13 PERFEKTION IM DETAIL. training academy 2015 2 3 hanse orga training academy 2015 Sehr geehrte Damen und Herren, mit unserer Hanse Orga Training Academy bieten wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine wichtige Grundlage für den optimalen Einsatz unserer FinanceSuiteSoftwarelösungen. Denn die Erfahrung hat gezeigt, dass eine praxisnahe und kompakte Einführung in die Funktionsvielfalt und Best Practices unserer in SAP integrierten Softwaremodule besonders erfolgversprechend ist: Je besser die Anwender die Möglichkeiten der Lösungen und die thematischen Zusammenhänge kennen, desto effizienter können sie die täglichen Abläufe mit der Software gestalten! Was unsere Kurse ausmacht: erfahrene Fachtrainer, kleine Gruppen, Praxisnähe, Vermittlung von Zusammenhängen und Funktionskenntnissen – so können sich unsere Teilnehmer besonders intensiv weiterbilden. Für den ersten Einstieg in die jeweiligen Themen bieten wir unsere Basic-Kurse an. Vertiefende Einblicke und praktische Übungen mit der Software ermöglichen unsere Professional-Kurse. In unserem aktuellen Schulungsprogramm 2015 finden Sie unsere bewährten Kurse für alle FinanceSuite-Module: • A utoBank Automatic Cash Application •P ayment Management •C ash & Liquidity Management •T reasury Management •e BAM (electronic Bank Account Management) •A SM (Account Statement Manager) Neu im Programm 2015: Workshop zum Thema Integrierte Avise Innerhalb der FinanceSuite AutoBank Automatic Cash Application haben wir ein Enhancement Package für integrierte Avise entwickelt, denn Unternehmen erhalten immer häufiger Rechnungsinformationen nicht in Kontoauszügen, sondern in Form von E-Mails, PDF-Anhängen oder beleghaften Dokumenten. Diese Informationen konnten bisher nur manuell verarbeitet werden. Mit dem Enhancement Package für Integrierte Avise wird erstmals eine prozessgesteuerte Verarbeitung möglich. Der Workshop zeigt deshalb auf, wie Unternehmen mit diesen neuen Funktionen ihre Rechnungsinformationen automatisiert verarbeiten können. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme! Wenn Sie Fragen haben oder Ihr Thema noch nicht dabei ist, sprechen Sie uns an – wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung! Ihre Lena Lindemann Ihre Ansprechpartnerin für die Hanse Orga Training Academy 4 Account Statement Manager + camt Das camt-Format bietet Einheitlichkeit bei der Verarbeitung von elektronischen Kontoauszügen. Die zukunftsweisenden camt-Kontoauszüge können schon jetzt mit dem neuen Account Statement Manager nahtlos verarbeitet werden. Erfahren Sie in unserem Workshop mehr über die Umsetzung und die Vorteile. Workshop: ASM + camt Buchungscode: AM01 Dauer: 2 Tage Termine: 02.-03.03.15 / 01.-02.10.15 Inhalte: »» SAP-Einspielroutine für camt »» camt »» camt – Zukunft -- Was ist camt? -- Überblick -- Einbindung Banken/Zeitplan -- camt im Zeitplan -- Konfiguration -- Welche Banken liefern camt? -- Vorteile für Ihr Unternehmen -- HO-Standardroutine -- Beantragung -- camt.054 »» Account Statement Manager »» camt – Einführungsleitfaden -- Aufbau -- camt und AutoBank -- Grundlegende Funktionen -- Trefferquotenoptimierung mit camt -- Überblick der verschiedenen -- camt Zusatzfelder Auszugsformate -- Umschlüsselungen -- camt.052 -- Verarbeitung camt-Formate -- Wertersetzungen und Konvertie- rungen eBAM (electronic Bank Account Management) Mit der FinanceSuite eBAM wird das globale Verwalten von Bankkonten einfach und revisionssicher. Integriert in SAP gewinnen Sie einen zentralen Überblick über sämtliche, weltweite Konten und Mandate in Ihrem Konzern. Zudem können Sie die Performance Ihrer Banken automatisch überprüfen und Ihr Bankkontenreporting nach FBAR und CBBR professionalisieren. Schulung: