メロン産地ＰＲ＆販売ブース 第２回全国メロンサミット ｉｎ ほこた イベントサミット出展要項 ― メロン産地ＰＲ＆販売ブース ― １．開催趣旨 生産農家の取り扱いの減少などによって、生産規模が年々減少しているメロン。今回、全国のメロン の生産関係者や流通業者が一堂に会しての情報交換や交流を持つことにより、今後の生産・流通体制の 新たな展開を模索します。合せて全国の参加産地のメロンや加工品の即売を中心としたイベントの開催 によって、メロンの消費拡大・需要喚起を図ります。 ２．催事概要 (1) (2) (3) (4) イベントサミット/平成２８年６月５日（日）午前10時～午後4時 鉾田市鉾田総合公園（鉾田市当間2331番地） 第２回全国メロンサミットinほこた開催実行委員会 ２０，０００人（目標） 開催日 会 場 主 催 来場者 ３．出展対象 ①茨城県（鉾田市・鹿嶋市・筑西市・小美玉市・行方市・茨城町・八千代町） ②北海道（夕張市・共和町）③静岡県（袋井市・磐田市・掛川市） ④宮城県（岩沼市）⑤山形県（酒田市・鶴岡市）⑥千葉県（銚子市）⑦愛知県（田原市） ⑧高知県（土佐市）⑨宮崎県（小林市）⑩茨城県（JA茨城県中央会）、他 ４．出展条件および出展料 以下の条件をすべて満たし、主催者が適当と認めた方を対象とします。 なお、出展ブースの第三者への転貸はできません。 ブース メロン産 P R ブ ー メロン産 P R ・ 販 ブ ー 地 ス 地 売 ス メロン産地 屋外物産展 出展条件 ・全国のメロン産地関係者。 ・メロンの産地ＰＲ、観光ＰＲ。 出展料 無料 ・全国のメロン産地関係者。 ・メロン、メロン加工品ＰＲ及び販売・観光ＰＲ。 売上の5％ （上限1ﾌﾞｰｽ 10,000円） ・全国のメロン産地関係者。 ・メロン、メロン加工品以外の地場産品の販売。 売上の5％ （上限1ﾌﾞｰｽ 10,000円） ５．出展ブース数および基本ブース仕様 場所 体 育 館 （ 屋 内 ） 総 合 公 園 （ 屋 外 ） 募集 数 ブース 20 メロン産地 PRブース メロン産地 PR・販売 ブ ー ス 10 メロン産地 物 産 展 販売 可否 仕 様 火気の 使用 × テーブル(1.8m×0.45m)2台（前面1台、後部1台） 椅子2脚、ビニールクロス2枚、バナーサイン1枚 × ○ テーブル(1.8m×0.45m)4台（前面2台、後部2台） 椅子2脚、ビニールクロス4枚、バナーサイン1枚 × テント1張（5.4m×3.6m） テーブル2台(1.8m×0.45m)、椅子4脚、 ○ ビニールクロス2枚、バナーサイン1枚 ○ (半張を希望の場合テーブル、椅子は半数となります) 《注意事項》 ・体育館（屋内ブース）では火気が使用できません。 ・開催内容に応じて施設の養生を実施してください。内容によっては実施できない場合があります。 ・試食用のメロンカット等に関して、共同の作業スペースを別途ご準備いたします。 ・メロン、メロン加工品以外の特産物PR・販売は、総合公園（屋外）での出展になります。 ６．出展に要する経費 (1) 基本ブース設置費は主催者が負担します。 (2) その他の出展に伴う諸経費(特別装飾、照明、冷蔵ケース、冷凍ケース、他)は出展者の負担とし ます。 ７．出展申し込み期間 平成２８年５月２日(月)～５月１６日(月) ８．申し込み方法 別紙の出展申込書を郵送・ＦＡＸまたは電子メールのいずれかで下記に送付してください。 ９．出展者に関わる詳細案内 出展申込み者には、申込み期間終了後に出展の可否を通知いたします。また、出展決定者には、出展 確認書及び出展の手引きを送付いたしますのでご参照願います。本要項に記載のない搬入搬出等につい て説明します。 １０．食品衛生管理及び各種法令順守 （1）食品衛生上の許可が必要な場合は出展者の責任により申請願います。 （2）提供に当たっては、手洗い励行、手袋、マスク、頭巾の着用など、衛生管理の徹底をお願いします。 （3）食品の表示に関する各法令を遵守した表示を行ってください。また、加工・調理した商品について は、栄養成分の表示をお願いします。 １１．安全・環境対策 （1）出展者はゴミ袋・ゴミ箱を必ず設置してください。 （2）出展者のゴミやお客様がその場で食べた後のゴミは指定の場所に搬出してください。 １２．追加備品について 出展に関わる追加備品の注文については、出展可否決定後に別途資料を送付しますので、必要な方 は必要事項を記載の上、指定FAX先に送付しお申込みください。 ※有料での貸出しになります。 １３．宿泊について ご宿泊先は参加者様でご手配ください。市内のホテル・旅館は以下のとおりです。 ＜宿泊施設情報＞ ホテル ＴＥＬ 住所 駐車場 いこいの村涸沼 0291-37-1171 鉾田市箕輪3604 ○ ホテル さわや 0291-33-2188 鉾田市鉾田1583-2 ○ ホテル ニュー麻生 0291-32-5111 鉾田市烟田1237-1 ○ 旅館札幌 0291-33-3809 鉾田市鉾田2460 ○ 民宿旅館 大竹 0291-32-3644 鉾田市大竹985-5 ○ 旅館 くるみ屋 0291-37-0555 鉾田市造谷605-61 ○ １４．お申込み先及びお問い合わせ ■第２回全国メロンサミットinほこた開催実行委員会事務局（鉾田市産業経済課内） 〒311-1592 鉾田市鉾田1444-1 電話 0291-33-2111 ／ FAX 0291-32-2128 特設ホームページ http://www.melon-summit.jp ドリンク類の販売について ●今回のメロンサミットは運営費確保の為、ドリンク類の販売は 協賛会社（サントリー）の商品のみに限定させて頂きます。ま た、ドリンクの販売価格につきましても全店統一させていただ きます。 ●ドリンク類を販売する場合は、開催実行委員会で指定する代 理店からの仕入れとし、それ以外からの調達及び他メーカー のドリンクの販売を禁止させていただきます。 ●代理店・販売価格等詳細につきましては出展確認書にてご連 絡させていただきます。 第２回全国メロンサミット in ほこた開催実行委員会 メロン産地ＰＲ＆販売ブース 申込締切 5/16 （月） 第２回全国メロンサミット ｉｎ ほこた イベントサミット出展要項 ― メロン産地ＰＲ＆販売ブース ― 出 展 産 地 名 サインボ ード に 記載する名称 住 所 電 話 Ｆ Ａ 〒 － 緊急連絡先 （携帯） （名前： ） Ｘ E - m a i l 代 表 者 名 担 当 者 名 運営 予定人数 担 当 部 名 署 □メロン産地ＰＲ（ﾃｰﾌﾞﾙ 1.8m×奥行ｽﾍﾟｰｽ 3.6m） 希 望 ブ ー ス □メロン産地ＰＲ・販売（ﾃｰﾌﾞﾙ 3.6m×奥行ｽﾍﾟｰｽ 3.6m） □メロン産地物産展（□１張 □半張） 電 源 の 使 用 □無 □有（電源1500Wまで） 冷 蔵 ・ 冷 凍 ケ ー ス 使 用 □無 □有（冷蔵 販売品目・ＰＲ品目 個 冷凍 個）※有料での貸出しになります 規格・販売予定価格 ※参考に、規格(販売単位等）や販売予定価格を教えてください。 主な出展内容 ■第２回全国メロンサミットinほこた開催実行委員会事務局（鉾田市産業経済課内） 〒311-1592 鉾田市鉾田1444-1 電話 0291-33-2111 ／ FAX 0291-32-2128 E-mail [email protected] 特設ホームページ http://www.melon-summit.jp
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