Herzlich Willkommen Mitgliederversammlung am 22. Mai 2015 Volleyball-Club SFG Olpe e.V. Mitgliederversammlung am 22. Mai 2015 Tagesordnung 1. Begrüßung 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Tagesordnung 3. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2014 4. Bericht des Vorstandes 5. Kassenbericht 6. Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Vorstandes 7. Wahlen a. Vorsitzende/r b. Ressortleiter/in „Vereinskommunikation“ c. Ressortleiter/in „Spielbetrieb Jugend“ 8. Festsetzung der Mitgliedsbeiträge 9. Anträge 10. Verschiedenes Mitgliederversammlung am 22. Mai 2015 1 Bericht des Vorstandes 1. 2. 3. 4. 5. Ressort „Vereinskommunikation“ Ressort „Spielbetrieb Damen“ Ressort „Spielbetrieb Jugend“ Ressort „Leistungsförderung“ Ressort „Finanzen“ Mitgliederversammlung am 22. Mai 2015 Bericht des Vorstandes - Vorsitz • Aktuelle Mitgliederstruktur 177 Mitglieder insgesamt bis 14 Jahre: 15 bis 18 Jahre: 19 bis 26 Jahre: 27 bis 40 Jahre: 41 bis 60 Jahre: ab 61 Jahre: • 72 Mitglieder 27 Mitglieder 33 Mitglieder 29 Mitglieder 12 Mitglieder 4 Mitglieder An- und Abmeldungen 29 neue Mitglieder, 24 Abgänge • 6 Vorstandssitzungen zusätzliche Veranstaltungen: Gespräche mit Sponsoren/Schule/GFO/Presse, Talentsichtung, Verbandstermine, Elterninformationsveranstaltungen, Turnierausrichtungen, Trainerfortbildungen, Schiedsrichterausbildungen, Trainersitzungen Mitgliederversammlung am 22. Mai 2015 2 Bericht des Vorstandes – Ressort Vereinskommunikation • Internetseite www.vc-sfg-olpe.de Natascha Kempf als Verantwortliche der Homepage Aktualisierung der Inhalte über Mannschaftsverantwortliche • Facebook www.facebook.com/vcsfgolpe • Hallenzeitung • Presse (WP, WR, Siegener Zeitung, Sauerlandkurier, Woll-Magazin) • Plakate und Flyer SFG 1 (Nicole Laskowski) • Informationen im Schaukasten Turnhalle • Google-Mitgliederverwaltung Zugang für Mannschaften über jeweilige Verantwortliche Mitgliederversammlung am 22. Mai 2014 2015 6. April Bericht des Vorstandes – Spielbetrieb Damen • Saison 2014/2015: SFG 1 – Dritte Liga: 10. Platz (von 10) -> Abstieg in die Regionalliga Trainer/Betreuer: Michael Jürgens Unter nicht idealen Bedingungen sehr knappe Spiele Absage eines Spiels durch den Verband Bezirkspokalfinale gegen Sorpesee / Qualifikation zum WVV Pokal August/September 2015 Gelungene Promotion: Fotoshooting mit neun a / Plakate / Flyer Tolle Fan-Unterstützung bei den Spielen Nutzung der GFO Bullis SFG 2 – Landesliga: 1. Platz (von 9) -> Aufstieg in die Verbandliga Trainer/Betreuer: Josef Basch Große Trainingsgruppe aus „alter“ Verbandsligamannschaft und den „jungen“ Landesligisten erreichen das Saisonziel SFG 3 – Bezirksliga: 5. Platz (von 8) Trainer: Josef Basch (Stephanie Würde), Betreuer: Georg Hunold Mitgliederversammlung am 22. Mai 2014 2015 6. April 3 Bericht des Vorstandes – Spielbetrieb Damen • Saison 2014/2015: SFG 4 – Bezirksklasse: 6. Platz (von 7) Trainer/Betreuer: Christina Kubina, Michelle Langer Relegationsspiel gewonnen: Verbleib in der Bezirksliga SFG 5 – Kreisliga: 