1. Juni 2016 Organisatorische Hinweise für Medien

1. Juni 2016
Organisatorische Hinweise für Medien
Datum
10. Mai 2016
Insgesamt 300 Vertreterinnen und Vertreter der Medien können am Eröffnungsanlass des
Gotthard-Basistunnels vom 1. Juni 2016 teilnehmen. Sie haben die Möglichkeit, bei den
Eröffnungsfeierlichkeiten hautnah und mit demselben Programm wie die geladenen Gäste
dabei zu sein. Einige Punkte gilt es für Medien zu beachten.
Akkreditierung: Die Zahl der Medienschaffenden musste aus Sicherheits- und Kapazitätsgründen
limitiert werden. Das Akkreditierungsverfahren ist abgeschlossen. Es können keine nachträglichen
Akkreditierungen ausgestellt oder Personen ausgetauscht werden, da nur sicherheitsüberprüfte
Medienschaffende auf die Festplätze zugelassen werden.
Zutritt auf die Festplätze: Der Zutritt aufs Gelände wird ausschliesslich gegen Vorzeigen des
persönlichen Badges gewährt. Ergänzend ist ein amtlicher Ausweis (mit Bild) mitzuführen. Es werden
keine zusätzlichen oder Ersatz-Badges vor Ort ausgestellt. Die Zutrittsregeln werden strikte
angewendet. Beim Zutritt findet eine Sicherheitskontrolle anlog zu jener auf Flughäfen statt.
Frühzeitiger Zugang zu Übertragungswagen: Elektronische Medien mit Sende-Einrichtungen und
Übertragungswagen haben ab dem 30.5. ab 8 Uhr Zugang zum Festplatz. Für Früh-Sendungen ist am
1. Juni 2016 für Medien der Zugang zu den Ü-Wagen ab 04.00 Uhr gesichert. Bitte melden Sie sich
vorgängig über [email protected] an.
Ton- und Bildmaterial: Am 1. Juni 2016 wird zeitnah sowohl Bild- wie Tonmaterial kostenlos zur
Verfügung gestellt, welches für eine Berichterstattung verwendet werden kann. Ebenso werden
verschiedene Agenturen über den Anlass berichten.
Das nationale Signal wird an alle interessierten TV und Radiostationen wie folgt abgegeben:
• Über EBU (NewsEvent NE) für alle EBU Members
• Über SRG Sat.-Kanal SRG-AB8, für alle anderen Interessierten
• Auf den TV-Compound Nord und Süd, beim Reportagewagen SRF für angereiste Stationen
(Video embedded in BNC für TV, Audio XLR für Radio’s)
Der Veranstalter stellt ebenfalls Videomaterial zur Verfügung. Der Zugang zu diesem Material wird auf
der Website www.gottardo2016.ch/de/medien publiziert.
Eigene Ton- oder Bild-Aufnahmen: Die Medien verfolgen die offiziellen Elemente wie die
künstlerische Inszenierung, Grussbotschaften und die Tunnel-Übergabe wie die übrigen Gäste von
einer Tribüne aus beziehungsweise im Festzelt. Die Medienplätze sind gekennzeichnet. Bild- und
Tonmaterial wird zur Verfügung gestellt. Das individuelle Platzieren von Mikrofonen oder Kameras ist
aus logistischen sowie Sicherheitsgründen während der offiziellen Programmpunkte nicht möglich.
Im Festzelt in Pollegio stehen vom Veranstalter direkte Audio-Abgriffe in allen Sprachen zur Verfügung
(deutsch, italienisch, französisch und englisch).
Zugang zu hochrangigen Staatsgästen und Bundesrat: Aus Sicherheitsgründen ist für die
hochrangigen Staatsgäste wie zum Beispiel die Staats- und Regierungschefs der Nachbarländer ein
eigener Bereich vorgesehen. Als Gastgeber werden sich auch die Bundesräte in diesem Bereich
aufhalten. Medien haben keinen Zugang. Eine Auswahl an Bild- und Ton-Aufnahmen wird zur
Verfügung gestellt.
Arbeitsplätze vor Ort: Auf der Nordseite stehen rund 20 Arbeitsplätze im Medienzentrum zur
Verfügung. Auf der Südseite stehen in sogenannten Medialiner insgesamt 60 Arbeitsplätze zur
Verfügung. Alle Arbeitsplätze sind mit Steckdosen und LAN/WLAN ausgestattet.
Festablauf: Dem Festprogramm liegt ein enger Fahrplan zu Grunde. Wir bitten Sie, bei allfälligen
Interviews und Gesprächen mit Gästen zu beachten, dass diese nur im Rahmen der zeitlichen
Programmvorgaben erfolgen können.
Eröffnungszüge mit Vertretern der Bevölkerung sowie Anlässe am 31. 5. in Lugano: Aus
Kapazitätsgründen ist der Zugang zu den Begrüssungs-Anlässen der Bevölkerungsvertreter, die auf
den Eröffnungszügen mitfahren, limitiert. Das Anmeldeverfahren ist abgeschlossen; Nachmeldungen
sind nicht möglich. Es können keine Medienvertreter auf den Eröffnungszügen mitfahren. Eine
Auswahl an Ton- und Bildmaterial wird ab 13 Uhr zur Verfügung stehen.
Ebenso limitiert sind die Medienplätze an den Medienkonferenzen der Bahn-CEO und
Verkehrsminister am 31.5.2016 in Lugano. Zugelassen wird nur, wer sich fristgerecht anmeldet und
sich mit einem amtlichen Ausweis ausweisen kann.
Für Rückfragen:
Allgemein
Gottardo 2016
Medienarbeit
+41 79 418 95 56
[email protected]
www.gottardo2016.ch
Ton- und Bildmaterial SRG
Stefan Klöckner
+41 79 651 04 73
[email protected]

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