Personalcontrolling vor dem Hintergrund des demografischen Wandels Jörg Tauberger Mit finanzieller Unterstützung der Europäischen Union und des Landes Nordrhein-Westfalen 1 Perspektiven des demografischen Wandels Quelle: Statistisches Bundesamt – destatis 2 Bevölkerungsentwicklung in NRW 2005 bis 2025 -10% -5% 0% +5% Quelle: LDS NRW 3 Überschuss der lebend Geborenen bzw.Gestorbenen in NRW 2005 bis 2025 -8% -6% -4% -1% Quelle: LDS NRW 4 Altersverteilung am Beispiel des Rheinisch-Bergischer Kreises -1% 300.000 250.000 200.000 73.400 26% + 31% 80.200 29% - 8% 65.600 23% - 11% 94.800 34% 73.900 27% 150.000 100.000 60.300 22% 50.000 58.500 21% 48.800 18% -19% > 60 40..60 20..40 < 20 0 Quelle: LDS NRW 2005 2025 5 Erwerbspersonen nach Geschlecht in NRW Veränderung gegenüber 2003 10% 5% männlich weiblich 0% -5% -10% -15% -20% 2 000 2 005 2 010 2 015 2 020 2 025 2 030 2 035 2 040 2 045 Jahr Quelle: LDS NRW 6 Durchschnittsalter 2003 und 2020 +4,6 Jahre +4,7 Jahre 48 +4 Jahre 2003 2020 +3,5 Jahre +4,6 Jahre 47 46,7 +2,8 Jahre 46 46,2 46,1 45,6 45 45,1 44,3 44 43 42,7 42 42,1 41,6 41 41,4 41,5 40,5 40 39 38 NRW Rhein-Erft-Kreis Köln Leverkusen Rhein-Bergischer Kreis Oberbergischer Kreis Quelle: Bertelsmann Stiftung 7 Bedeutung für Betriebe: Demografischer Wandel Politik Gesellschaft Wirtschaft/ Unternehmen Personal Sozialwesen Absatzmärkte 8 Krankheitstage nach Alter Durchschnittsalter 40: ca. 350 Fehltage 45: ca. 450 Fehltage (= +30%) 50: ca. 600 Fehltage (= +70%) Krankheitstage pro Jahr und 100 Beschäftigte 1000 800 600 Herz/Kreislauf Verletzungen Muskeln/Skelett Atmungssystem Verdauungssystem 400 200 0 <20 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 Alter 45-49 50-54 55-59 60-64 Quelle: BKK Gesundheitsreport, 2005 9 Anspruch an ein Personalcontrolling Ist unsere Personalarbeit „demografiefest“? Qualitative Ebene z.B.: Quantitative Ebene z.B.: • Förderung Leistungsbereitschaft (Motivation) • Fluktuation/ Rekrutierung • Förderung Leistungsfähigkeit (Qualifikation, Gesundheit) • Anzahl Auszubildender • Altersstruktur (aktuell, zukünftig) • Integration flexibler Arbeitszeitgestaltung bdw Tool-Set für Betriebs Checks Persönliche Interviews mit der Geschäftsführung / Personalverantwortlichen Workshops mit Mitarbeitern Computergestützte Analyse und Prognose der Altersstruktur 10 Thematische Schwerpunkte der persönlichen Interviews und der Workshops 1. Kultur, Führung und ältere Mitarbeiter 2. Altersstruktur im Betrieb 3. Gesundheit und Fitness Gesundheitsmanagement 4. Arbeitssicherheit 5. Anwesenheitsquoten 6. Arbeitsorganisation und Ergonomie 7. Alternsgerechte Personalentscheidungen und Personalentwicklung 8. Angebote zur Weiterqualifizierung 9. Erfahrungsaustausch / Wissenstransfer 10. Motivation 11. Arbeitszeiten / Flexibilisierung 12. Entgeltsystem / Senioritätsprinzip vs. Leistungsvergütung 13. Diversity (Gender, Migranten, Alterskohorten, Leistungsgeminderte...) 