Fragen und Antworten - Deutsches Institut für

Deutsches Institut für Entwicklungspolitik (DIE)
Stabsstelle Kommunikation
Tanja Vogel
E-Mail: [email protected]
Bieterfragen und Antworten zur Öffentlichen Ausschreibung
Konzeption und Layout für den Jahresbericht des Deutschen
Instituts für Entwicklungspolitik (DIE) 2015-2016
Stand:
Bonn, den 19. Mai 2016
Bieteranfrage 1:
Die Preistabelle enthält die Spalte „pro weiterer Seite“. Diese ergibt aber nur für Position 2
Sinn. Wir gehen deshalb davon aus, dass nur dort ein weiterer Seitenpreis eingetragen
werden soll. Ist das richtig?
Antwort auf Bieteranfrage 1:
Das liegt bei Ihnen. Aus unserer Sicht fallen pro weitere Seite mindestens Kosten für die
Positionen 2: Grafik/Satz sowie 3: Reinzeichnung an. Ob bei den Positionen 5: Erstellung
aller Druck-PDFs und 6: Kontakt/Beratung Mehraufwand pro weitere Seite anfällt, hängt von
Ihrer Kalkulation ab. Sie können natürlich auch den Gesamt-Mehraufwand pro weitere Seite
vollständig mit den Punkten 2 und 3 erfassen und dies einfach im Anschreiben erläutern.
Bieteranfrage 2:
Bei den Positionen 2-5 sind 80 Seiten + Umschlag angegeben. Die Kosten für die englische
Fassung – also weitere 80 Seiten + Umschlag werden in die Positionen 2-5 einbezogen. Ist
das richtig?
Antwort auf Bieteranfrage 2:
Ja, das ist richtig.
Bieteranfrage 3:
Sie möchten gerne geschätzte Kosten für Bildnutzungsrechte separat ausgewiesen haben.
Soll dies in der Preistabelle angegeben werden, wenn ja, wo, oder formlos im Anschreiben?
Antwort auf Bieteranfrage 3:
Das liegt bei Ihnen, wie es am übersichtlichsten ist. Da das Angebot ohnehin schriftlich
abgegeben wird, können Sie auch eine weitere Seite einfügen, in der diese gesonderten
Kosten aufgeführt werden. - Es handelt sich ja ohnehin um Schätzpreise.
Bieteranfrage 4:
Sie möchten gerne Kosten für weitere Korrekturschleifen nach der 4. Korrektur separat
ausgewiesen haben. Soll hierfür ein Stundensatz angegeben werden? Soll dies in der
Preistabelle angegeben werden, wenn ja wo, oder formlos im Anschreiben?
Antwort auf Bieteranfrage 4:
Ja, bitte einen Stundensatz. Wo, siehe Frage 3.
Bieteranfrage 5:
In Ihrer Preisliste ist die Position „Online-Blätterkatalog“ vorgesehen. Nutzen Sie hierfür
bereits ein Tool wie z.B. issuu oder soll mit dem neuen Jahresbericht eine vergleichbare
Anwendung initial auf Ihrer Website eingebunden werden?
1
Antwort auf Bieteranfrage 5:
Mit der Erstellung eines Online-Blätterkatalogs ist lediglich die Erstellung eines Webtauglichen PDFs gemeint, das wie beim vorherigen Jahresbericht online gestellt wird und
dem DIE neben der offenen Druckdatei zur Verfügung gestellt wird.
Den DIE-Jahresbericht 2013-2014 finden Sie hier: http://www.diegdi.de/fileadmin/user_upload/bilder/ueber_das_die/Deutsches_Institut_fuer_Entwicklungspoli
tik_Jahresbericht_2013_2014.pdf Daher benötigen wir keine externen Tools wie issuu.
Bieteranfrage 6:
Leistungsbeschreibung, S. 8: "Bitte geschätzte Fremdleistungen für Bildrechte gesondert
aufführen." - Sind diese Kosten als separate Zusatzkosten anzugeben oder müssen diese im
angegebenen Budgetrahmen von 13.000 bis 16.000 Euro netto mit enthalten sein? Welche
Nutzungsdauer ist hinsichtlich der Bildrechte geplant? Nutzung als Printmedium und als
Online-PDF, richtig?
