「地元歓迎レセプション」企画・運営業務公募型プロポーザル実施要領１．趣旨兵庫県、神戸市、神戸商工会議所など 31 団体で構成する「Ｇ７神戸保健大臣会合推進協議会（以下、「協議会」という。）」では、神戸市においてＧ７神戸保健大臣会合が開催されるにあたり、会合に出席される各国関係者等を対象に、兵庫・神戸ならではの食材を使用した昼食会の開催や歓迎行事を行う等、地元歓迎レセプションを開催することで、世界各国からのお客様をおもてなしのこころでお迎えする。本要領は「地元歓迎レセプション」企画・運営業務の受託業者を、公募型プロポーザルにより選定するために必要な事項を定める。２．業務の概要（１）委託業務名「地元歓迎レセプション」企画・運営業務（２）業務の内容別紙「「地元歓迎レセプション」企画・運営業務仕様書」参照（３）委託期間契約締結の日から平成 28 年９月 30 日まで（４）契約金額の上限金 7,000,000 円（消費税及び地方消費税を含む）３．参加資格（１）兵庫県、神戸市の入札参加資格制限基準（地方自治法施行令第 167 条の４(一般競争入札の参加者の資格）の規定にもとづく）による資格制限を受けていないこと（２）兵庫県、神戸市の指名停止基準にもとづく指名停止を、応募書類の受付期間の最終日から契約締結までの期間において受けていないこと（３）暴力団若しくは暴力団の統制の下にある団体でないこと（４）本業務を的確に遂行する能力を有する法人又はその他の団体で、以下の事項をすべて満たすこと ①国際的な会議におけるレセプション企画運営業務の受託実績があること ②業務の内容について守秘義務を遵守できること ③その他、協議会の指示に柔軟に対応できること４．公募型プロポーザル実施要領等の交付開始日、交付場所等（１）交付開始日平成 28 年５月９日（月）14 時から配付する。（２）交付場所協議会ホームページに掲載 ※ 郵送による交付は行わない。（ダウンロードできない者には 11 の協議会事務局で平日の９時から 17 時まで（ただし、12 時～13 時を除く）無料で交付します。）（３）交付資料ア公募型プロポーザル実施要領（本書）イ「地元歓迎レセプション」企画・運営業務仕様書ウ各種様式（様式１号から様式６号） -1- ５．参加申込書類の提出（１）提出方法直接持参又は郵送によること。なお、郵送による場合は、書留郵便等によること。（２）提出期限平成 28 年５月 16 日（月）17 時必着 ※ 直接持参の場合は、平日の９時から 17 時までの間とする（ただし、12 時～13 時を除く）。（３）提出先 11 に同じ（４）提出書類ア参加申込書、実績調書（様式１号－１、１号－２）イ団体概要（様式２号）ウ使用印鑑届兼委任状（様式３号） ※必要な場合はご提出ください。エ登記事項全部証明書（原本）オ法人の印鑑登録証明書（原本）６．質問票の受付及び回答実施要領に関する質問は、質問票（様式４号）により受け付けることとし、審査内容に関係しない軽易な質問を除き、電話又は口頭による質問は受け付けない。（１）提出方法直接持参、郵送、FAX、電子メールのいずれでも構いません。（２）提出期限平成 28 年５月 16 日（月）17 時必着 ※ 直接持参の場合は、平日の９時から 17 時までの間とする（ただし、12 時～13 時を除く）。（３）提出先 11 に同じ（４）質問票への回答質問票への回答は、平成 28 年５月 18 日（水）17 時までに FAX 又は電子メールにて質問者へ送付する。７．企画提案書の提出（１）提出方法直接持参又は郵送によること。なお、郵送による場合は、書留郵便等によること。（２）提出期限平成 28 年５月 27 日（金）17 時必着 ※ 直接持参の場合は、平日の 9 時から 17 時までの間とする（ただし、12 時～13 時を除く）。（３）提出場所 11 に同じ（４）提出書類ア企画提案書提出書（様式５号）イ企画提案書（様式自由）次の事項についての企画提案は必ず記載すること。【会場演出】 ①昼食会場の相楽園会館において、各国から来られるお客様をおもてなしのこころでお迎えするため、相楽園が有する日本庭園との調和も考慮しながら、会場等の装飾、音響、照明等について趣向を凝らした演出を示し、伝統文化の披露・体験についても企画を示すこと。また、雨天時の演出も示すこと。 ②参加者全員が窮屈感なく快適にレセプションを楽しめるように、またどの席からもステージ -2- に対して死角がないよう、音響や照明などの機材も含めて、会場のレイアウトを示すこと。