Assistent Vorstand

ora Kinderhilfe international e.V. ist ein christliches Kinderhilfswerk mit den Schwerpunkten
nachhaltige Entwicklungszusammenarbeit, Kinderpatenschaften und Katastrophenhilfe. Im
Mittelpunkt der Arbeit steht die Unterstützung von Kindern, ihren Familien und ihrem Umfeld.
In derzeit 15 Ländern leistet die ora Kinderhilfe mit Gesamteinnahmen von ca. 5 Mio. €
nachhaltige Hilfe zur Selbsthilfe.
Die Teilzeitstelle (ca. 50%) hat als Dienstort Berlin.
Um unsere Vision einer besseren Zukunft für Kinder zu verwirklichen, suchen wir für unser
Team in Berlin-Köpenick zum 01.06.2016 einen
Assistent Vorstand (m/w)
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
Office allgemein:
• Spenderservice (Annahme und Bearbeitung von Spenderanfragen)
• Umgang mit Adressdatenbank
• Projektbezogene Unterstützung der Patenabteilung
• Einkauf von Büromaterialien, Versandmaterialien, etc.
• Urlaubsverwaltung
• Post entgegennehmen, bearbeiten, verteilen
• Monatsabschluss Barkasse
Assistenzarbeiten:
• Alle Arten von Aufträgen des Vorstands (Übersetzungen, Recherchen, Korrespondenz
Steuerberater und Banken, etc.)
• Besucher betreuen (Getränke, Snacks, Essen bestellen, etc.)
Bringen Sie Ihre Qualifikationen ein:
Neben Ihrer Erfahrung in einem serviceorientierten Dienstleistungsunternehmen und Ihrer
gelebten christlichen Überzeugung bringen Sie Freude im Dialog mit Spendern ein. Telefon
und Email sind darum Kommunikationsmedien, die Sie beherrschen. Sie bearbeiten alle
Anfragen auf kundenorientierte Weise effektiv und sorgfältig. Weiterhin bringen Sie folgende
Eigenschaften und Erfahrungen mit:
ora Kinderhilfe international e.V., Grünstraße 23, 12555 Berlin
Tel.: 030 - 643 87 82 30, [email protected], www.ora-kinderhilfe.de
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gute Kenntnisse der MS-Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft,
sich in unser Datenbanksystem einzuarbeiten.
sicherer Umgang mit dem Mac-Computer
aufgeschlossenes Wesen, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
Kontaktstärke und sicheres, seriöses Auftreten bei Spendern.
sehr gute Deutschkenntnisse und Stilsicherheit in Wort und Schrift.
Organisationstalent, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten.
Gute Englischkenntnisse.
Unser Angebot:
Sie arbeiten in einem jungen, dynamischen Team. Unser Büro in Berlin besteht derzeit aus 7
MitarbeiterInnen. Wir bieten Ihnen ein faires und angenehmes Arbeits- und Betriebsklima in
einem engagierten Team, wobei ein kooperatives Miteinander sowie offene Kommunikation
die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden. Eine fundierte Einarbeitung in Ihr neues
Aufgabengebiet ist selbstverständlich.
Wollen auch Sie eine bessere Zukunft für Kinder gestalten sowie Professionalität und
Leidenschaft in einer sinnvollen Tätigkeit verbinden? Dann freuen wir uns über Ihre
aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Ihre persönliche
Stellungnahme zu unseren Grundwerten) mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und
Gehaltsvorstellung.
Mit Ihrer elektronischen Bewerbung (PDF / Word) über Email helfen Sie uns, Ihre Bewerbung
schnell und effizient zu bearbeiten.
Haben Sie noch Fragen?
Für nähere Informationen zu diesem Angebot kontaktieren Sie bitte unseren Vorstand Herrn
Jochen Hackstein ([email protected])
Weitere Informationen über uns, unsere Vision und Grundwerte finden Sie auf unserer
Internetseite: www.ora-kinderhilfe.de
Ihr/e Ansprechpartner/in:
Jochen Hackstein, Grünstraße 23, 12555 Berlin, [email protected]
ora Kinderhilfe international e.V., Grünstraße 23, 12555 Berlin
Tel.: 030 - 643 87 82 30, [email protected], www.ora-kinderhilfe.de

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