Antwort auf Bieteranfrage 6:
Bitte als separate Zusatzkosten angeben - es handelt sich ja dabei ohnehin nur um
Schätzpreise. Nutzungsdauer: für Print und Online-PDF. Bitte unbeschränkt.
Bieteranfrage 7:
In den bisherigen Jahresberichten sind keine Fotografien enthalten. Um Missverständnisse
auszuschließen bestätigen Sie bitte, dass es sich hinsichtlich der Bildrechte um Fotografien
handelt (und nicht um Grafiken bzw. Illustrationen).
Antwort auf Bieteranfrage 7:
Unter Bildmaterialien verstehen wir Bildmaterialien (z.B. Genrebilder, zur Visualisierung
eines Metaphernkonzeptes). Beispiele: Siehe z.B. DIE-Jahresbericht 2012-2011, S. 13 oder
S. 22
Beispiele zu den vergangenen beiden Jahresberichten finden Sie hier:
DIE-Jahresbericht 2013-2014:
http://www.diegdi.de/fileadmin/_migrated/content_uploads/Deutsches_Institut_fuer_Entwicklungspolitik_Ja
hresbericht_2013_2014.pdf
DIE-Jahresbericht 2011-2012:
http://www.die-gdi.de/fileadmin/_migrated/content_uploads/Deutsches-Institut-fuerEntwicklungspolitik_Jahresbericht-2011-2012.pdf
Bieteranfrage 8:
Auf Seite 7 der Leistungsbeschreibung unter „Umfang der Publikation“ steht, dass ein
Einzelpreis pro Grafik im Angebot ausgewiesen werden soll, auf Seite 8 der
Leistungsbeschreibung unter „Konzeption“, drittletzter Spiegelstrich steht, dass geschätzte
Fremdleistungen für Bildrechte gesondert aufgeführt werden sollen und auf Seite 8 unter
2
„Grafik/Satz“, 4. Spiegelstrich steht, dass Kosten für eine weitere Korrekturschleife im
Angebot angegeben werden sollen. Für diese drei Positionen sieht das Preisblatt keinen
Platz vor. Sollen wir die Kostenansätze hierfür auf einem gesonderten Blatt extra
ausweisen? Oder haben Sie hierfür andere Wünsche?
Antwort auf Bieteranfrage 8:
Das liegt bei Ihnen, wie es am übersichtlichsten ist. Da das Angebot ohnehin schriftlich
abgegeben wird, können Sie auch eine weitere Seite einfügen, in der diese gesonderten
Kosten aufgeführt werden. - Bezüglich der Bildrechte handelt es sich ja ohnehin um
Schätzpreise.
Erläuterung Grafiken/Fotos/Bildrechte:
Wir unterscheiden zwischen Grafiken im Sinne von Illustrationen, die Sie selbst erstellen (die
sollten im Gesamtangebot enthalten sein, aber der Einzelpreis pro Grafik sollte mitgeteilt
werden) und Bildrechten im Sinne von Schätzpreisen von einzusetzenden Fotos.
>> Unter Bild-/ Fotomaterialien verstehen wir Bildmaterialien wie z.B. Genrebilder, zur
Visualisierung eines Metaphernkonzeptes.
Beispiele: Siehe z.B. DIE-Jahresbericht 2012-2011, S. 13 oder S. 22
http://www.die-gdi.de/fileadmin/_migrated/content_uploads/Deutsches-Institut-fuerEntwicklungspolitik_Jahresbericht-2011-2012.pdf
>> Unter Grafiken verstehen wir selbst erstellte Grafiken wie auf S. 27 des DIE-Jahresbericht
2013-2014:
http://www.diegdi.de/fileadmin/_migrated/content_uploads/Deutsches_Institut_fuer_Entwicklungspo
litik_Jahresbericht_2013_2014.pdf
Bieteranfrage 9:
Was meinen Sie mit der Angabe „Textkalkulation für die Einzelbeiträge“ (S. 8, 1. Abschnitt,
vorletzter Anstrich)? In der Preisliste sind keine Text- oder Redaktionsleistungen
berücksichtigt. Insofern gehen wir davon aus, dass es sich hier um die Einschätzung und
Abstimmung von Textmengen handelt (Zeichenzahlen).
