13 TRAINING ACADEMY 2016 2 3 HANSE ORGA TRAINING ACADEMY 2016 Sehr geehrte Damen und Herren, herzlich willkommen zu unserem neuen Schulungsprogramm 2016! Unsere Hanse Orga Training Academy dient als erste Anlaufstelle, wenn Sie • neue Mitarbeiter schulen, • Kenntnisse vertiefen oder • wichtige Anregungen für Prozessoptimierungen in Ihrem Unternehmen bekommen möchten. Lernen Sie außerdem in den Schulungen zur FinanceSuite AutoBank Automatic Cash Application oder zur FinanceSuite Payment Management wichtige neue Funktionen kennen – wie den TeamManager, das optionale Modul Integrierte Avise, die Verarbeitung von Intraday-Kontoauszügen oder Erweiterungen in der Zahlungsoptimierung. Wir möchten, dass Sie sich durch die Schulungen über diese wichtigen Ergebnisse freuen können: Nutzen Sie die Möglichkeit, von erfahrenen Referenten zu lernen und sich mit Finanzkollegen aus anderen Unternehmen auszutauschen! Effizientere Prozesse, zufriedene Mitarbeiter, Ausschöpfung Ihrer Potenziale! Wir würden uns freuen, Sie auch im Jahr 2016 wieder zahlreich in Hamburg begrüßen zu können. Zu den Modulen unserer FinanceSuite-Softwarefamilie bieten wir deshalb folgende Kurse an: Ihre • Basic – Schulungen, um einen soliden Überblick über ein Modul zu gewinnen. • Professional – Schulungen für die Vertiefung in der Praxis. Teilnehmer lernen Nutzungsmöglichkeiten und Best Practices kennen und setzen diese selbst an unseren Schulungs-PCs um. Neu im Programm: FinanceSuite Working Capital Management – lernen Sie die Möglichkeiten unseres webbasierten Business Intelligence Tools kennen, mit dem Sie erstmals automatisch Ihre Beleg- und Transaktionsdaten analysieren und dadurch Optimierungspotenziale in Ihrem Debitoren- und Kreditorenmanagement aufdecken können. Nach einer Einführung in das Thema, lernen Sie in der Schulung die wichtigsten Kennzahlen und Best Practices kennen, um Ihr Working Capital nachhaltig zu optimieren. Daniela Matsanova Ihre Ansprechpartner für die Hanse Orga Training Academy Es gibt nur eines, was auf Dauer teurer ist als Bildung: keine Bildung.‘‘ John F. Kennedy 4 NEU Working Capital Management Mit der FinanceSuite Working Capital Management bietet die Hanse Orga ein innovatives, webbasiertes Tool, mit dem erstmals automatisch alle relevanten Beleg- und Transaktionsdaten für das Working Capital Management (z. B. Liefer-/Leistungsdatum, Belegdatum, Zahlungsziel, Zahlungseingang, Skonti und Rabatte etc.) aus den zugrunde liegenden SAP- und Non-SAPSystemen herangezogen und übersichtlich und in Echtzeit ausgewertet werden können. Schulung: Working Capital Management Basic Buchungscode: WC01 Dauer: 1 Tag Termine: 29.02.16 / 28.11.16 Inhalte: »» Einleitung und Allgemeines zum Working Capital Management -- Bilanz und Gewinn-/ und Verlustrechnung -- Kennzahlen -- Werttreiber und Liquiditätsquellen -- Zusammenhang Zinsen und Liquidität -- Aktuelles Marktzinsniveau -- Opportunitätszinssatz »» Hintergrund und Herausforderungen im Working Capital Management »» FinanceSuite Working Capital Management -- Technischer Hintergrund -- Debitoren -- Abrechnung und Fakturierung -- Zahlunsgkonditionen Kunden -- Zahlungsverhalten Kunden -- Kreditoren -- Zahlungskonditionen Lieferanten -- Steuerung der Ausgangszahlungen »» Best Practices und Mindeststandards im Working Capital Management eBAM (electronic Bank Account Management) Mit der FinanceSuite eBAM wird das globale Verwalten von Bankkonten einfach und revisionssicher. Integriert in SAP gewinnen Sie einen zentralen Überblick über sämtliche, weltweite Konten und Mandate in Ihrem Konzern. Zudem können Sie die Performance Ihrer Banken automatisch überprüfen und Ihr Bankkontenreporting