FiNCプラス・管理コンソール マニュアル（ver1.02) ※随時改訂いたします。FiNCプラスFAQサイトに最新版がございます。 【FAQ】http://faq.finc.co.jp/sites/2/visitors/question_and_answers お問い合わせ FiNCウェルネス経営事業本部 CSチーム mail : [email protected] 目次 1.FiNC管理コンソールの管理者アカウント申請 ・・・・・・ 3 2.FiNC管理コンソールへのログイン ・・・・・・ 11 3.社員を登録（FiNCプラス用社員マスターデータ） ・・・・・・ 12 3-a.まとめて登録・編集 ・・・・・・ 14 3-b.1人ずつ登録 ・・・・・・ 21 ・・・・・・ 24 4.社員にアカウント通知メール送信 1.FiNC管理コンソールの管理者アカウント申請 FiNC管理コンソールの管理者アカウント申請 FiNCプラスにお申込みされた後、FiNCウェルネス事業本部法人CSスタッ フよりメールにて、管理者アカウントIDとPWを申請するURLをお送りいた します。 ・FiNCウェルネス事業本部 法人CSスタッフより メールをお送りいたします ・https://companyaccountmanager.finc.com/sign_up をクリックしてください 3 1.FiNC管理コンソールの管理者アカウント申請 FiNC管理コンソールの管理者アカウント申請画面 必要項目を入力し、管理者IDとPWを申請する画面です。 ① ② ③ ①必須項目 ・全て入力してください。 ・入力箇所にそれぞれ記載してあるガイドに沿って入力してください。 ②任意項目 ・ご入力は任意です。ホームページをお持ちの場合は入力してください。 ③申請する ・全項目の入力が完了したら「申請する」をクリックしてください。 4 1.FiNC管理コンソールの管理者アカウント申請 FiNC管理コンソールの管理者アカウント申請画面 入力項目に誤りがあった場合、ガイドが赤字で表示されます。 ① ① ② ①誤りのある入力項目 • 赤字で表示されているガイドに沿って正しく入力してください。 ②申請する ・入力の修正が完了したら「申請する」をクリックしてください。 5 1.FiNC管理コンソールの管理者アカウント申請 FiNC管理コンソールの管理者アカウント申請完了画面 管理者アカウントの申請が完了すると、申請完了のお知らせ画面が表示さ れます。 6 1.FiNC管理コンソールの管理者アカウント申請 FiNC管理コンソールの管理者アカウント申請受付メール FiNC管理コンソールシステムより申請受付の自動配信メールを 申請時にご登録いただいたメールアドレス宛にお送りいたします。 ・ 申請より数分以内にFiNC管 理コンソールシステムより自 動配信メールをお送りいたし ます ・メールの受信を確認してください 申請時にご登 録いただいた メールアドレ ス ・アカウント申請受付メール #1）登録したメールアドレス宛に申請受付のメールが届かない場合 ・24時間経っても届かなければ、メールアドレスが誤っている可能性がござい ます。 ・3ページ FiNC管理コンソールの管理者アカウント申請を行い、再度アカウン トを登録してくだい 。 7 1.FiNC管理コンソールの管理者アカウント申請 FiNC管理コンソールの管理者アカウント発行完了メール FiNC管理コンソールシステムよりアカウント発行完了のメールを 申請時にご登録いただいたメールアドレス宛にお送りいたします。 ・申請より１営業日（土日祝 日を除く）以内にFiNC管理コ ンソールシステムよりメール をお送りいたします ・メールの受信を確認してください 申請時にご登 録いただいた メールアドレ ス • アカウント発行完了メール ① 8 1.FiNC管理コンソールの管理者アカウント申請 FiNC管理コンソールの管理者アカウント発行完了メール FiNC管理コンソールシステムよりアカウント発行完了のメールを 申請時にご登録いただいたメールアドレス宛にお送りいたします。 #2）登録したメールアドレス宛にアカウント発行完了メールが届かない場合 ・3営業日（土日祝日を除く）経っても届かなければ、メールアドレスが誤って いる可能性がございます。 ・FiNC管理コンソールの管理者アカウント申請を行い、再度アカウントを登録 してくだい 。 9 2.FiNC管理コンソールへのログイン アカウント発行完了メール ①ログインURLをクリックしてください。 ① ② ③ FiNC管理コンソールログイン画面 法人アカウント発行完了メールに記載のID・パスワードを入力し、ログイ ンする画面です。 ② ③ ④ ②メールアドレス(ID)と ③パスワードを入力してくださ い。 ④「ログインする」を クリックしてください。 10 2.FiNC管理コンソールへのログイン FiNC管理コンソールのホーム画面 管理画面にログイン後、最初の画面になります。 ① ② ③ ①社員を登録 ・初回のログイン時はこちらをクリックして社員を登録してください。 ・FiNCプラスアプリ用の社員マスターデータ登録メニューです。 ・社員の新規登録、社員情報の編集、社員の削除ができます。 ②社員・組織情報 ・FiNCプラスアプリ用の社員マスターデータ登録メニューです。 ・社員の新規登録、社員情報の編集、社員の削除ができます。 ②サーベイ管理 ・法的義務であるストレスチェック制度に対応したストレスチェックやア ンケートを実施するメニューです。 ・何回でもストレスチェックを実施することができます。 ・ストレスチェック実施時には、①のFiNCプラスアプリ用の社員マス ターデータ登録後、受検対象者の設定が必要です。 11 3.社員を登録（FiNCプラス用社員マスターデータ） FiNCプラスアプリ用の社員マスターデータ登録画面 社員の新規登録、社員情報の編集、社員の削除をします。 社員をまとめて登録・編集、または社員を1人ずつ登録することが可能です。 社員登録後、社員にアカウント通知メールを送信します。 ① ② ③ ①まとめて登録・編集 • 複数の社員をCSVデータから一括で登録するメニューです。 • 初回ログイン後、初めて社員をご登録する時は「まとめて登録」を推 奨いたします。 ②1人ずつ登録 • 社員を1人ずつテキスト入力で登録するメニューです。 ③アカウント通知メール送信 • 社員登録後、社員にFiNCプラスのアカウントID・パスワードをお知ら せするメールを一括送信します。 • アカウント通知メールを送信することで社員のアカウントの発行が完了 いたします。 • 社員を登録した状態でも、アカウント通知メールを送信していなければ アカウントは発行されません。 • 社員がFiNCプラスアプリを利用できるようになるのはアカウント通知 メールを送信し、アカウント発行が完了した後になります。 12 3-a.まとめて登録・編集 まとめて登録・編集画面 FiNCプラスを利用する社員を一括登録・一括編集します。CSVファイルに 社員情報を入力し、入力したCSVファイルをFiNC管理コンソールにアップ ロードすることで社員情報の登録が完了いたします。 ①CSVファイルダウンロード 管理担当者 管理コンソール CSV ファイル ③CSVファイル登録 ②CSVファイル入力 13 3-a.まとめて登録・編集 まとめて登録・編集画面 FiNCプラスを利用する社員を一括登録・一括編集します。CSVファイルに 社員情報を入力し、入力したCSVファイルをFiNC管理コンソールにアップ ロードすることで社員情報の登録が完了いたします。 1.登録するファイルの準備 • FiNC管理コンソールに登録するCSVファイルを準備します。 ① ② ①CSVファイルへの社員情報入力のルール • 記載のルールに沿って社員情報を入力してください。 • 社員情報を一括編集したい場合、姓名・メールアドレスで編集対象の社 員を認識します。 ②CSVファイルをダウンロード • CSVファイルをお使いのPCにダウンロードしてください。 14 3-a.まとめて登録・編集 ダウンロードされたCSVファイル • CSVファイルをダウンロードをクリックすると初回は①白紙のCSV ファイルがお使いのPCにダウンロードされます。 • 社員情報入力のルールに沿ってCSVファイルに社員情報を入力してくだ さい。 • 一度社員を登録した後は、②登録している社員の情報が入力された状態 のCSVファイルがお使いのPCにダウンロードされます。 ①白紙のCSVファイル ②登録している社員の情報が入力された状態のCSVファイル 15 3-a.まとめて登録・編集 2.社員情報の登録 • 社員情報の入力が完了したら、管理コンソールに社員情報を入力した CSVファイルをアップロードし、社員情報を登録します。 ① ② ①ファイルを選択 • 「ファイルを選択」をクリックすると、PCのデータフォルダ選択画面 が立ち上がります。社員情報を入力したCSVファイルを選択してくださ い。 ②登録 • 社員情報を入力したCSVファイルを選択したら、「登録」をクリックし てください。 ※ご注意 姓名・メールアドレスは一度ご登録いただいた後は変更できません。姓 名・メールアドレスを変更したい場合は、該当するアカウントを削除後、 再度ご登録してください。 