Antwort auf Bieteranfrage 9:
Ja, das ist richtig. Die Texte werden seitens der Stabsstelle Kommunikation geliefert. Bei der
Angabe „Textkalkulation für die Einzelbeiträge“ handelt sich dabei um die Einschätzung der
Agentur, wie lang die Texte werden sollen, damit sie ins vorgeschlagene Design passen.
Bieteranfrage 10:
Auf Seite 8 geben Sie unter „Sonstige Hinweise“ an, dass drei vergleichbare Projekte als
Referenzen beizulegen sind, die nicht älter als 5 Jahre sein sollen.
Auf Seite 9 befindet sich in Punkt 1 hingegen die Angabe „letzte drei Jahre“. Welche Angabe
ist gültig?
Antwort auf Bieteranfrage 10:
Bitte geben Sie drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren an.
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Bieterfrage 11:
Können die gewünschten Produktmuster auch Farbausdrucke der jeweiligen Publikation
sein, wenn wir nicht drei fertig produzierte Belegexemplare mitschicken können?
Antwort auf Bieteranfrage 11:
Wir freuen uns über die Zusendung im Original. Die beigelegten Original-Referenzen senden
wir Ihnen bei Bedarf gerne zurück, wenn dem Angebot ein ausreichend frankierter
Rückumschlag beigefügt ist.
Falls die Zusendung der Original-Produktmuster per Post nicht möglich sein sollte, reichen
auch Farbausdrucke, eine Fotodokumentation oder die Übermittlung einer digitalen Kopie,
etwa per USB-Stick oder CD.
Bieterfrage 12:
Sollen die von Ihnen gewünschten Produktmuster im Original vorliegen oder können diese
mit Hilfe einer Fotodokumentation präsentiert werden?
Antwort auf Bieteranfrage 12:
Siehe Bieteranfrage 11.
Bieterfrage 13:
Besteht nach Abschluss der Ausschreibung die Möglichkeit, die beigelegten OriginalReferenzen zurückzusenden, wenn dem Angebot ein ausreichend frankierter Rückumschlag
beigefügt ist?
Antwort auf Bieteranfrage 13:
Siehe Bieteranfrage 11.
Bieterfrage 14:
Dürfen nur 3 Referenzen eingereicht werden?
Antwort auf Bieteranfrage 14:
Nein, Sie dürfen auch mehr einreichen. Es sollten nur mindestens 3 Referenzen sein.
Bieterfrage 15:
Die Referenzen müssen Geschäftsberichte sein? oder dürfen auch Abschlussberichte,
Broschüren, Magazine und ähnliches eingereicht werden?
Antwort auf Bieteranfrage 15:
Wenn möglich, Geschäfts- oder Jahresberichte. Sonst bitte ähnliche geeignete Referenzen,
damit wir einen Eindruck davon bekommen, wie Sie solche Werke gestalten.
Bieterfrage 16:
Bedarf es bei der Teilnahme an der Ausschreibing einer offiziellen Anmeldung als Bieter?
Antwort auf Bieteranfrage 16:
Nein, es bedarf keiner Anfrage als Bieter - es reicht, wenn Sie uns die Unterlagen gemäß der
Vergabeunterlagen schriftlich einreichen.
Sie finden die vollständigen Vergabeunterlagen zum DIE-Jahresbericht auf der Website des
DIE: http://www.die4
gdi.de/fileadmin/user_upload/pdfs/ueber_das_DIE/160425_DIE_GDI_Ausschreibung_Jahres
bericht_2015-2016.pdf
Bieterfrage 17:
Wünschen Sie alle erforderlichen Unterlagen, also auch inkl. der Agenturreferenzen, als lose
und gelochte A4 Blätter, oder kann die Agenturvorstellung auch gebunden sein?
Antwort auf Bieteranfrage 17:
Die Unterlagen können gerne auch gebunden sein.
Bieterfrage 18:
Auf S. 9 wird bei den qualitativen Anforderungen der Nachweis von Fachkunde gefordert –
gilt hier die auf S. 2 dargestellte Begrenzung auf 3 Produktmuster? Oder gibt es einerseits
eine Liste mit möglichst vielen Referenzen und andererseits drei mitzuliefernde Muster?
Antwort auf Bieteranfrage 18:
Nein, Sie brauchen sich bei der auf S. 9, Punkt 1 der Ausschreibung erfragten Fachkunde
nicht auf die Beschreibung der 3 angeforderten Referenzen (Produktmuster) beschränken.
