Interne und externe Stellenausschreibung Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau sucht für die Schriftgutverwaltung im Referat Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe Sachbearbeitung Spezialakten mit 0,6 Stellenumfang befristet für die Dauer von zwei Jahren. Die Vergütung erfolgt nach E5 (KDO). Ihr Au f g ab enb e re ic h umf a s st 1. Auszeichnung der Eingangspost mit Aktenzeichen nach dem Aktenplan 2. Feststellung des zuständigen Organisationsbereichs auf Basis der Geschäftsverteilung und Weiterleitung der Eingangspost ggf. mit den entsprechenden Akten Zentrales Scannen der Eingangsrechnungen für die Kirchenverwaltung Bearbeitung der zurücklaufenden Akten und Vorgänge mit dem EDV- Aktenverwaltungsprogramm - Überprüfung des Aktenzeichens Erledigungskontrolle der Vorgänge und Wiedervorlage-Termine Erfassung evtl. Wiedervorlage-Termine Erledigungskontrolle der Verfügungen, Kenntnisnahmen, Mitzeichnungen und Durchschriften Vollständigkeitskontrolle der Vorgänge Rücknahme der ausgegebenen Akten Überwachung und Vorlage der Vorlagetermine 3. Systematische Aussonderung und Trennung der Akten und Überführung in den Reponiebestand 4. Sonstige Arbeiten - Anlage neuer Akten Abgabe von Reponiebeständen an das Archiv Mitarbeit beim Posteingang Die Beschreibung der Stelle kann betrieblichen Erfordernissen angepasst werden. W ir w üns ch en u n s v o n Ih n e n : Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine mindestens zweijährige abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Bereich der Aktenverwaltung nachgewiesen werden. Sorgfältigkeit und Ordnungsvermögen, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, selbständiges Arbeiten Teamfähigkeit und Kollegialität Wünschenswert sind Kenntnisse des Aktenplans der EKHN Mitgliedschaft in einer der ACK angeschlossenen Kirche W ir bi et en Ih n e n : Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit Zusatzversorgung Betriebliche Gesundheitsförderung Vereinbarkeit von Familie und Beruf Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung Interne und externe Stellenausschreibung Die EKHN fördert die Chancen von Frauen und Männern im Beruf. Über Bewerbungen von Frauen und Männern freuen wir uns gleichermaßen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wenn Sie Interesse an der zu besetzenden Stelle haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Konfession bis zum 9. Juni 2016 an die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt oder per E-Mail an [email protected] Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Seelbach (Tel: 0 61 51 405 238) zur Verfügung
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