nach FBAR und CBBR professionalisieren. Schulung: eBAM Basic Schulung: eBAM Professional Buchungscode: EB01 Buchungscode: EB02 Dauer: 1 Tag Dauer: 1 Tag Termine: 01.03.16 / 31.10.16 Termine: 02.03.16 / 01.11.16 Inhalte: Inhalte: »» Bank Account Administration »» Bank Performance Analysis »» Bank Relationship Management »» Bank Account Reporting »» XRD (eXecutive Reporting Dashboard) »» Bank Account Administration -- eBAM Workflow Manager -- Dashboard & Aufgabenlisten -- Bankanforderungen und Dokumentenarchiv -- Management von e-Dokumenten -- ISO 20022 XML Nachrichten »» Bank Performance Analysis -- Dispute Resolution Workflow -- Management und Analyse der Bankkonditionen -- Kalkulation der Bankgebühren = Basic-Schulung = Professional-Schulung »» Bank Account Reporting -- Foreign Bank & Financial Accounts (FBAR) -- Cash and Bank Balances Reporting (CBBR) »» XRD (eXecutive Reporting Dashboard) -- Interaktive Dashboards -- Leistungsstarke und intuitive Darstellung der Daten -- Reporting in Echtzeit -- Zugang zu allen Arten von Daten und Aufdecken von verborgenen Informationen = Workshop 5 AutoBank Automatic Cash Application Die FinanceSuite AutoBank Automatic Cash Application steht für eine automatische Verarbeitung von Kontoauszügen, Avisen und Lockboxen. Spezielle Filterfunktionen und eine direkte Nebenbuchanbindung sorgen für optimale Trefferquoten und eine direkte Buchung. So wird Ihre Buchhaltung tagfertig – selbst bei sehr hohem Geschäftsvolumen. Schulung: AutoBank Basic Schulung: Bank Statements Workshop: Integrierte Avisverarbeitung Buchungscode: AB01 Buchungscode: AB02 Buchungscode: AB03 Dauer: 2 Tage Dauer: 2 Tage Dauer: 1 Tag Termine: 15.-16.02.16 / 19.-20.09.16 Termine: 17.-18.02.16 / 21.-22.09.16 Termine: 19.02.16 / 23.09.16 Inhalte: Inhalte: Inhalte: » Bank Statements - Performance Cockpit - Recherche - Überblick Account Statement Manager - Nachbearbeitung - Klärungsworkflow » Remittance Advices - BPI - Verarbeitung von Papierund elektronischen Avisen » Lockbox » Nebenbuchanbindung » Archivierung » Team Manager » Cash Allocation Worksheet » Überblick Account Statement Manager » Automatische Buchung » Nachbearbeitung » Klärungsworkflow » Performance Cockpit » Recherche » Reporting » Archivierung » Team Manager » Cash Allocation Worksheet » Herausforderungen und Zielsetzung » Gesamtlösungsansatz - OCR-Prozess - AutoBank-Prozess - Einstellungen in AutoBank » Funktionen in AutoBank - Importfunktion - Monitor - Nachbearbeitung Schulung: Remittance Advices Schulung: Remittance Advices BPI Schulung: Lockbox Buchungscode: AB04 Buchungscode: AB05 Buchungscode: AB06 Dauer: 1 Tag Dauer: 2 Tage Dauer: 1 Tag Termine: 22.02.16 / 26.09.16 Termine: 23.-24.02.16 / 27.-28.09.16 Termine: 25.02.16 / 29.09.16 Inhalte: Inhalte: Inhalte: » » » » » Ablauf Avisverarbeitung Formataufbau Avise Behandlung Papieravise Intercompany-Zahlungen Verknüpfung zum Kontoauszug » » » » » » Prozess Einbindung BPI-Server Basiseinstellungen Formatdefinition Konvertierungsvorschriften Berechtigungskonzept Technische Infrastruktur » » » » » Lockbox-Verfahren Lockbox-Standardformate Verarbeitungsprozess Nachbearbeitung Verknüpfung zum Kontoauszug Schulung: Subledger Buchungscode: AB07 Dauer: 1 Tag Termine: 26.02.16 / 30.09.16 Inhalte: » Zusammenspiel Haupt-/ Nebenbuch » Anbindung SAP-Nebenbuch » Anbindung Host = Basic-Schulung = Professional-Schulung = Workshop 6 Payment Management Die FinanceSuite Payment Management ist die optimale Lösung für einen integrierten und zukunftsfähigen Zahlungsverkehr direkt aus SAP heraus – unabhängig davon, ob Sie nur ein SAPSystem nutzen oder ob Sie eine globale Payment Factory aufbauen wollen. Schulung: Payment Management Basic Schulung: Payments Schulung: SWIFT Buchungscode: PM01 Buchungscode: PM02 Buchungscode: PM03 Dauer: 2 Tage Dauer: 2 Tage Dauer: 1 Tag Termine: 11.