Zentrale Einrichtung für Informationsverarbeitung und

Zentrale Einrichtung für
Informationsverarbeitung und
Kommunikation - ZEIK
E-Mail
+++ Login Mail.UP: https://mailup.uni-potsdam.de +++
Informationen zum E-Mail-System Mail.UP finden Sie unter www.uni-potsdam.de/mailup/ +++
+++ Information zum zentralen Universitäts-Account: Für neue Studierende, erfolgt die
Freischaltung Ihres neuen zentralen Universitäts-Accounts sowie die Änderung des
Initialpasswortes über die Webseite Account.UP.+++
+++ Die Passwortänderung des zentralen Universitäts-Accounts erfolgt über die Webseite
Account.UP. Es wird dringend empfohlen das Passwort für den zentralen Universitäts-Account
regelmäßig zu ändern. Das Passwort darf Dritten nicht zur Kenntnis gegeben werden. +++
+++ ACHTUNG: E-Mails von "Universitat Potsdam <[email protected] >",
"uni-potsdam.de Web-Administrator <[email protected]>", "UNI-POTSDAM.DE
Mail-Support>" oder ähnlichen Absendern sind sog. Phishing Versuche. Es wird versucht, an
Ihre Account-Daten zu gelangen, um darüber wiederum Spam-E-Mails zu versenden. Diese
E-Mails sind nicht von der ZEIK der Uni Potsdam versendet worden! Grundsätzlich wird die ZEIK
niemals Passworte und Account-Daten per E-Mail abfordern. Bitte antworten Sie nicht auf
solche E-Mails und ignorieren und löschen Sie diese. +++
Zugang für Studierende
Alle Studierenden erhalten einen zentralen Universitäts-Account, der den Zugang zum Campusnetzwerk und zum Internet
ermöglicht. Für neue Studierende erfolgt die Freischaltung Ihres neuen zentralen Universitäts-Accounts sowie die Änderung
des Initialpasswortes über die Webseite Account.UP.
Zentrale Universitäts-Accounts für an der Universität Potsdam immatrikulierte Studierende werden automatisch verlängert
sofern eine Rückmeldung für das folgende Semester im Studierendensekretariat des Dezernates für
Studienangelegenheiten erfolgt ist. Das betrifft auch Studenten, die beurlaubt sind oder im Ausland studieren.
Der zentrale Universitäts-Account wird grundsätzlich 90 Tage nach der Exmatrikulation gesperrt und nach einem Jahr
gelöscht. Über die bevorstehende Deaktivierung werden die Studierenden rechtzeitig per E-Mail informiert.
Zugang für Mitarbeiter
Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter erhalten Sie die Zugangsdaten zusammen mit Ihren Einstellungsunterlagen über das Dezernat
für Personal-und Rechtsangelegenheiten. Die Freischaltung des zentralen Universitäts-Accounts erfolgt nach Eingang des
unterschriebenen Accountbriefes im Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten. Die Gültigkeit Ihres zentralen
Universitäts-Accounts wird automatisch an die Laufzeit Ihres Arbeitsvertrages angepasst. Seitens der ZEIK wird dabei in der
Regel zusätzlich eine Frist von 90 Tagen eingeräumt.
Zugang für Lehrbeauftragte und Gäste
Für Lehrbeauftragte und Gäste erfolgt die Vergabe des zentralen Universitäts-Accounts auf
Benutzerordnung der ZEIK vom 16. April 1998.
Antrag. Es gilt die
Langform der zentralen E-Mailadresse
In Anlehnnung an internationale Gepflogenheiten richtet die ZEIK zusätzlich eine Langform der zentralen E-Mailadresse
nach dem Schema [email protected] ein, über deren Einrichtung Sie per E-Mail informiert werden.
Anstelle der gewohnten Form ([email protected]) können Sie dann auch die neue Form
([email protected]) benutzen. Die Groß-/Kleinschreibung ist dabei unerheblich. Beispielsweise sind
folgende Schreibweisen der Langform-E-Mailadresse möglich:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Nachrichten an diese neue Adresse werden an Ihre bereits bestehende Mail-Box auf dem Kommunikationsserver der ZEIK
weitergeleitet und können von dort wie bisher abgerufen werden.
