平成 28 年5月吉日 正 会 員 各 位 公益社団法人神奈川県産業廃棄物協会 会 長 古敷谷 裕二 (公印省略) 平成 28 年度定時社員総会の開催について(ご案内) 新緑の候 ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。 日ごろから当協会の事業運営に格別のご支援ご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。 さて、次により、平成 28 年度定時社員総会を開催しますので、ご多用中とは思います が、ご出席賜りますようお願い申し上げます。 つきましては、ご出席の有無を同封のハガキにより、ご回答くださるようお願いいたし ます。また、欠席される場合は、委任状を6月3日(金)までにお送りください。 なお、委任状ではなく「書面による議決権行使」をされる場合には、後日(5月末予定) 社員総会資料とともにお送りする「書面による議決権行使書」に記載のうえご返送くださ い。 社員総会終了後、懇親会を開催いたしますので、併せてご出席くださるようお願いいた します。 ※後日お送りする社員総会資料は、ご一読の上、総会当日に必ずご持参ください。 1 日 時 平成28年6月15日(水) 2 場 所 3 議 案 4 報告事項 ホテルモントレ横浜 3階 「ビクトリア」 〒231-8526 横浜市中区山下町 6-1 電話 045-330-7111(代表) 第1号議案 平成 27 年度事業報告及び平成 27 年度収支決算報告 平成 27 年度監査報告 第2号議案 役員の改選 第3号議案 定款の改正 平成 28 年度事業計画及び平成 28 年度収支予算 5 表 6 記念講演 7 8 懇 親 会 懇親会費 彰 14時(13時30分から受付開始) 協会表彰(功労者表彰、優良事業所表彰、優良従業員表彰) 安全衛生協議会表彰(安全衛生活動表彰(5年表彰他)) 一般財団法人日本環境衛生センター理事長 南川 秀樹 氏 (元環境省環境事務次官) 演題「廃棄物・リサイクルをめぐる内外の動き及び地球温暖化への取組み」 午後5時15分から お一人様 10,000 円 6 月 8 日までに下記銀行口座に参加費の払込みをお願いいたします。恐 れ入りますが振込手数料はご負担ください。 振込先 横浜銀行 県庁支店 普通預金 1018476 シャ)カナガワケンサンギョウハイキブツキョウカイ 公益社団法人神奈川県産業廃棄物協会 ※6 月 8 日以降のキャンセルや当日都合により欠席された場合は、原則 としてお返しできません。 ※当日はクールビズにてご出席ください。 ※ご不明の点がございましたら事務局までお問い合せください。 連絡先 (公社)神奈川県産業廃棄物協会事務局 〒231-0023 横浜市中区山下町74-1 大和地所ビル4階 電 話 (045)681-2989 ~ご出欠の有無、委任状、書面議決権行使書の記載方法~ 6月15日(水) 開催の総会・懇親会に 出席する。 欠席する。 赤丸部分に記入して下さい ≪出席する場合≫ ≪ 委任状の場合≫ 委任状には記入せず 6 月 3 日(金) までにポストに投函して下さい 委任状に記入し 6 月 3 日(金) までにポストに投函して下さい 《 後日送付する書面 による議決権行 使書の場合 》 ハガキの <2 書面による 議決書を提出 します> に○をして投函し てください 委任状には記入 する必要がありま せん。 社員総会資料と 「書面による議 決権行使書」は、 5 月 27 日ごろ 発送予定です。 ≪書面による議決権行使書を提出する場合≫ 書面による議決権行使書 議決権行使書 代 表 者 印 5 月 27 日ごろ送付する社員総 会資料をご覧いただき、同封の 『書面による議決権行使書』にご 記入のうえ、同封の返信用封筒 に入れ、6月 3 日(金)までに 事務局宛にご返送ください。 『書面による議決権行使書』を 提出される場合は、委任状の提 出は、不要です。(重複して提出 した時は、『書面による議決権行 使書』を優先します。) 【ホテルモントレ横浜へのアクセス】 ※昨年の総会会場とは異なります。賀詞交換会を行った会場です。 〒231-8526 横浜市中区山下町 6-1 電話 045-330-7111(代表) 地下鉄利用の場合 地下鉄「みなとみらい線」元町・中華街駅より徒歩 3 分 1 番出口右方向山下公園側 横浜市営地下鉄関内駅 1 番階段出口より徒歩 15 分 JR利用の場合 JR 根岸線石川町駅北口より徒歩 10 分 JR 根岸線関内駅南口より徒歩 15 分
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