総会議事録 - おゆみ野地区スポーツ振興会ホームページ

会議名
開催日時
場所
出席者
平成28年度おゆみ野地区スポーツ振興会総会
平成28年5月8日 午後2:00~
鎌取コミニュティーセンター 3階多目的ホール
別記
◎会議記録
◆項目
議長選出
書記指名
内容
おゆみ野中央学園前自治会 小宮根様
深山(スポーツ振興会)
◎審議事項
◆報告事項
(1)平成27年度事業報告
報告者
小林(スポーツ振興会、副会長)
総会資料の読み上げ。
(2)平成27年度会計報告
報告者
伊東(スポーツ振興会、会計)
総会資料の読み上げ。
(3)平成27年度会計監査報告
報告者
田辺(有吉中育成委員会、会長)
会計は適正に処理されている。
※質問等(1)~(3)について
◆議案事項
(4)平成28年度 役員等
報告者
理事について
役員等について
※質問・異議
※拍手による承認
質問なし
川口(スポーツ振興会、会長)
体育祭等運営協力員から互選される理事については
今回自薦、他薦でも候補者がなく、互選できなかったため空席とすることにした。
総会資料記載の役員、役職員を発表。
質問・異議なし。
拍手多数により承認された。
※会長より、承認された役員、役職員、スポーツ推進委員の紹介を行った。
(5)平成28年度 事業計画
報告者
高橋(スポーツ振興会、事務局長)
資料の読み上げ。
※質問・異議
※拍手による承認
(6)平成28年度 予算
報告者
質問なし
拍手多数により承認された。
伊東(スポーツ振興会、会計)
資料の読み上げ。
※質問・異議
※拍手による承認
質問なし
拍手多数により承認された。
(7)その他
特になし
※質問・異議
質問:振興会の行事は年々増えているのか?
回答:
徐々に増えている。
直近ではグラウンドゴルフ大会を4年前に新設した。
四季の道駅伝大会も8年前に新設した。
その他、千葉市が推進する行事にも参加する方針である。
ご意見:おゆみ野でも高齢化が進んでいる自治会ある。
他の自治会と同様の参加ができない自治会があることを
承知してほしい。
なつめ街の協力員の方
スポーツ振興会、会長
なつめ街の協力員の方
質問:クジ引きで役員になったが、高齢なので適任
おゆみ野の杜の協力員の方
ではないと思う。今後は自治会の担当者の任命方法を考慮できないものか。
※以上で審議を終了し、小宮根様は議長を解任された。
・事務連絡
・体育祭に向けての協力員さんの関係する会議、活動の連絡
6月19日(日) 午前中 鎌取CC
8月21日(日) 午前中 鎌取CC
9月25日(日) 体育祭当日
・協力員さんの決まっていいない自治会の方へ
決まりましたら事務局の高橋まで、お名前とご連絡先をお知らせください。
・会費納入のお願い
振込名義には、先頭に自治会番号、後ろに自治会名を記載してください。
以上