Wenn Sie die Langform-Adresse als Absenderadresse benutzen wollen, passen Sie bitte Ihr E-Mailprogramm bzw. die
Einstellungen in Mail.UP entsprechend an.
Hinweis: Wenn Sie in E-Maillisten mit der bisherigen E-Mailadresse [email protected] eingetragen sind und
Sie möchten zukünftig die Langform der E-Mailadresse als Absenderadresse benutzen, dann müssen Sie sich, je nachdem
wie die administrativen Regeln des Dienstebetreibers lauten, mit Ihrer neuen Absenderadresse in die Liste eintragen. Bei
bestimmten Listen nimmt der List-Manager nur E-Mails von eingetragenen Adressen an. Hier müssen Sie den
Dienstebetreiber über Ihre neue Adresse informieren bzw. mit einer "subscribe"-Nachricht sich neu eintragen. Auch beim
Austragen aus einer Liste muss die "unsubscribe"-Nachricht unter der dem Listen-Manager bekannten Absender-Adresse
versendet werden.
Für weitere Informationen, Fragen oder Hinweise senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected] oder
teilen Sie uns auftretende Fehler und Probleme direkt über das Kontaktformular mit.
Passwortschutz
Das Passwort darf Dritten nicht zur Kenntnis gegeben werden! Bitte ändern Sie Ihr Passwort regelmäßig über die Webseite
Account.UP. Haben Sie Fragen zum Passwort kommen Sie bitte direkt in die ZEIK oder senden Sie eine E-Mail an
[email protected].
Passwort vergessen?
Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, kommen Sie bitte mit Ihrem Studenten- bzw. Mitarbeiter- oder Personalausweis
in eines der ZEIK-Sekretariate. Dort kann ein neues Passwort gesetzt werden.
Ansprechpartner:
Campus Am Neuen Palais: Daniela Klein | Haus 08 | Raum 0.89 | Tel. +49 331 977-1222
Campus Golm: Christel Leuthold | Haus 08 | 0.08 | Tel. +49 331 977-2418
Campus Babelsberg/ Griebnitzsee: Jeanette Stallschus | Haus 01 | Raum 1.46 | Tel. +49 331 977-3581
Bitte ändern Sie Ihr Passwort regelmäßig. Die Änderung des Passwortes erfolgt auf der Webseite Account.UP.
Dabei sind folgende Regeln einzuhalten:
Als Sonderzeichen sind erlaubt: - + _ , ; : ?
Mindestlänge 8 Zeichen, davon mindestens 1 Ziffer oder Sonderzeichen und mindestens 1 Buchstabe
Gross-/Kleinschreibung wird unterschieden
Das neue Passwort darf nicht mit Ihren 3 letzten Passwörtern identisch sein
Nur einfache Buchstaben des lateinischen Alphabets verwenden, keine Umlaute, kein "ß" o. ä.
Allgemeines zu E-Mail
Electronic Mail dient dem Versenden und Empfangen von elektronischen Briefen. Um die Zusendung der Nachrichten im
Internet zu ermöglichen, sind eindeutige Adressen notwendig, die aus dem Nutzeranteil (i.A. Nutzername), dem
"@"-Zeichen und einer Domain (hier "uni-potsdam.de") bestehen. Grundlage dafür ist eine Mailbox, die automatisch beim
Einrichten eines Accounts zugewiesen wird. Alle vom ZEIK zugewiesenen E-Mail-Adressen lauten derzeit
[email protected] .
Für den Transport von E-Mail sind sog. MTAs (Message Transfer Agents) und MUAs (Mail User Agents) zuständig. Die
Mailboxen befinden sich auf einem zentralen Speichersystem der Universität.
Um E-Mails zu lesen oder zu schreiben, gibt es mehrere Möglichkeiten:
Mittels eines Web-Browsers kann man auf Mail.UP über https://mailup.uni-potsdam.de direkt auf die Mailbox zugreifen.