Beim qualitativen Nachweis der Fachkunde geht es uns um eine Auflistung aller aus den
vergangenen 3 Jahren relevanten Kunden oder Projekte, für die Sie Ähnliches umgesetzt
haben wie für das von uns ausgeschriebene Projekt.
Das können Jahres- und Geschäftsberichte sein, aber auch weitere gestaltete Werke wie
Berichte, Broschüren, Flyer usw. - gerne mit ähnlichem thematischem Bezug wie unsere
Themen.
Bieterfrage 19:
Ist es möglich, dass Sie das bestehende Corporate Design schon jetzt den Bietern zur
Verfügung stellen?
(lediglich zur Orientierung und Einschätzung des Aufwandes, da dieses ja als Basis für das
neue Layout heran gezogen werden soll)
Antwort auf Bieteranfrage 19:
Nein, leider nicht. Wir möchten Sie aber auf unsere bisherigen Jahresberichte hinweisen, die
auf Basis des bestehenden CDs erstellt wurden:
DIE-Jahresbericht 2013-2014:
http://www.diegdi.de/fileadmin/_migrated/content_uploads/Deutsches_Institut_fuer_Entwicklungspolitik_Ja
hresbericht_2013_2014.pdf
DIE-Jahresbericht 2011-2012:
http://www.die-gdi.de/fileadmin/_migrated/content_uploads/Deutsches-Institut-fuerEntwicklungspolitik_Jahresbericht-2011-2012.pdf
Bieterfrage 20:
Mir stellt sich die Frage, ob die 2. Spalte „Pro weiterer Seite“ für die Erstellung der
englischen Version vorbehalten ist oder die Kosten je weiterer Seite für die mögliche
Erweiterung des Gesamtumfanges beziffern soll? (Der Aufbau einer neuen Seite ist
aufwändiger als die Umsetzung der Übersetzung.)
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Antwort auf Bieteranfrage 20:
Bitte beachten Sie hierzu die Fragen und Antworten in der Übersicht mit den eingegangenen
Bieterfragen und den dazugehörigen Antworten auf unserer Website, die laufend aktualisiert
wird, etwa Frage 1.
>> Startseite www.die-gdi.de , dann unter Aktuelle Nachrichten > Öffentliche Ausschreibung:
Jahresbericht 2015-2016 > Fragen und Antworten.
Bitte halten Sie sich stets auch dort informiert.
Bieterfrage 21:
Ist es so zu verstehen, dass die Angabe "80 Seiten" für die Kalkulation stets die deutsche
und die englische Version beinhalten, quasi 2 x 80?
Antwort auf Bieteranfrage 21:
Ein Jahresbericht soll rund 80 Seiten enthalten. Einmal in der deutschen, einmal in der
englischen Variante. 2x80, das ist also richtig.
Bieterfrage 22:
Die Ausschreibung geht aus von Angebot und Preistabelle. Was muss das Angebot an
zusätzlichen Informationen enthalten, die in der Preistabelle nicht wiedergegeben sind?
Antwort auf Bieteranfrage 22:
Das Angebot besteht aus Ihren gesamten Unterlagen. Also der Preistabelle plus der
weiteren benötigten Anlagen und z.B. den Referenzen. Zu den Details: Siehe S. 2 der
Ausschreibung, unten.
Bieterfrage 23:
Auf S. 8 heißt es „Als Referenzen bitte 3 … Projekte …, die nicht älter als 5 Jahre sind; …“
Auf S. 9 heißt es „Angabe der Fachkenntnisse nachzuweisen durch umfassende Referenzen
… in den letzten drei Jahren …“ In der Regel ergibt sich die Fachkunde durch die
Referenzen - wie „alt“ dürfen also Referenzen und Fachkunde sein - 3 oder 5 Jahre?
Antwort auf Bieteranfrage 23:
Bitte beachten Sie hierzu die Fragen und Antworten in der Übersicht mit den eingegangenen
Bieterfragen und den dazugehörigen Antworten auf unserer Website, die laufend aktualisiert
wird. Hier etwa Frage 10.
>> Startseite www.die-gdi.de , dann unter Aktuelle Nachrichten > Öffentliche Ausschreibung:
Jahresbericht 2015-2016 > Fragen und Antworten.