eBAM Basic Schulung: eBAM Professional Buchungscode: EB01 Buchungscode: EB02 Dauer: 1 Tag Dauer: 1 Tag Termine: 18.05.15 / 23.11.15 Termine: 19.05.15 / 24.11.15 Inhalte: Inhalte: »» Bank Account Administration »» Bank Performance Analysis »» Bank Relationship Management »» Bank Account Reporting »» XRD (eXecutive Reporting Dashboard) »» Bank Account Administration -- eBAM Workflow Manager -- Dashboard & Aufgabenlisten -- Bankanforderungen und Dokumentenarchiv -- Management von e-Dokumenten -- ISO 20022 XML Nachrichten »» Bank Performance Analysis -- Dispute Resolution Workflow -- Management und Analyse der Bankkonditionen -- Kalkulation der Bankgebühren = Basic-Schulung = Professional-Schulung »» Bank Account Reporting -- Foreign Bank & Financial Accounts (FBAR) -- Cash and Bank Balances Reporting (CBBR) »» XRD (eXecutive Reporting Dashboard) -- Interaktive Dashboards -- Leistungsstarke und intuitive Darstellung der Daten -- Reporting in Echtzeit -- Zugang zu allen Arten von Daten und Aufdecken von verborgenen Informationen = Workshop 5 AutoBank Automatic Cash Application Die FinanceSuite AutoBank Automatic Cash Application steht für eine automatische Verarbeitung von Kontoauszügen, Avisen und Lockboxen. Spezielle Filterfunktionen und eine direkte Nebenbuchanbindung sorgen für optimale Trefferquoten und eine direkte Buchung. So wird Ihre Buchhaltung tagfertig – selbst bei sehr hohem Geschäftsvolumen. Schulung: AutoBank Basic Schulung: Bank Statements Workshop: Integrierte Avisverarbeitung Buchungscode: AB01 Buchungscode: AB02 Buchungscode: AB03 Dauer: 2 Tage Dauer: 2 Tage Dauer: 1 Tag Termine: 09.-10.03.15 / 05.-06.10.15 Termine: 11.-12.03.15 / 07.-08.10.15 Termine: 13.03.15 / 09.10.15 Inhalte: Inhalte: Inhalte: » Bank Statements - Performance Cockpit - Recherche - Überblick Account Statement Manager - Nachbearbeitung - Klärungsworkflow » Remittance Advices - BPI - Verarbeitung von Papierund elektronischen Avisen » Lockbox » Nebenbuchanbindung » Archivierung » Überblick Account Statement Manager » Automatische Buchung » Nachbearbeitung » Klärungsworkflow » Performance Cockpit » Recherche » Reporting » Archivierung » Herausforderungen und Zielsetzung » Gesamtlösungsansatz - OCR-Prozess - AutoBank-Prozess - Einstellungen in AutoBank » Funktionen in AutoBank - Importfunktion - Monitor - Nachbearbeitung U NE Schulung: Remittance Advices Schulung: Remittance Advices BPI Schulung: Lockbox Buchungscode: AB04 Buchungscode: AB05 Buchungscode: AB06 Dauer: 1 Tag Dauer: 2 Tage Dauer: 1 Tag Termine: 16.03.15 / 12.10.15 Termine: 17.-18.03.15 / 13.-14.10.15 Termine: 19.03.15 / 15.10.15 Inhalte: Inhalte: Inhalte: » » » » » Ablauf Avisverarbeitung Formataufbau Avise Behandlung Papieravise Intercompany-Zahlungen Verknüpfung zum Kontoauszug » » » » » » Prozess Einbindung BPI-Server Basiseinstellungen Formatdefinition Konvertierungsvorschriften Berechtigungskonzept Technische Infrastruktur » » » » » Lockbox-Verfahren Lockbox-Standardformate Verarbeitungsprozess Nachbearbeitung Verknüpfung zum Kontoauszug Schulung: Subledger Buchungscode: AB07 Dauer: 1 Tag Termine: 20.03.15 / 16.10.15 Inhalte: » Zusammenspiel Haupt-/ Nebenbuch » Anbindung SAP-Nebenbuch » Anbindung Host = Basic-Schulung = Professional-Schulung = Workshop 6 Payment Management Die FinanceSuite Payment Management ist die optimale Lösung für einen integrierten und zukunftsfähigen Zahlungsverkehr direkt aus SAP heraus – unabhängig davon, ob Sie nur ein SAPSystem nutzen oder ob Sie eine globale Payment Factory aufbauen wollen. Schulung: Payment Management Basic Schulung: Payments Schulung: SWIFT Buchungscode: PM01 Buchungscode: PM02 Buchungscode: PM03 Dauer: 2 Tage Dauer: 2 Tage Dauer: 1 Tag Termine: 20.-21.04.15 / 09.