-12.04.16 / 07.-08.11.16 Termine: 13.-14.04.16 / 09.-10.11.16 Termine: 15.04.16 / 11.11.15 Inhalte: Inhalte: Inhalte: » » » » » » » Bankenkommunikation Technik Bankanbindung Manueller Zahlungsverkehr Maschineller Zahlungsverkehr Workflow Monitoring Leitwegsteuerung » Landesspezifische StandardBankanbindungen (z. B. EBICS) » Manuelle Zahlungen » Maschinelle Zahlungen » Prozessketten » Monitoring Schulung: Direct Bank Access Schulung: Payment Optimization Buchungscode: PM04 Buchungscode: PM05 Dauer: 1 Tag Dauer: 3 Tage Termine: 18.04.16 / 14.11.16 Termine: 19.-21.04.16 / 15.-17.11.16 Inhalte: Inhalte: » Kommunikationsprotokoll - https - sftp - ftps » Verschlüsselung » Elektronische Unterschrift » Was ist SWIFT? » Anbindung an das SWIFTNet - SWIFT Alliance Lite 2 - SWIFT Service Bureau » Welche Formate können eingebunden werden? » Berechnung eines Business Cases » Optimierung von Zahlungsströmen » Leitwegsteuerung » HO-Zahllauf » Buchung in FI und IHB » Monitoring » Reporting » Formatkonvertierung (Erstellung CGI) = Basic-Schulung = Professional-Schulung 7 Cash & Liquidity Management Lernen Sie in den Schulungen die Vorteile von tagesaktuellen und automatisierten Dispositionen, Cash Pooling, einer cashflowbasierten Liquiditätsplanung und vielem mehr kennen. Die in SAP integrierte FinanceSuite Cash & Liquidity Management bietet intelligente Funktionen, mit denen Sie Ihre Liquidität sicher im Blick behalten. Schulung: Cash & Liquidity Management Basic Schulung: Cash Management Schulung: Liquidity Planning Buchungscode: CL01 Buchungscode: CL02 Buchungscode: CL03 Dauer: 2 Tage Dauer: 2 Tage Dauer: 2 Tage Termine: 25.-26.04.16 / 05.-06.09.16 Termine: 27.-28.04.16 / 07.-08.09.16 Termine: 02.-03.05.16 / 12.-13.09.16 Inhalte: Inhalte: Inhalte: » Cash Management - Tagesdispositionen - Cash Pooling - Geldhandel - Linien- und Limitmanagement - Reporting » Liquidity Planning - Ist-Rechnung - Planung » » » » » » » » » » Kontoauszüge Abstimmung Disposition Intraday-Dispositionen Intragroup-Prozess Cash Position Worksheet Clearing/Cash Pooling Geldhandel Linien- und Limitmanagement Reporting » Plankategorien » Planerstellung - Manuell - Übernahme aus SAP » Ist-Rechnung - AutoCode - FI-Recherche » Szenarien » Reporting Treasury Management Interne Verrechnungsverfahren wie Netting oder In-House Banking gehören neben der übersichtlichen Verwaltung Ihrer Finanzgeschäfte zu den Schlüsselfunktionen der FinanceSuite Treasury Management. Erfahren Sie in unseren Schulungen, wie Sie damit Ihre Liquidität optimieren und absichern, Finanzgeschäfte bewerten und revisionssicher berichten können. Schulung: Treasury Management Basic Schulung: In-House Banking Netting Schulung: Financial Instruments Buchungscode: TR01 Buchungscode: TR02 Buchungscode: TR03 Dauer: 1 Tag Dauer: 1 Tag Dauer: 2 Tage Termine: 09.05.16 / 10.10.16 Termine: 10.05.16 / 11.10.16 Termine: 11.-12.05.16 / 12.-13.10.16 Inhalte: Inhalte: Inhalte: » In-House Banking » Netting » Finanzgeschäfte - Geldhandel - Darlehen - Zinsderivate - Devisen - Avale » Buchung von Finanzinstrumenten » Reporting » In-House Banking - Konzeption - Interne Kontoauszüge - Interne Verrechnungsverfahren » Netting - Nettingverfahren - Überleitung Offene Posten - Matching/Freigabeprozess - Monitoring - Dispute Management - Abrechnungsprozess = Basic-Schulung » Finanzgeschäfte - Geldhandel - Darlehen - Zinsderivate - Devisen - Avale » Workflow » Bewertung » Buchung von Finanzinstrumenten » Reporting = Professional-Schulung 