Bitte halten Sie sich stets auch dort informiert.
Bieterfrage 24:
Was bedeutet „Textkalkulation“ bei „Leistungsbeschreibung“ auf S. 8 ? Ist damit die
Abschätzung der Textmenge gemeint?
Eine preisliche Kalkulation wäre vom Sinn nicht nachvollziebar, weil die Texte ja vom DIE
kommen.
Antwort auf Bieteranfrage 24:
Hierzu beachten Sie bitte Frage/Antwort Nr. 9 in der Übersicht der Bieterfragen und
Antworten.
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Bieterfrage 25:
Seite 3 oben: Ist im Ausdruck „Angabe der Fachkenntnisse des dem vom DIE benannten
Ansprechpartners“ das Wort „vom“ zu viel?
Antwort auf Bieteranfrage 26:
Ja.
Bieterfrage 26:
Wir arbeiten in anderen Projekten mit bewährten freien Mitarbeitern, die z.B. Satzarbeiten
wie Vor-Formtieren und groben Umbruch übernehmen. Art und Umfang solcher etwaiger
Arbeiten kann man aber ja erst abschätzen, wenn der Text vorliegt. Müssen entsprechende
freie Mitarbeiter und Arbeiten trotzdem aufgeführt werden?
Antwort auf Bieteranfrage 27:
Das obliegt Ihrer Kalkulation. Ob Sie die Umsetzung des Auftrags mit Ihren eigenen
angestellten Mitarbeitern oder mit freien planen, liegt bei Ihnen. Den Aufwand und die Kosten
müssen Sie jedoch intern kalkulieren. In jedem Falle benötigen wir ein Angebot, das diese
Arbeiten zu einem Festpreis kalkuliert.
Zur Textlänge können Sie sich auch an unseren vorherigen Jahresberichten orientieren. Die
Links dazu finden Sie in der o.g. Übersicht.
Bieterfrage 27:
Worunter kann man die Beantwortung der Fragen einsehen?
Antwort auf Bieteranfrage 28:
S.o.
Bieterfrage 29:
Unter der url www.bund.de habe ich Ihre sehr interessante Ausschreibung >Konzeption und
Layout für den Jahresbericht des Deutschen Instituts für Entwicklungspolitik (DIE) 20152016< gefunden und das entsprechende PDF heruntergeladen. Habe ich damit alle
erforderlichen Unterlagen oder geben Sie auszufüllende Formblätter den Bietern an die
Hand?
Antwort auf Bieteranfrage 29:
Ja, damit haben Sie alle erforderlichen Unterlagen. Was genau abgegeben werden muss,
findet sich auf Seite 2 der Ausschreibung unten.
Sie finden die vollständigen Vergabeunterlagen zum DIE-Jahresbericht auch auf der Website
des DIE: http://www.diegdi.de/fileadmin/user_upload/pdfs/ueber_das_DIE/160425_DIE_GDI_Ausschreibung_Jahres
bericht_2015-2016.pdf
Hinweis:
Eine Übersicht mit den eingegangenen Bieterfragen und den dazugehörigen Antworten, die
laufend aktualisiert wird, finden Sie auf der Website des DIE:
>> Startseite www.die-gdi.de , dann unter Aktuelle Nachrichten > Öffentliche Ausschreibung:
Jahresbericht 2015-2016 > Fragen und Antworten.
Bitte halten Sie sich stets auch dort informiert.
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Bieterfrage 30 a-c:
a) Sie nennen als Budget einen Rahmen von 13.000 bis 16.000 Euro. Bezieht sich dieser
Rahmen auf Agenturleistungen oder beinhaltet er auch externe Kosten wie Druckkosten,
Bildrechte, Schriftlizenzen, Proofs, Kuriere, etc.?
b) Sie schreiben in Ihrer Ausschreibung: „Die vom Bieter genannten Preise werden im
Rahmen der Angebotsbewertung zugrunde gelegt. Das Angebot muss alle Kosten enthalten.
Alle Preise sind in Euro anzugeben.“ Wie können wir hier mit externen Kosten umgehen? Wir
verstehen hierunter Kosten, die durch externe Dienstleister/Anbieter entstehen und die wir im
Allgemeinen nach Aufwand abrechnen, wie Bildrechte, Schriftlizenzen, Proofs, Kuriere, etc.
