Beantwortung von Fragen zu der Angebotseinholung „Rahmenverträge für Produktionsdienstleistungen“ HA ZPM 05-2016 Stand: 18.05.2016 Nr. Frage Antwort von MDR 1. Zu Los 1 Aufnahme – 1.1 EB-Team Absatz b) Technik Die Panasonic AJ-HPX2100 kann vorläufig noch eingesetzt werden. Bei Neuanschaffungen berücksichtigen Sie bitte, dass Kamera und Zubehör eine Audio-Digitalisierungstiefe von 24 Bit aufweisen. Wird von Ihnen auch für die Aufzeichnung (wie in LOS 2) eine Audio-Digitalisierungstiefe von 24 Bit gefordert? Oder anders gefragt: Kann die Panasonic AJ-HPX2100 noch eingesetzt werden und falls ja, wie lange noch? 2. Allgemeine Frage zu den Losen In den Unterlagen zu den neunen Rahmenverträgen gibt es keine Position, die es erlaubt Grafiksuiten mit Grafiker für die Postproduktion anzubieten. Wollen Sie in diesem Bereich keine Dienstleistungen mehr abfordern? Diese Leistung soll in den Rahmenverträgen ab 01.01.2017 nicht mit aufgenommen werden. Es steht Ihnen aber frei, ein Angebot für diese Leistung entsprechend dem Punkt 2.5 Nebenangebote des Begleitschreibens einzureichen. Siehe dazu: Begleitschreiben Seite 3 Punkt 2.5 Nebenangebote. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Sofern Sie weitere, hier nicht aufgeführte Leistungen anbieten möchten, reichen Sie diese bitte gesondert beim Zentralen Produktionsmanagement als Firmenangebot ein. Diese Leistungen werden als Firmenangebot geführt und sind nicht Bestandteil des Rahmenvertrages. 3. Zu Los 7 Telemedien – 7.5 Betreuung Internetangebote Müssen diese Leistungen Inhouse beim MDR durchgeführt werden oder können diese Aufgaben zum Großteil auch von extern geleistet werden? 4. Hinweis Anlage 10 Kalkulationsraster Die unten aufgeführten Punkte wurden gemeinsam mit der Bedarfsstelle des KiKA mit Sitz in Erfurt abgestimmt. Folgende Anforderungen wurden für diese Leistung definiert. Erhöhter Abstimmungsbedarf, daher Standortnähe zwingend erforderlich Anbindung an das ADIN-Netzwerk des MDR für Datentransfer Kenntnisse in der Systemlandschaft des MDR und im Besonderen im System CMS-Sophora Hier möchten die BD/MDR darauf hinweisen, dass es im Deckblatt der Anlage 10 Kalkulationsraster einen Fehler bei der Auswahl der Bundesländer gegeben hat. Dies wurde korrigiert. Die neue Version der Anlage 10 steht Ihnen als Download zur Verfügung. Seite 1/3 Beantwortung von Fragen zu der Angebotseinholung „Rahmenverträge für Produktionsdienstleistungen“ HA ZPM 05-2016 5. Angebotsfrist Bis wann müssen die Unterlagen eingereicht werden? Alle Informationen finden Sie im Begleitschreiben, welches Ihnen ebenfalls als Download zur Verfügung steht. Siehe Seite 1 Punkt 1.3 Abgabe der Angebote. Die Angebote müssen bis zum 13.06.2016, 10:00 Uhr bei der Poststelle des MDR eingegangen sein. 6. Allgemeines Wir haben aktuell einen Rahmenvertrag mit dem MDR. Die Frage ist was wir tun müssen um den Vertrag fortführen zu können bzw. ob die Ausschreibung an der aktuellen Vereinbarung was ändert, wo wir uns dann aktiv einbringen müssten. Die derzeitig noch aktuellen Rahmenverträge in den Bereichen Außenproduktion, Ausstattung, EB-Team-Leistungen, Bearbeitung und Steadicam laufen zum 31.12.2016 automatisch aus. Eine Weiterführung über diesen Termin hinaus ist nicht vorgesehen. Die neuen Rahmenverträge für Produktionsdienstleistungen gelten ab dem 01.01.2017. Möchten Sie also einen Rahmenvertrag für Produktionsdienstleistungen erhalten, dann müssen Sie an dieser Angebotseinholung teilnehmen. 7. Allgemeines Gibt es auch die anderen Unterlagen, die als PDF auf der Internetseite zu finden sind, zum Ausfüllen, wie das Kalkulationsraster? Nein. Die PDFs müssen zum Teil original unterschrieben werden. Diese Unterlagen müssen somit ausgedruckt, unterschrieben und erneut eingescannt werden, da diese auch als digitale Form zusammen mit allen anderen Unterlagen eingereicht werden müssen. 8. Allgemeines Wie soll verfahren werden, wenn es keinen Eintrag im Handelsregister gibt. Bsp.: Bei Einzelunternehmen? Wenn es sich um keine GmbH handelt, dann ist die Einreichung des Handelsregisterauszuges hinfällig. 9. Allgemeines Die Ausschreibung sieht vor, dass die Unterlagen inhaltlich übereinstimmend sowohl in digitaler als auch in Papierform eingereicht werden. Siehe Seite 2 des Begleitschreibens Punkt 2.3: Frage: Die digitalen Unterlagen, sollen die per E-Mail übermittelt werden oder soll den Unterlagen ein Stick beigelegt werden? 2.3 Anzahl der Angebote Die Angebote sind in digitaler Form (USB-Stick oder CD) und in Papierform einfach ungebunden zur Verfügung zu stellen. Bitte reichen Sie die Unterlagen inhaltlich übereinstimmend sowohl in digitaler Form als auch originalunterschrieben in Papierform ein! Seite 2/3 Beantwortung von Fragen zu der Angebotseinholung „Rahmenverträge für Produktionsdienstleistungen“ HA ZPM 05-2016 Heißt: Bitte alle Unterlagen identisch: 1 x in Papierform ungebunden und 1 x komplett in digitaler Form (Stick oder CD) zusammen mit dem Angebot in Papierform einreichen. Angebote bitte nicht per E-Mail einreichen! 10. Anlage 10: Kalkulationsvorlagen Kalkulationsvorlagen, Blatt EB-Team, Punkt II Technik Ja. Eine Unterscheidung erfolgt bei dem Equipment lediglich im „Recording Format“ (dieses ist auswählbar). Die Zubehörtechnik ist bei allen EB-Equipments gleich. Unterscheiden sich die einzelnen EB-Equipments 1 – 3 nur im Recording Format und wird vorausgesetzt, dass die Zubehörtechnik bei allen Equipments identisch ist? Seite 3/3
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