4. Platz (von 6) Trainer: Steffen Schröder, Laura Schriewer; Betreuer: Steffen Schröder Mitgliederversammlung am 22. Mai 2014 2015 6. April Bericht des Vorstandes – Spielbetrieb Damen • Mannschaftsmeldung Saison 2015/2016 SFG 1: Regionalliga (Michael Jürgens & ?) SFG 2: Verbandsliga (Christina Kubina & ?) SFG 3: Bezirksliga (Steffen Schröder & Sarah Wolfschläger) SFG 4: Bezirksklasse (Natascha Kempf & Stephanie Würde) SFG 5: Kreisliga (Nicole Laskowski & Laura Schriewer) • Mannschaftszusammenstellung /Spielerinneneinteilung ist erfolgt, die Trainer geben den Spielerinnen Bescheid über Trainingsstart • Einrichtung einer Talentgruppe Mitgliederversammlung am 22. Mai 2014 2015 6. April 4 Bericht des Vorstandes – Spielbetrieb Damen • Passverwaltung / -überprüfung / -neuanmeldung • Spieltagsplanung / -abstimmung / -verlegung (Wochenendbelegung Turnhalle) • Turnhallenplan Trainingszeiten • Vereinskleidung Verbleib im Verein / Weitergabe an andere Spielerinnen (bei Bezahlung durch Sponsor) Trikotlisten mit Nummern (Abgabe aller Trikots zur Neuverteilung -> Regal Volleyballraum) Mitgliederversammlung am 22. Mai 2014 2015 6. April Bericht des Vorstandes – Spielbetrieb Damen • Landesturnfest der Schulen in Siegen • Schiedsrichterwesen Damen Pflichtschiedsrichter: Stellung von zwei Schiedsrichtern (Ronald von Rekowski, Marius Stuff) Schiedsrichterqualifikation -> Kein Spiel ohne Schiedsrichter! • Beach-Volleyball Vereinbarung CVJM Siegen: Nutzung der Beachanlage für 25 € pro Person/Saison Aktueller Stand TuS Rhode Mitgliederversammlung am 22. Mai 2014 2015 6. April 5 Bericht des Vorstandes – Spielbetrieb Jugend • Saison 2014/2015: Oberliga U18 - Platz 1 Oberliga U16 - Platz 3 Oberliga U14 - Platz 6 (Trainer/ Betreuer: Josef Basch) (Trainer/Betreuer: Christina Kubina/Michelle Langer) (Trainer: Josef Basch/ Lukas Hunold /Betreuer: Aleyna Konal) Sielabsage am 20.09.2014 mit Ordnungsstrafe Oberliga U13 - Platz 3 und 5 • Westdeutsche Meisterschaften • • • • • (Trainer/ Betreuer: Josef Basch/ Lukas Hunold ) U12 am 14.06.2014 – 9. Platz U13 - 9. Platz U18 - 8. Platz U16 - Quali A ausgeschieden Bezirksmeisterschaften U 12 - 5. Platz, Quali A - 4. Platz, Betreuer Lukas Hunold Mitgliederversammlung 22. Mai 2015 Mitgliederversammlungam am 6. 22.April Mai2014 2015 Bericht des Vorstandes – Spielbetrieb Jugend • Mannschaftsmeldung Saison 2015/2016 Oberliga U20 Oberliga U18 Oberliga U16 Oberliga U14 , Bezirksliga U14 Oberliga U13 Bezirksmeisterschaften U12 Nächste Jugendtrainersitzung am 28.05.15, dort erfolgt die Einteilung der Trainer, Betreuer • Ausrichtung der Quali A U18 am 11.01.15, U16 am 01.02.15, U13 am 01.02.15 Mitgliederversammlung 22. Mai 2015 Mitgliederversammlungam am 6. 22.April Mai2014 2015 6 Bericht des Vorstandes – Spielbetrieb Jugend • 4 vereinsinterne Volleyballturniere Jahrgang 2003 - 2005 • Grundschulvolleyballturnier am 21.04.15 • Sporthelferausbildung am SFG (Josef Basch) • Volleyball AG im Ganztag Hünsborn (Paulina Pieper) • Schiedsrichterwesen Jugend: – Jugendschiedsrichterlehrgang (17 TN) und D-Lehrgang (9TN) in 2014 – D-Lizenz-Lehrgang für Jugendspieler am 14.06.15 – Jugendschiedsrichterlehrgang am 23.05.15 – Vorbereitungslehrgang D- Lizenz am 23.05.15 Mitgliederversammlung 22. Mai 2015 Mitgliederversammlungam am 6. 