11 Personaldaten als Basis für eine Altersstrukturanalyse Name Vorname geb. Eintrittsm/w jahr Weißschädel Baer Schwein Nehr Buktu Silbersack Lustig Graf Haar Uhr Gossen Zorn Rast Ferrari Bolika Thyen Dohr Wolke Mann Tisch Hose Jesus Pfahl Schreiber Sehr Zuschlag Bond Reich Schenkel Schreck Wurst Ellmann Ahner Höhle Bude Hund Tau Mane Petersilie Engel Zell Ernst Zufall Fott Burg Kopf Aber Janisch Hundertmark Wein Rosa Teddy Rosa Gerd Tim Rosa Ernst Mark Axel Klaus Sara Reiner Peter Mercedes Anna Niko Theo Rosa Melitta Roman Kurt Maria Marta Roman Kai Herta James Frank Anne Sekunda Herta Heinz Mario Axel Anna Bernhardine Pan Otto Peter Reiner Maria Rainer Reiner Lila Johannes Karl Mark Gregor Wilmar Rainer 01.09.1972 21.11.1961 15.11.1987 30.09.1967 28.11.1956 20.09.1956 16.01.1949 28.10.1951 22.06.1960 26.02.1971 17.10.1959 01.10.1953 23.04.1951 04.04.1986 16.05.1962 03.08.1953 30.01.1948 05.12.1984 03.02.1956 31.01.1971 05.04.1950 06.12.1969 05.11.1966 09.01.1959 03.08.1954 10.07.1965 24.10.1980 22.08.1950 08.03.1960 18.10.1988 19.12.1971 17.11.1966 29.10.1972 28.03.1963 01.01.1968 15.04.1980 20.04.1986 24.09.1957 02.08.1984 01.09.1963 06.01.1960 19.09.1954 06.04.1960 23.11.1960 14.06.1953 10.06.1963 10.09.1959 13.10.1983 24.07.1965 01.01.1981 w w w w w w m w w w w w w m w w w m w w w w w w w w w w w w w w w w w w w w m w w w w m w w w w m w 2004 2004 2004 2003 2003 2000 2004 1999 2004 2004 2000 1999 2000 2003 2003 1999 1999 2002 1999 1999 1999 2003 2001 2004 1999 2005 2000 2005 2003 2005 1999 2004 2000 2004 2003 2004 2005 1999 2004 2003 2001 2000 1999 2004 2003 2000 2003 2004 2002 2001 Austritts-jahr 2034 2023 2049 2029 2018 2018 2014 2013 2022 2033 2021 2015 2013 2051 2024 2015 2010 2049 2018 2033 2012 2031 2028 2021 2016 2027 2042 2012 2022 2050 2033 2028 2034 2025 2030 2042 2048 2019 2049 2025 2022 2016 2022 2025 2015 2025 2021 2045 2030 2043 Wochenarbeitszeit Mitarbeitertyp 18 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 12 geringfügig Beschäftigte 38 Angestellte Lehrling 38 Angestellte Mitarbeiter Vollzeit 20 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 24 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 12 geringfügig Beschäftigte 24 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 12 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 12 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 20 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 20 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 38 Angestellte Mitarbeiter Vollzeit 38 Angestellte Lehrling 28 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 38 Angestellte Mitarbeiter Vollzeit 22 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 38 Angestellte Mitarbeiter Vollzeit 30 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 20 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 20 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 12 geringfügig Beschäftigte 12 geringfügig Beschäftigte 25 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 38 Angestellte Mitarbeiter Vollzeit 25 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 38 Angestellte Mitarbeiter Vollzeit 30 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 12 geringfügig Beschäftigte 38 Angestellte Lehrling 40 Angestellte Mitarbeiter Vollzeit 8 geringfügig Beschäftigte 20 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 12 geringfügig Beschäftigte 20 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 20 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 38 Angestellte Lehrling 38 Angestellte Mitarbeiter Vollzeit 38 Angestellte Mitarbeiter Vollzeit 25 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 32 Angestellte Mitarbeiter Vollzeit 30 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 38 Angestellte Mitarbeiter Vollzeit 38 Angestellte Mitarbeiter Vollzeit 20 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 