サンプル２０１６年○○月○○日東海大学○○県後援会会員各位東海大学○○県後援会会長 ○ ○ ○ ○ 東海大学近況報告会（新入生保護者対象）のお知らせ拝啓○○の候、皆様には益々ご健勝にてご活躍のこととお慶び申し上げます。この度は、ご子女の東海大学へのご入学、誠におめでとうございます。早いもので入学されてから○カ月が経過しました。ご子女の皆様が大学でどのように過ごしているのか、東海大学はどのような大学なのか、学園生活はどのようなものか等、気に掛かるところではないでしょうか。そこで、東海大学教職員の方にお越しいただき、東海大学が目指す教育方針はどのようなものなのか、大学の近況報告を交えながら説明していただきます。また、学生生活をサポートする窓口である教学部の教職員も同時にお見えになりますので、ご説明およびご質問等をお受けいただく機会にしたいと考えております。 ○○県後援会としましては、このような報告会を開催し、新会員の皆様方が東海大学のことをより一層理解していただければ幸いに存じます。多くの皆様の参加を心よりお待ちしております。当日は本県後援会役員・幹事の方も出席いたします。なお、下記日程についてご都合の合わない方は、他地区への参加も可能です。ご希望の方は事務課（後援会事務局）までお問い合わせください。敬具記１．日時２．場所３．内容２０１６年○月○日（○曜日） ○○：○○～○○：○○ 会場 ○○○○○○ 住所 ○○○○○○○○○○○○ ＴＥＬ ○○○○○○○○○○ ①東海大学近況報告事務課 ②学生生活状況教学部 ③質疑応答 ④その他誠にお手数ですが、準備の都合などがございますので、○月○日（○曜日）までに同封の「東海大学○○県後援会主催大学近況報告会出欠連絡用紙」にて出欠のご連絡をお願い申し上げます。ご不明な点がございましたら、下記宛にご連絡ください。連絡先会長事務局長 ○○ ○○ ○○ ○○ （TEL （TEL 東海大学事務課（後援会事務局）自宅）携帯） TEL ０４６３－５８－１２１１（代）以上