【会場展示】兵庫・神戸の魅力や取組及び復興支援感謝の発信に係るブース・展示について企画及びレイアウトを示すこと。（復興支援感謝の発信に係る展示物は協議会で用意）【ケータリング】 ①ベジタリアン・ハラルフード・アレルギー等の特殊事情について対応が可能で、ケータリングの経験、各国政府の要人への食事提供・対応の経験及び国際的な会議での食事の提供の経験が豊富な事業者を示すこと。 ②ケータリングで提供する料理・ドリンクのメニュー案についても示すこと。（ウェルカムドリンク及び軽食含む）なお、メニューの提案にあたっては、神戸ビーフ等、兵庫・神戸の食材を使用し、また、各国政府の要人への提供であることも踏まえた和食中心の料理を示すこと。【準備体制】実施に向けた打合せ等の準備に際し、遅滞なく進行できるよう、必要な人材配置体制を示すこと。【運営体制】 ①本業務を支障なく運営できる人材配置体制を示すこと。 ②警備に係る人材配置体制、機材の配置、運営などについて示すこと。【業務実績】国際的な会議におけるレセプション企画運営業務の受託実績を示すこと。ウ見積書（様式６号）エその他補足資料写真、パンフレット等の補足資料がある場合は、Ａ４サイズで計 10 ページ以内とする。（５）提出部数正本１部、副本９部８．委託予定事業者の選定方法及び結果の通知事業者選定にあたっては、審査委員会において、提出された企画提案書等に基づく提案説明（プレゼンテーション）の内容を評価基準に基づいて審査し、審査委員の評価点の合計（100 点満点）が最も高い事業者を委託予定業者として決定する。ただし、評価点の合計が 50 点に達していない場合は、委託予定業者として選定しない。企画提案者が１者であっても同様の扱いとする。なお、評価点の合計が同点の場合は、くじ引きにより委託予定業者を選定する。（１）審査委員会（プレゼンテーション審査）ア日時平成 28 年５月下旬（※日程が決まり次第、各事業者に文書で通知）イ場所Ｇ７神戸保健大臣会合推進協議会事務局会議室（予定）ウ内容企画提案書（様式自由）等によるプレゼンテーション（10 分程度、質疑時間は別途）（２）評価基準項目ア基本的事項【１５点】・企画提案は目的に合致しており、かつ仕様書に関してもれなく提案しているか。・各国政府の要人をおもてなしするのに対してふさわしい内容となっているか。イ提案内容【４０点】・会場演出や展示の提案にあたり、趣向を凝らした魅力的な提案となっているか。・ケータリングの提案にあたり、経験が豊富な事業者及び魅力的なメニュー案が提案されている -3- か。ウ実施体制【３５点】・本業務を支障なく運営できる準備体制、運営体制の提案が示されているか。・警備に関して十分な提案となっているか。・本業務を行うための十分な受託実績があるか。エ事業費【１０点】（３）選定結果の通知平成 28 年６月上旬に、応募書類の提出者全員に結果を発送する。９．契約の締結委託予定業者と契約締結の協議を行い、契約を締結する。委託予定業者が辞退したときは、審査委員会で順位付けられた上位の者から順に契約の締結の協議を行う。ただし、次点の者の評価点が 50 点に達していない場合は、契約締結の協議を行わない。なお、次点の者の評価点が同点の場合は、くじ引きにより委託予定業者を選定する。 10．注意事項（１）提案に関する費用（資料作成費・通信運搬費・交通費等）は、選定結果の如何に関わらず提案者の負担とする。（２）提出された書類は返却しないものとする。また、提出された書類は、選定以外の目的には使用しないものとする。（３）企画提案書が以下の条件の一に該当する場合は、本件プロポーザルには参加できないものとする。ア提出期限を過ぎてから提出されたものイ提出物に不足があるものウ虚偽の内容が記載されているものエ記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの（４）提出後の記載内容の変更や２通以上の企画提案書の提出は認めないものとする。（５）委託契約の締結については、所定の「委託契約約款」に基づくものとする。（６）委託金額の支払方法については契約締結前に別途協議を行なうこととする。 11．担当部署等Ｇ７神戸保健大臣会合推進協議会事務局担当：脇本・谷崎（神戸市企画調整局政策企画部企画課保健大臣会合推進室内）【所在地】神戸市中央区御幸通６丁目１番２号三宮ビル東館８階【電話番号】０７８－３２２－６８０５【FAX 番号】０７８－２３２－７２３３【Ｅメール】[email protected] ※お越しになる場合は、事前に電話連絡をお願いします。 -4-