-10.11.15 Termine: 22.-23.04.15 / 11.-12.11.15 Termine: 24.04.15 / 13.11.15 Inhalte: Inhalte: Inhalte: » » » » » » » Bankenkommunikation Technik Bankanbindung Manueller Zahlungsverkehr Maschineller Zahlungsverkehr Workflow Monitoring Leitwegsteuerung » Landesspezifische StandardBankanbindungen (z. B. EBICS) » Manuelle Zahlungen » Maschinelle Zahlungen » Prozessketten » Monitoring » Was ist SWIFT? » Anbindung an das SWIFTNet - SWIFT Alliance Lite 2 - SWIFT Service Bureau » Welche Formate können eingebunden werden? » Berechnung eines Business Cases Schulung: Direct Bank Access Schulung: Payment Optimization Schulung: Mandatsverwaltung Buchungscode: PM04 Buchungscode: PM05 Buchungscode: PM06 Dauer: 1 Tag Dauer: 3 Tage Dauer: 1 Tag Termine: 04.05.15 / 16.11.15 Termine: 05.-07.05.15 / 17.-19.11.15 Termine: 08.05.15 / 20.11.15 Inhalte: Inhalte: » Kommunikationsprotokoll - https - sftp - ftps » Verschlüsselung » Elektronische Unterschrift Inhalte: » Optimierung von Zahlungsströmen » Leitwegsteuerung » HO-Zahllauf » Buchung in FI und IHB » Monitoring » Reporting = Basic-Schulung » Migration/Anlage Stammdaten » Erstellung Mandate » Dokumentenverwaltung - Mandate - Pre-Notifikationen » Reporting = Professional-Schulung 7 Cash & Liquidity Management Lernen Sie in den Schulungen die Vorteile von tagesaktuellen und automatisierten Dispositionen, Cash Pooling, einer cashflowbasierten Liquiditätsplanung und vielem mehr kennen. Die in SAP integrierte FinanceSuite Cash & Liquidity Management bietet intelligente Funktionen, mit denen Sie Ihre Liquidität sicher im Blick behalten. Schulung: Cash & Liquidity Management Basic Schulung: Cash Management Schulung: Liquidity Planning Buchungscode: CL01 Buchungscode: CL02 Buchungscode: CL03 Dauer: 2 Tage Dauer: 2 Tage Dauer: 2 Tage Termine: 23.-24.03.15 / 19.-20.10.15 Termine: 25.-26.03.15 / 21.-22.10.15 Termine: 30.-31.03.15 / 26.-27.10.15 Inhalte: Inhalte: Inhalte: » Cash Management - Tagesdispositionen - Cash Pooling - Geldhandel - Linien- und Limitmanagement - Reporting » Liquidity Planning - Ist-Rechnung - Planung » » » » » » » » » » Kontoauszüge Abstimmung Disposition Intraday-Dispositionen Intragroup-Prozess Cash Position Worksheet Clearing/Cash Pooling Geldhandel Linien- und Limitmanagement Reporting » Plankategorien » Planerstellung - Manuell - Übernahme aus SAP » Ist-Rechnung - AutoCode - FI-Recherche » Szenarien » Reporting Treasury Management Interne Verrechnungsverfahren wie Netting oder In-House Banking gehören neben der übersichtlichen Verwaltung Ihrer Finanzgeschäfte zu den Schlüsselfunktionen der FinanceSuite Treasury Management. Erfahren Sie in unseren Schulungen, wie Sie damit Ihre Liquidität optimieren und absichern, Finanzgeschäfte bewerten und revisionssicher berichten können. Schulung: Treasury Management Basic Schulung: In-House Banking Netting Schulung: Financial Instruments Buchungscode: TR01 Buchungscode: TR02 Buchungscode: TR03 Dauer: 1 Tag Dauer: 1 Tag Dauer: 2 Tage Termine: 13.04.15 / 02.11.15 Termine: 14.04.15 / 03.11.15 Termine: 15.-16.04.15 / 04.-05.11.15 Inhalte: Inhalte: Inhalte: » In-House Banking » Netting » Finanzgeschäfte - Geldhandel - Darlehen - Zinsderivate - Devisen - Avale » Buchung von Finanzinstrumenten » Reporting » In-House Banking - Konzeption - Interne Kontoauszüge - Interne Verrechnungsverfahren » Netting - Nettingverfahren - Überleitung Offene Posten - Matching/Freigabeprozess - Monitoring - Dispute Management - Abrechnungsprozess = Basic-Schulung » Finanzgeschäfte - Geldhandel - Darlehen - Zinsderivate - Devisen - Avale » Workflow » Bewertung » Buchung von Finanzinstrumenten » Reporting = Professional-Schulung 8 Anmeldung per Fax: + 49 (0)40 51 48 08 - 188 per E-Mail: [email