「7 月 9 日めんそ∼れ沖縄・那覇デー」映像・チラシ・広告物 製作等委託業務 企画提案公募実施要領 1 事業目的 7 月 9 日に東京ドームで開催される巨人戦を「めんそ∼れ沖縄・那覇デー」 と称し、沖縄・那覇を PR するイベント及び連動したキャンペーンをスカイ ツリーで実施するにあたり、広告物等のデザインの企画提案を実施いたしま す。 2 委託事業名 「7 月 9 日めんそ∼れ沖縄・那覇デー」映像・チラシ・広告物製作等委託業務 3 業務期間 契約締結の日から平成 28 年 7 月 9 日までとする。 納品期限:平成 28 年 7 月 1 日(金)17 時 00 分 納入場所:那覇市役所 6 階 観光課 4 予算限度額 700,000 円(消費税及び地方消費税含む) ※当該企画提案にあたっては、上記金額の範囲内で見積もること。 5 製作業務内容 「7 月 9 日めんそ∼れ沖縄・那覇デー」映像・チラシ・広告物製作等委託業 務仕様書のとおり 6 企画提案公募参加の資格 本業務に参加できる者は、以下の条件を満たす者とする。 (1)本市に本社、支店又は営業所のいずれかを置いている法人であること。 (2)地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の4の規定に該 当しない者であること。 (3)経営内容や業務実績等から本事業の履行に支障なく、業務を遂行する にふさわしい技術を備えていること。 (4)会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)に基づく更生手続開始の申し立 て又は民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)に基づく再生手続き開始 の申し立てがなされてない者であること。 (5)宗教活動や政治活動を主たる目的としない者、又は暴力団若しくは暴 力団員の統制にない者であること。 (6)租税を完納していること。 7 応募の手続き (1)事務局 担当窓口:那覇市経済観光部観光課(担当:垣花) 所在地:那覇市泉崎1−1−1 本庁舎 6 階 電話:098-862-3276 FAX:098-862-1580 メール:[email protected] (2)事業者選定スケジュール 平成 28 年 5 月 30 日(月)企画提案書等提出期限 午後 5 時 15 分必着 (3)企画提案書等の受付場所、提出方法 任意様式により上記期限までに持参で提出すること。 (4)質問事項の受付について (ア)質問受付期間及び質問方法 平成 28 年 5 月 18 日(水)∼5 月 25 日(水) メールにて提出すること。 (イ)回答方法及び回答日 回答については、平成 28 年 5 月 27 日(金)までにメールにて 個別で回答する。 (5)提出書類 (ア)企画提案公募参加申込書(様式第1号) (イ)企画提案書及び見積書(任意様式)(6部) (ウ)その他以下の書類を一部ずつ提出すること。 登記事項証明書:受付日前3か月以内に発行されたものの写し 財務諸表:最新決算年度の貸借対照表、損益計算書 納税証明書:最新決算年度の確定申告の法人税、消費税の納税証 明書(税務署で発行) 8 委託契約候補者の選定方法 各社から企画提案等を提出していただき、企画内容及び見積書等を「なは の日コマーシャルフィルム及びチラシ製作等業務 業者選定委員会」において、 書類審査を行い、優先交渉権者 1 者及び次点者 1 者をそれぞれ選定する。 (1)選定方法 企画提案書の書類審査により行う。 (2)審査項目 審査項目については、下記のとおりである。 項目 審査項目 【那覇らしさ】 ・観光地那覇市をPRする構成となっているか。 映像 【キャンプ地】 ・読売巨人軍キャンプ地としての那覇市をPRする構成となっている か。 【自由提案】 ・魅力ある企画提案か。 【那覇らしさ】 ・観光地那覇市をPRする構成となっているか。 チラシ 【キャンプ地】 ・読売巨人軍キャンプ地としての那覇市をPRする構成となっている か。 【デザイン】 東京ソラマチ ・読売巨人軍のキャンプ地として連想できるデザインとなっているか。 看板類 (3)選定結果 選定結果は後日文書で通知する。 9 審査対象除外 次の要件に該当する場合は、選定審査の対象から除外する。 (1)提出書類に虚偽の記載があったとき。 (2)この要領に違反又は著しく逸脱したとき。 (3)提出期限までに必要な書類が揃わなかったとき。 (4)その他不正な行為があったとき。 10 その他 (1)本業務の提案に係る経費は、提案者の負担となります。 (2)提出されたすべての資料の返却はしません。 (様式第 1 号) 企画提案公募申込書 平成 28 年 那覇市長 城間 幹子 月 日 様 住 所 会社名 代表者 (印) 那覇市が募集している「7 月 9 日めんそ∼れ沖縄・那覇デー」映像・チラシ・ 広告物製作等委託業務の企画提案公募実施要領を熟知した上で応募します。 なお、当社が同業務を受託することとなった場合には、速やかに契約を締 結し、業務を着実に遂行します。 また、公募実施要領の参加資格要件に適合していることを誓約します。 (担当者) 会社名(所属) 氏名 電話 FAX 電子メール
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