– Kopiervorlage – Bitte auf der letzten Seite unterschreiben! Schriftliche Einwilligung des/der Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen zur Teilnahme am Clip-Wettbewerb „Mach den Impfcheck“ / Einwilligung des Teilnehmers zur Teilnahme am Clip-Wettbewerb „Mach den Impfcheck“ Teilnahmebedingungen Clip-Wettbewerb „Mach den Impfcheck“ Der Clip-Wettbewerb „Mach den Impfcheck“ (im Folgenden „Clip-Wettbewerb“ genannt) findet auf der OnlinePlattform www.mach-den-impfcheck.de statt. Die Teilnahme am Clip-Wettbewerb unterliegt diesen Bedingungen. Die Anmeldung zum Clip-Wettbewerb erfolgt durch eine Lehrkraft, die gegenüber dem Veranstalter namentlich benannt wird. Durch eine entsprechende Einwilligungserklärung und das Einreichen eines Videoclips akzeptieren die Teilnehmer diese Teilnahmebedingungen. Sollten die Schülerinnen und Schüler das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, ist eine Teilnahme nur dann gestattet, wenn eine ausdrückliche Einwilligung ihrer gesetzlichen Vertreter vorliegt, die dem Veranstalter des Clip-Wettbewerbs auf Wunsch schriftlich vorzulegen ist. Die Einwilligung der gesetzlichen Vertreter verbleibt bei der betreuenden Lehrkraft und ist an diese auszuhändigen. 1. Veranstalter Ministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie, Frauen und Senioren Baden-Württemberg Schellingstraße 15 70174 Stuttgart und AOK Baden-Württemberg Heilbronner Straße 184 70191 Stuttgart (im Folgenden „Veranstalter“ genannt) Die Veranstalter des Clip-Wettbewerbs sind nicht Anbieter der eingereichten Beiträge. Die Beiträge werden ausschließlich von den Teilnehmern zur Verfügung gestellt. 2. Wettbewerbsverlauf Versand der Ausschreibungsunterlagen: April 2016 Anmeldeschluss zum Clip-Wettbewerb: bis 10. Juni 2016 Einreichen der Wettbewerbsbeiträge: bis 26. Juli 2016 Bekanntgabe der Gewinner und Preisvergabe: voraussichtlich September 2016 3. Teilnahmeberechtigung Im Mai 2016 erhalten die Schulen in Baden-Württemberg die Ausschreibungsunterlagen, um sich über den ClipWettbewerb zu informieren. Teilnahmeberechtigt sind alle Schülerinnen und Schüler, die die Klassenstufe 5 bis 9 einer Schule in Baden-Württemberg besuchen. Pro Schule können zwei Teams angemeldet werden. Es wird eine Teamgröße von bis zu zehn Schülerinnen und Schülern empfohlen. Seite 1 4. Anmeldung Die Anmeldung zum Clip-Wettbewerb erfolgt bis zum 10. Juni 2016. Die Anmeldung kann über die Internetseite www.mach-den-impfcheck.de heruntergeladen werden, muss aber per Fax oder Post versandt werden. Die Adresse des Wettbewerbsbüros lautet: Wettbewerbsbüro „Mach den Impfcheck“ Kornbergstraße 44 70176 Stuttgart Fax: 0711 997 983-22 Das Anmeldeformular muss folgende Angaben enthalten/ausgefüllt werden: Name und Anschrift der Schule Telefonnummer der Schule (freiwillige Angabe) E-Mail-Adresse der Schule (freiwillige Angabe) Vor- und Nachname der betreuenden Lehrkraft Pro Wettbewerbs-Team ist ein separates Anmeldeformular notwendig. Die Anmeldung zum Clip-Wettbewerb kommt mit der schriftlichen Bestätigung durch das Wettbewerbsbüro zustande. 5. Ausstattung Clip-Wettbewerb Die 50 Teams, die sich zuerst anmelden, erhalten pro Team vom Wettbewerbsbüro ein Paket, das neben einem Handbuch mit ausführlichen Informationen, Hilfestellungen und Vorlagen für Drehgenehmigungen etc. auch eine Mini-HD-Kamera enthält. Die zu erstellenden Beiträge sollen mit dieser Kamera gefilmt werden. Alle Teams, die einen Beitrag für den Clip-Wettbewerb einreichen, dürfen die Mini-HD-Kamera nach Ablauf des Clip-Wettbewerbs behalten. Teams, die keinen fertigen Beitrag einreichen, müssen die Kamera nach Ablauf des Clip-Wettbewerbs an das Wettbewerbsbüro zurücksenden. 6. Inhaltliche Anforderung In einem bis zu drei Minuten langen Videoclip setzen die Teams das Wettbewerbsthema „Impfen“ um. Bei der filmischen Umsetzung des Themas sollen die Schülerinnen und Schüler weitgehend selbstständig agieren. Hierbei können sie auf die von den Veranstaltern bereitgestellten Informationen und Angebote zurückgreifen. Die Lehrkraft sollte sich während der Wettbewerbsphase auf beratende Unterstützung beschränken. 