protected] Hiermit melde ich mich verbindlich für folgende Schulungen/Workshops der Hanse Orga Training Academy an und bestätige, dass ich die unten aufgeführten Teilnahmebedingungen zur Kenntnis genommen habe: Bei Mehrfachanmeldungen nutzen Sie diese Seite bitte als Kopiervorlage. am T T M M J J (Start-)Datum Buchungscode am Buchungscode T T M M J am T Buchungscode J (Start-)Datum M M J J (Start-)Datum am Buchungscode T T T M M J am T Buchungscode J (Start-)Datum M M J J (Start-)Datum am Buchungscode T T T M M J (Start-)Datum Name/Vorname Firma Abteilung/Funktion StraßePLZ/Ort Telefon/DurchwahlE-Mail Datum/Unterschrift Teilnahmebedingungen für Hanse Orga Schulungen und Workshops: Die Schulungen finden in den Räumen der Hanse Orga AG in Hamburg statt. Der Preis pro Schulungstag und Teilnehmer beträgt 485,- Euro zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. In diesem Preis sind Schulungsunterlagen und Pausenverpflegung enthalten. Preisänderungen sind vorbehalten. Wir sind Ihnen bei der Auswahl eines geeigneten Hotels gerne behilflich. Die Hotelkosten und die Kosten für die An- und Abreise sind nicht im Schulungspreis enthalten. Der Anmeldeschluss für die Schulungen ist jeweils sechs Wochen vor Schulungsbeginn. Stornierungen sind schriftlich per Post, Telefax oder per E-Mail an die Hanse Orga AG zu senden. Geht Ihre Stornierung später als 21 Kalendertage vor Schulungsbeginn ein, so berechnen wir 100 % der Schulungsgebühr. Die Übertragung der Teilnahme auf einen Ersatzteilnehmer ist jedoch möglich. Wenn sich zu wenige Teilnehmer angemeldet haben oder die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist, behalten wir uns vor, die Schulung zu verlegen oder die gebuchte Schulung zu stornieren und Ihnen einen anderen Schulungstermin anzubieten. Beratungs- und Softwarehäuser sind nicht zugelassen. J 9 5 gute grÜnde FÜr die hanse orga training academy: • Praxiserfahrene Experten • Tipps für eine optimale Nutzung Ihrer FinanceSuite-Module im Unternehmen • Austausch untereinander und mit den Experten • Einführung in die FinanceSuite-Funktionen für neue Mitarbeiter • Weiterbildung für Fortgeschrittene „Die Inhalte des Workshops haben meine Erwartungen voll und ganz erfüllt und wurden durch den Trainer gut vermittelt. Ich kann die Training Academy nur weiterempfehlen!“ Sebastian Kohrs Deutsche Rentenversicherung Nord Workshop Account Statement Manager + camt „Ich bin mit der Schulung insgesamt sehr zufrieden. Besonders gefallen hat mir die überschaubare Größe der Gruppe, welche ein effektives Lernen und einen Erfahrungsaustausch mit den anderen Teilnehmern ermöglicht.“ Anne-Katrin Müller rku.it GmbH Schulung Payment Management Professional 10 Ihr Experte und zuverlässiger Partner: Hanse Orga AG Die 1984 gegründete Hanse Orga AG ist einer der führenden Anbieter von innovativen Softwarelösungen für das Finanz- und Rechnungswesen, speziell innerhalb von SAP. Wir sind offizieller SAP Software Solution and Technology Partner und unsere Produkte sind als „FinanceSuite 5.1“ von SAP zertifiziert. Wir bei der Hanse Orga AG verfügen über langjährige Erfahrungen in nationalen und internationalen Märkten. Mit unseren hochqualifizierten Mitarbeitern haben wir so ein einzigartiges betriebswirtschaftliches und technisches Know-how aufgebaut, das wir gerne für Sie zum Einsatz bringen. Vertrauen auch Sie auf unsere kompetenten Lösungen und unser umfassendes SAP-Consulting. Neben den Anwendungen im SAPStandard können wir auch individuelle, in ABAP programmierte Lösungen für Ihre Kundenwünsche anbieten. Mehr als 500 mittelständische und große Unternehmen weltweit nutzen mittlerweile unsere intelligenten Softwarelösungen. Neben unserem Hauptsitz in Hamburg haben wir Niederlassungen