16 3-a.まとめて登録・編集 2.社員情報の登録 • 社員情報の入力が完了したら、管理コンソールに社員情報を入力した CSVファイルをアップロードし、社員情報を登録します。 #3）CSVファイルのアップロードに失敗する場合 • CSVファイルの入力内容がルール通りではない場合、CSVファイルを アップロードすることができません。 • CSVファイルを13ページのルール通りに修正した後、再度アップロード してください。 ① ② • CSVのダウンロードに失敗した場合は①のガイドが表示されます。 • 修正したCSVを②で選択し、登録してください。 17 3-a.まとめて登録・編集 2.社員情報の登録 失敗例① • ダウンロードされたCSVファイルの項目に変更を加えることはできませ ん。 • ダウンロードされたCSVファイルにあらかじめ入力されている項目の削除はで きません。 • ダウンロードされたCSVファイルに項目を新たに追加することはできません。 （失敗例①のように「課」を追加することはできません） 18 3-a.まとめて登録・編集 2.社員情報の登録 失敗例② • ダウンロードされたCSVファイルの項目に変更を加えることはできませ ん。 • ダウンロードされたCSVファイルにあらかじめ入力されている項目の削除はで きません。 • ダウンロードされたCSVファイルに項目を新たに追加することはできません。 （失敗例②のように、空白であっても「H列」を追加することはできません） 19 3-b.1人ずつ登録 FiNCプラスアプリ用の社員マスターデータ登録画面 社員の新規登録、社員情報の編集、社員の削除ができます。 社員をまとめて登録・編集、または社員を1人ずつ登録することができます。 ① ①1人ずつ登録 社員を1人ずつテキスト入力で登録するメニューです。 20 3-b.1人ずつ登録 1人ずつ登録画面 必要項目をテキスト入力し、社員を1人ずつ登録する画面です。 ① ② ③ ①必須項目 ・全て入力してください。 ・入力箇所にそれぞれ記載してあるガイドに沿って入力してください。 ②任意項目 ・ご入力は任意です。 ③保存 ・全項目の入力が完了したら「保存」をクリックしてください。 21 3-b.1人ずつ登録 1人ずつ登録画面 入力項目に誤りがあった場合、ガイドが赤字で表示されます。 ① ② ①誤りのある入力項目 • 赤字で表示されているガイドに沿って正しく入力してください。 ②保存 ・入力の修正が完了したら「保存」をクリックしてください。 22 4.社員にアカウント通知メール送信 FiNCプラスアプリ用の社員マスターデータ登録画面 社員を登録するとマスターデータ登録画面が更新され、社員登録が完了し たことを確認できます。 社員登録後、社員にFiNCプラスアカウントの通知メールを送信します。 ① ①アカウント通知メール送信 • 社員を登録後、FiNCプラスアカウントの通知メールを送信することで 社員アカウントの発行が完了いたします。 • 月末時点の社員アカウント発行総数でのご請求となります。 • 月内に発行（アカウント通知メールを送信）し、その後月内に削除した 社員アカウントも、ご請求対象のアカウント発行総数に加算されます。 23 4.社員にアカウント通知メール送信 FiNCプラスアプリ用の社員マスターデータ登録画面 社員登録後、社員にFiNCプラスアカウントの通知メールを一括送信します。 ② ① ①アカウント通知メール送信をクリックすると、②送信確認のポップアッ プが表示されます • アカウント通知メールを送信するには、OKをクリックしてください。 社員にアカウントを通知するメールが一括送信されます。 24 4.社員にアカウント通知メール送信 社員へのFiNCプラスアプリのアカウント通知メール 社員登録後、社員にFiNCプラスアカウントの通知メールを一括送信します。 社員に一括送信されるアカウント通知メール ① ① ①社員がログインできない場合のお問い合わせ窓口 • 社員からのお問い合わせ窓口は企業ご担当社様(管理コンソールに登録され た企業ご担当者様)とさせていただいております。 • ご対応いただく際は、FiNCプラスのFAQ (http://faq.finc.co.jp/sites/2/visitors/question_and_answers/28 ） をご利用ください。 • ご不明な点がございましたら、管理コンソールの管理者様よりFiNCウェル ネス経営事業本部CSチームへお問い合わせください。 25
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