Vereinbarung 1. Herr/Frau………………………………………….Geb.Datum…………………… Anschrift……………………………………………………………………….......... Tel.Nr. …………………………………. Email:…………………………………… ist ab …………………. als ehrenamtliche/r Mitarbeiter/in im „Netzwerk Neue Nachbarn NNN“ in Kooperation mit dem „ÖLF Ökumenischer Lenkungskreis“ tätig. Die Standortkoordination seitens des Projekts „NNN“ erfolgt durch die Mitglieder des Koordinationskreises oder über den Lenkungskreis „ÖLF“. Beide ehrenamtlichen Helfer-Kreise arbeiten in enger Abstimmung und nach den Vorgaben des Fachbereiches Soziales und Integration der Stadt Aachen. Er/Sie unterstützt bedarfsabhängig Flüchtlinge in Burtscheid und bei Bedarf vor allem in Brand, Forst, Eilendorf, insbesondere bezüglich der primären Sprachförderung, Alltagsbewältigung, Freizeitgestaltung, Begleitung zu Arzt oder Behörde; etc. 2. Art und Umfang des Engagements werden - soweit möglich - beiderseits abgestimmt. 3. Dem ehrenamtlichen Mitarbeiter werden für seine Tätigkeit Informationen, Leitfäden und geeignete Methoden angeboten. Zudem hat er/sie die Möglichkeit, an Fortbildungen und Treffen teilzunehmen. 4. Die Vereinbarung kann jederzeit beiderseits aufgehoben werden. Für den Fall der Beendigung seiner /ihrer Tätigkeit soll er/sie möglichst frühzeitig die betreffende Standortkoordination informieren. 5. Die Arbeit des „NNN / ÖLF“ basiert auf der Grundlage von Respekt und Toleranz gegenüber der anderen Kultur und Religion der Flüchtlinge, soweit deren gelebte Traditionen nicht im Widerspruch zu den Grundwerten des Grundgesetzes stehen. Der/die ehrenamtliche Mitarbeiter/in verpflichtet sich, keine persönlichen politischen und/oder religiösen Überzeugungen, die das Grundgesetz der Bundesrepublik Deutschland verletzen, in seine Arbeit einfließen zu lassen. 6. Der Umgang mit Flüchtlingen erfordert eine hohe Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Informationen und Daten. Der/die Ehrenamtliche ist auf die Einhaltung der Schweigepflicht hingewiesen worden, die auch über die Zeit der Mitarbeit hinaus geht. Aus Gründen des Datenschutzes dürfen ohne Zustimmung der Betroffenen keine personenbezogenen Daten und Fotos gespeichert und weitergegeben werden. 7. Bitte beraten Sie die Flüchtlinge / Asylsuchenden nicht in Behördenangelegenheiten und Rechtsfragen und überlassen Sie diesen schwierigen Bereich den zuständigen Behörden und Beratungsstellen. 8. Es ist ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis zu beantragen. Das Schreiben, mit dem das erweiterte polizeiliche Führungszeugnis bei der Stadt Aachen beantragt werden kann, wird durch die Verwaltung der Pfarre St. Gregor von Burtscheid ausgestellt. Kontakt: [email protected] .Das erweiterte polizeiliche Führungszeugnis ist für den/die ehrenamtliche/n Mitarbeiter/in kostenfrei 9. Der ehrenamtliche Mitarbeiter erbringt seine/ihre Tätigkeit unentgeltlich. Nach Absprache mit der Standortkoordination erfolgt eine Kostenerstattung für notwendige Auslagen, die in Zusammenhang mit der Tätigkeit stehen. 10. Der/die ehrenamtliche Mitarbeiter/in verpflichtet sich, die Zustimmung der Eltern einzuholen, wenn Kinder ohne elterliche Begleitung im Rahmen von Aktivitäten die Einrichtung verlassen. Er/sie stimmt der Weitergabe seiner E-Mail Adresse und Telefonnummer innerhalb der ökumenischen Netzwerke Burtscheid und Brand – Forst sowie die Stadt Aachen zu. Die Speicherung und Verwaltung der Daten dient ausschließlich internen Zwecken, wie Einladungen, Informationsschreiben und der Organisation der ehrenamtlichen Arbeit. 11. Der/die ehrenamtliche Mitarbeiter/in ist über den Träger mit einer Sekundärversicherung unfallund haftpflichtversichert. 12. Zum Ende seiner Mitarbeit bei der Flüchtlingshilfe kann ein Nachweis über die ehrenamtlich/freiwillig geleistete Arbeit ausgestellt werden. 13. Der/die ehrenamtliche Mitarbeiter/in bestätigt, frei von ansteckenden Krankheiten zu sein. Im Falle einer Erkrankung oder anderweitigen Verhinderung ist die Einrichtung, in der der Einsatz stattfindet, zu unterrichten. Aachen, den……………………….. Ehrenamtlicher Mitarbeiter für das Netzwerk Neue Nachbarn ------------------------------------------- ------------------------------------------ Kath. Pfarrgemeinde St. Gregor von Burtscheid Michaelsbergstraße 6 Evangelische Kirchengemeinde Bereich Süd Frère-Roger-Str. 8-10 52066 Aachen [email protected] 52062 Aachen [email protected]
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