in Frankreich, Großbritannien, den Niederlanden, der Schweiz und den USA. Unsere zertifizierten Projektmanager helfen Ihnen, die für Ihr Unternehmen optimale Lösung zu finden.Sprechen Sie uns an! Hanse Orga AG Hanse Orga France S.a.r.l Oldesloer Straße 63 22457 Hamburg Deutschland 36 Avenue de la République 92130 Issy-les-Moulineaux Frankreich Tel: +49 (0)40 / 51 48 08 - 0 Fax: +49 (0)40 / 51 48 08 - 188 Tel: +33 (0)1 46 42 01 05 Fax: +33 (0)1 47 36 06 41 E-Mail: [email protected] http://www.hanseorga.de E-Mail: [email protected] http://www.hanseorga.fr Hanse Orga International B.V. Hanse Orga International Corp. Nieuwe Prinsenkade 9 4811 VC Breda Niederlande 205 N. Michigan Avenue / Suite 4110 Chicago, Illinois 60601 USA Tel: +31 (0)76 578 05 00 Fax: +31 (0)76 578 05 50 Tel: +1 (312) 620 1200 Fax: +1 (312) 620 1201 E-Mail: [email protected] http://www.hanseorga.com E-Mail: [email protected] http://www.hanseorga.com Hanse Orga Schweiz AG Hanse Orga International B.V. Thurgauerstrasse 40 8050 Zürich Schweiz 20-30 Wilds Rents, London, SE1 4QG Großbritannien Tel: +41 (0)44 2146197 Fax: +41 (0)44 2146198 Tel: + 44 (0)20 375 110 81 Fax: +31 (0)76 578 05 50 E-Mail: [email protected] http://www.hanseorga.ch E-Mail: [email protected] http://www.hanseorga.com 11 HANSE ORGA group Ein ganzheitlicher Ansatz für Ihre Finanzprozesse Die Hanse Orga tritt seit 2014 als Gruppe auf und vereint die drei Gesellschaften Hanse Orga AG, cogon GmbH und SymQ GmbH unter einem Dach. Mehr als 1.000 Kunden profitieren bereits von unseren führenden und spezialisierten Lösungen und Dienstleistungen. Als Hanse Orga Group bieten wir für das Financial Supply Chain Management alles aus einer Hand: spezialisierte SAP Add-ons in Form der Hanse Orga FinanceSuite-Module, innovative und ERP-unabhängige Finanzlösungen der cogon GmbH und kompetente SAP Treasury Beratung durch die SymQ GmbH. Wir sehen uns als ganz- Die integrierten und von SAP zertifizierten Lösungen der Hanse Orga AG bieten Unternehmen ein sinnvolles Addon zu vorhandenen SAP-Umgebungen. Damit lassen sich deutliche Effizienzsteigerungen für die Bereiche Zahlungseingangsverarbeitung, Cash Management, Liquiditätsplanung, Treasury Management, Payment Factory und electronic Bank Account Management realisieren. heitlichen Anbieter von modularen Softwarelösungen und spezialisierter SAP-Beratung, mit denen wir unseren Kunden einen besonderen Mehrwert ermöglichen können. Schon seit 1984 entwickeln wir moderne Finanzlösungen immer am Puls der Zeit. Unsere Software wird von Finanzexperten für Finanzexperten geschaffen, denn so profitieren unsere Kunden von technisch und betriebswirtschaftlich durchdachten Lösungen. Gepaart mit hochklassiger Beratung ist dies ein Garant für Best Practice und nachhaltige Qualität. Die cogon GmbH legt bewusst den Fokus auf innovative und ERP-unabhängige Finanzlösungen für Zahlungsverkehr, Kontoauszugsverarbeitung sowie Cash-, Liquidity- und Treasury Management. Flexibilität, ein erweiterbares Leistungsangebot und leichte Integrierbarkeit in bestehende Systeme zeichnen die Lösungen besonders aus. © Copyright 09/2014 Hanse Orga AG. Alle Rechte vorbehalten. SAP® und R/3® sind eingetragene Marken der SAP SE. SymQ bietet großen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen eine kompetente SAP-Beratung für den Finanz- und Treasury-Bereich. Der Beratungsansatz reicht von Strategieentwicklung und Lösungsdesign über die Implementierung bis hin zur kontinuierlichen Prozessoptimierung in SAP. 12 Hanse Orga AG Oldesloer Straße 63 22457 Hamburg Deutschland Tel: +49 (0)40 / 51 48 08 - 0 Fax: +49 (0)40 / 51 48 08 - 188 E-Mail: [email protected] http://www.hanseorga.de
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