20 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 30 Angestellte Mitarbeiter Teilzeit 38 Angestellte Lehrling 38 Angestellte Mitarbeiter Vollzeit 40 Angestellte Mitarbeiter Vollzeit Höchster beruflicher Abschluss Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Meister/FH Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Meister/FH Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Meister/FH Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Meister/FH Meister/FH Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Schule/Berufsfach/Lehre vgl. Meister/FH Schule/Berufsfach/Lehre vgl. - Name - Geburtstag - Eintrittsjahr - Voraussichtliches Austrittsjahr - Wochenstundenzahl - Individuelle Kriterien, z.B.: • Abteilung • Mitarbeitertyp: Lohn- Gehaltsempfänger • Tariflich / außertariflich • Vollzeit / Teilzeit • Höchster beruflicher Abschluss • ... 12 Altersstrukturanalyse Rentner ab 65 60 - 64 Fluktuation 55 - 59 50 - 54 45 - 49 40 - 44 35 - 39 30 - 34 25 - 29 männlich 20 - 24 weiblich bis unter 20 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 Anzahl der Mitarbeiter (Skalierung: 1 Mitarbeiter) Auszubildende / Nachwuchskräfte 13 20 12 20 09 20 06 AltersstrukturPROGNOSE 14 Differenzierte Betrachtung Buchhaltung Produktion Vertrieb ab 65 60 - 64 55 - 59 50 - 54 45 - 49 40 - 44 35 - 39 30 - 34 25 - 29 20 - 24 bis unter 20 ab 65 60 - 64 55 - 59 50 - 54 45 - 49 40 - 44 35 - 39 30 - 34 25 - 29 20 - 24 bis unter 20 ab 65 60 - 64 55 - 59 50 - 54 45 - 49 40 - 44 35 - 39 30 - 34 25 - 29 20 - 24 bis unter 20 -5 0 5 Anzahl der Mitarbeiter 10 15 männlich -5 weiblich 0 5 10 Anzahl der Mitarbeiter 15 -5 0 5 10 15 20 25 Anzahl der Mitarbeiter 15 Beispiel: Mittelgroße Druckerei ca. 170 MA Ausgangslage: - in der gesamten Branche Personalabbau über Jahre hinweg - Überalterung der Belegschaft ab 65 60 - 64 55 - 59 50 - 54 45 - 49 40 - 44 35 - 39 30 - 34 25 - 29 20 - 24 bis unter 20 -40 40 -30 30 -20 20 -10 10 00 Anzahl der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Durchschnittsalter: 47 Jahre 16 Beispiel: Mittelgroße Druckerei ca. 170 MA Ausgangslage: - in der gesamten Branche Personalabbau über Jahre hinweg - Überalterung der Belegschaft ab 65 60 - 64 55 - 59 50 - 54 45 - 49 40 - 44 35 - 39 30 - 34 25 - 29 20 - 24 bis unter 20 -8 -40 8 40 -6 -30 6 30 -4 -20 4 20 -2 -10 2 10 00 0 Anzahl der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Durchschnittsalter: 42 47 Jahre IT-gestützter Rollen Offsetdruck 17 Beispiel: Mittelgroße Druckerei ca. 170 MA Ausgangslage: - in der gesamten Branche Personalabbau über Jahre hinweg - Überalterung der Belegschaft ab 65 60 - 64 55 - 59 50 - 54 45 - 49 40 - 44 35 - 39 30 - 34 25 - 29 20 - 24 bis unter 20 -5 10 -4 8 -3 6 -2 4 -1 2 0 Anzahl der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Durchschnittsalter: Durchschnittsalter: 42 47 51 Jahre Jahre Manuell IT-gestützter einstellbarer RollenSammelbinder Offsetdruck 18 Schlussfolgerungen aus einem Betriebs Check Zentrale Handlungsfelder und Projektthemen für die Personalarbeit - Unternehmenskultur und Führung - Personalentwicklung und -qualifizierung - Personalmarketing und -suche - Arbeitsorganisation und Ergonomie - Motivation - Gesundheit und Fitness - Integrationsmanagement - Arbeitszeit und Entgelt - Ausgewogenheit der Altersstruktur (jetzt und in Zukunft) 19
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