In Ihrer Preistabelle haben wir hierzu kein passendes Feld gefunden. Es erscheint uns
sinnvoll, diese Kosten nach Aufwand abzurechnen, weil sie momentan nicht/nur schwer
abschätzbar sind.
c) Zum gleichen Aspekt: Sie schreiben, dass wir die geschätzten Fremdleistungen für
Bildrechte (zwischen 10-15 zu verwendende Bilder) gesondert aufführen sollen. Dies ist nicht
leicht, weil diese Kosten natürlich ganz stark vom Konzept, der Bildauswahl, aber auch von
Auflage und Verbreitungsgebiet Ihrer Publikation abhängen. Wie gehen Sie hiermit
üblicherweise um? Ist es für Sie zielführend, dass wir einen Richtwert nennen, der sich je
nach Konzept/Bildauswahl nach oben oder unten verändern kann? Wo sollen diese Kosten
aufgeführt werden (in Ihrer Preistabelle haben wir hierzu kein passendes Feld gefunden)?
Antwort auf Bieteranfrage 30 a-c:
S. Bieterfrage/Antwort Nr. 6 und Nr. 8.
Bieterfrage 31:
Wir sind eine kleine Kommunikationsagentur, die ausschließlich mit freien Mitarbeitern
zusammenarbeitet. Sollen wir alle unsere freien Mitarbeiter als Unterauftragnehmer
aufführen und für jeden freien Mitarbeiter die in der Eignungsprüfung gestellten
Anforderungen vorlegen?
Antwort auf Bieteranfrage 31:
Bitte nennen Sie einfach alle Mitarbeiter, die für das Projekt vorgesehen sind (ob frei oder
angestellt), die für das Projekt vorgesehen sind, inkl. ähnlicher betreuter Projekte,
Qualifikationen etc.
Bieterfrage 32:
Zum gleichen Aspekt: Sie wünschen unter dem Punkt „Leistungsfähigkeit“ eine
Firmenprofildarstellung einschließlich Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre,
Unternehmensgröße, -struktur und Anzahl der Mitarbeiter. Wie geschrieben, sind wir eine
kleine Kommunikationsagentur, die ausschließlich mit freien Mitarbeiter zusammenarbeitet.
Dies hat für unsere Kunden den Vorteil, dass die Teams jeweils genau auf die Bedürfnisse
unserer Kunden zugeschnitten werden können. Bei Ausschreibungen haben wir gelegentlich
den Eindruck, dass unsere Arbeitsweise eher als nachteilig gesehen wird. Wie ist das bei
Ihnen: Suchen Sie einen eher größeren Partner mit festangestellten Mitarbeitern? Oder
finden Sie auch eine kleine, netzwerkartig arbeitende Agentur passend? Wir glauben, dass
wir sehr gut zu Ihnen und zur Aufgabe passen würden und möchten gern an der
Ausschreibung teilnehmen. Wenn wir aber wüssten, dass unsere Größe und unsere
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netzwerkorientierte Arbeitsweise eher als Nachteil gesehen wird, würden wir von der
Teilnahme an der Ausschreibung absehen.
Antwort auf Bieteranfrage 32:
Es spricht nichts dagegen, dass Sie eine eher kleine Agentur sind. Wichtig ist uns nur, dass
während der Konzeptions- und Umsetzungsphase kontinuierlich der Jahresbericht von den
gleichen Personen betreut wird und die Mitarbeiter nicht dauernd wechseln.
Bieterfrage 33:
Unter dem Punkt „Fachkunde“ schreiben Sie, dass wir unsere Fachkenntnisse durch
umfassende Referenzen mit Liste der für diesen Auftrag relevanten in den letzten drei
Jahren erbrachten vertragsgegenständlichen Leistungen nachweisen sollen. Aus Seite 8
schreiben Sie unter „Sonstige Hinweise“, dass wir als Referenzen bitte 3 vergleichbare
Projekte angeben, die nicht älter als 5 Jahre sind. Deshalb frage ich zur Sicherheit nochmal
nach: Wieviele Referenzen wünschen Sie/gibt es hier Beschränkungen in der Anzahl? Wie
lange können die Referenzen zurückliegen? 3 oder 5 Jahre?