8 ANMELDUNG per Fax: + 49 (0)40 51 48 08 - 188 per E-Mail: [email protected] Hiermit melde ich mich verbindlich für folgende Schulungen/Workshops der Hanse Orga Training Academy an und bestätige, dass ich die unten aufgeführten Teilnahmebedingungen zur Kenntnis genommen habe: Bei Mehrfachanmeldungen nutzen Sie diese Seite bitte als Kopiervorlage. am T T M M J J (Start-)Datum Buchungscode am Buchungscode T T M M J am T Buchungscode J (Start-)Datum M M J J (Start-)Datum am Buchungscode T T T M M J am T Buchungscode J (Start-)Datum M M J J (Start-)Datum am Buchungscode T T T M M J (Start-)Datum Name/Vorname Firma Abteilung/Funktion StraßePLZ/Ort Telefon/DurchwahlE-Mail Datum/Unterschrift Teilnahmebedingungen für Hanse Orga Schulungen und Workshops: Die Schulungen finden in den Räumen der Hanse Orga AG in Hamburg statt. Der Preis pro Schulungstag und Teilnehmer beträgt 495,- Euro zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. In diesem Preis sind Schulungsunterlagen und Pausenverpflegung enthalten. Preisänderungen sind vorbehalten. Wir sind Ihnen bei der Auswahl eines geeigneten Hotels gerne behilflich. Die Hotelkosten und die Kosten für die An- und Abreise sind nicht im Schulungspreis enthalten. Der Anmeldeschluss für die Schulungen ist jeweils sechs Wochen vor Schulungsbeginn. Stornierungen sind schriftlich per Post, Telefax oder per E-Mail an die Hanse Orga AG zu senden. Geht Ihre Stornierung später als 21 Kalendertage vor Schulungsbeginn ein, so berechnen wir 100 % der Schulungsgebühr. Die Übertragung der Teilnahme auf einen Ersatzteilnehmer ist jedoch möglich. Wenn sich zu wenige Teilnehmer angemeldet haben oder die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist, behalten wir uns vor, die Schulung zu verlegen oder die gebuchte Schulung zu stornieren und Ihnen einen anderen Schulungstermin anzubieten. Beratungs- und Softwarehäuser sind nicht zugelassen. J 9 5 GUTE GRÜNDE FÜR DIE HANSE ORGA TRAINING ACADEMY: • Praxiserfahrene Experten • Tipps für eine optimale Nutzung Ihrer FinanceSuite-Module im Unternehmen • Austausch untereinander und mit den Experten • Einführung in die FinanceSuite-Funktionen für neue Mitarbeiter • Weiterbildung für Fortgeschrittene „Die Inhalte des Workshops haben meine Erwartungen voll und ganz erfüllt und wurden durch den Trainer gut vermittelt. Ich kann die Training Academy nur weiterempfehlen!“ Sebastian Kohrs Deutsche Rentenversicherung Nord Workshop Account Statement Manager + camt „Ich bin mit der Schulung insgesamt sehr zufrieden. Besonders gefallen hat mir die überschaubare Größe der Gruppe, welche ein effektives Lernen und einen Erfahrungsaustausch mit den anderen Teilnehmern ermöglicht.“ Anne-Katrin Müller rku.it GmbH Schulung Payment Management Professional 10 Ihr Experte und zuverlässiger Partner: Hanse Orga AG Die 1984 gegründete Hanse Orga AG ist einer der führenden Anbieter von innovativen Software lösungen für das Finanz- und Rechnungswesen, speziell innerhalb von SAP. Wir sind offizieller SAP Software Solution and Technology Partner und unsere Produkte sind als „FinanceSuite 5.1“ von SAP zertifiziert. Wir bei der Hanse Orga AG ver fügen über langjährige Erfahrungen in nationalen und internationalen Märkten. Mit unseren hochqualifizierten Mitarbeitern haben wir so ein einzigartiges betriebswirtschaftliches und technisches Know-how aufgebaut, das wir gerne für Sie zum Einsatz bringen. Vertrauen auch Sie auf unsere kompetenten Lösungen und unser umfassendes SAP-Consulting. Neben den Anwendungen im SAPStandard können wir auch individuelle, in ABAP programmierte Lösungen für Ihre Kundenwünsche anbieten. Mehr als 500 mittelständische und große