbericht eines Einkäufers/Status quo: P2P&E-Invoicing bei der GEA Westfalia Separator Group GmbH
Der Vortrag gibt einen praxisorientierten Überblick über den aktuellen Status zum P2P&E-Invoicing aus Unternehmenssicht und greift hierbei
insbesondere die Sichtweise des Einkaufs auf. Hierbei erfolgt die Betrachtung aus dem Gesamtprozess der Beschaffung heraus. Des Weiteren
werden die aktuellen Möglichkeiten und Grenzen zur Umsetzung von P2P und E-Invoicing im Hinblick auf die Kunden-Lieferanten-Beziehungen
betrachtet.
Christian Dämmer, Head of Procurement Indirects,
Services & Process improvement GEA Westfalia Separator Group
GmbH
11:45
Das ZUGFeRD-Datenmodell
Der Vortrag beleuchtet den vom FeRD erarbeiteten und 2014 veröffentlichten branchenübergreifenden XML-Rechnungsstandard auf Basis der Cross-Industry-Invoice der CEN (Europäisches Komitee für Normung). Es wir veranschaulicht,
warum das Datenmodell keine reine deutsche Lösung ist auf Basis eines europaweit etablierter Standards und warum
das neue Datenmodell für Rechnungen sehr gute internationale Ambitionen hat.
Marcus Hartmann, ferdmc GmbH
12:15
Mittagessen und Besuch des E-Invoicing Akademie-Marktplatz
13:30
smart-eInvoice© zur Umsetzung der BVMed-Branchenempfehlung E-Invoice im Gesundheitswesen
B. Braun, die Uniklinik Schleswig Holstein und die Gesundheitszentren Rhein-Neckar haben die BVMed-Branchenempfehlung
E-Invoice umgesetzt und tauschen inzwischen elektronische Rechnungen produktiv aus.
In dem Vortrag werden aus Sicht von Rechnungssender und -empfänger Ausgangslage, Lösung und Nutzenvorteile
von E-Invoice aufgezeigt.
14:00
Kaffeepause mit Besuch des E-Invoicing Akademie-Marktplatz
B. Braun Melsungen AG
Jürgen Häuselmann, Leiter Geschäftsbereich Finanzen
GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH
Stand: 26.03.2015
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Tag 2 | 17.06.2015
Podiumsdiskussion
14:30
E-Rechnung aus Sicht der Branchenverbände
Stefan Engel-Flechsig
Alfons Rathmer
Volker Schnittler
Bernhard Lindgens
Thorsten Brand
Mathias Friedrich
Rechtsanwalt, Leiter des FeRD,
Forum elektronische Rechnung
Deutschland
Inhaber AR Consulting,
eCommerce im Gesundheitswesen im Auftrag
des BVMed
Informatik-Fachreferent für
kaufmännische Unternehmenssoftware, Verband Deutscher
Maschinen und Anlagenbau
e.V. (VDMA)
Bundeszentralamt
für Steuern (BZSt)
Senior Berater ECM,
Zöller & Partner GmbH
Director Payment Products,
UniCredit Bank AG
Moderation: Rolf Holicki & Rolf Wessel, SEEBURGER
15:15
0.04.2015
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bei Anme
Summary & Closing
Änderungen vorbehalten.
Teilnahmegebühr pro Person
Inklusivleistungen:
Alle genannten Preise zzgl. MwSt.
Frühbuchertarif bis 10.04.2015:
Konferenzteilnahme 195,00 Euro
SEEBURGER-Kunde 95,00 Euro
SEEBURGER-Partner 95,00 Euro
Bei Buchung ab 11.04.2015:
Software- und Beratungshäuser auf Anfrage.
Veranstaltungsort:
Konferenzteilnahme 295,00 Euro
SEEBURGER-Kunde 195,00 Euro
SEEBURGER-Partner 195,00 Euro
Teilnahme an der Konferenz
Downloadlink zu allen Vorträgen nach der Veranstaltung
Happy-Hour auf dem E-Invoicing Akademie-Marktplatz
Mittagessen und Kaffeepausen, Getränke
Abendveranstaltung (inkl. Essen u. Getränke)
Sollten Sie Fragen haben, so stehen wir Ihnen selbstverständlich
jederzeit unter 07252 96-1721 zur Verfügung.
Schlosshotel Karlsruhe, Bahnhofplatz 2, D-76137 Karlsruhe, Germany, Phone 0721 3832-0, www.schlosshotelkarlsruhe.de
Alle genannten Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Unternehmen. © SEEBURGER AG 2015
SEEBURGER AG · Edisonstraße 1 · D-75015 Bretten · Phone + 49 (0) 7252/96-0 · Fax + 49 (0) 7252/96-2222 · [email protected] · www.seeburger.de
Stand: 26.03.2015
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