7. Formale Bedingungen / Einreichen der Beiträge Die Teilnehmer reichen ihre Beiträge per Post auf einer CD-Rom oder einem anderen Datenspeicher an die Postadresse des Wettbewerbsbüros ein. Alle Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen müssen eingehalten werden. Die Teilnehmer verpflichten sich, beim Einreichen ihrer Beiträge den Namen ihrer Schule sowie der betreuenden Lehrkraft zu nennen. Die von den Teilnehmern eingereichten Beiträge können auf der Internetseite www.mach-den-impfcheck.de unter Nennung des Schulnamens und des Ortes der Schule öffentlich zugänglich gemacht. Die Nennung der Namen der Schülerinnen und Schüler erfolgt dabei nicht. Vor der Veröffentlichung der Beiträge auf der Internetseite www.mach-den-impfcheck.de werden alle Beiträge durch das Wettbewerbsbüro überprüft und freigeschaltet. Jedes Team kann maximal einen Beitrag beim Clip-Wettbewerb einreichen. Sollte ein Beitrag gegen diese Teilnahmebedingungen verstoßen, werden die Teilnehmer vom Wettbewerbsbüro darüber in Kenntnis gesetzt und die Verstöße benannt. Seite 2 8. Ausschluss von Beiträgen Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Wettbewerbsbeiträge, - die diffamierende, beleidigende, rassistische, sexistische oder volksverhetzende Inhalte aufweisen; - die nicht von den Teilnehmern selbst erstellt sind; - deren Inhalte ganz oder teilweise den geschützten Werken anderer Urheber ohne deren Zustimmung entnommen sind oder in sonstiger Weise die Rechte Dritter verletzen; - die nicht den formellen Kriterien dieser Teilnahmebedingungen entsprechen. Beiträge, die die vorbezeichneten Inhalte aufweisen, können von den Veranstaltern von der Internetseite www.mach-den-impfcheck.de entfernt werden. 9. Bewertung durch die Fachjury und Preise Eine Fachjury wird einen Clip mit einem Preis prämieren. Die Entscheidung der Fachjury ist nicht anfechtbar. Die Bekanntgabe des Gewinnerbeitrags erfolgt auf der Preisverleihung und im Anschluss online auf www.mach-denimpfcheck.de. Alle Preisträger erhalten von den Veranstaltern eine Urkunde. Das Siegerteam gewinnt einen Ausflug in ein Erlebnisschwimmbad in ihrer Region (3. Platz), einen Ausflug in einen Hochseilgarten (2. Platz) oder in die Bavaria Filmstadt, München, (1. Platz). Die Preise werden von der Jugendzeitung YAEZ gesponsert (Anfahrt, Eintritt und Verpflegung inklusive). Zudem erhalten die teilnehmenden Schüler ein „Film-Diplom“, das die Mitarbeit am Film-projekt bescheinigt. 10. Sonstiges Die Veranstalter behalten sich das Recht vor, den Ablauf und/oder Zeitplan des Clip-Wettbewerbs zu ändern. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollte eine dieser Bestimmungen ungültig sein, bleiben die anderen Bestimmungen hiervon unberührt. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Stand: April 2016 Datenschutzhinweis Clip-Wettbewerb „Mach den Impfcheck“ Die Angabe Ihrer persönlichen Daten erfolgt zwar grundsätzlich freiwillig, allerdings benötigt der YAEZ Verlag, die AOK Baden-Württemberg, das Sozialministerium Baden-Württemberg sowie das Kultusministerium BadenWürttemberg zur Durchführung des Clip-Wettbewerbs den Namen und die Adresse der Schule sowie des betreuenden Lehrers. Die Angaben zur E-Mailadresse sowie der Telefonnummer sind zwar freiwillige Angaben, sie erleichtern uns jedoch damit die Arbeit bei Rückfragen. Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Durchführung des ClipWettbewerbs und für die technische Administration. Die Daten werden selbstverständlich geschützt und vertraulich behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Clip-Wettbewerbs erforderlich ist und sie in die Datenweitergabe eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Mit Teilnahme am Clip-Wettbewerb und der damit verbundenen Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten berechtigen Sie den Veranstalter sowie von diesem beauftragte Vertreter, beispielsweise der YAEZ Verlag GmbH (Wettbewerbsbüro), diese Daten für die Durchführung des Clip-Wettbewerbs zu nutzen. Durch die Teilnahme am Clip-Wettbewerb berechtigen Sie den Veranstalter, Sie im Rahmen des Clip-Wettbewerbs (insbesondere Gewinnbenachrichtigung) beispielsweise per E-Mail zu benachrichtigen. Seite 3 Weiterhin gilt folgendes: Die Teilnehmer melden sich beim Clip-Wettbewerb „Mach den Impfcheck“ an und reichen einen Videobeitrag ein. Die Veranstalter beabsichtigen, diesen Videobeitrag im Internet öffentlich zugänglich zu machen. Die Veranstalter beabsichtigen zudem, Personenabbildungen von Schülerinnen und Schülern im Internet öffentlich zugänglich zu machen, sofern diese in den Videobeiträgen zu sehen sind. Personenabbildungen in diesem Sinne sind Fotos oder Video-Aufzeichnungen, die Schülerinnen und Schüler individuell erkennbar abbilden. Personenbezogene Daten werden von der Schule erhoben und dort auch gespeichert. Spätestens ein Jahr nach Abschluss des Wettbewerbs werden die Daten gelöscht. Personenbezogene Daten wie z.B. der Name des Schülers/der Schülerin werden nicht im Internet veröffentlicht. Die besten Teams werden von den Veranstaltern zu einer Preisverleihung und das Gewinner-Team zu einem Besuch in den Europa-Park Rust eingeladen. Der Gewinn wird von der YAEZ Verlag GmbH gestellt. Ich räume/ wir räumen hiermit den Veranstaltern das Recht ein, dort von dem minderjährigen Teilnehmer Bild-/ Tonaufnahmen zu machen, die in Zusammenhang mit dem Schulwettbewerb örtlich, zeitlich und inhaltlich unbeschränkt und beliebig häufig in allen Medien veröffentlicht und auch öffentlich vorgeführt werden dürfen. Für das Zugänglichmachen von Einzelabbildungen des Schülers/der Schülerin erteilt/erteilen der/die Unterzeichnende(n) lediglich eine jederzeit für die Zukunft widerrufliche Einwilligung. Die Einwilligung der/des Unterzeichnenden ist jedoch bei Mehrpersonenabbildungen unwiderruflich, sofern nicht eine Interessenabwägung eindeutig zugunsten der/des Abgebildeten ausfällt. Die Einwilligung für personenbezogene Daten kann für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Die Einwilligung kann auch teilweise widerrufen werden. Im Falle des Widerrufs dürfen personenbezogene Daten und Einzelabbildungen zukünftig nicht mehr für die oben genannten Zwecke verwendet werden und sind unverzüglich aus den entsprechenden Internet-Angeboten zu löschen. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung ist freiwillig; aus der Verweigerung der Einwilligung oder ihrem Widerruf entstehen keine Nachteile. Ich versichere, dass ich die Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweise des Clip-Wettbewerbs gelesen habe und damit einverstanden bin. Mit meiner Unterschrift versichere ich, dass ich zur alleinigen Vertretung des genannten minderjährigen Teilnehmers berechtigt bin. __________________________________________________________________________________________ Vor- und Nachname des/der Minderjährigen __________________________________________________________________________________________ Vor- und Nachname der gesetzlichen Vertreter/des gesetzlichen Vertreters __________________________________________________________________________________________ Adresse __________________________________________________________________________________________ Telefon (freiwillige Angabe) __________________________________________________________________________________________ Ort und Datum Unterschrift der gesetzlichen Vertreter/des gesetzlichen Vertreters Diese Einwilligungserklärung bitte über den Teilnehmer an die betreuende Lehrkraft weitergeben. Sie verbleibt dort und kann vom Veranstalter angefordert werden. Veranstalter: Ministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie, Frauen und Senioren Baden-Württemberg Schellingstraße 15 70174 Stuttgart AOK Baden-Württemberg Heilbronner Straße 184 70191 Stuttgart Seite 4
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