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Tandem-Lösung Frankenberg Top verwaltet Frankenberg (Eder) ist mit IT gut aufgestellt
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wgs21 - Workshop zum Modul
„B“ (Brunnen)
17.05.2016 - 17.05.2016
newsystem 7
Bedienungsgrundlagen Termine
Kassel
17.05.2016 - 17.05.2016
Wir über uns
Zertifizierungen /
Urkunden
Die Stadt Frankenberg
Waldeck-Frankenberg
Einwohner. Neben der
zwölf Stadtteile zu
Kommune.
(Eder) liegt im Landkreis
und zählt rund 18.000
Kernstadt gehören noch
dieser nordhessischen
Rüdiger
Heß,
Bürgermeister
der
Stadt
Frankenberg, sorgt mit seinem Rathaus-Team
für reibungslose Verwaltungsabläufe und ist auch
immer
auf
der
Suche
nach
Verbesserungspotentialen.
So wurden in den vergangenen Monaten die
interne Organisation, die Arbeitsplätze sowie die
technische
Ausstattung
innerhalb
der
Stadtverwaltung
von
einem
externen
Beratungsunternehmen genau unter die Lupe
genommen.
newsystem 7
Bedienungsgrundlagen Termine
Gießen
17.05.2016 - 17.05.2016
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VERANSTALTUNGEN
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Straßenbeiträge
10.05.2016, Gießen
eXPO 2016
08.06.2016, Hanau
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Bild: Franzfoto
Bürgermeister
Rüdiger
Heß
erklärt
dazu: „Hintergrund für die
Durchführung der Organisationsuntersuchung war der Beschluss der
Stadtverordnetenversammlung
vom
März
2013.
Dabei
sollten
Optimierungspotenziale für die Verwaltungsarbeit aufgezeigt und die
Aufbau- und Ablauforganisation der Stadtverwaltung begutachtet
werden“.
Neben der Analyse von Arbeitsplatzbeschreibungen und Erhebung von
Fallzahlen wurden eine Vielzahl von Organisationsgesprächen geführt und
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Weitere Infos
INFO
Die ekom21 ist nach ISO
27001 zertifiziert.
zudem die Mandatsträger über den Einsatz des elektronischen
Sitzungsdienstes SD.NET befragt. Auch die Untersuchung der IT-Basis der
nordhessischen Kommune nahm einen breiten Raum ein.
Das kürzlich veröffentlichte Gutachten dürfte Heß und sein Team in ihrem
Tun bestätigt haben. Denn der Aufbau der Frankenberger IT-Strategie
wurde positiv hervorgehoben. Die Stadt fährt im Rahmen der EDV
bewusst zweigleisig: So wird zum einen überwiegend eine externe
Datenhaltung mit auch externer Betreuung der Hard-, Soft- und Netware
durch die ekom21 gewährleistet. Gleichzeitig werden die Nutzer der IT
vor Ort von einer eigenen Stelle im Stadthaus unterstützt. Diese „Tandem
-Lösung“ habe sich laut dem Gutachten bewährt. Organisationsgespräche
mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Stadtverwaltung hätten dies
bestätigt. Außerdem seien die Kosten der städtischen IT pro Mitarbeiter
und Monat vergleichsweise niedrig.
Im Gutachten heißt es dazu unter anderem: „Im Rahmen der von der
Stadt Frankenberg (Eder) gewählten Strategie, den größten Teil sowohl
der Datenhaltung wie auch den fachlich sehr anspruchsvollen technischen
Support vom Gebietsrechenzentrum [ekom21] leisten zu lassen, wofür
die ständigen Innovationen in Hard- und Software sprechen, stellt diese
Arbeitsteilung eine sachgerechte Lösung dar“.
Positiv hervorgehoben wurde auch der Sitzungsdienst SD.NET, der
ebenfalls von der ekom21 betreut wird. Die gesamte Gremienarbeit
werde im Stadthaus mit einem rechnerischen Anteil von 1,34 Stellen
geleistet. Dies sei sehr moderat für eine 20.000 Einwohner-Stadt. Grund
für die jetzt schon effiziente Arbeit sei eine sehr gute Sitzungssoftware.
Das Gutachten sieht hier künftige Kosteneinsparpotenziale, wenn sich alle
Mitglieder der städtischen Gremien für die Software-Lösung entscheiden
würden. Dadurch könne nicht nur Papier, sondern insbesondere auch
Druck-, Sortier-, Montage-, Transport- und Verteilzeit eingespart werden.
Bürgermeister
Rüdiger
Heß
wertete
das
Ergebnis
der
Organisationsuntersuchung als sehr positiv für die Stadtverwaltung. In
seinen Augen gelte es nun, den hohen Dienstleistungsstandard
fortzusetzen und weitere Optimierungspotenziale zu schöpfen.
Die ekom21 gratuliert der Stadt Frankenberg zu diesem Ergebnis und
freut sich auf viele weitere Erfolge auf dem gemeinsamen „Tandem“.
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