22.April Mai2014 2015 Bericht des Vorstandes – Ressort Leistungsförderung • Trainer A- Lizenz: Michael Jürgens B- Lizenz: Josef Basch (auch Sportstudium) C- Lizenz: Evelyne Soemer, Julia Feldmann, Claudia Radeke, Michelle Langer, Anna Harnischmacher, Stephanie Würde, Theresa Kiese (Breitensport und Sportstudium) C- Grundausbildung: Nicole Laskowski, Anja Kempny, Wolfschläger, Laura Schriewer, Alexandra Kauschke, Carlotta Clemens, Anna Sondermann, Lea Kühr, Natascha Kempf, Christina Kubina (auch Sportstudium) Ludger Marx, Lukas Hunold, Steffen Schröder Mitgliederversammlung 22. Mai 2015 Mitgliederversammlungam am 6. 22.April Mai2014 2015 7 Bericht des Vorstandes – Ressort Leistungsförderung • Vereinsinterne Trainerfortbildungen • Kreisauswahltraining für Volleyballkreis Siegen - Olpe • Kreisauswahlturnier am 3.5.15 mit 9 Mannschaften und Sichtung Mitgliederversammlung 22. Mai 2015 Mitgliederversammlungam am 6. 22.April Mai2014 2015 Bericht des Vorstandes – Ressort Leistungsförderung • Talentsichtung an Grundschulen Durchführung: Volkher Pullmann, Josef Basch Düringerschule KGS Hohenstein GS Gallenberg Hakemickeschule KGS Rhode KGS Gerlingen Volleyball AG´s in Hünsborn und Drolshagen Einladung zum Probetraining /Elterninformationsveranstaltung • Talentgruppe Training Mitgliederversammlung 22. Mai 2015 Mitgliederversammlungam am 6. 22.April Mai2014 2015 8 Bericht des Vorstandes – Ressort Finanzen • Verwaltung Mitglieder und Mitgliedsbeiträge • Abrechnungen (Übungsleiter, Betreuer, Eintritt, Sponsoren, Schiris…) • Kassenbuch & Jahresabschluss • Spendenbescheinigungen • Beantragung von Fördergeldern/Verwendungsnachweise LSB: Bestandserhebung LSB: Übungsleiterpauschale KSB/LSB: 1000 x 1000 (Zusammenarbeit mit Grundschulen) Kreis Olpe: Sportfördermittel Gelder Kreisauswahl Mitgliederversammlung 22. Mai 2015 Mitgliederversammlungam am 6. 22.April Mai2014 2015 Bericht des Vorstandes – Ressort Finanzen • Anschaffungen Klatschpappen, Musikanlage, Kühl/Eisschrank, Erste Hilfe Utensilien, 4 Einkaufswagen, Ballkiste, Kleingeräte Geplant: Pfostenanlage, Stative Musikanlage, Kleingeräte für Krafttraining • Trainergehälter A-Lizenz: 13 €/Std. B-Lizenz: 12 €/Std. C-Lizenz bzw. C-Aufbaulehrgang: 11 €/Std. Basistrainer bzw. C-Grundlehrgang und/oder Sportstudium: 10 €/Std. Ohne Lizenz: 7,50 €/Std. • Betreuerhonorar 5,00 € pro Stunde ab SFG-Halle (mind. 20,00 € und max. 50,00 €) Mitgliederversammlung 22. Mai 2015 Mitgliederversammlungam am 6. 22.April Mai2014 2015 9 Bericht des Vorstandes – Ressort Finanzen • • Sponsorengespräche / Sponsorengewinnung /Verwaltung und Betreuung Sponsorenübersicht: Mennekes, Kirchhundem Dornseifer Unternehmensgruppe, Wenden Sparkasse Olpe Stadtwerke Olpe Getränke AS, Olpe Veltins, Meschede B1 sportsgym, Wenden Intersport Heller+Köster, Olpe Reifen Brüser, Wenden Provinzial Schlechtinger, Wenden Weber Metzgerei und Partyservice, Wenden Mitgliederversammlung 22. Mai 2015 Mitgliederversammlungam am 6. 