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Beantwortung von Fragen zu der Angebotseinholung „Rahmenverträge für Produktionsdienstleistungen“
HA ZPM 05-2016
Stand: 18.05.2016
Nr.
Frage
Antwort von MDR
1.
Zu Los 1 Aufnahme – 1.1 EB-Team Absatz b) Technik
Die Panasonic AJ-HPX2100 kann vorläufig noch eingesetzt werden.
Bei Neuanschaffungen berücksichtigen Sie bitte, dass Kamera und
Zubehör eine Audio-Digitalisierungstiefe von 24 Bit aufweisen.
Wird von Ihnen auch für die Aufzeichnung (wie in LOS 2) eine Audio-Digitalisierungstiefe
von 24 Bit gefordert? Oder anders gefragt: Kann die Panasonic AJ-HPX2100 noch
eingesetzt werden und falls ja, wie lange noch?
2.
Allgemeine Frage zu den Losen
In den Unterlagen zu den neunen Rahmenverträgen gibt es keine Position, die es erlaubt
Grafiksuiten mit Grafiker für die Postproduktion anzubieten. Wollen Sie in diesem Bereich
keine Dienstleistungen mehr abfordern?
Diese Leistung soll in den Rahmenverträgen ab 01.01.2017 nicht mit
aufgenommen werden. Es steht Ihnen aber frei, ein Angebot für diese
Leistung entsprechend dem Punkt 2.5 Nebenangebote des
Begleitschreibens einzureichen.
Siehe dazu: Begleitschreiben Seite 3 Punkt 2.5 Nebenangebote.
Nebenangebote sind nicht zugelassen. Sofern Sie weitere, hier nicht
aufgeführte Leistungen anbieten möchten, reichen Sie diese bitte
gesondert beim Zentralen Produktionsmanagement als Firmenangebot
ein. Diese Leistungen werden als Firmenangebot geführt und sind
nicht Bestandteil des Rahmenvertrages.
3.
Zu Los 7 Telemedien – 7.5 Betreuung Internetangebote
Müssen diese Leistungen Inhouse beim MDR durchgeführt werden oder können diese
Aufgaben zum Großteil auch von extern geleistet werden?
4.
Hinweis Anlage 10 Kalkulationsraster
Die unten aufgeführten Punkte wurden gemeinsam mit der
Bedarfsstelle des KiKA mit Sitz in Erfurt abgestimmt. Folgende
Anforderungen wurden für diese Leistung definiert.
 Erhöhter Abstimmungsbedarf, daher Standortnähe zwingend
erforderlich
 Anbindung an das ADIN-Netzwerk des MDR für Datentransfer
 Kenntnisse in der Systemlandschaft des MDR und im
Besonderen im System CMS-Sophora
Hier möchten die BD/MDR darauf hinweisen, dass es im Deckblatt der
Anlage 10 Kalkulationsraster einen Fehler bei der Auswahl der
Bundesländer gegeben hat. Dies wurde korrigiert. Die neue Version
der Anlage 10 steht Ihnen als Download zur Verfügung.
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Beantwortung von Fragen zu der Angebotseinholung „Rahmenverträge für Produktionsdienstleistungen“
HA ZPM 05-2016
5.
Angebotsfrist
Bis wann müssen die Unterlagen eingereicht werden?
Alle Informationen finden Sie im Begleitschreiben, welches Ihnen
ebenfalls als Download zur Verfügung steht. Siehe Seite 1 Punkt 1.3
Abgabe der Angebote.
Die Angebote müssen bis zum 13.06.2016, 10:00 Uhr bei der
Poststelle des MDR eingegangen sein.
6.
Allgemeines
Wir haben aktuell einen Rahmenvertrag mit dem MDR.
Die Frage ist was wir tun müssen um den Vertrag fortführen zu können bzw. ob die
Ausschreibung an der aktuellen Vereinbarung was ändert, wo wir uns dann aktiv
einbringen müssten.
Die derzeitig noch aktuellen Rahmenverträge in den Bereichen
Außenproduktion, Ausstattung, EB-Team-Leistungen, Bearbeitung
und Steadicam laufen zum 31.12.2016 automatisch aus. Eine
Weiterführung über diesen Termin hinaus ist nicht vorgesehen. Die
neuen Rahmenverträge für Produktionsdienstleistungen gelten ab
dem 01.01.2017. Möchten Sie also einen Rahmenvertrag für
Produktionsdienstleistungen erhalten, dann müssen Sie an dieser
Angebotseinholung teilnehmen.
7.
Allgemeines
Gibt es auch die anderen Unterlagen, die als PDF auf der Internetseite zu finden sind, zum
Ausfüllen, wie das Kalkulationsraster?
Nein. Die PDFs müssen zum Teil original unterschrieben werden. Diese
Unterlagen müssen somit ausgedruckt, unterschrieben und erneut
eingescannt werden, da diese auch als digitale Form zusammen mit
allen anderen Unterlagen eingereicht werden müssen.
8.
Allgemeines
Wie soll verfahren werden, wenn es keinen Eintrag im Handelsregister gibt. Bsp.: Bei
Einzelunternehmen?
Wenn es sich um keine GmbH handelt, dann ist die Einreichung des
Handelsregisterauszuges hinfällig.
9.
Allgemeines
Die Ausschreibung sieht vor, dass die Unterlagen inhaltlich übereinstimmend sowohl in
digitaler als auch in Papierform eingereicht werden.
Siehe Seite 2 des Begleitschreibens Punkt 2.3:
Frage: Die digitalen Unterlagen, sollen die per E-Mail übermittelt werden oder soll den
Unterlagen ein Stick beigelegt werden?
2.3 Anzahl der Angebote
Die Angebote sind in digitaler Form (USB-Stick oder CD) und in
Papierform einfach ungebunden zur Verfügung zu stellen. Bitte
reichen Sie die Unterlagen inhaltlich übereinstimmend sowohl in
digitaler Form als auch originalunterschrieben in Papierform ein!
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HA ZPM 05-2016
Heißt: Bitte alle Unterlagen identisch:
1 x in Papierform ungebunden und 1 x komplett in digitaler Form
(Stick oder CD) zusammen mit dem Angebot in Papierform einreichen.
Angebote bitte nicht per E-Mail einreichen!
10.
Anlage 10: Kalkulationsvorlagen
Kalkulationsvorlagen, Blatt EB-Team, Punkt II Technik
Ja. Eine Unterscheidung erfolgt bei dem Equipment lediglich im
„Recording Format“ (dieses ist auswählbar). Die Zubehörtechnik ist
bei allen EB-Equipments gleich.
Unterscheiden sich die einzelnen EB-Equipments 1 – 3 nur im Recording Format und wird
vorausgesetzt, dass die Zubehörtechnik bei allen Equipments identisch ist?
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