Unternehmen weltweit nutzen mittlerw eile unsere intelligenten Softwarelösungen. Neben unserem Hauptsitz in Hamburg haben wir Nieder lassungen in Frankreich, den Niederlanden, der Schweiz und den USA. Unsere zertifizierten Projektmanager helfen Ihnen, die für Ihr Unternehmen optimale Lösung zu finden.Sprechen Sie uns an! Hanse Orga AG Hanse Orga France S.a.r.l Oldesloer Straße 63 22457 Hamburg Deutschland 36 Avenue de la République 92130 Issy-les-Moulineaux Frankreich Tel: +49 (0)40 / 51 48 08 - 0 Fax: +49 (0)40 / 51 48 08 - 188 Tel: +33 (0)1 46 42 01 05 Fax: +33 (0)1 47 36 06 41 E-Mail: [email protected] http://www.hanseorga.de E-Mail: [email protected] http://www.hanseorga.fr Hanse Orga International B.V. Hanse Orga International Corp. Nieuwe Prinsenkade 9 4811 VC Breda Niederlande 205 N. Michigan Avenue / Suite 4110 Chicago, Illinois 60601 USA Tel: +31 (0)76 578 05 00 Fax: +31 (0)76 578 05 50 Tel: +1 (312) 620 1200 Fax: +1 (312) 620 1201 E-Mail: [email protected] http://www.hanseorga.com E-Mail: [email protected] http://www.hanseorga.com Hanse Orga Schweiz AG Thurgauerstrasse 40 8050 Zürich Schweiz Tel: +41 (0)44 2146197 Fax: +41 (0)44 2146198 E-Mail: [email protected] http://www.hanseorga.ch 11 HANSE ORGA GROUP EIN GANZHEITLICHER ANSATZ FÜR IHRE FINANZPROZESSE Die Hanse Orga tritt seit 2014 als Gruppe auf und vereint die drei Gesellschaften Hanse Orga AG, cogon GmbH und SymQ GmbH unter einem Dach. Mehr als 1.000 Kunden profitieren bereits von unseren führenden und spezialisierten Lösungen und Dienstleistungen. Als Hanse Orga Group bieten wir für das Financial Supply Chain Management alles aus einer Hand: spezialisierte SAP Add-ons in Form der Hanse Orga FinanceSuite-Module, innovative und ERP-unabhängige Finanzlösungen der cogon GmbH und kompetente SAP Treasury Beratung durch die SymQ GmbH. Wir sehen uns als ganz- Die integrierten und von SAP zertifizierten Lösungen der Hanse Orga AG bieten Unternehmen ein sinnvolles Addon zu vorhandenen SAP-Umgebungen. Damit lassen sich deutliche Effizienzsteigerungen für die Bereiche Zahlungseingangsverarbeitung, Cash Management, Liquiditätsplanung, Treasury Management, Payment Factory und electronic Bank Account Management realisieren. heitlichen Anbieter von modularen Softwarelösungen und spezialisierter SAP-Beratung, mit denen wir unseren Kunden einen besonderen Mehrwert ermöglichen können. Schon seit 1984 entwickeln wir moderne Finanzlösungen immer am Puls der Zeit. Unsere Software wird von Finanzexperten für Finanzexperten geschaffen, denn so profitieren unsere Kunden von technisch und betriebswirtschaftlich durchdachten Lösungen. Gepaart mit hochklassiger Beratung ist dies ein Garant für Best Practice und nachhaltige Qualität. Die cogon GmbH legt bewusst den Fokus auf innovative und ERP-unabhängige Finanzlösungen für Zahlungsverkehr, Kontoauszugsverarbeitung sowie Cash-, Liquidity- und Treasury Management. Flexibilität, ein erweiterbares Leistungsangebot und leichte Integrierbarkeit in bestehende Systeme zeichnen die Lösungen besonders aus. © Copyright 10/2015 Hanse Orga AG. Alle Rechte vorbehalten. SAP® und R/3® sind eingetragene Marken der SAP SE. SymQ bietet großen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen eine kompetente SAP-Beratung für den Finanz- und Treasury-Bereich. Der Beratungsansatz reicht von Strategieentwicklung und Lösungsdesign über die Implementierung bis hin zur kontinuierlichen Prozessoptimierung in SAP. 12 Hanse Orga AG Oldesloer Straße 63 22457 Hamburg Deutschland Tel: +49 (0)40 / 51 48 08 - 0 Fax: +49 (0)40 / 51 48 08 - 188 E-Mail: [email protected] http://www.hanseorga.de
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