（別紙１） 入 札 説 明 書 下記業務委託に係る制限付一般競争入札については、関係法令に定めるもの のほか、本書によるものとします。 本書を熟読の上、必要な手続きを行いますようお願いいたします。 ■ 入札に付する事項 （1）業務名：（仮称）第 6 回世界のウチナーンチュ大会那覇市出身者交流会 業務委託 （2）履行内容：仕様書のとおり （3）履行期間：契約の日から平成 28 年 11 月 20 日まで ■ 入札参加資格の確認申請 (1) 提出期限：平成 28 年５月 25 日（水）午後 5 時まで (2) 提出方法：那覇市 総務部 平和交流・男女参画課へ直接持参 ■ 入札参加資格の確認結果の通知 平成 28 年 5 月 26 日（木）午後 5 時までにメールで通知後、文書を送付。 ■ 質問状の受付期間 （1）受付期間：平成 28 年 5 月 27 日（金）∼5 月 31 日（火）午後 5 時まで （2）受付方法：メールまたは FAX で受付 ■ 質問に対する回答 平成 28 年 6 月 2 日（木）までに質問者全員にメールまたは FAX で回答 ■ 入札の日時・場所 （1）日時：平成 28 年 6 月 9 日（木）午前 10 時 （2）場所：那覇市役所（那覇市泉崎 1 丁目 1 番 1 号）５階 501 会議室 ■ 契約担当課 総務部 平和交流・男女参画課 ℡ 861-5195 （担当：上原） 1 （別紙１） １ 入札参加資格 入札に参加できるのは、以下の条件をすべて満たすものとします。 （1）成年被後見人、被保佐人、被補助人で契約の締結に関し同意権付与の審判 を受けた人および未成年者で営業の許可を受けていない者であること （2）破産者で復権を得ない者でないこと （3）地方自治法施行令第 167 条の 4 第 2 項各号のいずれかに該当すると認めら れる者で、その事実があった後 3 年を経過しない者またはその者を代理人、 支配人その他の使用人もしくは入札代理人として使用する者でないこと （4）市税を滞納していないこと （5）経営状態が健全であること （6）代表者、理事等、その他経営に実質的に関与している者が暴力団（同法第 2 条第 6 号に規定する暴力団員をいう）、暴力団員（同法第 2 条第 2 号に規定 する暴力団員）でないこと (7) 本市内で会場を確保できること （8）会場は、立食形式で 600 名程度を収容することができること （9）過去３年間に類似した同規模の交流会等を実施した実績が２回以上あるこ と ２ 入札参加資格の確認申請 「２ 入札参加資格」に掲げる入札参加資格の有無についての確認を行います ので、本件入札への参加希望者は、下記により様式１「入札参加申請及び誓 約書」に必要な資料を添付の上、提出して下さい。 (1) 提出書類 ：様式１および必要資料 (2) 提出期限：平成 28 年５月 25 日（水）午後 5 時まで (3) 提出方法：那覇市 総務部 平和交流・男女参画課へ直接持参 （那覇市泉崎 1 丁目 1 番 1 号 本庁舎 5 階） (4) その他 ① 市長は、提出された「申請書」および「資料」を入札参加資格の確認以外 には申請者に無断で使用しません。 ② 提出された「申請書」および「資料」は返却いたしません。 ③ 提出期限後における「申請書」および「資料」の差し替え、再提出は認め られません。 ３ 入札参加資格の確認 （1）入札参加資格の確認結果については、平成 28 年 5 月 26 日（木）午後 5 時 までにメールで通知後、「競争入札参加資格認定通知書」、または「競争入札 2 （別紙１） 参加資格不認定通知書」を郵送します。 （2）「申請書」および「資料」を提出期限までに提出しない者、および入札参 加資格がないと確認された者は、入札に参加できません。 なお、入札参加資格があると認められた者であっても、確認結果の通知後に 入札資格を欠く事項等が判明した場合は、その確認結果を取り消します。 ４ 入札及び開札 （1）入札保証金 那覇市契約規則第 12 条第１項第４号により、納付を免除します。 （2）入札 ① 入札参加者は、所定の入札書に必要事項を記入し、記名押印するものとし ます。