◇ ◇ 企業・団体展示ＰＲブース 第２回全国メロンサミット ｉｎ ほこた イベントサミット出展要項 ― 企業・団体展示ＰＲブース ― １．開催趣旨 生産農家の取り扱いの減少などによって、生産規模が年々減少しているメロン。今回、全国のメロン の生産関係者や流通業者が一堂に会しての情報交換や交流を持つことにより、今後の生産・流通体制の 新たな展開を模索します。合せて全国の参加産地のメロンや加工品の即売を中心としたイベントの開催 によって、メロンの消費拡大・需要喚起を図ります。 ２．催事概要 (1) 開催日 イベントサミット/平成２８年６月５日（日）午前10時～午後4時 (2) 会 場 鉾田市鉾田総合公園（鉾田市当間2331番地） (3) 主 催 第２回全国メロンサミットinほこた開催実行委員会 (4) 参画産地 茨城県 鉾田市・鹿嶋市・筑西市・小美玉市・行方市・茨城町・八千代町 北海道 夕張市・共和町、静岡県 袋井市・磐田市・掛川市 宮城県 岩沼市、山形県 酒田市・鶴岡市、千葉県 銚子市、愛知県 田原市、 高知県 土佐市、宮崎県 小林市、茨城県（JA茨城県中央会）、他 (5) 来場者 ２０，０００人（目標） ３．出展条件および出展料 以下の条件をすべて満たし、主催者が適当と認めた方を対象とします。 なお、出展ブースの第三者への転貸はできません。 ブース 出展条件 企業・団体 展 示 Ｐ Ｒ 出展料 1ブース 2.7m×3.6m 10,000円 （消費税込） ・メロン関連のＰＲ ４．出展ブース数および基本ブース仕様 場所 募集数 ブース 総 合 公 園 20 企 業 ・ 団 体 （ 屋 外 ） 程度 展 示 Ｐ Ｒ 販売 可否 仕 ○ テント半張（間口2.7m×奥行3.6m） テーブル1台(1.8m×0.45m)、椅子２脚 ビニールクロス1枚、サインボード 様 火気の 使用 × 《注意事項》 ・火気の使用はできません。火気を使用する場合は『茨城食の物産展』での出展となります。 ・開催内容に応じて施設の養生を実施してください。内容によっては実施できない場合があります。 ・出展スペースを２ブース（テント１張分）必要な場合は事務局までご相談ください。 ５．出展に要する経費 (1) 出展料は１０,０００円（消費税込）です。 ※出展料には、テントおよび備品（半張(テーブル1台 パイプ椅子2脚)・電源(1500Wまで)） の使用料を含みます。 (2) 基本ブース設置は主催者が行います。 (3) その他の出展に伴う諸経費(特別装飾、照明、冷蔵ケース、冷凍ケース、他)は出展者の負担とし ます。 ６．出展申し込み期間 平成２８年５月２日(月)～５月１６日(月) ７．申し込み方法 別紙の出展申込書を郵送・ＦＡＸまたは電子メールのいずれかで下記に送付してください。 ８．出展者の決定及び出展に関わる詳細案内 出展申込み者には、申込み期間終了後に出展の可否を通知いたします。また、出展決定者には、 出展確認書及び出展の手引きを送付いたしますのでご参照願います。 ９．出展料の支払い 出展者は、出展確認書に記載する口座に出展料をお支払いください。 なお、振込手数料は申込者の負担とし、一度お支払いいただきました出展料は返金できませんの でご注意願います。 １０．安全・環境対策 （1）出展者はゴミ箱を必ず設置してください。 （2）出展者のゴミやお客様がその場で食べた後のゴミは必ず持ち帰って処分してください。 １１．追加備品について 出展に関わる追加備品の注文については、出展可否決定後に別途資料を送付しますので、必要な方は 必要事項を記載の上、指定FAX先に送付しお申込みください。 ※有料での貸出しになります。 １２．お申込み先及びお問い合わせ 第２回全国メロンサミットinほこた開催実行委員会事務局（鉾田市産業経済部産業経済課内） 〒311-1592 鉾田市鉾田1444番地1 電話 0291-33-2111 ／ FAX 0291-32-2128 特設ホームページ http://www.melon‐summit.jp ドリンク類の販売について ●今回のメロンサミットは運営費確保の為、ドリンク類の販売は 協賛会社（サントリー）の商品のみに限定させて頂きます。ま た、ドリンクの販売価格につきましても全店統一させていただ きます。 ●ドリンク類を販売する場合は、開催実行委員会で指定する代 理店からの仕入れとし、それ以外からの調達及び他メーカー のドリンクの販売を禁止させていただきます。 ●代理店・販売価格等詳細につきましては出展確認書にてご連 絡させていただきます。 第２回全国メロンサミット in ほこた開催実行委員会 ◇ 申込締切 5/16 （月） 企業・団体展示ＰＲブース ◇ 第２回全国メロンサミット ｉｎ ほこた イベントサミット出展申込書 ― 企業・団体展示ＰＲブース ― ※申込期限が５月１６日（月）までとなっておりますが、募集定数に達しましたら、期間内でも締切とさせていただきます。 出 展 者 名 サイン ボー ド に 記載する名称 住 所 電 話 Ｆ Ａ 〒 － 緊急連絡先 （携帯） （名前： ） Ｘ E - m a i l 代 表 者 名 担 当 者 名 担 当 部 署 展示物 主 出 展 内 な 容 配布物 販売を伴う場合はその内容 電 源 の 使 用 □無 □有（電源1500Wまで） 冷 蔵 ・ 冷 凍 ケ ー ス 使 用 □無 □有（冷蔵 出展ブース数 個 冷凍 個） ※有料での貸出しになります ブース 第２回全国メロンサミットinほこた開催実行委員会事務局（鉾田市産業経済部産業経済課内） 〒311-1592 鉾田市鉾田1444番地1 電話 0291-33-2111 ／ FAX 0291-32-2128 特設ホームページ http://www.melon‐summit.jp
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