Antwort auf Bieteranfrage 33:
S. Bieterfrage/Antwort Nr. 10.
Bieterfrage 34:
Leistungsbeschreibung: Beziehen sich die angegeben 80 Seiten plus die 6 Seiten
Titel/Umschlag nur auf eine Sprachversion?
Antwort auf Bieteranfrage 34:
Ja.
Bieterfrage 35:
Einreichen der Produktmuster: Wir haben unter anderem einen Geschäftsbericht von 2015
als Druckversion den wir Ihnen gerne als Referenz beifügen würden allerdings haben wir nur 1 Belegexemplar erhalten und bekommen leider auch kein weiteres,
da alle vergriffen sind.
Reicht es aus wenn wir Ihnen hierzu einen Link zu dem entsprechenden Online-PDF
senden?
Oder wäre es sinnvoller einige beispielhafte Seiten auszudrucken und dem Angebot
beizulegen?
Antwort auf Bieteranfrage 35:
Gerne den Ausdruck einiger beispielhafter Seiten beilegen und darauf den Link schriftlich
vermerken, unter dem wir uns das Online-PDF ansehen können. Wir senden Ihnen auch
gerne das Belegexemplar zurück, s. Bieterfrage/Antwort Nr. 11.
Bieterfrage 36:
Welche Art von Dateien stellen Sie uns für die Datenvisualisierung zur Verfügung stellen
(Excel, Word, o.a.)?
Antwort auf Bieteranfrage 36:
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Das steht noch nicht fest. Wir werden auf jeden Fall klar aufbereitete Daten zur Verfügung
stellen, die nicht mehr von Ihnen interpretiert werden müssen.
Bieterfrage 37:
Angebote/Preise: Unter diesem Kapitel und unter "Nebenangebote" ist die Rede von einem
Hauptangebot. Ist damit Ihr Vordruck "Preistabelle" gemeint?
Antwort auf Bieteranfrage 37:
Ja.
Bieterfrage 38:
Wenn die Preistabelle als Angebot gilt und ALLE Kosten enthalten muß, wo werden dann die
Kosten für z.B. Diagramme/Grafiken/Organigramm als Stückpreis angegeben?
Antwort auf Bieteranfrage 38:
S. Bieterfragen/Antworten, z.B. Nr. 8.
Bieterfrage 39:
Oder kann zusätzlich zur Preistabelle ein separates ausführliches Angebot eingereicht
werden? Wäre diese Form von Angebot dann das sogenannte "Nebenangebot"?
Antwort auf Bieteranfrage 39:
Ja, genau. Sie können weitere zusätzliche Angebote machen, die dann das sog.
Nebenangebot darstellen.
Bieterfrage 40:
Einige Leistungen sollen im Angebot separat ausgezeichnet sein (Erstellen von Grafiken,
Bildrechte), in der Preistabelle (Anlage 2) sind dafür aber keine Positionen vorgesehen. Soll
noch ein separates detaillierter aufgeschlüsseltes Angebot beigelegt werden?
Antwort auf Bieteranfrage 40:
S. Bieterfragen/Antworten, z.B. Nr. 6, 7, 8 sowie 30.
Bieterfrage 41:
Wenn wir richtig verstehen ist Lithografie, also die Bildoptimierung für den Druck inklusive
Proofs als Referenz für die Druckerei Teil der angefragten Leistung?
Antwort auf Bieteranfrage 41:
Ja.
Bieterfrage 42:
Ist auch das Einholen von Druckangeboten, Bestandteil der Leistung? Oder produzieren sie
bei einer festen Druckerei?
Antwort auf Bieteranfrage 42:
Der Druckauftrag ist bereits vergeben und nicht Bestandteil der Leistung.
Bieterfrage 43:
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Wegen der Bildrechte: Können Sie uns die Auflagenhöhe der deutschen und englischen
Jahresberichte angeben?
Antwort auf Bieteranfrage 43:
Die endgültige Zahl steht noch nicht fest. Aber es ist mit einer Auflage von ca. 2.600
deutschen Exemplaren und rund 1.600 englischen Jahresberichten zu rechnen.
Bieterfrage 44:
Stehen die Berichte nur auf ihrer Webseite zum Download bereit oder werden sie noch
anderweitig digital vertrieben?
Antwort auf Bieteranfrage 44:
Die Berichte stehen nur auf der Website zum Download bereit.
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