また、金額の記入は算用数字を使用し、金額の前に「￥」又は「金」 を記入し提出してください。押印は、印鑑登録届出印を使用してください。 ② 入札金額は、消費税を含まない金額を記載してください。 ③ 入札は代理人により行わせることができます。この場合は、当該入札の執 行前に委任状を入札執行者に提出してください。委任状のない入札は、無 効となります。委任状には、印鑑登録届出印と代理人の印を押印し、入札 書には、委任状に押印した代理人の印と同一の印を使用しください。 ④ 入札参加者又はその代理人は、当該入札に対する他の入札参加者の代理を することはできません。 ⑤ 電話、又は郵便による入札は認めません。 ⑥ 入札に際しては、地方自治法（昭和 22 年法律第 67 号）、地方自治法施行 令及び那覇市契約規則（1971 年那覇市規則第 13 号）を遵守してください。 （3）入札書の書換え等の禁止 提出した入札書の書換え、引換え、又は撤回をすることはできません。 （4）開札 ① 開札は、入札の終了後直ちに入札参加者、又はその他の代理人の面前で行 います。ただし、入札参加者、又はその代理人が開札の場所に出席できな いときは、当該入札事務に関係のない職員を開札に立ち会わせます。 ② 入札の当日出席しなかった者、又は入札書提出時刻に遅刻した者は、失格 とみなします。 3 （別紙１） （5）入札の無効 次の事項に該当する場合は、その者の入札を無効とする。 ① 入札に参加する資格を有しない者が行ったとき ② 委任状を持参しない代理人が行ったとき ③ 日付を欠いたとき、又は入札の年月日と合わないとき ④ 記名押印を欠いたとき ⑤ 入札書の表記金額を訂正したとき ⑥ 誤字、脱字等により意思表示が不明瞭であるとき ⑦ 明らかに談合と認められるとき ⑧ 同一事項の入札について、他の代理人を兼ね、又は２人以上の代理をした 者が行ったとき ⑨ その他入札に関する条件に違反した入札 （6）再度入札 開札の結果、落札に至らない場合は、直ちに出席者（初度の入札参加者に限 る。）で再度入札を行います。再入札によっても落札に至らなかった場合には、 入札を打ち切ることがあります。 （7）落札者の決定 ① 落札者は、本市の予定価格以内で、かつ、最低金額をもって入札した者と します。 ② 落札者となるべき価格で入札した者が 2 人以上いる場合は、くじにより落 札者を決定します。この場合において、くじを引かない者があるときは、 当該入札に関係のない職員に入札者に代わってくじを引かせます。 （8）入札結果の公表 落札者があるときは、その者の落札者名及び金額を、落札者がないときは、 その旨を開札に立ち会った入札者に公表します。 （9）入札の中止等 不正な入札が行われるおそれがあると認められるとき、又は災害その他やむ を得ない理由があるときは、入札を中止、又は入札期日を延期することがあり ます。 （10）入札執行の公開 入札の執行は公開により行います。 4 （別紙１） 5 落札決定の取消 落札決定後において、該当落札者が無効の入札を行っていたことが判明した 場合には、落札決定を取り消します。 6 本件入札に関する質問 （1） 本件入札に関する質問は、様式２「質問書」に記入しＦＡＸまたはＥメ ールで次の送付先まで送付してください。 受付期間：平成 28 年 5 月 26 日（木）∼5 月 31 日（火）午後 5 時まで 送付先 E-mail アドレス：[email protected] 送付先ＦＡＸ番号：098-861-4092 担当：総務部平和交流･男女参画課 上原 （2） 全ての質問と回答は、6 月 2 日（木）までに FAX またはＥメールにて入札 参加者すべてに送付します。 7 契約保証金 那覇市契約規則第 30 条第 9 号に基づき、納付を免除します。 8 その他 （1）契約の手続きにおいて使用する言語および通貨は、日本語および日本国通 貨に限ります。 （2）入札参加者は、地方自治法、同施行令、那覇市契約規則その他の関係法令 を熟読し、それらを遵守してください。 5
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