ご案内・出展募集要項

ご案内
浜松市は、浜松市の主要な地域産業である楽器産業の振興のため、市内の楽器関連企業の販路開拓を
支援するとともに、全国に向けて「楽器のまち浜松」をPRすることを目的に、日本最大規模の楽器・
音楽の見本市「2016 楽器フェア」へ浜松市ブースの出展を予定しています。
つきましては、市内企業を対象として、
「2016 楽器フェア」への合同出展企業を募集いたします。
出展のポイント
✓ 日本最大規模の楽器・音楽の見本市での商談・マッチング
✓ 約48㎡の広さの展示スペースを確保(出展企業で共有)
✓ 浜松市による出展サポート(市内中小企業との共同出展)
1 募集企業数
4社程度
2 対
楽器、音楽関連製品の自社製品・技術の販路開拓に意欲のある市内中小企業
象
3 出展者負担金
10万円(ブース出展料、基本装飾・広報費を含む)
4 申 込 期 限
平成28年6月17日(金)
5 申 込 方 法
6 申込・問合せ
「出展募集要項」で条件等の詳細を確認し、申込書を送付
浜松市 産業部 産業振興課 地域産業グループ(担当:東畑・中田)
〒430-8652 浜松市中区元城町 103-2 浜松市役所 本館 6 階
TEL:053-457-2825
FAX:050-3730-8899
E-mail:[email protected]
「2016 楽器フェア」概要
1 名
称
2 会
期
3 開 催 地
4 開催規模
5 出 展 品
2016 楽器フェア
平成 28 年 11 月 4 日(金)∼6 日(日)
東京ビッグサイト 西1・2ホール
(東京都江東区有明)
出展社数 200 社以上、来場者数 50,000 人以上【2016 目標値】
楽器、コンピューターミュージック、レコーディング・PA機器、楽譜・出版等
浜松市楽器産業支援事業
2016 楽器フェア
出展募集要項
産業部 産業振興課
1 目的
楽器産業は浜松市の主要な地域産業の1つであり、国内外においてナンバー1、オンリー1の楽器を
製造する事業者、楽器の修理・リペア業者が数多く存在していますが、近年楽器産業の売上が年々減少
し、休廃業する事業者が増えています。このような背景の中、販路拡大を目指す展示会出展へ強い意欲
を持った企業を支援することで、楽器産業の振興を図ることを目的とします。
2 見本市概要
見本市
会
開
主
出 品
出品者
名
期
場
催
物
数
2016 楽器フェア
2016 年 11 月 4 日(金)∼6 日(日)<3 日間>
東京ビッグサイト 西1・2ホール
日本楽器フェア協会
楽器、コンピューターミュージック、レコーディング・PA機器、楽譜・出版等
出展社数 200 社以上、来場者数 50,000 人以上【2016 目標値】
3 募集内容
(1)募集企業数
4社程度 ※応募者が4社を上回った場合は、書類選考により決定します。
(2)対象
楽器、音楽関連製品の自社製品・技術の販路開拓に意欲のある市内中小企業
(3)条件
以下の全ての要件を満たすこと
① 浜松市内に主たる事業所を有する中小企業であること
② 市税を滞納していないこと
③ 給与所得者を雇用する場合、市民税・県民税特別徴収義務者の指定を受けていること
④ 楽器、コンピューターミュージック、レコーディング・PA機器、楽譜・出版の製品(部品等)・
技術を有し、商談(会期終了後も引き続き対応)が可能であること
⑤ 会期中、自社スペースに出展物の説明・商談ができるアテンド人員を配置すること
⑥ 浜松市及び出展企業等で組織するブース運営委員会に参加すること
【中小企業の定義】
中小企業基本法(昭和 38 年法律第 154 号)第 2 条に規定する中小企業者
業種
資本金
製造業・建設業・運送業・その他業種
3 億円以下
卸売業
1 億円以下
サービス業
5 千万円以下
小売業
5 千万円以下
※
従業員数
300 人以下
100 人以下
100 人以下
50 人以下
農業、林業(素材生産業・素材生産サービス業を除く)
、漁業、金融業・保険業(保険媒介代理業・保険サービス業を除く)、
風俗営業や本来中小企業になじまない業種(宗教等)
、公序良俗に反する業種等は対象外とする。
(4)出展者負担金
10万円
出展者負担金に含まれるもの
①
ブーススペース代
・1 小間(3,960mm×2,970mm×2,700mm)×4≒約 48 ㎡を出展企業で共有
② 基本装飾
