平成２４ 平成２ ４ 年度 １ 選挙管理委員会事務局実施プラン 選挙管理委員会事務局の使命 選挙管理委員会事務局は、選挙管理委員会の職 務執行を補助することを任務としており、その使 命は、選挙管理委員会の指揮監督の下、民主政治 の根幹を支える選挙等を公職選挙法等の法令に基 明るい選挙のマスコット 「めいすいくん」 づき適正かつ円滑に執行すること、市民が投票し やすい環境をつくること及び市民に対する選挙啓 発を効果的に行うことです。 ２ 選挙管理委員会事務局の目標・運営方針 ⑴ 目標 各区の選挙管理委員会事務局をはじめとする関係機関との連携・協力の下、選 挙を適正に実施するとともに、啓発活動による選挙制度の周知、投票行動の喚起、 公正な選挙に対する市民意識の高揚を図ることを目標とします。 ⑵ 運営方針 上記の目標実現にあたっては、現下の厳しい行財政環境にも配慮し、効率化を 図りながら、以下の３点を運営方針として設定します。 ・事務の適正な管理執行を行います。 ・選挙を身近に感じる啓発活動を行います。 ・選挙関係情報をわかりやすく提供します。 ３ 重点取組項目 ⑴ 市民力を活かす市役所 市民が選ぶ議員や市長等の選挙制度が市民にとってわかりやすいものとなるよ う、以下に掲げる項目の充実に努めます。 ① 市民への情報提供 ・ 会報「白ばら」の発行 選挙啓発活動の一環として、市・区明るい選挙推進協会会報「白ばら」 を発行します。 ・ 新成人向け啓発冊子「選挙ブック」の発行 若年層への啓発活動の一環として新成人向け啓発冊子「選挙ブック」を 発行し、新成人全員に贈ります。 ・ 選挙啓発情報のホームページによる提供 ホームページにおいて、明るい選挙啓発優秀作品を紹介するとともに、 白ばら、選挙ブック等を掲載します。 ・ 選挙関連情報のホームページによる提供 選挙管理委員会の開催予定・開催結果 選挙人名簿の抄本の閲覧状況 不在者投票を行なうことができる施設の一覧 をホームページに掲載します。 ② 市民参加 ・ 「明るい選挙推進協会」との連携・協力による選挙啓発の実施 明るくきれいな選挙を推進することを目的として市民により構成された 市及び各区の「明るい選挙推進協会」と連携・協力し、選挙啓発活動を行 います。 ・ 選挙啓発用ポスター、書道の優秀作品の展示 各区に応募してきた選挙啓発用ポスター及び書道の中で優秀作品を展 示します。 ⑵ 組織改革 事務の適正な執行と市民サービスの向上に努めるため、職員の能力向上とコミ ュニケーションの活性化に努めます。 ① 職員の能力向上 市・区選挙管理委員会事務局職員を対象に、新任研修や選挙制度に関す る実務研修等を実施して関係法令及び選挙制度全般に関する理解を深め、 スキルアップを図ります。 ② コミュニケーションの活性化 選挙制度についての市区選挙管理委員会の実務担当者会議、ミーティン グ、報告・連絡・相談の徹底等を通じて、事務局及び市区選挙管理委員会 関係職員のコミュニケーションを活性化します。 特に、朝のミーティングにおいては、予定の報告、職員間の意見交換のほ か、節目の時期には部課長からの訓示を行い、不祥事防止に向け、市職員 としての自覚を促します。 ⑶ しごとの改革 より質の高いサービスを提供するため、業務内容を見直し、市民サービス の充実と業務の効率化等を図っていきます。 ① 市民サービスの充実 ・ 郵便等投票（在宅投票）にかかるホームページの見直し 問い合わせの多い郵便等投票にかかる説明について、より分かりやすい 内容に見直します。 ② 業務の効率化 ・ 選挙人名簿事務処理マニュアルの整備 選挙人名簿の事務処理マニュアルの内容を見直し、区の事務処理の統一 化を図ります。 ・ 選挙人情報管理システムのレベルアップ 複数の選挙の同日執行に対応するため、さまざまな選挙の組み合わせを 考慮のうえ、選挙人情報管理システム（選挙人名簿の管理、期日前・不在 者投票の管理などを行うシステム）を改修し、事務の効率化を図ります。 ③ 突然の事由による選挙の対応準備 今年度は、予定されている選挙はありませんが、突然の事由による選挙 や直接請求に関する事務に迅速に対応できるよう準備を進めていきます。 ⑷ 「環境首都・札幌」宣言に関する取組 ① 選挙の際に使用する投・開票所におけるごみの分別に配慮し、ごみの減 量に努めます。 ② 選挙の際に設置されるポスター掲示場の掲示板については、選挙後に回 収して、リサイクルによる再利用をします。 ③ 選挙事務で使用する印刷物などの紙類については、リサイクルによる再 資源化を徹底します。 ④ 物品購入にあたっては、グリーン購入対象品の購入に努め、また、必要 最小限の数量とするなど環境負荷低減に配慮します。 ⑤ これまでに引き続き、市役所本庁舎ごみ分別ガイドに基づいて、ごみの 分別を徹底するとともに、用品等の使用方法に配慮し、ごみの減量化に努 めます。 ４ 推進体制と進行管理方法 実施プランの推進にあたっては、各区選挙管理委員会事務局、明るい選挙推進 協会との連携・協力を密にして進めていきます。 また、進行管理については、日常的な組織内の情報共有、情報交換を通じ、実 施プランに取り組んでいきます。 事務の適正な管理執行 選挙を身近に感じる啓発活動 選挙関係情報のわかりやすい提供 連携・協力 市選挙管理委員 各区選挙管理委 会事務局 員会事務局 市明るい選挙推 各区明るい選挙 進協会 推進協会
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