札幌国際芸術祭 2017 ガイドブック等制作物編集・進行管理業務受託者

札幌国際芸術祭 2017 ガイドブック等制作物編集・進行管理業務受託者募集要項
サイアフ
札幌国際芸術祭実行委員会事務局（以下、「事務局」。）では、札幌国際芸術祭（以下、「SIAF」。）
2017 のガイドブック、開催概要資料、プレスリリース、チラシ、パンフレット、公式ウェブサイト等の制作物
に携わる編集・進行管理業務を受託する団体または個人を募集します。
１業務内容
主に、以下の業務を行います。
＜ガイドブック＞
（1）別途、事務局が公募をするガイドブック出版業務の募集要項に関する助言を、事務局に対して
行うこと。
（2）（1）の公募により応募のあった出版社の企画書等について、事務局に対し参考意見を述べるこ
と（審査には関わらない）。
（3）受託した出版社（以下「出版業者」）が制作するガイドブック（販売予定）の企画およびスケジュー
ルを把握し、事務局と共有するとともに、事務局の意見・要望を取りまとめ、出版業社と調整を行
うこと。
（4）事務局から出版業者に提供する素材の収集および執筆をすること。
（5）出版業者と協議の上、事務局内の各担当者及び関係各所へ校正を依頼し、取りまとめること。
＜開催概要資料、プレスリリース＞
（6）プレス発表用資料および最新情報の発表に関する冊子の企画、編集（原稿取りまとめ、校正）、
スケジュール管理を行うこと。
＜チラシ、パンフレット等＞
（7） SIAF および SIAF 関連のイベントを周知する印刷物（チラシ、ポスター等）の企画、編集（原稿とり
まとめ、構成）、スケジュール管理を行うこと。
＜その他＞
（8）制作物の作成にあたり、必要な執筆及び文章のリライトを行うこと。
（9）事務局の指定したオンラインストレージを使用し、印刷物制作のために使う画像データ（作品、
アーティスト写真など）、テキスト等の管理を行うこと。
（10） SIAF 公式のウェブサイト（siaf.jp）および SNS の企画、編集を行うこと。
（11）事務局で開催する広報ミーティング（2 週に 1 回の頻度）で情報共有を行うこと。
（12）その他、文章を伴う制作物等の編集に関すること。
２業務期間等
（1）業務期間
平成 28 年 10 月上旬～中旬から平成 29 年 3 月末まで。
状況に応じて、次年度も契約する場合があります。
（2）業務日・時間等
特に指定なし。ただし、事務局との情報共有のための広報ミーティングや、業務に関する会議等
には出席していただきます。
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（3）業務場所
特に指定なし。事務局での作業も可能です。
３応募資格
（1）過去３年の間に編集業務の実績がある団体または個人
（2）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当しないこと
（3）所得税または法人税、消費税または地方消費税、札幌市税または主たる事務所がある市町村
の市町村税の滞納がない者であること
（4）会社更生法、民事再生法等に基づく再生または更生手続きを行っている者ではないこと
（5）契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者ではないこと
（6）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成 3 年法律第 77 号）第 3 条又は第 4 条
の規定に基づき都道府県公安委員会が指定した暴力団等の構成員を、役員、代理人、支配人そ
の他の使用人又は入札代理人として使用している者ではないこと
４募集人員
１団体もしくは1人
５選考・決定方法
下記「7」に記載する提出書類により一次選考を行います。一次選考通過者には、面接による二次
選考を行い、契約候補者を決定します。その後、契約候補者と協議を行った上で、業務委託契約を
締結することとします。
なお、応募者が 1 団体または 1 名の場合、下記６の選考基準に基づく採点により、一次選考、二次
選考ともに７割以上の得点の場合は契約候補者に決定します。
６選考基準
過去の実績、編集・進行管理業務のスキル、SIAFへの理解等について総合的に判断します。
７委託料
契約日から平成 29 年 3 月末までの間で、1,000,000 円を上限に決定するものとします。
８応募方法
次の書類を事務局まで郵送又は持参により提出してください。
（1）申込書（所定の様式に下記のア～エを記載）
ア応募動機
イ本業務に活用できるソフトウェアに関するスキル（例：Illustrator、InDesignを使いこなせる、Word
Pressの基本操作可能など、技術の程度も含め自由記載）
ウ SIAF2017に関する書籍を制作する場合、どのような視点で制作するかについての自由意見
エ制作物の進行管理はどのような方法で行っていくことを考えているか
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（2）履歴書（所定様式なし。団体の場合は団体概要書）
（3）職務経歴書（所定様式なし。概ね過去3年間の具体的な業務内容の記載を含む。これまでの成
果物の提出は任意。）
（4）見積書（所定の様式。消費税等込みの総価）
（5）業務体制（所定様式なし。団体の場合のみ提出）
※ これらの書類は返送できませんのでご了承ください。また、個人情報については、本募集以外の
ものに用いることは一切ありません。
【申込書等提出先】
札幌国際芸術祭事務局担当岡本・石田
住所：〒060-8611
札幌市中央区北1条西2丁目札幌市国際芸術祭担当部内（市役所7階）
【持参受付日時】
土日祝祭日を除く午前8時45分から午後5時15分まで
９募集・選考・決定スケジュール
（1）募集開始：平成 28 年 9 月 5 日（月）
（2）申込書提出期限：平成 28 年 9 月 20 日（火）午前 10 時 00 分まで（必着）
（3）一次選考(書類選考)結果通知：平成 28 年 9 月 23 日（金）（予定）
※ 結果は郵送及び電話で通知します。
（4）二次選考（面接）：平成 28 年 9 月 30 日（金）午後 1 時 30 分から（予定）
会場：札幌市資料館 2 階 SIAF プロジェクトルーム（札幌市中央区大通西 13 丁目）
※ 詳細は一次選考通過者に別途お知らせします。
（5）選考者決定通知：平成 28 年 10 月 5 日（水）（予定）
※ 結果は郵送及び電話で通知します。
（6）契約締結：平成 28 年 10 月上旬
10 お問い合わせ先
札幌国際芸術祭事務局担当岡本、石田
ＴＥＬ：011-211-2314 ＦＡＸ：011-218-5154
E‐mail：[email protected]
【お問い合わせ対応時間】
土日祝祭日を除く午前8時45分から午後5時15分まで
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