仕 様 書 下関市（以下「甲」という。）が受託者（以下「乙」という。）に対し委託す る平成２８年度敬老の祝典対象者お祝い業務（以下「本業務」という。）の内容 及び作業行程は、次のとおりとする。 （１）敬老記念タオル等の調達及び搬入業務 乙は、別紙１タオル等仕様書に基づき、敬老記念タオル（以下「タオル」 という。）等を調達し、所定の時期までに、甲が指定する場所に搬入しなけ ればならない。 （２）送付用封筒の調達及び搬入業務 乙は、別紙２封筒仕様書（概略）に基づき、送付用窓あき封筒を調達し、 所定の時期までに甲が指定する場所に搬入しなければならない。 （３）段ボール箱の調達及び搬入業務 乙は、タオル等を納入するために必要な段ボール箱を調達し、所定の時 期までに甲が指定する場所に搬入しなければならない。段ボール箱の大き さは、原則として長辺５０センチ、短辺３５センチ、高さ１８センチを標 準的仕様とするが、作業に支障がない場合は、この限りでない。ただし、 段ボール箱は、中に入れるタオル等が破損しない強度のあるものとするこ と及び持ち運びが可能な重さとなる大きさとすることに留意しなければな らない。 （４）タオル等の納品及び郵送に係る業務 乙は、甲が封入作業に関する契約を締結した相手方において、封入作業 を終え納品準備の整ったタオル及び予備分（作業中破損分）のビニール袋、 のし及び送付用窓あき封筒について、甲が指定する場所から甲が指定する 数量を次の場所に納品又は持ち込むこととする。 ○ 菊川総合支所市民生活課、豊田総合支所市民生活課、豊浦総合支所 市民生活課及び豊北総合支所市民生活課 ・・・平成２８年７月２１日までに納品 ○ 下関郵便局、下関東郵便局、長府郵便局及び小月郵便局 ・・・平成２８年８月１９日に持込み （５）タオル等の残数が生じた場合について 敬老記念タオル等に残数が生じた場合、乙は、甲が封入作業に関する契約 を締結した相手方においてビニール袋に封入され、当該ビニール袋の上から のしが巻かれたタオル及び送付用窓あき封筒を段ボール箱に入れ、甲が指定 する場所に納入するものとする。 （６）その他 ア 乙は、甲及び甲が封入作業に関する契約を締結した相手方との連絡調 整を緊密に行うものとする。 イ 乙は、業務の進行管理及び甲への適宜適切な報告を行うものとする。 ウ 乙は、タオル等の品質管理に留意しなければならない。 エ 乙は、業務に関し必要な処理を善良なる管理者の注意をもって実施し なければならない。 オ 乙は、業務終了後に委託業務完了報告書を提出するものとする。委託 料の支払は、この委託業務完了報告書提出後、契約に基づき、精算払い とする。 カ 乙は、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）及び 下関市個人情報保護条例（平成１７年条例第４５９号）の規定に準拠し、 業務の遂行に伴う個人情報の取扱いについては、別紙４個人情報取扱特 記事項を遵守しなければならない。 キ 乙は、しものせきエコマネジメントプランに基づく環境に関する特記 事項については、別紙５特記仕様書（環境編簡易）によるものとする。 ク 業務のうち、下関市暴力団排除条例による措置については、別紙６下 関市暴力団排除条例による措置に係る特記事項のとおりとする。
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