Mit jedem beliebigen Rechner z.B. unter Windows, kann man mit Programmen wie Thunderbird oder in Webbrowsern
integrierten E-Mailprogrammen arbeiten. Für die Übertragung von E-Mails wird das Protokoll IMAP (4), definiert in RFC1731,
32, 33 und anderen, verwendet. Dieses Protokoll überträgt zunächst nur den Index der eingegangenen E-Mails. Erst beim
Aufruf einer Nachricht wird der Inhalt tatsächlich übertragen.
Mittels des inzwischen veralteten POP-Protokolls, definiert in RFC1734 und RFC2449, werden die Nachrichten im Block
übertragen. Von der Nutzung dieses Protokolls rät die ZEIK ab.
Über das proprietäre MAPI-Protokoll (Messaging Application Programming Interface) wird die reine E-Mail-Funktionalität um
weitere Funktionen erweitert, wie sie beispielsweise von Microsofts Exchange Server bekannt sind. Wenn Sie diese nutzen
wollen, müssen Sie in Ihrem E-Mail-Programm einen Server vom Type "Exchange" konfigurieren. Weitere Hinweise finden
Sie auf den Mail.UP-Hilfeseiten
E-Mail-Adressen für Bereiche oder Einrichtungen (z.B. [email protected]) werden über einen E-Mailverteiler realisiert,
d.h., E-Mails werden an alle Mitglieder (mindestens ein Mitglied) eines Verteilers versendet. Änderungen sind dabei jederzeit
über die ZEIK möglich. Spezielle E-Mailkonten für Bereiche oder Einrichtungen werden aus Sicherheitsgründen (§ 3 Abs. 2
Ziff. 6 der Nutzerordnung) nicht unterstützt.
E-Mail-Anhänge, sog. Attachments, sind derzeit auf eine Größe von ca. 30 MByte begrenzt. Bitte beachten Sie, daß zum
gleichen Zeitpunkt nicht mehrere E-Mail-Programme laufen sollten.
Einrichtung von E-Mail-Programmen
Hilfe zur Konfiguration verschiedener E-Mail-Programme finden Sie auch auf unseren Mail.UP-Hilfeseiten. Im
entsprechenden Konfigurationsfenster der verschiedenen E-Mailprogramme muss folgendes zum Betrieb mit dem
E-Mailserver der ZEIK konfiguriert werden:
Name
mailup.uni-potsdam.de
Protokoll
MAPI
Port
(Bei MAPI-fähigen Programmen muss kein gesonderter Posteingangs- bzw. Postausgangs-Server angegeben werden.)
Name
imap.uni-potsdam.de
imap.uni-potsdam.de
Name
smtpout.uni-potsdam.de
smtpout.uni-potsdam.de
smtpout.uni-potsdam.de
Protokoll
imap
imaps
Protokoll
smtp
smtps
smtps über TLS
Port
143
993
Port
25
465
25
Bitte wählen Sie auch die entsprechenden Authentifizierungs-Einstellungen:
Servername:
Port:
Authentifizierung:
Authentifizierungsmethode:
Benutzername:
Passwort:
smtpout.uni-potsdam.de
25
TLS
Passwort,normal
Ihr zentraler Universitätsaccount
Passwort Ihres zentralen Universitätsaccounts
oder
Servername:
Port:
Authentifizierung:
Authentifizierungsmethode:
Benutzername:
Passwort:
smtpout.uni-potsdam.de
465
SSL
Passwort,normal
Ihr zentraler Universitätsaccount
Passwort Ihres zentralen Universitätsaccounts
Suche nach E-Mail-Adressen
Für weitere Informationen, Fragen oder Hinweise senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected] oder
teilen Sie uns auftretende Fehler und Probleme direkt über das Kontaktformular mit.
Universität Potsdam / Zentrale Einrichtung für Informationsverarbeitung und Kommunikation (ZEIK)
Letzte Aktualisierung: 10.05.2016 | G.Grabsch ([email protected])
Kontakt
Universität Potsdam
ZEIK
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Tel.: +49 331 977-1222
Fax: +49 331 977-1750
E-Mail: [email protected]
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