Info Nachmeldebogen - Ausschuss für den Schulsport in der Stadt

Ausschuss für den Schulsport
in der Stadt Oberhausen
Geschäftsstelle
im Schulsportreferat
Stadt Oberhausen
Sedanstraße 34
46045 Oberhausen
Tel.:
825-2351
Fax:
825-5475
E-Mail: [email protected]
www.schulsport-oberhausen.de
Stadtsparkasse Oberhausen
Kontonummer: 113811
IBAN: DE34 3655 0000 0000 113811
BIC: WELADED1OBH
02. Mai 2016
Sehr geehrte Damen und Herren,
sehr geehrte Lehrkräfte, Betreuer und Eltern,
liebe Kolleginnen und Kollegen,
hallo Teilnehmerinnen und Teilnehmer,
im Namen des Oberhausener Schulsports bedanken wir uns für Ihre tolle
Mitarbeit und die zahlreichen Anmeldungen, die Sie dem Ausschuss für
den Schulsport bzw. Herrn Hansi Schmidt von der Zeiterfassungsfirma
zugestellt haben. Herzlichen Dank hierfür.
Es wurden im Rahmen des offiziellen Anmeldezeitraumes (bis 29.04.16)
2217 Schülerinnen und Schüler angemeldet, die sich der Herausforderung des Schulwaldlaufes stellen wollen (HINWEIS: die
detaillierteren
Meldelisten
können
Sie
unter
dem
Link
http://my6.raceresult.com/51766/?lang
(Menüpunkt
‚Anmeldung‘)
abrufen; vgl. auch Anlage ‚Meldeliste‘).
Im Laufe der 18. KW bekommen voraussichtlich am Dienstag, 03. Mai
2016 (Bezirk Süd) und Mittwoch, 04. Mai 2016 (Bezirk Nord) die
Schulen die entsprechenden Startnummern für die 2217
angemeldeten Schülerinnen und Schüler per Hauspost (OGM)
zugestellt.
Sollten Schulen noch nachträglich Schülerinnen und Schüler für
den Schulwaldlauf 2016 anmelden wollen, bitten wir um Berücksichtigung der folgenden Infos zum Nachmeldeverfahren:
Wichtig: Alle Nachmeldungen erfolgen ausschließlich über ein bzw.
das Online-Verfahren!
Unter dem Link http://my6.raceresult.com/51766/?lang (Menüpunkt
‚Anmeldung‘) können sowohl einzelne Anmeldungen als auch
Sammelanmeldungen online eingegeben werden.
Unmittelbar nach der Online-An- bzw. Nachmeldung erhält der
Absender eine Anmeldebestätigung und die nachgemeldeten
Teilnehmer/innen werden unmittelbar in der online einzusehenden
Meldeliste erfasst (und sind unter dem Menü-Punkt ‚Teilnehmer‘
abrufbar).
Wichtig: Bei jeder neuen (Sammel- oder Einzel-)Nachmeldung sind der
Schulname sowie die entsprechenden Kontaktdaten in das OnlineMeldeformular einzutragen!
Bis allerspätestens Mo., 09. Mai 2016, 23.59 Uhr übermitteln Sie bitte
die Nachmeldungen ausschließlich über die aufgezeigte Form des
Online-Anmeldeverfahrens.
Die Startnummern für Ihre von der Zeiterfassungsfirma bestätigten
Nachmeldungen Ihrer Schule, können Sie am Veranstaltungstag vor
Ort im Kaisergarten auf der großen Wiese am Zelt der
Wettkampfleitung bei Ute Wanders vom Ausschuss für den Schulsport
abholen.
Die Abholung der Startnummern für die nachgemeldeten Schülerinnen
und Schüler kann nur über die verantwortlichen Lehrkräfte oder Betreuer
(und nicht von den einzelnen Schüler/innen oder Eltern) erfolgen.
Ausnahme: Bei Nachmeldungen einzelner Schüler/innen (insbesondere
der weiterführenden Schulen) können selbstverständlich auch die
einzelnen Schüler selbst bzw. bei Grundschülern die Eltern die einzelnen
Startnummern vor Ort abholen!
In diesem Zusammenhang möchten wir noch eine weitere Bitte an Sie
richten: Da im letzten Jahr aus ungeklärten Gründen einige wenige
Startnummernumschläge mit den Startnummern der nachgemeldeten
Schüler/innen vor Ort im Kaisergarten abhandengekommen waren und
die Umschläge erst unmittelbar vor den jeweiligen Laufstarts abgeholt
wurden, bitten wir Sie um eine frühzeitige Abholung (mindestens 60
Minuten vor dem Start) der Startnummernumschläge im Kaisergarten.
Nur so können ggf. bei Bedarf noch fehlende Startnummern durch eine
kurzfristige Neuanmeldung der Teilnehmer/innen ausgegeben werden.
Wir tun selbstverständlich alles dafür, dass kein einziger Umschlag und
keine einzige Startnummer verloren geht.
Ab Di., 10. Mai 2016 können alle Nachmeldungen nur noch vor Ort
am Veranstaltungstag an separaten Nachmeldestellen auf der
großen
Wiese
am
Kaisergarten
über
ein
spezielles
Nachmeldeformular erfolgen (s. Anlage PDF-Datei). Hier können sich
die Kinder und Jugendlichen direkt bei den Helfern anmelden und
erhalten nach Angabe der erforderlichen Informationen bis 45 Minuten
vor den jeweiligen Läufen ihre jeweiligen Startnummern. Ausreichend
Nachmeldeformulare werden am Veranstaltungstag bei unserem
Helferteam vor Ort bereit liegen.
Wir weisen an dieser Stelle noch einmal ausdrücklich darauf hin, dass
am Veranstaltungstag keine Änderungen der gemeldeten Anmeldedaten
(Jahrgänge, Namensschreibungen etc.) mehr möglich sind. Sollte ein
Teilnehmer in einem falschen Jahrgang angemeldet worden sein, muss
er am Veranstaltungstag (oder bis zum 9. Mai 2016 per onlineNachmeldeverfahren (s. o.)) noch einmal angemeldet werden. Der
Teilnehmer erhält dann eine neue Startnummer! Wir bitten die jeweiligen
Lehrkräfte / Betreuer darauf zu achten, dass die bisherige Startnummer
dann weder benutzbar noch übertragbar ist!
Bitte berücksichtigen Sie
Nachmeldungen der noch
Jugendlichen.
diese Verfahrensweisen
bei allen
kurzfristig interessierten Kinder und
Alle weiteren wesentlichen Informationen zum Schulwaldlauf 2016 sowie
der jeweils aktuelle Stand der Teilnehmermeldungen sind ebenfalls unter
www.schulsport-oberhausen.de im Internet abrufbar.
Bei Fragen können Sie sich selbstverständlich gerne an den AfS unter
0208/825-2351 (Jan Nahrstedt) bzw. 0208/825-2875 (Ute Wanders) oder
direkt an unseren Kooperationspartner Hansi Schmidt von A Schmidt
SPORT DIENSTLEISTUNGEN unter 0211/9215711 melden.
Mit freundlichen Grüßen
Ute Wanders & Jan Nahrstedt
Ausschuss für den Schulsport
in der Stadt Oberhausen
Fachbereich 2-5-30 /
Schulsportreferat
Sedanstr. 34
46045 Oberhausen
Tel.: 0208 / 825-2351
Mobil: 01517 / 4671229
Fax: 0208 / 825-5475
Email: [email protected]
Email: [email protected]

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