22.April Mai2014 2015 Bericht des Vorstandes – Sonstiges Eltern-Kind-Turngruppe Übungsleiterverträge /Jahresgespräche SFG Autokennzeichen DANKE Mitgliederversammlung 22. Mai 2015 Mitgliederversammlungam am 6. 22.April Mai2014 2015 10 5. Kassenbericht • Einnahmen im ideellen Bereich Mitgliedsbeiträge 10.625,00 Spenden 10.011,00 Fördermittel/Zuschüsse 2.697,98 Sonstige Einnahmen Gesamt 420,00 23.793,98 Mitgliederversammlung 22. Mai 2015 Mitgliederversammlungam am 6. 22.April Mai2014 2015 • Ausgaben im ideellen Bereich Übungsleiterhonorare/-ausbildung Startgelder (Turniere und Dritte Liga) 14.260,75 305,00 Fahrtkosten 4.797,49 Sportgeräte/Zubehör/Hallenausstattung 2.042,37 Trikots/Sportbekleidung Schiedsrichterkosten 45,82 2.452,50 Spielerpässe, Verbandsbeiträge und Mannschaftsmeldungen 799,05 Versicherungen 848,34 Kosten für Homepage, Hallenzeitung und Fanklatschen 595,29 Ordnungsstrafen Rückbuchung Mitgliedsbeiträge und sonstige Ausgaben Gesamt 210,00 1.547,65 27.904,26 Mitgliederversammlung 22. Mai 2015 Mitgliederversammlungam am 6. 22.April Mai2014 2015 11 • Vermögensverwaltung Keine Einnahmen; Ausgaben für Kontoführung und Rückgabe von Lastschriften insgesamt 35,48 €. • Zweckbetrieb Einnahmen durch Eintrittsgelder 1469,00 €; keine Ausgaben. • Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb Einnahmen durch Sponsoring 5145,00 €; keine Ausgaben. Mitgliederversammlung 22. Mai 2015 Mitgliederversammlungam am 6. 22.April Mai2014 2015 • Finanzen auf einen Blick Einnahmen gesamt 30.367,98 Ausgaben gesamt 27.939,74 Bildung Rücklage 1.000,00 Jahresüberschuss 1.428,24 • Fragen • Bericht der Kassenprüferin Mitgliederversammlung 22. Mai 2015 Mitgliederversammlungam am 6. 22.April Mai2014 2015 12 7. Wahlen • Vorsitzende/r • Ressortleiter/in „Vereinskommunikation“ • Ressortleiter/in „Spielbetrieb Jugend“ für jeweils 2 Jahre Mitgliederversammlung 22. Mai 2015 Mitgliederversammlungam am 6. 22.April Mai2014 2015 8. Festsetzung der Mitgliedsbeiträge Anpassung des Mitgliedsbeitrags für Kinder Pro Halbjahr zahlen … … Kinder bis einschließlich 14 Jahre: 36 Euro … Jugendliche bis einschließlich 18 Jahre: 42 Euro … Erwachsene ab 19 Jahre: 48 Euro … passive Mitglieder: 12 Euro Vorschlag: Es wird nicht mehr zwischen dem Beitrag für Kinder und Jugendliche unterschieden Mitgliederversammlung 22. Mai 2015 Mitgliederversammlungam am 6. 22.April Mai2014 2015 13 9. Anträge Es liegen keine Anträge vor Mitgliederversammlung 22. Mai 2015 Mitgliederversammlungam am 6. 22.April Mai2014 2015 9. Verschiedenes • Anliegen von euch? Mitgliederversammlung 22. Mai 2015 Mitgliederversammlungam am 6. 22.April Mai2014 2015 14 Desto mehr du für unseren Verein tust, desto mehr kann unser Verein auch für dich tun! Mitgliederversammlung 22. Mai 2015 Mitgliederversammlungam am 6. 22.April Mai2014 2015 15
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