飾区立学校等LAN構築委託に係る提案募集要項 飾区立学校等無線LAN環境整備を委託するにあたって、下記のとおり提案書を募集い たします。 記 1 構築目的 本区は、グローバル人材に必要な資質や能力を育成することを目的とし、学校等の教育現 場にICT環境を順次整備している。平成28年度に中学校、平成29年度に小学校の 児童生徒を対象によりわかりやすい授業を展開するため、普通教室、特別教室、体育館 等に無線LAN環境を整備するもの。 2 対象業務内容 別添「飾区立学校等LAN構築委託業務提案依頼書」 (以下「提案依頼書」という。) を参照すること。 3 履行期間 平成28年度は、平成28年7月21日から平成28年8月31日まで 平成29年度は、平成29年7月21日から平成29年8月31日まで ※ 履行期間については上記の期間を予定しているが、詳細な期間については、本契約締 結後に受注者と協議の上決定する。 4 整備場所 平成28年度は、区立中学校24校及び総合教育センター 平成29年度は、区立小学校49校及び保田しおさい学校 5 提案限度金額 (1)構築 平成28年度 75,128千円(消費税込) 平成29年度 150,256千円(消費税込) なお、上記の履行期間以降も、「無線LAN」の保守業務について、本件の受託事 業者と随意契約する予定がある。ただし、各年度の予算配当があることを契約締結の 条件とする。 (2)保守(参考価格) 平成28年度 4,725千円(消費税込) 平成29年度 17,875千円(消費税込) 平成30年度 24,750千円(消費税込) 平成31年度 24,750千円(消費税込) 平成32年度 24,750千円(消費税込) ※ 各年度の保守内容は、上記の価格以内で提案すること。 6 参加資格 プロポーザル参加業者は、次の要件を全て満たしていること。 (1)飾区における競争入札参加資格を有していること。 (2)地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の4第1項の規定に該当する者 1 でないこと。 (3)飾区契約事務規則(昭和 39 年3月 30 日規則第7号)に基づく出入禁止又は飾区 競争入札参加有資格者指名停止等基準(平成 21 年3月 31 日 20 総契第 339 号区長決 裁)に基づく指名停止(指名保留)期間中でないこと。 (4)飾区契約における暴力団等排除措置要綱(平成 24 年 10 月 29 日 24 総契第 539 号 区長決裁)に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。 (5)過去5年間に無線LAN構築の実績があること。 (6)本業務を円滑に遂行できる安定的かつ健全な財務能力を有すること。 (7)過去2年間に銀行取引停止などがなく、経営不振の状況にないこと。 (8)全ての税について滞納がないこと。 7 参加受付 (1)受付期間 平成28年5月13日(金)∼ 平成28年6月2日(木)17時(時間厳守) (受付時間は、平日の8時30分∼17時までとする。) (2)提出書類 ア 飾区立学校等LAN構築委託提案応募書(様式1) イ 会社概要(経歴書) (A4版縦1枚【両面可】にまとめること。) ウ 実績書(様式2) (3)提出先 飾区政策経営部情報政策課(総合庁舎新館6階 603 番窓口)に持参又は郵送する こと。 (郵送の場合は、受付期間最終日の 17 時必着) 8 一次審査及び提案書の提出者の選定 (1)参加資格を満たした応募者が6者以上の場合には、 「実績書」を審査し、一次審査通過 者を5者選定する。 (2)一次審査の結果は、電子メールにより通知する。 (3)一次審査通過者は、提案書等の提出をし、二次審査(プレゼンテーション及びヒアリ ング)を受けるものとする。 (4)参加資格を満たした応募者が5者以内の場合には、一次審査は行わず、二次審査へ移 行する。その際は、担当者あてに電子メールで通知する。 (5)参加資格を満たさないと認めた場合には、その理由を記載し、書面により通知する。 9 提案内容 本募集要項及び提案依頼書に基づき、提案すること。 10 質問の受付及び回答 (1)応募書の提出を行った後の本募集に係る質問は、質問書(様式3)に記入し、電子メ ールで行うこと。 ア 質問の受付期間 参加資格を満たす旨の通知後から平成28年6月9日(木)17時(時間厳守)ま で イ 質問先の電子メールアドレス [email protected] ウ メール表題 「 (社名) 【学校等LAN】プロポーザルに関する質問」 (2)電話での質問には応じないことと。