Zooo0 orGanIsIERt Die Zoologischer Garten Berlin AG sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine engagierte Persönlichkeit als SekRetär/in des vorstandes IN TEILZEIT (20 STD./WOCHE) Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Sekretariatsteam des Vorstandes. Es erwartet Sie ein gutes, werteorientiertes Betriebsklima in einem sich modernisierenden Unternehmen mit Tradition und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten neben einer tariflichen Vergütung, Zusatz- und Sozialleistungen, Gleitzeit und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben: • Realisierung des gesamten Postein- und ausgangs inkl. E-Mail-Korrespondenz • Erstellung von Berichten, Aktenvermerken, Korrespondenzen und Protokollen • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen • Organisation von Terminen für den Vorstand und teilweise für die Bereichsleiter in Outlook • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen • Bewirtung und Betreuung des Vorstandes und seiner Gäste bei Sitzungen sowie Veranstaltungen • Dienstreisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung • Pflege von Datenbanken und Ablage • Unterstützung der Assistentin des Vorstandes bei Spezialaufgaben • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Ihre Qualifikationen: • Kaufmännische Ausbildung, gern auch aus der Hotellerie • mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat, Office-Management, Assistenz • sehr strukturiertes Arbeiten mit hoher Effizienz und Proaktivität zeichnen Sie aus • absolute Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten sind für die Stelle unabdingbar • darüber hinaus werden gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie der sichere Umgang mit den Anwendungen der MS-Standardsoftware und mit Datenbanken vorausgesetzt Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet; bei Eignung wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnissen) mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 22.01.2016. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Sylvia Tuppat. Bewerbungen bitte an: [email protected] www.zoo-berlin.de