・浜松市ブース統一デザインによる出展スペースの基本装飾、商談スペース
③ 備品
・社名表示板、カウンター、スポットライト、コンセント(上限あり)、ゴミ箱
④ 広報
・ガイドブック、HPへの掲載
⑤ 共通パネル・チラシ作成
・浜松市のロゴを用いた共通デザインによるもの
(5)出展企業の負担
上記「出展者負担金に含まれるもの」以外の経費
出展企業が負担するもの(例示)
① 交通費、宿泊費
・自社ブースの人員の交通費及び宿泊費
② 輸送費
・自社から会場までの往復輸送費
③ 製品パンフレットの作成など出展企業が個別に必要とする経費
④ 保険
・楽器フェア会場内の事故等に係る損害保険等(付保内容は出展規約による)
4 留意事項
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ブースの装飾・配置、共通パネル・チラシの作成については、ブース運営委員会での協議により決
定しますので、出展者の意向に沿うことができない場合があります。
ブースの一部に浜松市の産業集積をPRする共有スペース(チラシ等配架)を設置します。
主催者等との連絡調整はブース運営委員会事務局を通じて行います。
出品展示物及び展示資材の輸送は、別途ブース運営委員会で定める期日までに所定の場所に到着す
るよう出展者の責任において手配をお願いします。
自社相当スペースの管理・運営は、出展者の責任において行うものとし、会場における盗難等の損
害やトラブル等についての責任は負いかねますのでご了承ください。
出展決定後のキャンセルは原則できません。※特段の事情がありキャンセルする場合、主催者への
出展料等の支払い後は、実費を負担いただきます。
2016 楽器フェアの出展においては、本支援の決定と「ものづくり販路開拓支援事業費補助金」((公
財)浜松地域イノベーション推進機構)の採択を共に受けることは出来ません。いずれかを選択し
てご利用ください。
5 出展申込
(1)申込期限
平成28年6月17日(金)
【必着】
(2)申込方法
別紙「出展申込書」に必要書類を添付し、浜松市産業振興課へ提出
【必要書類】
① 会社概要(パンフレット可)
② 出品物の製品パンフレット
③ 直近事業年度の市税の納税証明書
④ 直近 2 期分の決算書類
⑤ 市民税・県民税特別徴収義務者指定通知書の写し ※給与所得者(従業員)を雇用する場合
(3)申込先
〒430-8652 浜松市中区元城町 103-2 浜松市役所
浜松市 産業部 産業振興課 地域産業グループ
TEL:053-457-2825
FAX:050-3730-8899
E-mail:[email protected]
6 出展企業の決定
出展企業は、平成27年6月下旬までに決定するものとし、応募者多数の場合は、本市による審査を
行います。
なお、審査結果については、申込企業に対して書面により通知するほか、出展決定企業については、
本市ホームページや報道発表により公表します。
7 出展スキーム
出展申込
出展者負担金支払
ユネスコ音楽都市はまま
出展決定
支援決定
浜松市
出展申込
出展料支払
発注・支払
つ推進事業実行委員会
負担金支払
出展決定
納品等
主催者・
発注先等
出展企業
8 出展のポイント
(1)日本最大規模の楽器・音楽の見本市での商談・マッチングの他、一般へのPRが可能

全国から多数の関係者、報道が来場

楽器関連企業との商談以外にも、一般来場者が多く、一般、学生へのPRも可能

自社の販路拡大のための技術課題発見やニーズ把握に最適

出展社数 200 社以上、来場者数 50,000 人以上【2016 目標値】
(2)3辺が通路に面した注目度の高いブースを確保

他社ブースからの騒音を受けにくいエリアで通路に面した、注目度の高いロケーション

約48㎡の広さの展示ブースによる集客力アップ
(※ブース装飾は別途協議によります)
(3)浜松市による出展サポート(市内中小企業との共同出展)

低コストでの出展が可能

出展に関する事務負担を軽減(主催者調整等)

各出展者の共通課題を勉強会等で解決
9 問合せ先
〒430-8652 浜松市中区元城町 103-2 浜松市役所 本館 6 階(南側)
浜松市 産業部 産業振興課 地域産業グループ(担当:東畑・中田)
TEL:053-457-2825
FAX:050-3730-8899
E-mail:[email protected]