ただし、質問書の内容に疑義が生じた場合は、質 問者へ電話で問い合わせをする。 2 (3)質問事項の回答は、平成28年6月14日(火)17 時までに全提案者に社名を伏せて 電子メールで通知する。 11 提案書等の提出 参加資格を満たす旨通知を受けた提案者は、以下の書類を提出すること。 なお、提案書は、本募集要項に基づき作成し、ファイルに綴じて提出すること。 提出に当たっては、区担当者に連絡し、提出日時を調整の上、提出すること。 (1)受付期間 平成28年6月15日(水)∼ 平成28年6月28日(火)17時(時間厳守) (2)提出書類 ア 提案書 正本(要押印)……1部提出 A4判横書き両面印刷とし、表紙を含めて30頁以内とすること。 イ 提案書 副本……13部提出 A4判横書き両面印刷とし、表紙を含めて30頁以内とすること。 (全ての頁において社名及び製品名等、提案者を特定できるような表示がないよう 配慮すること。画面イメージ等が含まれる場合、テストデータについても配慮する こと。 ) ウ ライフサイクルコスト(様式4)……1通提出 構築費用及びランニングコスト(5年分)1通 (3)提出先 飾区政策経営部情報政策課(総合庁舎新館 6 階 603 番窓口)に持参又は郵送する こと。 (郵送の場合は、受付期間最終日の 17 時必着) 12 プレゼンテーション及びヒアリング(二次審査) (1)プレゼンテーション及びヒアリングの実施 提案内容についてのプレゼンテーション及びヒアリングを実施する。なお、日程につ いては提案者へ電子メールで通知する。 (2)実施予定時期 平成28年7月1日(金)から平成28年7月8日(金)までの間を予定。 (3)提案書記載内容の確認 提案者は、提出された提案書の内容について、本区から質問を受けた場合は、その都 度指定する期日までに回答すること。質問事項の送付及び回答は、電子メールで行うも のとする。なお、回答内容も提案の一部として取り扱うので留意すること。 13 最優秀提案者の決定等 (1)選定委員会において、提案書及びプレゼンテーション内容を踏まえて審査し、一定の 水準以上を満たした者を優秀提案者とする。 (2)最優秀提案者は、 (1)の優秀提案者に対して、費用を含め総合的な審査を行い、選定 委員会の合議により順位づけをしたうえで最上位の者とする。 (3)選定結果については、自己の結果のみを各提案者に文書、又は電子メールにて通知す る。 (4)選定の経過及び結果(最優秀提案者・優秀提案者名、採点結果等を含む。)については、 契約締結後、飾区ホームページへの掲載等により公表する。 (5)評価内容及び選定結果に対する問い合わせには、応じないものとする。 3 14 最優秀提案者の決定時期 平成28年7月中旬を予定。 15 契約の締結等 (1)本構築委託契約について、区は、選定委員会の推薦を受け、最優秀提案者と仕様内容 等の条件に関して協議し、双方合意した上でその契約を締結する。 (2)契約時期は、平成28年7月を予定。 (3)最優秀提案者が辞退又は特別な理由により最優秀提案者と契約締結ができない場合は、 他の優秀提案者のうち、13(2)で付けた順位が上位のものから順に契約交渉をする。 なお、契約を辞退したことにより、以後の選定、競争入札に不利益な取扱いを受ける ものではない。 16 その他留意事項 (1)提案書の文言の表記については、可能な限りわかりやすく平易な表現とすること。 (2)提出期限までに提出書類が到着しなかった場合は、参加資格を失う。 (3)提出書類の作成及び提出案に係る費用は、提案者の負担とする。 (4)提出された提出書類は、返却しない。 (5)区は提出された書類について、業者の選定以外に提案者に無断で使用しないこととす る。 (6)提出期限以降における提出書類の差替え及び再提出は認めない。ただし、区が差替え を求めた場合を除く。 (7)応募書提出後、最優秀提案者及び優秀提案者決定までの間、特別な理由がない限り、 政策経営部情報政策課の事務室内への立ち入りを禁止する。 (8)提出書類については、情報公開の対象となる。ただし、提案書等明らかに法人等に不 利益を与えると認められるもの等については非公開とする。 17 提出先・問い合わせ先 飾区政策経営部情報政策課 担当 田中・倉井 〒124-8555 飾区立石五丁目 13 番1号 電 話:03−5654−8130(直通) e-mail:[email protected] 4
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